档案管理完整.docx

1、档案管理完整1、档案工作概论一、单选题（共15题）1、（ ）是我国档案行政事务的最高管理机关A、中央档案馆B、国家档案局C、国务院D、中共中央 2、中华人民共和国档案法于（ ）年通过，并于1996 年通过修改A、1980B、1987C、1988D、1990 3、档案法通过修改的时间是（ ）A、1987年9月B、1988年1月C、1996年7月D、1999年5月4、（ ）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体A、1987年通过的档案法B、1996年修改后的档案法C、1990年中华人民共和国档案法实施办法D、1956年关于加强国家档案工作的决定5、中华人民共和国档案法实施办法发布于（ ）A、1

2、980B、1987C、1988D、1990 6、（ ）年在北京召开了第十三届国际档案大会A、1966B、1976C、1996 7、（ ）年，国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸中国档案报A、1950B、1967C、1995D、2010 8、档案法第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（ ）年向社会开放A、3B、10C、30D、50 9、档案法第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。”规定了（ ）A、档案的开放权B、档案的使用权C、档案的公布权D、档案的利用权10、中华人民共和国档案法实施

3、办法属于（ ）A、档案行政法规B、档案法律C、地方性法规D、部门规章11、广东省档案条例属于（ ） A、地方性法规B、行政法规 C、法律D、地方政府规章 12、关于统一管理党、政档案工作的通知的发布，标志着我国党政档案工作实行（ ）A、分级管理B、集中领导C、统一管理D、重点管理 13、档案法规定档案工作人员应当具备（ ）A、政治素质 B、一定学历 C、职业道德 D、档案专业知识 14、“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（ ）A、典籍 B、文卷 C、文书 D、 册15、“档案”一词最早见于（ ）A、 周朝 B、康熙词典 C、清太宗皇帝实录 D、甲骨文书 二、多选题（共 15 题）1、1

4、996年修改的档案法，其内容涉及到以下哪几个方面？（ ）A、行政执法主体的确立B、国有企业事业单位变动时档案的处置C、集体和个人所有档案的处置D、对各类违法行为的惩处规定 2、档案法规定涉及（ ）的档案向社会开放的期限可以多于三十年A、教育文化B、国家安全C、国家重大利益D、其它到期不宜开放 3、档案法具有下列哪些特点？（ ）A、统一性强B、社会性强C、管理性强D、阶级性强 4、档案法规定公民在档案事务方面的义务有（ ）A、保护档案的义务B、继承国家档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务D、开发国家档案利用的义务5、1956年国务院常务会议通过了关于加强国家档案工作的决定，

5、规定了（ ）A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作B、划定了国家全部档案的范围C、档案人员需要具备专业知识D、确立了档案工作的基本原则6、档案法律法规体系是以档案法为核心，以（ ）组成的档案法制管理体系A、行政法规B、地方法规C、部门规章D、政府规章 7、档案法律法规适用的原则是（ ）A、上位法优于下位法B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力C、特别规定优于一般规定D、新规定优于旧的规定8、档案的作用有（ ）A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料C、宣传教育的生动教材D、政治斗争的有力武器9、档案的凭证作用是由（ ）决定的A、内容的真实性B、档案

6、的形成过程C、内容的可靠性D、档案的本质属性10、档案工作的特殊属性是由（ ）决定的A、基本矛盾B、服务性C、管理性D、政治性 11、档案工作的性质主要有（ ）A、管理性B、服务性C、公开性D、政治性 12、档案工作的机要性是由（ ）决定的A、档案工作的管理性B、档案本身的特点C、国家利益D、档案工作的服务性 13、档案产生的基本前提是（ ）A、劳动B、语言C、文字D、载体 14、按内容性质分，国家档案全宗可分为（ ）A、科技档案和各种专门档案B、各类载体档案C、文书档案D、民族语种档案 15、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（ ）A、张积惠日记手本B、广州日报某日定稿C、某教学楼底图

