BPDMM101库存方案V40Word文件下载.docx

1、签署日期流程负责人1 流程简介本流程适用于亚忆电子（香港）公司及亚忆电子（深圳）有限公司的新增物料业务。本流程详细说明了SAP系统中物料主数据的创建流程，物料主数据包含了一个公司采购、生产、储存、质量、销售和财务的所有的物料信息，它是以单个物料主数据的方式存储。所有SAP的模块都需要用到物料主数据。2 流程概念设计（专业术语）2.1 概述本流程的关键概念是物料主数据，物料主数据是长期存储在数据库中的基本数据，集中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用。2.2 物料类型物料类型描述ROH原材料HALB半成品FERT成品2.3 工厂从生产、采购、工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂可以看成是一个

2、企业的后勤组织单位。工厂是ERP系统为了实现成本控制管理、库存管理及生产管理过程中必须的组织单元之一，工厂是从属于公司代码的，他可以对应我们实际工厂或逻辑工厂。工厂3101 家产品事业部工厂3102影视事业部工厂3103PCBA工厂3105无价值工厂2100亚忆电子（香港）工厂2.4 库存地点库存地点对应到亚忆电子实际物料存储地，依据物料的不同种类、性质、地点以及管理上、数据统计等方面的需要，分成了若干库存地点，针对亚忆电子项目，SAP系统中划分如下：2.5 采购组织采购组织：是ERP系统采购管理中最基本的组织单元，它对应的是我们的采购机构或部门。采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂

3、或公司与供应商谈判采购条件，对某一特定的采购行为负责。 在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。采购组织3110亚忆电子（深圳）采购组织亚忆电子（香港）生产采购组织3120亚忆电子间接采购组织2.6 采购组为了统计、跟踪和控制各种采购业务，SAP系统可以针对各个采购专业小组设立采购组，例如：国内采购组、国外采购组等。2.7 销售组织销售和分销中的机构，在系统中，用销售组织来表示。每个销售组织代表一个行政上的销售单元。例如，负责产品的可靠性及客户提出的其它求助要求的机构。可以通过销售组织完成区域性的市场的划分。每个销售事务都是在某个销售组织内部完成处理的。销售组织3100亚忆电子（深圳）销

4、售组织亚忆电子（香港）销售组织2.8 分销渠道为了以最好的可能方式供应市场，需要各种不同的分销渠道一起工作。例如，典型的分销 渠道有，批发商、零售商、工业客户或来自工厂的直销。在某个销售机构内部，一个客户可以通过多个分销渠道来获得供应。分销渠道A0内销A1外销3 关键业务需求和注意事项1） 当需要使用新的物料时，就需要各部门收集相关信息，由数据维护员将物料主数据信息统一维护到SAP系统中。2） 物料主数据包括原材料、半成品、产成品三种物料类型。 注意事项：1. 手工填写统一使用宋体正楷，避免录入人员识别错误。4 与业务现状的差异现阶段物料主数据主要有基本数据（编码、描述、单位、产品类）和亚忆电

5、子（深圳）有限公司的工厂数据（工厂、库位）、采购数据（采购员、供应商、采购周期、订货原则）、会计数据（价格）等组成。由于数据相对较少，采用各部门分散维护制。未来物料主数据包含：基本数据（编码、描述、长描述、物料组、产品组、基本单位、换算单位、换算关系、客户机型、净重、海关物料、可配置物料标识、配置变量等）亚忆电子（深圳）有限公司即亚忆电子（香港）公司各工厂的采购数据（采购组、采购周期、订单单位、收货处理时间、货源清单控制标识、配额控制标识、批次管理标识等）、计划及生产数据（工厂、MRP类型、MRP控制者、批量、获取类型、特殊采购类、生产发货仓储地点、外部采购仓储地点、期间标识、生产时间、计划边

6、际码、安全库存、策略组、可用性检查等）质量控制数据（QM采购激活控制标识、QM控制码、检验类型1活动标识、检验类型1、检验类型2活动标识、检验类型2等）各销售范围下的销售数据（销售组织、分销渠道、交货工厂、税分类、物料统计组、普通项目类别、项目类别组、科目设置组、运输组、装载组等）工厂仓储数据（库存地点、发货单位、最大仓储期间、总货架寿命、时间单位等）会计数据（利润中心、价格控制、标准价格、价格单位、评估类、QS的成本估算、无成本核算标识、物料来源、成本核算批量等）由上可见未来的物料主数据不论是从覆盖面（两个公司、五个工厂）还是从数据包含的字段数量、数据复杂程度都远超现阶段的物料主数据。未来系

7、统集成度很高，各某块相互间依赖性增大，数据相互关联、相互共享，若仍旧采用分散维护制对系统外的输入管控、单据流转、数据完整性管控、权限管控、人员素质、错误稽查等方面的要求都非常大，一旦发生错误，可能会产生无法弥补的后果。故未来采用集中创建，以保证数据的录入完整性、准确性，减少可能出现的维护错误及缺失，提高数据质量，保证物料能在各部门的业务中运转顺畅。5 业务流程图 6 流程说明序号部门及岗位步骤说明相关表单1物料申请部门有需要新增物料信息需求的部门提出物料创建申请。物料主数据维护申请单2物料申请部门主管申请部门主管审批是否可以新增物料信息。审批通过则传递给控中心，审批不通过，需要申请部门重新提报

8、物料主数据维护申请。3文控中心根据物料编码及描述规则编写新的物料号及基本视图信息。4各相关业务部门（采购、仓库、品管、生产、财务）各业务部门填写相关业务数据。5各相关业务部门主管（采购、仓库、品管、生产、财务）根据物料主数据授权决定相关内容是否需要业务部门主管审核数据，如果需要，则由业务部门主管进行审核。6数据维护员数据维护员接收到完整的物料主数据维护申请单，在系统中创建物料主数据。7当数据维护员完成系统中物料主数据的创建后，使用邮件通知各相关业务部门。7 权限设置特殊要求无8 报表及表单工具格式手工自定义9 系统接口接口系统接口名称备注10 数据转换考虑需要将现有物料主数据根据SAP对物料主数据的要求进行整理，并导入到SAP系统中。整理数据为现有库存物料，短期需使用的物料及正在使用的并无库存的物料。11 系统相关的增强或未来系统提升建议