培训部门员工岗位职责分工.docx

1、培训部门员工岗位职责分工培训部门员工岗位职责分工一、公司办公室公司办公室职责（1）负责公司本部的行政事务管理和日常事务，协助总经理建立并完善各项规章制度。（3）负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织、记录、纪要工作，对决定事项进行催办、督察督办和落实。（4）做好上传下达、内外协调工作，处理好各种公共关系。（5）负责公文处理，做好文件的审核、编号、打印、复印及文件的收发、传递、保管、立卷、归档工作。（6）做好公司公章、行政介绍信的管理和使用，负责公司所属各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁。（7）做好档案接收、收集、整理、保管和提供利用，加强档案业务基础建设和基层、部门档案管理的业务指导。（

2、8）做好公司办公设备和指挥车的统一调配，建立办公设备台帐和指挥车辆台帐，根据施工生产需要协调配置。（9）负责公司办“三标一体”体系相关程序运行工作。（10）做好来访及接待工作，负责收发室报刊、信件管理工作。（11）完成领导交办的其他工作。1主任岗位职责（1）认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉公司各项工作业务环节，当好总经理的参谋和助手。1（2）主持办公室工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，监督检查各岗位工作的落实情况。（3）负责了解、督促、检查行政各部门、基层各单位对公司做出的各项决定事项贯彻执行情况，做好公司领导交办任务的催办、督办工作，协调各部门

3、之间的关系。（4）负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作，协助总经理组织好总经理办公会，及时发布纪要。（5）负责来文、来电、函件的批处工作，审核对外报送的信息资料及行政各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。（6）负责组织起草公司半年、年度行政工作计划、总结和行政领导讲话。（7）深入实际，调查研究，反馈信息，辅助决策。（8）负责办公室质量贯标工作。（9）负责项目部办公设备配置的审批。（10）完成领导交办的其它工作。2副主任岗位职责（1）协助主任开展各项工作，抓好办公室日常管理。（2）协助做好以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作。（3）协助办公室主任起草行政重要文稿及领导讲话。（4）负

4、责公司各项目部办公设备集中管理，统一调配。（5）负责审核各项目部提交的办公设备配置申请报告，提出设备的选型和配置方案。2（6）负责公司通信管理工作。（7）协助办公室主任做好接待工作。（8）完成领导交办的其它工作。3秘书岗位职责（1）负责办公室一般公文及日常、随机性文书的起草及相关资料的收集整理上报。（2）负责部门总结的起草，协助主任起草公司半年、年度行政工作计划、总结及一般性行政文稿和领导讲话，负责大事记（公司办部分）的编写。（3）协助做好各类会议的组织安排和讲话录音的整理工作。做好公司本部交班会的组织，做好会议记录的整理。（4）负责各种行政会议、部务会议的通知，会议纪要的整理，决议事项的催办

5、。（5）深入实际，调查研究，及时筛选处理反馈各种信息，负责信息的收集和上报下发。（6）完成领导交办的其他工作。4文书岗位职责（1）负责公司行政系统公文的发文处理和收文处理。（2）负责公司办公自动化（OA）系统的推进与实施，对公文流转系统及网络、传输等制定相应的管理办法，指导、督促公司各单位、部门办公室OA系统的实施。（3）负责公司办的贯标相关工作，主管和编写相关程序文件。（4）负责公司行政公章、总经理印章、公司办印章、行政3介绍信的管理、使用；负责对公司行政系统印章的启用、缴销工作。（5）负责信访接待和登记工作。（6）完成领导交办的其他工作。5事务员岗位职责（1）负责办公室日常性、随机性的接待

6、、服务工作，协助办公室主任搞好各项事务工作。（2）参与公司内大型会议的组织工作。（3）负责票务和领导外出登记及接送工作。（4）完成通讯管理的日常工作。（5）完成领导交办的其它工作。6档案员岗位职责（1）负责公司各类文件、资料的收集、整理、立卷、归档、保管和提供利用工作。（2）拟定档案管理工作的规章制度、计划、措施。（3）统一管理本公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。（4）每年召开机关各部室负责档案立卷人员的归档会议，研究讨论立卷归档工作，表彰立卷工作先进部门和个人。（5）撰写公司大事记、年鉴，并做好档案统计年报工作。（6）办理各类档案借阅登记手续，编制必

