XX药店进销存管理系统设计与实现项目可行性研究报告Word文件下载.docx

1、药房主要从事医药产品的零售、批发等工作.由于企业每天的销售量特别大l、而企业一直采用手工操作l、尤其药品销售部分存在工作量大效率低、雇用人员多、服务质量差、日常销售数据经常出错、库存查询困难、顾客需求信息不能及时掌握等问题.随着社会经济的迅速发展l、面对医药产品销售业日益严酷竞争的现实l、加强管理、提高工作效率和改善服务质量成了急待解决的问题.而解决这些问题的关键措施之一就是建立实用、先进、高效的管理系统l、引进创新的经营机制l、适应新形式下企业的生存和发展.系统的开发应用l、能集中处理药品的进销存业务l、严格规范公司的应收应付管理l、并利用先进的管理模式对提高仓储管理的工作效率和对市场的反应

2、能力进行帮助l、能高效益、低库存、保证服务质量的满足药品销售日常管理的需要l、使其采用现代化管理手段以适应药品销售的发展.第2章 系统分析2.1 系统需求分析2.1.1 系统目标系统开发的目标是实现药房药品进销存管理的系统化l、规划化和自动化.这是在药房药品管理的要求基础上提出来的：产销衔接：利用进销存系统后l、要求能对整个药房药品的管理过程进行实时的监控l、特别是热销产品的库存量和销售量.对于即将销售完成的产品l、能够提前将信息传递l、这样药房可以根据销售情况l、提前做好采购计划的准备；产品库存：通过本系统l、能够清楚的看到企业库存中的产品数量l、库存地点等信息.使得药房能够根据库存信息作出

3、决策；信息管理：对于药房输入地药品能够根据电脑一直跟踪下去.药房做到了对药品的统一管理；采购计划：根据药品的销售情况要求药房对现有的库存中少于限定的库存量的药品进行采购计划. 数据查询：对销售和库存的记录进行查询l、更好的了解药房的药品销售情况.2.1.2 技术特点系统的技术环境采用毕业设计现有地软硬件环境l、及先进地开发方案l、从而达到充分利用现有地资源l、提高系统开发水平和应用效果地目的.应符合生产l、销售l、库存地规定l、满足药房日常工作需要l、并达到操作过程中地直观l、方便l、实用l、安全等要求.系统的结构采用先进的两层体系结构Browser（浏览器）负责提供表达逻辑l、显示用户界面地

4、信息l、基本操作l、SQL Server（服务器端）负责实现数据服务. 系统的程序设计采用模块化设计方法l、既便于系统功能地各种组合和修改l、又便于未参与开发地技术人员补充l、维护.系统应具备数据库维护功能l、及时根据用户要求进行数据的添加l、删除l、修改等操作.2.2 系统可行性分析采用现代化的进销存管理系统l、能够有效帮助药房管理药品的销售l、使其在行业内处于优势地位l、并相对长期地保持这种战略优势.开发本系统的可行性研究如下：经济可行性：管理系统解决了实际工作中不能及时对药房药品销售情况进行仓库管理的问题l、为企业节省了大量的管理上所花费的时间l、提高了药房经营管理效率.技术可行性：通过

5、系统的管理l、实现了对药品采购计划的功能l、实现对各药房药品进行销售的统计功能.为药房药品管理提供了功能强大的数据.2.3 开发工具和运行环境结合我自己的实际情况l、我主要采用Dreamweaver MX 2004 做管理界面l、利用ASPl、SQLServer2000实现数据库应用和数据管理的设计方案.除此之外l、我选择ASP技术还有以下原因：ADO（ActiveX Data Objects）技术是微软公司推出的数据库连接技术l、运用该技术可以对各种数据库（如SQL Server , Access, Oracle及Sybase等）的链接l、查询l、存取等操作.ADO对象给开发人员提供一种快捷

6、l、简单l、高效的数据库访问方法l、ADO可以包含在脚本中来产生对数据库的连接l、并从数据库表中读取数据,形成实际要使用的对象集合.而且l、对于数据资源,提供了应用程序一级的界面.不过l、ADO并不与数据资源直接通信l、而是通过称为OLE DB的中间界面.对于数据资源（Microsoft SQL Server）l、OLE DB提供了系统一级的界面.ADO是一组优化的访问数据库的对象集l、为Web数据库开发者提供完整的网站数据库解决方案.ADO可以与ASP紧密结合l、运行在服务器端l、从而制作出功能完善的数据库网页.ADO除了支持各种数据库平台外l、它还支持VBl、VC和Script等多种程序设

