财产清查的概念.pptx

1、项目六,项目六 财产清查,内容：1、财产清查的概念；2、财产清查的种类；3、财产清查的方法；4、财产清查结果的处理。重点：财产物资的盘存制度；财产清查的方法和结果的账务处理。难点：财产清查的方法和结果的账务处理。,教学目标：了解财产清查的意义和作用；掌握财产物资盘存制度；熟练掌握财产清查的方法和结果的账务处理。,本章内容提示,项目六 财产清查,财产清查的种类,学习任务一 财产清查的意义和种类,财产清查的含义,财产清查的作用,项目六 财产清查,一、财产清查的概念,(二)资产清查的原因 企业单位各种资产的增减变动和结存情况，通过凭证的填制与审核、账薄的登记与核对，已经在账薄体系中得到了正确的反映，

2、但账薄记录的正确性并不足以说明各种资产实际结存情况的正确。在具体会计工作中，即使是账证相符，账账相符的情况下，资产的账面数与实际结存数仍然可能不相一致。,（一）财产清查的概念 是指通过对各种实物资产、货币资金和往来款项的实地盘点、账项核对或查询，查明某一时期的实际结存数，并与账存数核对，确定账实是否相符的一种会计核算方法。,(二)资产清查的原因 企业单位各种资产的增减变动和结存情况，通过凭证的填制与审核、账薄的登记与核对，已经在账薄体系中得到了正确的反映，但账薄记录的正确性并不足以说明各种资产实际结存情况的正确。在具体会计工作中，即使是账证相符，账账相符的情况下，资产的账面数与实际结存数仍然可

3、能不相一致。,项目六 财产清查,(三)账存数与实存数不相符的原因 1、实物收发时，由于计量不准确而发生品种或数量上的差错；2、实物保管过程中的自然损耗或自然升溢；3、因管理不善而出现实物资产的腐烂变质及毁损；4、贪污盗窃、营私舞弊等违法行为造成实物资产的短缺；5、因未达账项而引起的银行存款及往来账项的数额不符。,(四)资产清查的作用 资产清查既是会计核算的一种方法，又是单位内部实施会计控制和会计监督的一种活动。其作用主要表现在：1、保证会计核算资料真实可靠，为正确编制会计报表奠定基础；2、充分挖掘实物资产的潜力，提高其利用率和使用效果；3、强化资产管理的内部控制制度，保护资产的安全与完整。,二

4、、财产清查的作用,项目六 财产清查,三、财产清查的种类,财产清查,按清查范围,按清查执行单位,按清查时间,全面清查,局部清查,定期清查,不定期清查,内部清查,外部清查,项目六 财产清查,财产清查的一般程序,1）建立财产清查组织；2）开展清查工作培训3）制定清查计划和清查方案，4）进行清查准备5）进行财产清查；6）填制盘存清单，报告清查结果7）根据清单结果进行账务处理,项目六 财产清查,财产物资的盘存制度是指在财产清查中确定财产物资的实存数量，进而计算出存货结存成本的方法。包括：,永续盘存制,学习任务二 财产物资的盘存制度,实地盘存制,项目六 财产清查,1、永续盘存制,(3)特点：定期对实物资产

5、实地盘点，确定账实是否相符。,(5)缺点：登记账簿的工作量较大。,(4)优点：可以及时反映和掌握各种资产的收、发和结存的数量和金额，有利于加强对资产的控制和管理。,(2)计算公式：账面期末余额=账面期初余额本期增加额本期减少额,(1)概念：亦称“账面盘存制”，对于各种财产物资的增减变化，平时就要根据会计凭证在账簿上予以连续登记，并随时结算出账面结存数额的一种方法。,项目六 财产清查,永续盘存制,永续盘存制，也称账面盘存制。它是指在日常会计核算中，在账簿上既记录财产物资的增加，又记录其减少，并随时记列其结存数并与财产物资的实地盘点数相核对的一种制度。,原材料明细账,材料名称：A材料,单位：千克,

6、平时既登记增加又登记减少,期末账面数量=期初数量+本期增加数量本期减少数量,项目六 财产清查,2、实地盘存制,(1)概念：亦称“以存计销制”。对于各实物资产的增减变化，平时在账簿上只登记其增加数，而不记其减少数，期末通过实地盘点确定财产物资的结存数后，倒算出本期减少数并登记入账的一种方法。,(2)计算公式：本期资产减少金额=期初结存金额本期账面增加金额期末资产结存金额。,(3)特点：“以存计销”或“以存计耗”，月末一次登记减少数。,(4)优点：核算较简便，登账工作量较少。缺点：手续不够严密，容易将诸如浪费、被盗等视同为正常的减少入账。,项目六 财产清查,实地盘存制,原材料A材料 月初余额 90