7、须的检索工具。积极开展档案的编研和利用工作。（7）按规定向上级档案部门移交具有永久保存价值的各类4档案，接收撤销单位和临时机构的有关档案。（8）对超过保管期限的档案进行鉴定，提出销毁意见。（9）对档案室配备的设备要合理使用，保持良好状态。（10）完成领导交办的其它工作。7车管员岗位职责（1）负责建立公司指挥车辆管理台帐。（2）负责建立公司驾驶员管理名册。（3）负责办理运输车辆和指挥车辆的牌照、保险工作。（4）负责办理运输和指挥车辆的运输管理证、驾驶员的运输从业资格证的年检、年审工作。参与交通事故的调查、分析和处理。（5）负责全公司所有车辆及驾驶员的年检年审工作。（6）负责公司本部指挥车辆的管理

8、。（7）完成领导交办的其他工作。8汽车驾驶员岗位职责（1）遵守员工守则、交通法规和机关管理、车辆管理各项规章制度。（2）听从指挥，按时完成出车任务。（3）确保行车安全，文明驾驶车辆。（4）维修保养车辆，做到车辆内外干净整洁。（5）不开带病车上路，发现故障及时修理，不影响工作。（6）礼貌待人，优质服务，团结协作，严守秘密。（7）完成领导交办的其他工作。二、企业发展部企业发展部职责（1）认真贯彻党和国家的有关路线、方针、政策和法律法规、规范、规则，根据集团公司发展规划制定公司近期发展目标和远景规划,对公司发展战略的执行情况进行评审和跟踪指导。（2）起草或者参与起草、审核公司重要规章制度，并负责审核

9、公司规章制度以及内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性，提出有关法律建议。（3）参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、改制、重组、上市等重大经济活动，处理有关法律事务。（4）负责公司资质证书申报、升级、保级、增项工作。负责企业营业执照的变更工作。协助办理商标、专利、商业秘密保护、公证、验证等有关法律事务。（5）负责公司统计工作及统计信息分析工作。（6）负责组织公司的“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。（7）负责公司注册建造师的考前培训、注册、变更、继续教育、年审及证书管理。（8）参加与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等

10、执法检查，为公司提供法律意见。参与重大事故和危机处置活动，协助有关部门进行善后处理。（9）对公司重大经营决策提出法律意见，开展与公司生产经营有关的法律咨询，整理汇编公司业务需要的各种法律、法规6和规章等。（10）审核公司技术、经济、服务合同，参加重大合同的起草、谈判工作，协助合同成本管理部管理合同，监督合同履行。（11）统一管理公司的纠纷案件，接受委托处理其他非诉事务；帮助公司运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益；为公司内部劳动争议、民事调解提供法律帮助。（12）对选聘律师及仲裁员提出建议，并对其工作进行监督和评价。（13）配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育，增强员工法制观念，提高员

11、工的法律素质。（14）办理公司领导交办的其他事务。1.部长岗位职责（1）负责本部门各项工作的安排、落实、总结。（2）负责企业发展研究、企业战略管理和制订企业中长期发展规划。协助公司负责人组织重要规章制度的制定和实施，组织重要规章制度的制定和实施。（3）负责企业资质证书申报、升级、保级、增项及年检工作；负责企业营业执照的变更；负责企业代码证的申报工作。（4）负责组织统计执法检查。（5）负责组织、协调“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。（6）参与公司重大经营决策，保证决策的合法性，并对相关法律风险提出防范意见。（7）负责公司的法制宣传教育和培训工作，负责普法教育7工作、组织建立法

