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浅谈条码技术在我国建筑行业仓储中的应用研究报告Word文档格式.docx

1、同样地,在现代仓储管理中,条码已被应用在其中,并且发挥着重要角色,并大大提高了企业仓储管理有效性,虽然条码技术应用大大提高了作业效率,但条码技术在仓储中应用还是存在着很多问题和弊端,条码灵活性不高、疏忽对条码管理、识辨率不准确、普及率不够高等等问题存在。1.2.2研究意义 本文研究条码技术在我国建筑行业仓储中应用主要意义在于:深入了解如今条码技术在仓储应用中现状,并解决条码技术应用存在问题,提出新发展方向,提高条码技术效率。降低仓储管理环节成本,解决所面临问题同时也节约了企业成本,不但可以提高企业作业效率,将信息实时收集,以便用最快速度解决问题,而且可以以最简便方式获取最大信息量,最终促进企业

2、发展,增强企业在同行业中竞争力。1.3国内外研究1.3.1国外研究 条码技术最早产生在二十年代,诞生于Westinghouse实验室里。那时候对电子技术应用方面每一个设想都使人感到非常新奇。他想法是在信封上做条码标记,条码中信息是收信人地址,就像今天邮政编码。为此Kermode发明了最早条码标识,随后,他又发明了由基本原件组成条码识读设备,即译码器。然而直到1970年Interface Mechanisms公司开发出了“二维码”之后,使得条码技术发展又上升到了另一个阶段,同时也为日后各领域普遍且广泛使用条码技术提供了技术支持。也就是在上世纪70年代之后,条码技术发展及其优势逐渐被世人发现,并且

3、最早在90年代涌现出了一些机构和专家学者对此进行研究。其中最主要研究如下:国际标准化组织(ISO)和国际电工委员会(IEC)联合工作组JTC1于1996年成立第31分委会(SC31),对自动识别与数据采集技术标准化专门进行研究,其中得出条码技术在物流中应用起到加强信息收集速度等作用。与此同时,国际物品编码协会(GS1事实上全球第一商务标准化组织)也在开展条码技术商务应用标准化研究。该组织通过全球近百万成员企业,针对条码技术在全球开放商品流通与供应链管理过程,开展应用标准研究及在全球应用推广,建立了EANUCC通用规范,并进行实时、动态维护。然而专家学者方面:Durate . Snyder(19

4、97)证明了有效存货控制是保证企业交货能力基础,同时有需要尽可能地提高管理效率,降低成本,条码技术广泛应用为此问题解决提供了可行思路。同年,Alan L Frohman(1997)通过对条码技术在仓储功能上应用及分析,得出了条码技术在仓储决策信息准确及收集上大大地提高了速度和质量。 总而言之,国外条码技术起步早,条码技术在仓储中应用这一方面,国外学者们也都通过对条码技术在仓储中各环节应用状况进行分析,得出存在问题并找出解决相应对策,条码技术在仓储中应用研究不是一时半刻就能解决事情,通过一代又一代学者们研究,条码技术在仓储中应用研究已经可以得出基本研究结果,相关问题虽然有了解决对策,但还是有待研

5、究。1.3.2国内研究 我国条码技术虽然发展较晚,但进展很快。1991年和1997年我国以中国物品编码中心和中国自动识别技术行业协会名义分别参加了国际物品编码系会和国际自动识别制造商协会,促使我国条码技术推广应用。并且涉已经逐步及到生产、仓储、交通运输、医疗等各个领域。 同国际发展状况比较,我们还有相当大差距,于是这也成为了国内专家研究热点。吕延昌(2004)提出我国物流和供应链发展趋势是在条码技术基础之上实现物流信息化、高效化。要达到这个目标,必须提高对条码技术应用认识,加强供应链伙伴之间密切合作,共同推进条码技术应用,以提高供应链竞争力。不久之后,袁伟华(2005)通过对条码技术在物流中仓