7、00千克 发出数 8000千克 入库数 5000千克 月末余额 6000千克,平时发生时只登记入库的增加数,月末余额按照期末实地盘点数量确认,平时不予登记，月末时根据盘点的期末数额进行倒挤：,发出存货数量=期初数量本期增加数量期末数量发出存货成本=发出存货数量确定的存货单价,实地盘存制就是在日常会计核算中，在账簿上只登记财产物资的增加，不登记其减少，期末根据实地盘点数量倒挤本期减少数量的一种方法。,实地盘存制举例,项目六 财产清查,解析：,发出存货数量=期初数量本期增加数量期末数量=4000+2500 1500=5000（千克）发出存货成本=发出存货数量确定的存货单价=5000 2=10000

8、（元）,发出存货的数量是根据期末结存数量倒挤出来的，因而在其发出数量中可能存在有不正常因素导致的存货减少。,实地盘存制举例,项目六 财产清查,学习任务三 财产清查的组织与方法,财产清查的准备,财产清查的方法,项目六 财产清查,在本单位的行政领导下，组织成立由会计、业务、仓库等有关部门人员组成财产清查的专门班子(如财产清查领导小组)，具体负责清查的组织和领导工作，主要工作有：,组织准备,制订财产清查的计划,具体组织清查工作,及时对清查结果进行处理,会计部门和会计人员在财产清查前，进行对账结账，保证账证相符，账账相符。财产物资部门和保管人员，应对所保管的各种财产物资，归类整理，排列清楚，挂上标签，

9、标明品种、规格和结存数量。准备好各种必要的、精确的度衡量器具和有关清查的登记表册。银行存款和结算款项的清查，还应取得对账单。,财产清查的准备,业务准备,项目六 财产清查,清查方法：实地盘点法。清查手续：填写“库存现金盘点报告表”。清查内容：账实是否相符；是否有违反现金管理条例的收支；有无白条抵库；是否有超限额库存。,1、现金的清查,现金盘点表,单位名称：年 月 日,盘点员：出纳员：,现金的盘点应由包括出纳员在内的两个人以上进行，不可由出纳员独自进行，并要由盘点员和出纳员签名。,项目六 财产清查,2、银行存款清查,（1）银行存款的清查主要采用账项核对的方法，即根据银行存款日记账与开户银行转来的“

10、对账单”进行核对。,（2）“对账单”是开户银行记录存款单位一定时期内在该行存款的增减和结存情况复写的账页。,（3）存款单位收到“对账单”后，与银行存款日记账逐笔核对，若双方账目的结存余额不相一致，除账簿登记差错外，大多情况是由“未达账项”所造成。,项目六 财产清查,未达账项,未达账项，主要是指存款单位与开户银行之间因结算凭证传递时间的差别，发生的一方已经记账，而另一方尚未接到有关凭证没有记账的款项。,未达账项的四种情况：,实 例,1、企业已记收款而银行未记收款的账项。2、企业已记付款而银行未记付款的账项。3、银行已记收款而企业未记收款的账项 4、银行已记付款而企业未记付款的账项,1、企业收到转

11、账支票一张并送存银行，银行尚未入账。2、企业签发转账支票一张，持票人尚未到银行办理结算。3、银行存款利息已结算但企业尚未收到利息清单。4、银行代企业支付水电费，尚未通知企业。,项目六 财产清查,“银行存款余额调节表”的编制,银行存款日记账 2007年10月 账号：14679,例,某企业2007年10月的银行存款日记账与对账单的资料如下：,银行对账单 2007年10月 账号：14679,图中标号为未达账项。,企业记增加,企业记减少,银行记减少,银行记增加,核对,核对,项目六 财产清查,银行存款余额调节表2007年10月31日,“银行存款余额调节表”的二个作用：,一是用来核对银行存款的工具，它不是