12、律顾问的再教育和业务培训制度。（8）负责外聘律师选择、联系。（9）处理各类公文。（10）接受公司领导的委托，办理其他事务。2.副部长岗位职责（1）协助部长安排、落实本部门各项工作。（2）协助起草或者参与起草、审核企业重要规章制度。（3）负责“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。（4）负责公司统计工作及统计信息分析工作。（5）负责企业注册建造师的考前培训、注册、变更、继续教育、年审及证书管理。（6）接受公司领导、部长的委托，办理其他事务。3.部员职责（1）负责做好资质证书、营业执照、组织机构代码证申报、变更、年检基础资料的准备。（2）负责企业资质证书、营业执照、组织机构代码证的保

13、管、日常经营投标使用的发放登记管理工作。（3）负责做好建造师的考前培训、注册登记、证书申领、变更、注销、补遗、继续教育、年审等执业资格管理。（4）负责统计系统的数据维护，建立健全统计台帐；收集整理统计数据，上报统计报表；负责做好统计信息分析工作，整理相关资料，做好统计资料汇编工作。（5）参与合同谈判、起草、审核以及合同履行中的监督和8检查工作。参与审核公司规章制度，出具相应的法律意见。（6）提供法律咨询服务。（7）负责法制宣传教育及培训的基础资料准备。（8）做好档案、台账、报表等基础性工作。（9）完成领导交办的其他工作。（1）贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及管理法规，结合实际制定公司人力资

14、源管理制度，并根据公司发展战略和经营规划，评估公司人力资源状况，预测人力资源供给与需求，制定人力资源发展规划。（2）根据公司生产经营特点和发展需要，采集岗位信息，进行岗位分析，拟定人员招聘计划、机构设置、部门职能、岗位职责、岗位定员方案并适时调整执行。（3）拟定适应公司发展的各项人力资源管理制度，包含企业基本制度、管理制度、技术规范、业务规范、个人行为规范等。（4）维护完善公司人力资源信息系统，准确掌握员工动态信息，建立健全待岗人员基础台帐，对待岗人员分类别、工种、专业、技能等建立人力资源信息库，及时完成各类人事统计报表。（5）根据公司施工生产经营需要，及时进行员工调配和任免。（8）制定培训规

15、划和基本原则，建立培训制度，开展培训工作，进行培训效果分析。组织员工参加职业技能鉴定，做好员工持证上岗各项工作。（9）制定员工考核办法，组织开展考评工作，进行考核结果分析，并依据考评结果实施奖惩。（10）结合公司实际，制定相应的薪酬福利制度，做好薪酬福利的日常管理工作，并督促检查执行情况。（11）负责贯彻执行国家、地方省市人民政府颁布的有关社会保险及住房公积金的方针政策、法规，制定实施办法，并负责监督执行。做好在职员工因工、因病、非因工伤亡的处理工作，做好富余人员的安置工作，做好员工来信来访的接待与解释工作。（12）规范劳动合同，实施劳动关系管理，负责做好公司各级管理人员、职工、大、中专毕业生

16、等的动合同签订、任免、聘任（用）、奖惩、调配等管理工作。（13）做好员工离（退）休、待岗、退职辞退、解除劳动合同等相关工作，做好员工劳动争议的处理和协调工作。（14）负责做好员工的人事档案管理、整理归档工作。（15）履行本部门在质量体系中的各项相关岗位说明书，保证质量体系在本部门正常运行。（16）完成领导交办的其它工作。101部长岗位职责（1）评估公司人力资源状况，预测公司人力资源供给与需求，设计人力资源发展规划。（2）负责设计、调整公司组织机构，完善各层次管理职能，进行岗位分析，制定岗位职责。（3）负责拟定各项人力资源管理制度。（4）负责公司人力资源招聘工作，确定合理的招聘原则，选择适当的招