6、储、运输等各个环节应用分析,找出几种常用条码应用所存在出错率高、反馈信息不准等问题,并找出了利用复合码这一新方向来解决所提出问题。与此同时,陈宇(2006)通过对条形码概念、特点等进行介绍,对条形码在现代物流中实际应用理论分析阐述,证明了由于条形码技术所具有特点使其为现代物流领域中物料、生产、仓库、市场销售链管理提供了方便收集信息、提高效率等好处,通过分析条形码技术在我国发展现状,探讨了我国当前额条码技术发展过程中所存在应用范围不够广、条码技术灵活性不够高等问题,并找出提高条码技术标准化基础工作、提高企业重视程度等解决对策。倪名扬(2010)分析了我国物流条码应用现状和问题,通过理论分析与实际

7、分析相结合方法,针对问题提出几点改善我国物流条码建议:提高物流条码覆盖率,做好物流条码标准化工作,加强物流条码推广及弥补缺陷,完善物流条码与信息系统结合。杨长勇(2011)分析了条形码技术在物流生产过程中对于基础数据管理、仓库管理、生产管理收集信息速度快、比较准确等作用,为条码技术应用于推广提供了借鉴意义。综上所述,我国条码技术发展与应用起步较晚,也存在许多问题,但随着我国学者们努力,通过对条码技术在各个环节应用状况进行分析,得出存在问题并找出解决相应对策,但是这些相关研究不是一时半刻就能解决事情,还有有待研究,条码技术应用研究是一条很漫长路,仍然需要一代又一代人为此付出。1.4研究方法 本文

8、对我国条码技术在建筑行业仓储中应用问题进行了理论分析与经验研究。在理论分析部分,研究了条码技术在仓储应用中国际经验、中国企业仓储中条码技术应用程序步骤、现状等问题;在经验研究部分,研究了建筑企业条码技术应用优缺点和建筑企业条码技术应用与企业发展相关性问题,并具体针对我国建筑行业个别案例进行分析,深入了解企业仓储管理使用条码技术重要性。1.5论文结构安排全文共分六部分:第一部分,绪论:主要分析了条码技术在仓储管理应用中研究背景和意义,回顾了国内外机构相关准则与规定以及学者研究成果,介绍了文章章节内容安排和文章研究方法。第二部分,条码技术介绍,通过从条码技术定义、特点以及作用三方面进行介绍,使条码

9、技术得到跟进一步了解。第三部分,条码技术引入仓储管理具体做法,具体按三个步骤进行分析:第一,建立仓管系统WMS,进行科学编码;第二,按计划收货,对货品进行同步入、出库作业;第三,数据统计和分析,库存盘点。第四部分,条码技术在建筑行业仓储中应用现状及存在问题:先大致描述如今建筑行业仓储管理中使用条码技术现状及问题,并且具体到个别企业进行具体分析。第五部分,条码技术在建筑行业仓储中存在问题解决建议:主要根据第四部分所述问题,结合第四部分示例企业情况给于合理各方面合理建议。第六部分:结论。技术路线图详见图1. 图1. 技术路线图2. 条码技术介绍2.1条码技术定义条形码(barcode)是将宽度不等

10、多个黑条和空白,按照一定规则进行编码排列,用一组信息进行标码排列。常见条形码是由反射率相差很大黑白相间条,其中空白相间,排成平行线图案。主要分为商品条形码、物流条形码和复合码。然而条码技术是20世纪中叶发展并广泛应用集光、机、电和计算机技术为一体高新技术,是将数据进行自动采集并输入计算机重要方法和手段。它解决了计算机 应用中数据采集“瓶颈”,实现了信息快速、准确获取与传输,是信息管理系统和管理自动化基础。条码技术有机地联系了各行各业信息系统,为实物流和 信息流同步提供了技术手段,有效地提高了供应链管理效率,是电子商务、物流管理现代化等必要前提。从上个世纪70年代开始,经过30多年发展,条码技术

11、作为一种关键信息标识和信息采集技术,在全球范围内得到了迅猛发展。国际上,随着应用不断深入,条码技术正处于一个强劲集成创新发展期,是商业贸易、物流、产品追溯、电子商务等领域主导信息技术。十多年来,以条码技术为代表自动识别技术,在我国国民经济各行业应用广度和深度不断发展,已经成为信息化建设中一个重要部分,是建设大市场、搞活大流通,实现国民经济现代化,促进企业参与国际经济大循环,增强竞争力不可缺少技术工具和手段。2.2条码技术特点目前,条形码作为一种及时、准确、可靠、经济数据输入手段,已经被物流信息系统所采用。在工业发达国家已经普及应用,已成为商品独有世界通用“身份证”。条形码技术下仓储管理,能杜绝