12、原始凭证，不可以作为企业银行存款核算的依据。,二是其调整后余额反应了企业可以动用的银行存款数额。,项目六 财产清查,实训15,P229-230,项目六 财产清查,实物资产的清查,清查方法及其适用范围实地盘点法：对财产物资按其存放地点进行逐一清点，或用计量器具(如镑称、米尺等)进行实地称量，以确定其实有数量，大多数财产物资清查均采用此种方法。技术推算法：对于那些大堆、笨重，但存放有一定规则的财产物资，如露天堆放的原煤，不便于称量，可以在抽样盘点的基础上，进行技术推算。如原煤，可以用单位体积重量乘以体积求得全部结存数量。抽样盘存法：这种方法适用于单位价值较低，已经包装好的材料和产成品等。,清查手续

13、填写“盘存单”和“实存账存对比表”。,项目六 财产清查,项目六 财产清查,往来账款清查,单位应将清查日截止时的有关结算凭证全部登记入账，在确保本单位应收、应付款项余额正确的基础上，编制一式两联的对账单，送交对方单位进行核对。对方单位核对后，应将核对结果在对账单上注明，加盖公章后退回清查单位。若发现未达账项，亦可采用银行存款余额调节类似的方法予以调整核对。,1、清查方法：询证核对法，即通过函询与债权、债务单位核对账目。2、清查手续：应填写“往来款项对账单”，如有未达账项，应编制“往来款项账面余额调节表”予以调整。,项目六 财产清查,往来款项的清查,清查方法：询证核对法。清查手续：应填写“往来款项

14、清查表”。,结算往来款项清查表年 月 日,清查人员签章：记账员签章：,项目六 财产清查,学习任务四 财产清查结果的处理,项目六 财产清查,二、财产清查结果的财务处理,财产清查结果的基本含义,财产物资的账面结存数,财产物资的实际结存数,盘盈,财产物资的账面结存数,财产物资的实际结存数,盘亏,财产物资的账面结存数,财产物资的实际结存数,项目六 财产清查,发生盘盈时,以年年度损溢调整,累计折旧,固定资产,项目六 财产清查,项目六 财产清查,例,企业盘亏机器设备一台，该机器设备的原价为20000元，已提折旧3000元，经批准列作营业外支出。,借：待处理财产损溢待处理固定资产损溢 17000 累计折旧

15、3000 贷：固定资产 20000,借：营业外支出 17000 贷：待处理财产损溢待处理固定资产损溢 17000,项目六 财产清查,存货发生盘亏的处理,存货发生盘亏的原因及处理原则,属于自然损耗产生的定额内合理亏损或计量工具不准等原因产生的盘亏，经批准即可转作“管理费用”账户。属于超定额短缺，以及存货毁损的亏损，能确定过失人的应由过失人负责赔偿，属于保险公司赔偿的，应向保险公司索赔，扣除过失人或保险公司赔款后，计入管理费用。属于非常损失(如自然灾害，因保管不善而被盗等)所造成的财产毁损，扣除保险公司赔款和残料价后，计入营业外支出。,发生盘亏时,借 待处理财产损溢 贷,原材料 库存商品,盘亏额,

16、管理费用 其他应收款 营业外支出,批准核销盘亏额,批准核销时,项目六 财产清查,存货发生盘亏的处理,某公司在财产清查过程中，发现甲材料毁损200公斤，单价18元；乙材料盘亏120件，单位成本50元。根据“实存账存对比表”编制记账凭证，分录如下：借：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 9 600 贷:原材料甲 3600 原材料乙 6000 经查明甲材料毁损是由于非常损失造成，乙材料盘亏是由于收发计量上的差错造成的。经批准后作如下分录：借：营业外支出 3 600 管理费用 6 000 贷：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 9600,例,例,项目六 财产清查,存货发生盘盈的处理,存货发生盘盈的处理原则

17、 存货发生盘盈，一般是因为存货的自然溢余或者是计量工具不准造成的，经批准后，冲减管理费用。,发生盘盈时,借 待处理财产损溢 贷,原材料 库存商品,盘盈额,管理费用,批准核销盘盈额,批准核销时,项目六 财产清查,存货发生盘盈的处理,企业在财产清查中，发现甲材料盘盈10公斤，每公斤单价 100元，共计1000元。审批前，根据盘盈情况，编制转账凭证，调整有关账户的数额。会计分录如下：借:原材料 甲材料 1 000 贷：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 1 000 经查明，甲材料盘盈是因计量不准造成，以批准冲减本月管理费用。会计分录为：借：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 1 000 贷：管理费用 1 000,例,例,项目六 财产清查,项目六 财产清查,借：应付账款N公司 2000 贷：营业外收入 2000,项目六 财产清查,实训14,P229,项目六 财产清查,本章结束,谢 谢！,项目六 财产清查,