7、计语言.目前l、该技术已升级到.NET.尽管它们在脚本语言和构架设计上有很大不同l、但从某种意义上来说l、这是它为适应未来需要而进行的技术上的更新.2.3.1 运行环境硬件最小需求：奔腾4以上处理器l、512MB以上内存l、10G以上剩余硬盘空间支持软件：操作系统Windows 2000/XP支持环境：IIS 5.0数据库：Microsoft SQLServer20002.3.2 开发工具Dreamweaver MX 2004 是建立 Web 站点和应用程序的专业工具.它将可视布局工具、应用程序开发功能和代码编辑支持组合为一个功能强大的工具l、使每个级别的开发人员和设计人员都可利用它快速创建界

8、面吸引人并且基于标准的站点和应用程序.IIS是Internet Information Server的缩写l、它是微软公司主推的Web服务器.用户能够利用IIS建立强大、灵活而安全的Internet站点.IIS的一个重要特性是支持ASP.ASP（Active Server Pages） 开发动态Web页的新技术.具有开发简单、功能强等优点.ASP属于ActiveX技术中的Sever端技术l、其程序中的语句都是在服务器上解释执行的.一个ASP文件相当于一个可执行文件l、因此必须放在Web服务器上有可执行权限的目录下.当浏览器向Web服务器请求调用ASP文件时l、就启动了ASP.Web服务器开始调

9、用ASP.将被请求的文件从头读到尾l、执行每一个命令l、然后动态生成一个HTML页面并送到浏览器.由于ASP在服务器端解释执行l、开发者可以不必考虑浏览器是否支持ASPl、也不用担心程序会被从客户端下载.ASP可以利用ADO组件来完成数据库的访问操作.ADO是ASP内置的ActiveX组件l、主要使用Recordsets对象作为数据的主要接口l、其特点是使用方便、效率高.Adobe Photoshop 为建站提供原始的素材l、它的强大的功能可以完成大部分图片处理和特殊效果.第3章 系统设计3.1 系统的结构设计3.1.1 系统的总体设计本网站的开发过程中采用的是浏览器/服务器（Browser/

10、Server）模式.它以访问数据服务器为中心l、HTTP协议为传输协议l、客户端通过浏览器（Browser）访问WEB服务器和数据服务器.其三层结构见图：图3.1 B/S三层结构图图中从左到右l、分为三层结构：第一层：浏览器.主要完成客户和后台的交互及最终查询结果的输出.浏览器将HTML语言代码转化成图文网页.网页具备一定的交互功能l、允许用户根据网页提供的表单输入信息l、提交给后台并提出处理请求.后台处理完后l、将结果返回至用户的浏览器.第二层：WEB服务器l、主要完成客户的应用功能.WEB服务器接受客户请求后l、启动相应的进程响应这一请求l、动态生成一串HTML代码l、返回用户的浏览器.若

11、用户请求中包含数据的存取l、WEB服务器还将与数据库服务器连接l、协同完成处理工作.第三层：数据库服务器l、主要协调不同的WEB服务器发出的请求l、管理数据库.该系统在Windows 2000/XP环境下l、主要采用ASP开发工具l、Microsoft SQL SERVER 2000数据库来设计.前台要实现的功能：由于在药房进行购物的顾客或者单位的数量繁多l、类型不同l、如何帮助管理员正确使用系统的操作和技巧l、必须在这个设计中体现出来.1界面友好l、操作简单l、提供大量的使用和提示说明.2在仓库管理中l、对仓库名称、所在地址、描述能进行查询l、同时可以进行编辑；对存储规则的管理中l、能够对药

12、房药品的不同仓库的库存上限下限进行调整、编辑l、是仓库空间能够充分的利用；对出入库的管理能够明确的知道哪些具体的药品的出库、入库的类型l、以及出库、入库的数量和日期进行有效的管理.3.在药房管理中l、对药房内所有药品的基本信息（药品的名称、药品总的剂量、药品的生产厂家、药品所在的仓库l、药品所在的仓库的数量和有效期、药品的进价、售价和能够进行的折扣、药品销售的总量、销售总的资金金额、销售日期、药品的库存状态和采购计划）能够查询.4.对药房内所有的药品的出入库变化情况和销售情况查询.（在某个时间段内药品的基本变化情况）5.显示药品的具体信息时l、要详细显示药品的大部分信息l、并注明不同厂家和不同