17、聘渠道，实施有效的招聘。（5）负责员工调配、任免与管理工作，了解岗位需要，掌握员工技能状况，及时进行人员调配，组织员工参与竞聘。（6）负责建立员工培训制度，指导开展培训工作，确保员工持证上岗。（7）负责建立公司薪酬体系，监督检查薪酬体系的运行，及时提出薪酬结构调整方案。（8）负责建立有效的绩效管理系统，指导开展有效的绩效考评工作，及时分析绩效考评结果，实施奖惩。（9）熟悉国家劳动法规，规范劳动合同管理，处理和协调劳动争议。（10）负责公司副处级以上后备干部的管理及上报工作，建立台帐。（11）负责编制合理的人力资源经费预算报告，掌握经费使用情况。（12）熟悉质量体系运行程序，保证质量体系在本部门

18、正常运行，确保内外审无不合格项。11（13）完成领导交办的其它工作。2副部长（干部管理、调配）岗位职责（1）协助部长制定人力资源发展规划，抓好部门日常管理。（2）协助部长拟定适应公司发展的各项人力资源管理制度。（3）协助部长设置、调整公司组织机构，完善各层次管理职能，制定岗位职责。（4）协助部长完成人员需求、人员配置、岗位设置计划，起草组织机构和干部人事令,做好干部富余人员的安置，干部的辞职、解除劳动合同等管理工作。（5）协助部长及时办理中层及以下后备干部的调整、补充，建立台帐。（6）协助部长制定招聘计划，做好公司各高等院校人才引进、培训、分配等工作。（7）协助部长做好公开招聘和竞争上岗工作。

19、（8）协助部长建立和完善公司员工考核评价工作。（9）负责公司各类各级专家、科技拔尖人才的申报工作，负责指导职称晋升评聘、职业项目经理申报、人力资源信息系统和人事档案管理工作。（10）完成领导交办的临时工作。3副部长（工人管理、调配、薪酬、培训）岗位职责（1）协助部长做好公司领导人员和部门的日常管理。（2）协助部长完成工人管理、调配、考核工作，起草人事令,做好工人富余人员的安置，工人的辞职、解除劳动合同等管理工作。12（3）协助部长做好工人转干人员的初选、优秀劳务人员录用工作。（4）协助部长做好公司技术工人招录、培训分配等工作。（5）协助部长制定培训计划，抓好培训工作。（6）协助部长建立公司薪酬

20、体系，及时调整薪酬结构。（7）协助部长处理劳动争议，指导员工做好劳动保护工作。（8）协助完成在职员工病、伤、残、亡处理工作。（9）负责指导公司员工劳动合同的签订与续订、职业技能鉴定管理、特种作业人员持证上岗等工作。（10）负责本部门“三标一体”体系相关程序的正常运行。（11）完成领导交办的临时工作。4部员（职改、学历培训与技能鉴定）岗位职责（1）负责及时办理高、中、初级专业技术职称评审申报，协助晋升高级职称人员做好职称论文发表和答辩工作，负责督促各晋职人员提前做好职称考试工作。（2）负责建立高、中、初级专业技术职称评聘台帐，负责做好所有职称证书的日常管理工作，并建立借阅登记相关台帐。（3）协助

21、组织召开公司工程系列初级评审会。（4）负责收集所有职称人员的毕业证及学历证书、最新身份证、证件照片、参加国家考试的职称证等扫描件。（5）协助办理公司经营开发部所有投标项目所需人员的职称证、各项目部履约检查的职称证等。（6）负责建立各类专业人才的业绩管理档案，做好各级职业项目经理申报，负责公司职业项目经理日常管理工作，并建立13台帐。（7）负责公司高级技能人才的申报、日常管理等工作，并建立相关台帐。（8）负责公司职业技能鉴定、日常管理等工作，并建立相关台帐。（9）负责公司员工学历继续教育工作，建立学历证书管理台帐和学历审核相关工作。（10）完成领导交办的临时工作。5部员（人事令、培训、特种作业、

22、合同）岗位职责（1）负责公司所有人事令的送审、上传OA系统、分发、归档工作。（2）负责部门内学习、会议记录整理、工作计划及总结起草、汇总上报等工作。（3）负责相关会议、迎检、报外资料的准备及部门内勤管理工作。（4）负责人力资源部印章使用管理和员工来信来访的答复与接待工作。（5）负责及时办理来文、信函的收、转、传、登记及员工的劳动合同新签、续签和各类人员履历表填写、审核及员工离职管理工作，并建立相应台帐。（6）负责做好与部门工作相关的各种文书、公示、大事记和花名册归档管理工作。（7）负责起草公司培训计划和总结，建立对内对外培训台帐。14（8）负责部门在用有效文件管理工作，建立在用有效文件清单，做