7、D、档案工作概论三、判断题（共16题）1、中华人民共和国档案法于1987年9月5日起施行答案：错 2、1955年国务院批准颁布的国家档案局组织简则，规定了国家档案局是我国管理档案行政事务的最高管理机关答案：对3、1955年国务院批准颁布的国家档案局组织简则，规定了国家档案局的职责、权利和任务答案：对4、1959年中共中央发布了关于统一管理党、政档案工作的通知，从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理，档案工作机构受双重领导，既是党的机构，同时又是政府的机构答案：对5、1999年国务院批准修订，国家档案局重新发布了中华人民共和国档案法实施办法答案：对6、中华人民共和国政府信息公开条例规定了各级国

8、家综合档案馆作为各级政府政务公开的场所答案：对7、机关档案工作条例是关于档案馆工作的规章答案：错8、档案的前身是文件，文件的归宿是档案，档案与文件是同一事物在不同阶段的称呼答案：对9、档案的本质属性是原始记录性答案：对10、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合档案法的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容答案：对11、档案的内容真实，档案的形成过程就一定真实。反之，档案的形成过程真实，档案的内容也一定真实答案：错 12、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性，因此档案中的记载都是真实的答案：错13、档案的基本作用是法律和凭证作用答案：错 14、办理完毕但没有使用完毕的文

9、件不能转化为档案答案：错15、参与历史和地方史研究是档案工作人员的任务之一答案：对16、按照有关法律法规的规定，广州市林业局形成的档案应当自形成之日起，满10年即向广州市档案馆移交答案：错2、文书档案管理一、单选题（共 15题）1、单份文件整理的最终“产品”是（ ）。A、册B、案卷C、件D、张2、承办是公文处理过程中的（ ）。A、首要环节B、重要环节C、中心环节D、次要环节 3、（ ）是公文办理过程中的中心环节。A、拟办 B、批办C、承办D、催办 4、（ ）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。A、审核B、批办C、催办D、拟办5、按我

10、国现行规定，文书档案的保管期限分为（ ）。A、进馆和不进馆B、永久、长期和短期C、永久、定期6、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（ ）。A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年 7、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（ ）。A、永久B、30年C、10年 8、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（ ）。A、永久B、30年C、10年9、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（ ）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。

11、A、等于B、大于C、小于10、20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（ ）。A、10年B、30年C、永久 11、（ ）可不用去除文件上的金属钉。A、永久保存的文件B、10年以下保存的文件C、30年保存的文件12、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（ ）完成。A、12月份或6月份B、3月份或9月份C、6月份或12月份 13、2000年发布实施的国家行政机关公文处理办法规定的对外发文的文种有（ ）种。A、12B、13C、14 14、（ ）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案

12、检索的工具。A、传阅B、登记C、签注 15、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（ ）。A、处置办毕公文B、分发C、签注D、用印 二、多选题（共 14 题）1、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种.A、永久B、长期C、短期D、定期 2、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益D、所有活动3、凡反映本单位( )有查考利用价值的材料，应列为定期保管。A、在较长时间内B、一般工作活动C、重大活动D、在一定的时间内4、归档的时间一般设定为（ ）。A、1至2月份B、6月份C

13、、8月份D、12月底5、归档就是（ ）的文件经（ ）交档案室保存的过程。A、办理完毕B、正在处理C、系统整理D、简单整理 6、归档文件的特点是（ ）。A、办理完毕B、应归档C、系统整理D、来文机构的规格很高 7、归档时每份文件必须齐全完整，即（ ）必须完整齐全。A、文件的定稿与正本B、主件与附件C、正本与副本D、转发件与被转发件 8、各单位档案部门应结合（ ），制定本单位的归档制度。A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定D、本单位工作职能及文件产生情况 9、各单位制定文书档案的保管期限表