12、以往一种物资有几个供应商时,不能准确区分现象;杜绝一种物资有几个单价时不能做到一一对应现象。现在进行了条形码管理,对每件物资来龙去脉能做到一清二楚,从而有效地控制物资管理出现混乱现象。同时货物管理是能够做到:快捷、方便、准确、及时。现在物资入库时,只需仓库人员根据合同,将条码扫描后入库,然后将扫描后信息打印出入库单流转到财务。这样大大地减轻了工作人员工作压力,在物资发放时,非常方便、快捷,只需扫入领用人条码、物资条码、填好数量。整个过程无需填入文字,耗时很少,极大地提高了工作效率。能准确及时地反映库存物资动态情况,物资出、入库变化都能随时随地反映,做到账物相符从而为合理编制物资采购计划提供了可

13、靠依据。有效地控制了因信息不及时不准确造成库存物资短缺或重复采购现象。具体有以下特点:(1)是为实现对信息自动扫描而设计。在仓库管理中应用条码技术,实现数据自动化采集,去掉了手工书写单据和送到机房输入步骤,大大提高工作效率。它是实现快速、准确而可靠地采集数据有效手段。(2)条形码技术应用解决了数据录入和数据采集以及“瓶颈”问题,为供应链管理提供了有力技术支持。(3)输入速度快:与键盘输入相比,条形码输入速度是键盘输入五倍,并且能实现“及时数据输入”,解决库房信息陈旧滞后弊病。(4)信息量大:利用传统一维条形码一次可以采集几十位字符信息,二位条形码更可以携带数千个字符信息,并有一定自动纠错能力。

14、(5)准确度高:键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条形码技术误码率低于百万分之一,因此解决了手工单据信息不准确问题(主要是抄写错误,键入错误) 。(6)灵活实用:条形码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别,还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。(7)成本低:条形码一般利用普通打印设备就可以打印,成本很低。 (8)将单据所需大量纸张文字信息转换成电子数据,简化了日后查询步骤。货物编码管理系统根据实际需要及条码编码规则制作条码标签,粘贴在货物包装箱上,作为条码识别依据。2.3条形码作用如今,条形码之所以被

15、推广应用,笔者认为正是因为条形码系统管理,而产生以下作用:(1)管理更加细化。原来管理到产成品批次及存放仓库,将由条形码系统管理到每一卷、件、块及其存放每个货位和层数。(2)操作更加规范。原来靠认为控制,现在即可用程序来进行控制。并且在仓储货物时产成品、建材信息都需要实时改变,有时候一堆货物中只需要一块板材,但如果信息不及时跟上就会严重影响以后工作,给库存管理带来极大隐患。有了条码系统后,货物信息实时跟踪,杜绝了原来易出现风险,节省了人力、物力,使用有限资源得到了优化配置。(3)简化流程。采用条码技术,货物下线后及时贴上相应条形码,入库时,只要扫描相应条形码,系统就会接收到该货物一切信息,在系

16、统中就会记录该产品所在库位置。(4)合理利用货位。通过货位管理及货位视图方便地规划货位使用,有效地利用有限货位资源。(5)对后续信息化工作支持。通过给每一个产成品唯一条码,为将来在电子商务中跟踪单件、块产成品质量,并验证是否是本企业生产产品创造了条件。(6)实现实时库存。便于准确地组织发运,将转库量将至最低,节省转库搬运费。3. 条码技术引入仓储管理具体做法 条码技术在库存管理上运用是将无线网络技术和条码自动识别技术嵌入到企业产成品库存管理中去。从成品入库开始,就用固定式扫描设备,扫描入库流水线成品包装条码,记录下入库时间以及入库产品数量,形成产品库入库登记,仓库内存增加。在产品出库时,按照出