23、好部门每年史志和年鉴的编写工作。（9）负责管理特殊工种新办证、换证及复审工作，并建立相应台帐。（10）负责组织员工参加各类岗位资格考试，建立各类岗位证书台帐。（11）完成领导交办的临时工作。6部员（数据库、档案）岗位职责（1）负责及时准确维护好人资信息系统各类数据，做好人事档案安全、保护、保密等管理工作。（2）负责及时准确维护好公司人事模块及员工花名册，做好公司员工人事档案的收集、审核、整理、归档等工作。（3）负责做好人事季度、年度报表汇总、统计上报及人事档案的查阅、借阅及转递管理工作，并建立相应台账。（4）负责做好公司员工基本信息查询与上报工作。（5）负责每月及时收集、核对公司所属各单位员工

24、动态信息表。（6）负责做好职工的工龄工资证明、收入证明、身份属实证明及其他个别特殊情况的属实证明以及相关信件管理。（7）负责协助相关部门办理员工退休手续，建立台账。（8）完成领导交办的临时工作。四、社会保障部社会保障部职责（1）负责全公司员工养老、工伤、医疗、生育、失业“五15险一金一补”、公积金、大病医疗补助工作；负责离退休管理和计生工作；（2）建立健全公司员工“五险一金一补”和离退休职工的基本台帐，维护“五险一金一补”和离退工作数据库信息。（3）按“五险一金一补”和离退休工作属地化管理的政策，办理相关的具体事宜。（4）负责组织公司“五险一金一补”缴费基数的审核、上缴工作。（5）负责公司离退

25、休人员及死亡职工遗属的管理和服务工作，落实离退休人员的各项政策待遇。（6）负责对公司员工“五险一金一补”和离退工作、计生工作的宣传解释工作，以及来信来访的处理。（7）负责全公司员工独生子女台帐的登记和各类计生、婚育证明的办理。（8）负责符合户口转移条件的员工户口迁移工作。（9）完成领导交办的其他工作。1部长职责（1）熟悉掌握国家有关“五险一金一补”、离退休、计生、职业健康的政策和文件。（2）协助分管领导做好公司“五险一金一补”、离退休管理的政策性调整及应对措施。（3）根据地方政府“五险一金一补”、离退休、职业健康部分政策制定公司的具体方案，并指导公司所属各单位予以实施及检查、督促、落实。16（

26、4）负责全面主持本部门的工作，组织带领、指导部内全体人员按计划保质保量完成各自工作任务。（5）负责组织“五险一金一补”缴费基数的年审工作，重点督导开展部门年度重点工作。（6）负责组织指导建立“五险一金一补”、离退休、计生、职业健康信息库，及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。（7）负责与地方政府有关部门的沟通联系，建立良好的合作关系。（8）全面协调指导符合户口迁移条件员工的户口迁移工作。（9）完成领导交办的其他工作。2部员（五险一补）职责（1）熟悉掌握国家、当地政府养老、医疗、工伤、生育、失业保险和大病医疗补助相关政策以及地方政府属地化管理的规定。（2）办理五大保险、大病医疗补助属地化管理

27、的具体事宜，负责向青羊区社保局报送调出调入人员的异动资料和在职死亡人员的养老金退付工作。（3）负责建立“五险一补”信息库，及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。（4）负责建立五大保险、大病医疗补助基础资料台帐，维护各类保险数据库。办理在职职工“五险一补”台帐的收集、对帐及数据库登记及差额补退工作。（5）负责与财务部统计人员联系收集有关工资统计报表，参与省、市、区社保局对单位和个人缴费基数审核工作，及时将17缴基数通知公司属各单位，并对缴费基数有出入的职工做好核对及改调工作。（6）负责对职工做好五大保险和大病医疗补助的解答工作，以及对失业保险工作的来信来访作宣传解释工作。（7）审核办理基本医