13、产品价格区别.6.允许管理员能够对药品信息和库存状态进行修改l、并能够对过期的药品和库存不足特殊显示l、以便于药品的及时补充.7.为了维护系统的安全稳定运行l、保证系统信息的及时性和有效性l、管理员应该要仔细阅读管理首页的注意事项.8.对于药房需要采购药品时l、采购订单整个流程要做到简单明了、安全l、能够对所需要采购的药品信息进行详细的说明.9.本管理系统新颖系统界面增加对药房管理员的吸引力l、在一接触的过程中就会留下深刻的印象l、使其有种赏心悦目的感觉l、而不是以前那种单一无味的表格模式l、文字信息l、充分调动药房管理员工作的积极性.10.整个界面以蓝色、浅紫色为主色调l、布局统一l、用CS

14、S统一整个版面的样式.后台管理功能：要能够对此管理系统绝大部分的动态信息直接操作l、尽量不改动页面.1.提供存储规则管理、出入库管理、药品信息管理、药品价格管理、销售和库存采购计划管理等.2.提供系统本身信息修改l、使用空间查看等附加功能.系统性能要求：数据处理速度要快l、并能够在短时间内响应管理员的请求.运行要求：为了使系统安全、稳定的运行l、本系统软件运行环境为IIS （Internet Information Server）5.0及以上版本l、SQL Server2000及以上版本,通过ASP（Active Server Pages）技术实现.安全性：提供数据备份和系统日志查看和管理.可

15、靠性：系统运行数据要一致l、如果遇到系统不能正常运行要提供快捷恢复方式.可用性：系统要能够为现在以及以后药房不同业务的发展提供扩展功能.出错处理：对于用户输入的错误数据或非法数据l、要尽量在程序中进行检验并提示相关预定义的错误.对于可能出现的系统错误要尽量隐蔽其细节l、并转向相应的出错处理程序进行重新处理.3.1.2 系统的页面设计页面基本上可以划分为管理首页、仓库管理、药品管理、统计查询、个人设置和退出系统六个区域l、其中库管理、药品管理、统计查询和个人设置为主要功能模块.主菜单栏以银白色为主；主菜单的子菜单都以浅蓝色为主l、整个页面以浅紫色为主.主菜单可以展开l、同时也可以收缩.3.2 系

16、统的功能模块设计药房药品进销存管理系统是专为药房药品批发零售度身设计的专用进销存管理软件.软件模块结构清晰、操作方便、简单实用l、操作人员一般不用培训l、参照“帮助文档”自己摸索就能使用.及时反应各种药品的库存进销存情况l、全面及时掌握经营情况和经济收益.通常程序中的一个模块完成一个适当的子功能.应该把模块组织成良好的层次系统.我们在对模块设计时应该遵循启发式规则l、使得模块规模适中l、深度、宽度、扇出和扇入适当l、并在设计模块时尽量使模块独立l、做到高内聚l、低耦合l、并保持信息隐蔽和局部化原则.在基于WEB的网站设计中l、对系统的功能进行严格的划分是比较重要的l、这样可以进行有效和完善的管

17、理.因此从设计上的需要我把它分为前台信息的浏览、处理和后台数据、文件的管理.在系统功能分析的基础上l、考虑程序编制的特点l、实现了以下几个大的功能：登入管理：要求管理员输入账户和密码l、只有登录成功的管理员才能使用系统提供的特殊功能l、否则无法对系统进行操作.仓库管理：对药品所在的仓库进行有效的管理l、按照规则把药品进行分类l、同时掌握药品的出入库.药品管理：要包括药品的主要信息、药品的效期、价格和销售金额销售量l、并根据相应的药品存储信息对是否进对其行计划.统计管理：对销售和库存的具体信息的一个统计.个人设置：用户可以修改除账户以外的所有注册时填写的信息.但在修改密码时要求密码重复验证.退出

18、系统：完成操作或长时间不工作都可以退出系统.如图3.1所示.图3.2 系统功能模块图以下我们就分类介绍系统的四个主要功能.图3.3 系统四大功能3.2.1 仓库管理仓库管理是一个综合了仓库信息维护、存储规则管理和出|入库管理的总的管理.图3.2介绍了仓库与其子系统的关系.图3.4 仓库管理系统仓库信息维护：仓库信息维护的作用主要是对现有的药品的存储的仓库名称和存储仓库的地点进行编辑.图3.5 仓库信息存储规则管理：存储规则管理是对药品的储存的仓库名称、药品的名称以及库存的上下限进行全面的系统的管理.图3.6 存储规则出入库管理：出入库管理介绍了对出入库药品的名称、是出还是入的类型、出入库的数量

