1、第1周：本部门派1名成员打扫教学楼。第2周：本部门派1名成员于当天下午4：10分到电教大楼门口帮忙搬迎新矿泉水等。第3周：在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。第5周：本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。第6周：学生会招新第一轮面试，本部门在系办304进行了面试，并负责了评分表的打印发放和第一轮面试名单结果的打樱第7周：学生会招新第二轮面试，本部门确认了4个进入名单。第8周：本部门派新进成员协助宣传部整理仓库。第9周：10。2530高等学校学生登记表的发放和收集，并于11月1日上交到学生处。第11周：本部门协助荣誉展的开展，并整理和打印外语系团总支学生会各候选人个人简介。第13周：收集和整
2、理第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表，并于11月24日以e-mail的方式发送到主席朱秋满处。同时还协助舍管部检查宿舍和清洗教学楼。第14周：本部门派3名成员打扫宿舍间楼道并协助校运会的举办。第15周：收集和整理第八届学生会代表大会候选人名单和参加第八届学生会代表大会各代表的名单，并分别于12月9日、12月13日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处。第16周：打印第八届学生代表大会候选人名单，并于当天交给了学习部。同时参加在电教111举办的第八届学生代表大会，并配合外语系举行毕业生晚会并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展。部常规工作：1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和
3、宣传部将其数据汇总，进行外语系文明班级评比工作。2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。3、本部门负责学生会短信通知平台，将每次的活动通知及时发到各部长及社长手机。4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和PPT等工作。使得活动顺利进行，同时促进了部与部之间的默契和友谊。部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作，既有突出的地方，也有不足之处，特别是我们的主动性不强，部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。在下一新学期，我们将继续努力，与各部门一起努力配合构建外语系学生会的美好明天。
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