17、库计划,扫描整机包装箱条码,检验出库产品信息,包括产品种类,数量等等,是否与计划出库产品信息相吻合,最后,完成产品出库操作。在整个存取过程中,应用条码技术,有效地防止产品登记错误现象,避免产品出现缺漏或者是产品被错拿现状,提高了产品存货和拣货准确性。 条形码仓储管理主要分为货物入库、货物保管、货物出库三个流程,在每个流程点中,都将人工操作完全电子化地在手持终端中实现,从而提高人工效率,确保在库存管理、运输过程统一性和准确性。3.1货物入库时管理 系统根据实际需要及条码编码规则制作条码标签,粘贴在货物包装箱上,作为条码识别依据;对于包装上已有条码物品,则使用原商品条码作为识别依据。仓库管理员则根

18、据入库单,对照相应库存商品,扫描相应条码完成数据初步录入,系统自动同步后台系统,保留入库信息,后台管理人员能够进行信息查询,了解相关货物库存信息,方便管理人员了解每一次操作详细信息。具体操作步骤如下:3.1.1物资入库之前应做好准备工作1、对仓库库位进行科学编码,并用条码符号加以标识,实现仓库库位管理对仓库库位进行科学编码,用条码符号加以标识,并在入库时采集物质所入库位,同时导入管理系统。仓库库位管理有利于在仓库或多品种仓库快速定位库存品所在位置,有利于实现先进先出管理目标及提高仓库作业效率,从而降低仓管成本。2、对货物进行科学编码,并列印库存品条码标签根据不同管理目标(例如要追踪单品,还是实

19、现保质期/批次管理)。在科学编码基础上,入库前打印出货物条码标签,粘贴在货物包装上,以便于以后数据自动化采集。3.1.2物资入库时应做好准备当指定货物被运送到仓库,仓库管理人员按单验收货品,采用手持终端条码数据采集器,可以快速、准确无误完成收货数据采集。在收货时,操作人员按照单据内容,使用手持终端扫描或输入货品条码及实收数量。数据保存到仓库管理系统,仓库人员或管理人员可以查询相关收货数据。数据上传与同步将采集数据上传到物资管理系统中,自动更新系统中数据。同时也可以将系统中更新以后数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。 具体操作步骤如下:1. 物资入库时,扫描不同货物条形码,并将条形码

20、相应内容录入系统。这样通过查询条形码,就会看到该物资入库时间、单价、存放位置、供应商等相关信息。在物资领用等流动环节,只要扫入条形码,写入所需数量,其他信息都会自动载入。如果原包装商品没有条码,要准备好内部条码,货到后先将内部条码标贴到没有原条码相应商品包装上。2. 货物入库后按照其分类和属性将其安排到相应库位上,用手持终端扫描要放置商品条码后再扫描一下货架上位置条码(或直接输入库位号),再输入相关信息,如:单据号、捆包号、实际重量等等。 使得不同条形码货物与仓库位置相对应,提高盘货和取货效率。3. 所有货物摆放好后,将手持终端与计算机系统相连,将商品到货和库存位置数据传送给计算机。完成最后操

21、作。其中入库采用条形码技术优势有:一、无纸化收货操作;二、检查货单和收货货品差别,确保所收货品和数据正确性;三、方便于保存相应数据上传回PC机上供更新和查询;四、快捷操作,提高工作效率。3.2货物保管时管理仓库管理人员利用条形码扫描终端到仓库实物盘点,根据系统提供库存盘点管理相关功能,辅助仓库管理人员根据实际库存登记实际盘点实物信息,系统根据实际盘点情况产生盘亏、盘盈信息,并将相应盘库报表及盈损报表打印出来,根据表中情况从而做相应报溢报损和移库处理。1.仓管人员使用手持终端盘点机在指定仓库区,对于货位货品进行盘点:扫描货位条码,货品条码,并输入货品盘点数量。2.所有货品盘点完毕后,即可获得实际

