word和excel知识点总结Word格式文档下载.docx

1、例如：将“Abcdef”设置为利用中文字体的操作是：选中该英文后，单击“开始”中“字体”组的，那么打开“字体”对话框，如以下图1-1： 图1-1在单击“西文字体”框的下拉按钮，从中选择“（利用中文字体）”即可。8、题目1、题目2等样式的修改：在“开始”选项卡的“样式”组，右键点击“题目1”，在弹出的快捷菜单中图2-1当选择“修改”，打开题目1 的修改窗口如图2-2；点击图2-2左下角的“格式”能够对字体、段落、边框、文字成效等进行设置修改。如图2-3. 图2-1 图2-2 修改窗口 图2-39、“彩虹出釉”文字成效的设置选中需要设置文字成效的文字，在“开始”选项卡的“字体”组，点击拓展按钮，打

2、开如图3-1所示的字体设置窗口。 图3-1在图3-1中点击“文字成效”，打开图3-2所示的“文字成效”窗口。图3-2选择“文本填充”，在文本填充右窗格中点击“渐变填充”，以后点击“预设颜色”右面的下拉按钮，从当选择“彩虹出釉”，如图3-3 图3-310、文件二级目录的添加：第一步，设置文章中作为一级目录的文本为题目1 ；第二步，设置文章中作为二级目录的文本为题目2 ；第三步，将光标放在需要插入目录的位置；第四步，选择“引用”选项卡，在“目录”组中，单击“目录”下面的下拉按钮，在弹出的菜单中，选择插入目录的格式，即可完成。11、汉字按笔画排序：学号姓名性别年龄2015011001张三男20150

3、11002王硕女2015011020李一第一步，选中表格内容（不包括题目栏）；第二步，在“段落”组当选择“排序”；第三步，选择“主关键字”，选择“类型”中的“笔画”，点击“确信”。12、表格线：1）选中要设置边框线的行列；2）右键点击，在快捷菜单当选择“边框底纹”；3）选择“边框”选项卡；4）先选中样式，然后点击边框线。13、文字转化为表格商品型号 商品名称 商品单价（元）AX-3 影碟机 1245KT-6 收录机 654SR-7 电冰箱 2123TC-4 洗衣机 2312YA-8 彩电 4563操作步骤：1）选中文本；2）打开“插入”选项卡，点击“表格”下面的下拉按钮；3）在列出的选项当选择

4、“文本转化为表格”14、设置奇偶页的页眉页脚：1） “插入”选项卡中的“页眉和页脚”组，单击“页眉”，选择一种页眉格式；2）选中“页眉和页脚工具设计”选项卡，在“选项”组当选中“奇偶页不同”；3）输入奇数页页眉和偶数页页眉，即可；15、删除页眉的下划线1）选中页眉，2）在“开始”选项卡中的“段落”组中，选择“边框和底纹”；3）在弹出的对话框当选择“边框”，在设置当选择“无”。Excel知识点总结1在工作表中插入图片。操作方式：（1）选择“插入”选项卡，点击窗口上方的“图片”图标，那么打开“插入图片”对话框，从当选择要插入的图片。 （2）设置图片的大小。选择“设置图片格式”中的“大小”，取消“锁

5、定纵横比”，点击“高度”、“宽度”文本框，删去默许的数值，输入要求的数值即可（单位“厘米”不动）。（3）能够用鼠标拖动图片到适合的位置。图12设置超链接。 （1） 例如，给单元格“王勤”加超链接，链接到网址“tom”。单击“王勤”单元格，然后单击“超链接”图标（如图2所示），打开“编辑超链接”对话框，如图3所示。设好超链接后，用鼠标单击那么链接到该网站。图2图3（2）给单元格“王海军”加超链接，链接到一个图片文件。设置好后，单击该单元格那么能显示图片。（3）给单元格“黄华”加超链接，链接到一个歌曲文件，如“春天里.mp3”。设置好后，单击该单元格那么能播放该音频文件。3设置单元格格式，如将单元

6、格设置成浅蓝色底纹、红色粗边框4自概念序列，如“北京，南京，西京，东京”。并利用该序列自动填充单元格。文件-选项-高级-编辑自概念列表5. 条件格式参考教材第188页。6. 设置单元格数据的有效性参考教材第185-186页。7设置工作组先设置工作组（将多个工作表同时选中即可），再向Sheet1中输入一月份商品销售表中题目、表头及第A列内容，则使Sheet1、Sheet2、Sheet3具有相同格式及内容。然后单击工作表名，那么取消工作组。8自动套用格式。将表A2到H11区域采纳表格自动套用格式（浅色中的表样式浅色10）。图99冻结窗格在excel中灵活冻结窗格 一样情形下，咱们要冻结的是第一行和

7、第一列。如何操作呢？先是选中B2单元格，再选择“视图冻结窗格”，如此第一行和第一列就被冻结了。要取消，那么选择“视图取消冻结窗格”即可！选B2，那么冻结A列和1行；选B3那么冻结A列和1、2行；选D4那么冻结A、B、C列和1、2、3行依次类推。如此就可灵活设置冻结的行数和列数了！10自动挑选例如，要按以下图表格中“字段4”进行自动挑选，挑选条件是挑选出该列最大的两个值，其操作如以下图所示。选择“最小”，并修改中间文本框的值为2，那么挑选出最小的两个值。11修改工作表的名称 双击sheet1，输入工作表的名称12. 跨列居中 选中操作的多列数据，“设置单元格格式”“对齐”“水平对齐”13数据透视

8、表和数据透视图详见“透视表概念讲解.docx”和“创建数据透视表.docx”文档。14三维公式考点：三维公式：（课件中有）不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称! 单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称 工作表名称!=Sale1.xlsx 销售统计! $E$4+ Sale2.xlsx销售统计! $E$4+ Sale3.xlsx 销售统计! $E$4 + Sale4.xlsx销售统计!$E$4单元格引用地址能够是绝对地址，也能够是相对地址。建议：在利用三维公式时，最好把参与计算的几个工作簿都打开，在输入公式时，直接到工作簿的工作表中单击指定的单元格，单元格的

9、三维地址就自动输入到表达式中，然后手动输入运算符，组成合法的表达式，最后单击回车或单击对勾，将表达式的计算结果添加到单元格中。E3.xlsx 单价表进货单价销货单价vcd820800电视机56006800机器980012000E3a.xlsx 销量表一月二月三月四月合计20304025=SUM（B2:E2）9010080=SUM（B3:E3）1224=SUM（B4:E4）E3b.xlsx 销售额表 （该表的内容由前两个表计算得出，还需设 条件格式）销售利润=e3.xlsx单价表!$C2*e3a.xlsx销量表!B2=e3a.xlsx销量表!F2*（e3.xlsx单价表!C2-e3.xlsx单价表!B2）$C3*e3a.xlsx销量表!B3$C4*e3a.xlsx销量表!B4E3c.xlsx