快捷键的使用.docx

1、快捷键的使用Ctrl+W 或 Ctrl+F4关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+F5恢复选定的工作簿窗口的大小。F6切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+F6打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。Ctrl+Shift+F6切换到上一个工作簿窗口。Ctrl+F7当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。Ctrl+F8当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。C

2、trl+F9将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口。访问和使用任务窗格F6从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。注释 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。Ctrl+Tab当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。Tab 或 Shift+Tab当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项Ctrl+向下键显示任务窗格菜单上的全部命令向下键或向上键在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动空格键或 Enter 打

3、开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作Shift+F10打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单Home 或 End菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令Page Up 或 Page Down在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动Ctrl+Home 或 Ctrl+End移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部访问和使用菜单和工具栏F10 或 Alt选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。Tab 或 Shift+Tab选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。Enter打开选定的菜单，或执

4、行所选按钮或命令的操作。Shift+F10显示被选项的快捷菜单。Alt+空格键显示 Excel 窗口的“控件”菜单。向下键或向上键菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。向左键或向右键选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。Home 或 End选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。Esc关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。Ctrl+向下键显示菜单上的全部命令。Ctrl+7显示或隐藏“常用”工具栏。使用对话框中的编辑框Home移动到内容的开始处End移动到内容的末尾向左键或向右键向左或向右移动一个字符Ctrl+向左键左移一个单词Ctrl+向右键右移一个单

5、词Shift+向左键选定或取消选定左面的一个字符Shift+向右键选定或取消选定右面的一个字符Ctrl+Shift+向左键选定或取消选定左面的一个字Ctrl+Shift+向右键选定或取消选定右面的一个字Shift+Home选定从插入点到开始处的内容Shift+End选定从插入点到末尾的内容使用“打开”、“另存为”、和“插入图片”对话框Alt+1转至上一个文件夹Alt+2“向上一级” 按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹Alt+3“搜索网站” 按钮：关闭对话框并打开网站搜索页Alt+4“删除” 按钮：删除选定的文件夹或文件Alt+5“新建文件夹” 按钮：新建文件夹Alt+6“查看” 按钮：在可获得

6、的文件夹视图中切换Alt+7 或 Alt+L“工具”按钮：显示“工具”菜单Shift+F10显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单Tab在对话框的选项或区域间切换F4 或 Alt+I打开“查找范围”列表F5刷新文件列表处理工作表Shift+F11 或 Alt+Shift+F1插入新工作表。Ctrl+Page Down移动到工作簿中的下一张工作表。Ctrl+Page Up移动到工作簿中的上一张工作表。Shift+Ctrl+Page Down选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl+Page Down，或者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。Shift

7、+Ctrl+Page Up选定当前工作表和上一张工作表。Alt+O H R对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）。Alt+E M移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）。Alt+E L删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）。在工作表内移动和滚动箭头键向上、下、左或右移动一个单元格。Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘。Home移动到行首。Ctrl+Home移动到工作表的开头。Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Page Down向下移动一屏。Page Up向上移动一屏。

8、Alt+Page Down向右移动一屏。Alt+Page Up向左移动一屏。F6切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+Backspace滚动以显示活动单元格。F5显示“定位”对话框。Shift+F5显示“查找”对话框。Shift+F4重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）。Tab在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。选定单元格、行和列以及对象Ctrl+空格键选定整列。Shift+空格键选定整行。Ctrl+A选定整张工作表。Shift+Backspace在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单

9、元格。Ctrl+Shift+空格键在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。输入数据Enter完成单元格输入并选取下一个单元格。Alt+Enter在单元格中换行。Ctrl+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域。Shift+Enter完成单元格输入并向上选取上一个单元格。Tab完成单元格输入并向右选取下一个单元格。Shift+Tab完成单元格输入并向左选取上一个单元格。ESC取消单元格输入。箭头键向上、下、左或右移动一个字符。Home移到行首。F4 或 Ctrl+Y重复上一次操作。Ctrl+Shift+F3由行列标志创建名称

10、。Ctrl+D向下填充。Ctrl+R向右填充。Ctrl+F3定义名称。Ctrl+K插入超链接。Ctrl+;（分号）输入日期。Ctrl+Shift+:（冒号）输入时间。Alt+向下键显示区域当前列中的数值下拉列表。Ctrl+Z撤消上一次操作。输入并计算公式F2关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。Backspace在编辑栏内，向左删除一个字符。Enter在单元格或编辑栏中完成单元格输入。Ctrl+Shift+Enter将公式作为数组公式输入。Esc取消单元格或编辑栏中的输入。Shift+F3在公式中，显示“插入函数”对话框。Ctrl+A当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示“函数参

11、数”对话框。Ctrl+Shift+A当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。F3将定义的名称粘贴到公式中。Alt+=（等号）用 SUM 函数插入“自动求和”公式。Ctrl+Shift+（双引号）将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+（撇号）将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+（左单引号）在显示单元格值和显示公式之间切换。F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。Shift+F9计算活动工作

12、表。Ctrl+Alt+F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。Ctrl+Alt+Shift+F9重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。Alt+Enter在单元格中换行。Shift+F2编辑单元格批注。插入、删除和复制单元格Ctrl+C复制选定的单元格。Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。Ctrl+X剪切选定的单元格。Ctrl+V粘贴复制的单元格。Delete清除选定单元格的内容。Ctrl+连字符删除选定的单元格。Ctrl+Shift+加号