22、库存数量。同时产生系统库存与实际库存差异报表。如果库存差异在可以接受范围内及管理人员确认后,系统按盘点结果更新库存数据,否则需要复盘处理。3.盘点完毕后,根据盘点实际库存和账面物质进行对比,形成盘亏盘盈表。根据盘盈盘亏表,进行盘盈入库和盘亏出库,使账面和实物相符。其中条形码下盘点货物时优势有:一、无纸化盘点操作;二、扫描货位条码,快速检查货架上货品库存信息;三、保证系统库存与实际库存一致性;四、准确库存数据,可增加库存周转,降低运营成本。3.3货物出库时管理仓库管理人员根据出库单要求完成相应出库数据采集,系统根据出库情况自动更新实际库存,保留出库信息,辅助仓库管理人员台账管理,并提供相应出库信

23、息查询功能,为管理人员及时了解每一笔出库情况提供方便。1.物资管理人员根据领料单生产出库单,打印出库单时同时生产出库单号及其商品条码。 2.出库单打印后交给领料员,领料员拿到现场交给仓库管理员。仓库管理员先扫描准备发货出库单号及其单据上商品条码,可扫描多个出库单(代替数据下载)。3.物资出库时,先扫描出库单号,然后用手持终端扫描准备发货商品条码,如果不正确,给予提示报警信息。其中出库采用条形码技术优势有:一、通过手持终端验对能及时进行补码发货操作;二、检查货单和发货货品差别,确保所收货品和数据正确性;四、记录完成发货时间,方便统计员工工作效率。以上则是条码技术应用于仓储管理中只要流程,不过除此

24、之外,还有一个较少使用流程,即货物移库时管理,具体方法是:移库前仓管员先确定要移库货位,并且扫描相应货物条码,然后输入新库位,再将目仓库上传到PC机处理。移库后,仓管人员确定移库是否正确。如果不正确则要检查出错原因并做相应改正。这一流程主要是为了实现库位间相互移动,以达到各库位间商品准确性,为保管员发货提供方便。4.条码技术在建筑行业仓储中应用现状及存在问题目前国内约有60%制造企业已经采用条码技术进行仓储管理,我国系统成员保有量也达到17万多户,这说明我国条码普及程度已经很高,而使用条码终端商场、超市也在不断壮大,计算机管理物流系统也在高速运转。但是在建筑行业仓储部分绝大多数仍然处于纯人工管

25、理操作状态,这势必造成大量人力物力浪费,虽然有些中小建筑企业其实已经用上了ERP系统,如用友、金蝶ERP系统已经得到大量使用。而对于引入条码技术进行日常条码化仓储管理系统依然是一片市场空白。这说明条码在建筑行业仓储应用还是处于初级阶段,普及率较低,其中作用并没有得到充分发挥,对条码技术意义和基本要求缺乏足够认识,对条码使用缺乏紧迫感,在条码推广和应用过程中也暴露出一些不容忽视问题。而条码应用主要问题主要分为外部问题与内部问题,具体如下:4.1 外部问题4.1.1条码推广不足目前,世界各国特别是经济发达国家正把条码技术发展重点向着生产自动化、交通运输现代化、金融贸易国际化、安全防盗防伪保密化等领

26、域推进,除了大力推行13位商品标识代码外,同时重点推广应用EAN/UCC系统、条码应用标识、二维条码等;而我国在条码种类上一般都只用纸码,现在应用最多就是一维条码,而国外先进金属条码、纤维织物条码、隐形条码根本没有推广。如图2: 图2.中国铁建仓储物资点验单截图 正如上图所示,上图是笔者实习单位仓储物资点验单,从此单据上可发现,我国建筑行业条形码仓储应用确实仍然停留在一维条码阶段,并且使用范围不广,效用不大,仍有许多企业采用人工操作。4.1.2编码标准体系不完善条码技术应用必须以信息分类编码为基础,而当前我国物品编码体系还不完善,除了在应用商品条码代码体系外,其他编码大都妥善性差,互不兼容,缺乏通用交换平台,影响了行业,企业间信息交换。另外,在标准发展方面,根据企业实际需求和国际发展趋势,我国制定了一些码制标准和编码标准,对推动我国条码技术发展起到了积极作用,但仍存在不足,标准比较零散,没有形成体系,标准版本也比较陈旧。为满足企业实际需求,顺应国际发展趋势,我国相继制定了一些

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