14、的依据是（ ）。A、国家档案局发布的文书档案保管期限表B、本地区档案行政管理部门发布的文书档案保管期限表C、本行业档案部门发布的文书档案保管期限表D、本单位主要职能和主要业务工作的实际 10、公文标题由（ ）组成。A、公文的责任者B、公文的事由C、公文的文种D、公文的年度 11、公文结构的必备要素包括（ ）。A、公文的标题、正文B、发文字号、主送机关C、成文日期D、公文制发责任者 12、公文构成要素中的收文单位包括（ ）。A、上级单位B、主送单位C、抄送单位D、下级单位 13、对于本单位收文，是以是否（ ）为归档判断标准的。A、上级文件B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的

15、文件D、红头文件 14、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（ ）。A、穗档函（2006）1号B、穗档20061号C、穗档办20061号D、穗档字20061号三、判断题（共 14题）1、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。答案：对2、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。答案：对3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。答案：对4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文

16、件处理单居二，定稿居后。答案：对 5、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。答案：错6、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。答案：对 7、本单位形成的文件中大部分都要归档。答案：对8、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。 答案：错9、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。 答案：对 10、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。答案：错11、本单位在修订文书档案保管期限表时，可照搬照抄广东省机关文件档案保管期限表。 答案：错12、

17、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。 答案：错 13、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。答案：对14、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.答案：错3、科技档案管理一、单选题：（共15题）1、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。 A、对B、错2、（ ），是归档制度的主体与首要内容。A、归档范围B、归档时间C、归档份数D、归档手续 3、（ ）是鉴定科技档案价值的主要方法。A、直接鉴定法B、间接鉴定法C、直接、间接结合鉴定法 4、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。 （ ）A、对B、不对C、不一定 5、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚

18、持的重要原则之一，这是因为（ ）也是科技档案价值的影响因素之一。A、典型因素B、作者因素C、时间因素 6、（ ）是科技文件所独有的特点。A、标准化B、技术通用性C、多样性 7、不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（ ）这一层次。A、工作项目B、立项C、项目 8、编写（ ）的目的，是为了巩固卷内科技文件排列顺序，便于保管、利用和统计卷内文件材料的数量。A、卷内科技文件页号B、案卷目录 C、卷内科技文件备考表D、案卷题名 9、案卷内科技文件，以（ ）的页面编写页号，一页一号。A、每任何一页B、有效内容C、每一正面D、每一反面 10、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示，一般应填写

19、的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有（ ）。A、责任者B、文件编号C、案卷题名D、卷内文件页数 11、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（ ）。A、立卷单位B、起止日期C、立卷人D、档号 12、（ ）必须带头督促参建各方，建立项目文件归档管理的质量控制体系。A、建设单位B、监理单位C、施工单位D、档案行政管理部门 13、按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，（ ）向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。A、一个月内 B、三个月内C、六个月内 D、一年内14、重大建设项目档案验收办法确立了建设项目档案验收的（ ）。A、首办负责制B、终身责任制C、一票否决制 D、核准审批

20、制 15、（ ）的科研档案管理，要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中，明确提出档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限，同时，在课题验收时对档案材料进行检查验收，以保证课题档案的完整、准确、真实。A、课题制B、项目负责人制C、合同制D、一票否决制 二、多选题（共15题）1、按照科学技术档案案卷构成的一般要求（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（ ）。 A、序号B、档号C、案卷题名D、总页数 2、编目是科技文件立卷工作的一道工序，其内容包括（ ）。A、编写卷内科技文件页号B、编制卷内目录C、填写卷内备考表D、编制案卷封面 3、通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（）

21、A、工程概算B、编号C、专业D、竣工日期 4、（ ）属于科技档案的种类。A、招投标管理类B、科研课题类C、产品营销类D、测绘类5、从档案材料的形式来说，科技档案案卷有（ ）类型。A、文字材料型B、图样材料型C、图文混合型D、声像材料型6、（ ）属于文字型科技文件。A、可行性研究报告B、图纸编制说明C、设计任务书D、竣工数量一览表7、（ ）是科技档案鉴定工作的各组成环节，缺一不可。A、鉴定B、到期鉴定C、销毁 D、善后8、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（ ）。A、设备材料报验制度B、工序交接验收制度C、信息管理同步进行制度D、全程管理制度 9、办理项目档案移交手续时，要明确档