19、和出入库的时间进行具体的管理分析.图3.7 出入库管理3.2.2 药品管理药品管理包含了药品信息维护、药品效期管理、药品价格管理、药品销售管理和药品计划管理.如下图图3.8 药品管理药品信息表：综合介绍药品信息维护、药品效期管理、药品价格管理和药品销售管理.药品信息维护l、主要是对药品的编码、药品的名称、药品的剂量l、此药品的生产厂家.药品效期管理l、具体分析了所在仓库的哪中药品的数量和有效期时间进行管理.药品价格管理l、它是药品名称具体的进价、原价和折扣进行编辑管理工具.药品销售管理l、是负责药品的出售数量l、出售药品的总金额和药品出售的日期.药品计划管理：药品计划管理对药品和药品所在仓库的

20、存储状态进行详细的系统管理.对药品存储不足的仓库进行文字提示l、对药品存储接近漫溢状态的仓库进行颜色提示.计划管理就是对药店近期需要采购的药品、采购数量和采购药品的供应商的管理.图3.9 药品信息3.2.3 统计查询选型原则统计查询只包括了两个功能：出入库变化和销售情况.出入库变化：对具体仓库里的药品在某一个时间段内的入库、出库和库存变化进行查询.销售情况：对药店的某一种药品在某一个时间段内的的所有销量和销售金额查询分析.3.2.4 个人设置个人设置包括个人资料修改和密码修改.个人资料包括管理员的姓名、姓名、密码保护（密码问题和问题答案）、联系电话和Emaill、个人资料修改就可以对这些资料进

21、行修改.密码修改是对管理员登入密码进行修改.3.3 数据库设计3.3.1 数据库设计概述数据库设计是把现实世界的实体模型与需求转换成数据库的模型的过程l、它是建立数据库应用系统的核心问题.数据库及其应用的性能都建立在良好的数据库设计的基础之上l、数据库的数据是一切操作的基础l、如果数据库设计不好l、那么其它一切用于提高数据库性能的方法收效都是有限的.数据库设计的关键是如何使设计的数据库能合理地存储用户的数据l、方便用户进行数据处理.在设计数据库时l、通常用“范式（Normal Forms）”定义消除数据冗余的程度l、范式越高l、分解的表也增多l、访问时性能（速度）将下降.因此在本系统设计中我主

22、要以第三范式为主l、兼顾系统实际运行情况l、允许部分冗余的存在.3.3.2 数据库需求分析在仔细调查药房药品进销存管理过程的基础上l、得到系统所要处理数据的流程l、如图所示.图3.10 数据流程图通过对药房药品进销存管理的内容和数据流程分析l、设计的数据项和数据结构如下：入库、出库功能（仓储管理、供求管理、商品维护（包括增加、删除、修改商品）价格管理（编制拟调价药品明细l、自动生成调拨单/冲调拨单、入库单/冲入库单及调价明细表）药品管理（登记药品信息（库存上、下限l、以便即使购进和补充药品）设置效期药品管理功能l、对近效期药品可进行报警提示）.药品计划管理（根据药品实际库存和近几个月的平均消耗

23、人工调整采购计划）药品化价（药房化价时系统自动生成唯一的处方编号l、提高化价准确率）帐务管理（系统提供各类汇总统计与报表打印）查询功能（查询任一药品任意时间段的入库、出库、盈亏、报损明细l、并汇总相关金额.）往来单位的管理（往来单位分内部单位（药房和临床科室）、外部单位（药品供应商）录入其地址、联系方式、银行帐号等信息）数据输出功能（系统设有数据输出功能l、凡查询或调出的数据都能转存到Excel中）3.3.3 数据库的逻辑结构设计E-R模型的组成元素有：实体、属性、联系.E-R模型用E-R图来表示.实体是用户工作环境中所涉及的事物l、属性是对实体特征的描述.本系统主要的E-R图l、见图3.2.

24、图3.11 E-R图3.3.4 数据库的物理结构设计在SQL服务器上建立名为zhao的数据库.其中包括以下7张表：表3.1 仓库信息表（stores）字段名字段类型说明StoreidInt仓库唯一idl、自动增量NameVarchar（200）仓库名称Address仓库所在地址Description仓库描述表3.2 存储规则表（storerule）UidBigint规则唯一idl、自动增量Medicalid药品idStoried仓库idTopcount存储上限Basecount存储下限Curcount当前数量表3.3 出入库记录表（outinrecords）记录唯一idl、自动增量StypeBit类型l、0表示入库l、1表示出库Tcun