13、插入空白单元格。设置数据的格式Alt+（撇号）显示“样式”对话框。Ctrl+1显示“单元格格式”对话框。Ctrl+Shift+应用“常规”数字格式。Ctrl+Shift+$应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）。Ctrl+Shift+%应用不带小数位的“百分比”格式。Ctrl+Shift+应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。Ctrl+Shift+#应用含年、月、日的“日期”格式。Ctrl+Shift+应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。Ctrl+Shift+!应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式。Ctrl+B应用或取消加粗格式。Ctr

14、l+I应用或取消字体倾斜格式。Ctrl+U应用或取消下划线。Ctrl+5应用或取消删除线。Ctrl+9隐藏选定行。Ctrl+Shift+(（左括号）取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。Ctrl+0（零）隐藏选定列。Ctrl+Shift+)（右括号）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。Ctrl+Shift+&对选定单元格应用外边框。Ctrl+Shift+_取消选定单元格的外边框。使用宏Alt+F8显示“宏”对话框。Alt+F11显示“Visual Basic 编辑器”。Ctrl+F11Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。Ctrl+& 将

15、外框应用于选定单元格。Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。Ctrl+ 应用“常规”数字格式。Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。Ctrl+ 应用带有两位小数的“指数”格式。Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选

16、择整个数据透视表。Ctrl+: 输入当前时间。Ctrl+; 输入当前日期。Ctrl+ 在工作表中切换显示单元格值和公式。Ctrl+ 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+ 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。一、关于处理工作表的快捷键总结1、插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F12、移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown3、移动到工作簿中的上一张工作表C

17、trl+PageUp4、选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown5、取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown6、选定其他的工作表Ctrl+PageUp7、选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp8、对当前工作表重命名 Alt+O H R9、移动或复制当前工作表 Alt+E M10、删除当前工作表Alt+E L2011-3-8 excel2003和2007表格中常用快捷键 1/7删除当前作表二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键2、移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键3、移动到行首Home4、移动

18、到工作表的开头Ctrl+Home5、移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End6、向下移动一屏PageDown7、向上移动一屏PageUp8、向右移动一屏Alt+PageDown9、向左移动一屏Alt+PageUp10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F611、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F612、滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace13、弹出“定位”对话框 F514、弹出“查找”对话框 Shift+F515、查找下一个Shift+F416、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab三、在选定区域内移动1、在选定区域内

19、从上往下移动Enter2、在选定区域内从下往上移动Shift+Enter3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动Tab4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动Shift+Tab5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+句号6、在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向右键7、向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl+Alt+向左键四、以“结束”模式移动或滚动1、打开或关闭“结束”模式End2、在一行或一列内以数据块为单位移动End+箭头键3、移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中End+H

20、ome4、移动到当前行中最右边的非空单元格End+Enter五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动1、打开或关闭ScrollLockScrollLock2、移动到窗口左上角的单元格Home3、移动到窗口右下角的单元格End4、向上或向下滚动一行向上键或向下键5、向左或向右滚动一列向左键或向右键六、选定单元格、行和列以及对象1、选定整列Ctrl+空格键2、选定整行Shift+空格键3、选定整张工作表Ctrl+A4、在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格Shift+Backspace5、在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象Ctrl+Shift+空格键6、在隐藏对象、显示

21、对象和显示对象占位符之间切换Ctrl+6七、选定具有特定特征的单元格1、选定活动单元格周围的当前区域Ctrl+Shift+*（星号）2、选定包含活动单元格的数组Ctrl+/3、选定含有批注的所有单元格Ctrl+Shift+O（字母O）4、在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+5、在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+Shift+|6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格Ctrl+（左方括号）7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格Ctrl+Shift+（左大括号）8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+（右方括号）9、

22、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+Shift+（右大括号）10、选取当前选定区域中的可见单元格Alt+;（分号）八、扩展选定区域2011-3-8 excel2003和2007表格中常用快捷键 2/71、打开或关闭扩展模式F82、将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域Shift+F83、将选定区域扩展一个单元格Shift+箭头键4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Ctrl+Shift+箭头键5、将选定区域扩展到行首Shift+Home6、将选定区域扩展到工作表的开始

23、处Ctrl+Shift+Home7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）Ctrl+Shift+End8、将选定区域向下扩展一屏Shift+PageDown9、将选定区域向上扩展一屏Shift+PageUp10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格End+Shift+箭头键11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）End+Shift+Home12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格End+Shift+Enter13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLock+Shift+Home14、将选定区域扩展到窗口右下角的单

24、元格ScrollLock+Shift+End九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键1、完成单元格输入并选取下一个单元Enter2、在单元格中换行Alt+Enter3、用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift+Enter5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+Tab7、取消单元格输入Esc8、向上、下、左或右移动一个字符箭头键9、移到行首Home10、重复上一次操作F4或Ctrl+Y11、由行列标志创建名称Ctrl+Shift+F312、向下填充Ctrl+D13、向右填充

25、Ctrl+R14、定义名称Ctrl+F315、插入超链接Ctrl+K16、激活超链接Enter（在具有超链接的单元格中）17、输入日期Ctrl+;（分号）18、输入时间Ctrl+Shift+:（冒号）19、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键20、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键21、撤销上一次操作Ctrl+Z十、输入特殊字符1、输入分币字符Alt+01622、输入英镑字符Alt+01633、输入日圆符号￥Alt+01654、输入欧元符号 Alt+0128十一、输入并计算公式1、键入公式=（等号）2、关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内F23、在编辑栏内，向左删除一个字符Backspace4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入Enter5、将公式作为数组公式输入Ctrl+Shift+Enter6、取消单元格或编辑栏中的输入Esc7、在公式中，显示“插入函数”对话框Shift+F38、当插入点位