22、案移交的下面那些要点（ ）。A、移交的内容B、案卷数C、图纸张数D、移交人签名10、非工业企业，业务项目的归档范围，主要侧重于（ ）。A、项目的筹备与形成文件材料B、项目运行文件材料C、项目的保障与监督文件材料等D、项目验收文件 11、产品项目文件材料的归档范围，主要包括（ ）。A、产品计划准备文件B、产品设计与开发文件C、产品试制与鉴定文件和产品生产文件D、产品销售文件 12、底图、原图是按（ ）划分图样材料。A、专业B、使用目的C、绘制方法D、绘制方法 13、房屋建筑图的图种主要有（ ）。A、外形图B、平面图C、剖面图D、安装图 14、机械产品设计阶段的工作步骤（ ）。A、初步设计B、技术

23、设计C、工作图设计 15、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（ ），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（ ）。A、产品类或设备类都可以B、产品类C、生产经营类 D、设备类 三、判断题（共16题）1、科技档案“综合类”与“其他类”的设置与归类大同小异。 答案：错2、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。 答案：错3、归档的科技文件必须准确反映单位科技活动的真实内容和过程。归档的文件材料应真实可靠，除非经过合法的手续，否则不能进行更改和抽换。 答案：对4、归档的文件材料应符合档案保管要求。要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存，不符合档案保管要求的文件

24、材料应先修复后归档。答案：对5、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部分文件原件的归档。 答案：对 6、建设项目档案管理和文书档案管理的归档原则一样，谁形成谁归档，文件形成单位不需要向其他单位移交。答案：错7、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档范围各不相同。答案：对8、监理文件不属于建设项目文件归档范围。答案：错9、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。答案：错10、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。答案：错11、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。

25、 答案：对12、竣工图的编制必须与工程进度同步。 答案：对13、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。答案：对14、竣工图不需要编制竣工说明。 答案：错15、对科技文件中图样文件的整理，对于有图样目录的图纸，可以直接按图样目录的顺序进行排列。 答案：对16、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。答案：错4、电子文件管理一、单选题（共13题）1、（ ）是指描述电子文件数据属性的数据。A、背景信息B、属性信息C、元数据D、环境数据 2、（ ）是解决电子文件管理的重要工具。A、元数据B、著录数据C、背景信息D、结构信息 3、（ ）是扫描仪最主要的技术指标。A、色深B、像素C、分

26、辨率D、色彩位数 4、 对磁性载体上的归档电子文件，应每（ ）年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。 A、1B、2C、3D、45、电子文件管理条例归档电子文件的形成单位和档案保管部门应当对归档电子文件，集中拷贝至耐久性好的载体上，（ ）保存。A、一式两套B、一式三套C、一式四套D、一式五套 6、电子文件管理暂行办法第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（ ）。” A、操作日志B、机读目录C、浏览软件D、驱动程序7、（ ）对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势。A、平板扫描仪B、高速扫描仪C、零边距扫描仪D、数码相机 8、（ ）利用兼有

27、文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。A、版式文件B、音频文件C、视频文件D、数据库文件9、（ ）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。A、TIFFB、CEBC、PDFD、JPEG 10、（ ）是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。A、DOCB、PDFC、HTMLD、RTF 11、（ ）即可扩展标记语言.是当前处理结构化文档信息的有力工具。A、XMLB、HTMLC、WPSD、PDF 12、（ ）指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。A、逻辑归档B、物理归档C、在线归档D、离线归档13、（ ）指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。A、逻辑归档B、物理归档C、在线归档D、离线归档 二、多选题（共15题）1、从管理的角度，可将元数据分为（ ）。A、记录型B、管控型C、环境型D、自动型 2、常见的操作系统有（ ）。A