28、疗、大病补充医疗、特殊门诊的具体事宜。（8）负责工伤资料的收集整理和上报，办理伤残待遇及医药费报销等具体事宜。（9）及时通知被鉴定者到指定医院进行劳动能力鉴定，及公司工伤文件的下发。（10）负责按政策做好企业伤残人员以及遗属的相关待遇调整工作、资格审核工作。（11）完成领导交办的其他工作。3部员（公积金、离退、内业、计生、职业健康）职责（1）熟悉掌握国家有关公积金、离退休、计生、职业健康管理的相关政策以及地方政府属地化管理的规定。（2）负责与财务部统计人员联系收集有关工资统计报表，参与省、市、区社保局对单位和个人缴费基数审核工作，及时将缴基数通知公司属各单位，并对缴费基数有出入的职工做好核对及

29、改调工作。（3）负责办理离退休属地化管理相关事宜，报送符合办理退休条件的档案资料给当地政府有关部门及时办离退休事宜。（4）负责建立公积金、离退员工、计生、职业健康基础资料台帐，维护基础数据库。办理在职职工公积金和离退员工计生、18职业健康台帐的收集、对帐及数据库登记、待遇更正、信息修改及差额补退工作。及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。（5）熟悉国家计生政策，负责全公司计生的宣传工作，以及独生子女的证件办理、台账的建立和计生报表上报，发放独生子女待遇通知书，及时了解、检查超生子女状况。（6）按属地化管理和公司相关政策，负责公司独生子女父母退休后的一次性待遇发放工作。（7）负责公司有关婚育

30、证明、伤残人员证件的办理和残联的年审工作。（8）熟悉掌握离退休职工的有关待遇政策及死亡职工遗属有关待遇政策，负责离退死亡人员的死亡申报以及善后处理、文件下发工作。（9）负责离退休职工供养直系亲属丧葬补助费、离退休职工高龄补贴的资格审核与报表工作。（10）负责公司离退休职工的来电、来信、来访的解答工作。（11）负责科室文件和信件的收发、分发、归档、邮寄、年鉴资料的收集和编写工作。（12）完成领导交办的其他工作。五、财务会计部财务会计部职责（1）贯彻执行党和国家的方针、政策和会计法及会计人员职权条例，执行国家有关财经政策、法令和颁发的财务规章制度。（2）规范维护财务管理、会计核算秩序、结合实际制定

31、财19务工作的实施细则和补充规定。（3）根据公司下达的施工计划，编制各类财务计划，组织实施并督促检查执行。（4）积极推行全面预算管理，审核各类费用开支计划并组织实施。组织编制公司经济活动分析，降低成本支出，提高经济效益。（5）组织编制年度资金需求计划，积极筹措资金，按生产经营计划，合理调配使用资金，抓好公司资金管理工作。（6）加强公司资产监管，制定管理办法，清产核资，合理合法界定产权，确保公司资产的安全运行和保值、增值。（7）配合审计部门，完成对公司的各项审计工作。（8）做好日常会计核算和会计基础工作。（9）及时正确编制月、季、年度会计报表和决算说明书，按时报送有关财务决算报表。（10）执行国家税法，组织公司税务筹划，税务申报和缴纳工作，配合完成税务局对公司税务检查。（11）组织“双清”工作，负责债务筹划管理，督促所属单位财务悬案潜亏的处理及资产报废、毁损、坏帐、非常损失等的审批工作。（12）监督检查对财经政策、法令、制度和规章的执行情况，积极开展财务监察工作，发挥财务监察职能，揭露存在的问题，并提出改进意见。（13）负责职工养老金、住房公积金业务核算、负责离退休人员的工资计算和发放。20（14）参与对内、对外经济合同的签订和工程价款的结算，为公司重大经营决策提供财务数据支持。（15）贯彻实施质量方针和目