学籍管理家庭成员信息维护手册.docx

1、学籍管理家庭成员信息维护手册学籍管理(家庭成员信息维护手册)附件全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（家庭成员维护）V1.0二一九年一月图 3家庭成员页签增加、修改家庭成员时，系统对填写的家庭成员信息进行检查，如果填写信息不符合要求，系统给出提示，如下图：图 4家庭成员信息检查删除家庭成员时，需要至少保留一名家庭成员记录，如下图：图 5必须至少保留一名家庭成员记录1.2家庭成员批量维护 操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理-日常管理-家庭成员批量维护】，进入家庭成员批量维护页面，如下图：图 6家庭成员批量维护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级

2、中的在校学生。1.2.1导出家庭成员信息学籍管理员在左侧年级班级树形结构上选择要维护的年级或班级，或者在右侧列表选择要维护的记录，点击【导出】按钮进行导出操作，如果不选择年级、班级或者学生，直接点击【导出】按钮，会提示“请选择年级或班级”，如下图：图 7请选择年级或班级若选择的年级、班级或学生中存在不符合导出要求（父亲超过1人、母亲超过1人、监护人超过2人、至少2人身份证件类型和身份证件号相同、家庭成员超过4人）的学生，则系统提示无法导出，如下图：图 8不符合导出要求的不允许导出点击学生姓名超链接，可以打开学籍数据维护页面，并且默认切换到家庭成员页签，可以直接维护家庭成员信息，如下图：图 9学

3、籍数维护维护家庭成员若选择的年级、班级或学生全部都符合导出要求，系统给出请到导出列表进行下载的提示，如下图：图 10请到导出列表下载1.2.2家庭成员导出列表学籍管理员在家庭成员批量维护页面，点击【导出列表】按钮，弹出导出列表窗口，如下图：图 11家庭成员导出列表点击模板生成错误信息超链接，弹出错误信息窗口，可以查看具体的错误信息，如下图：图 12生成文件错误信息点击文件名超链接，可以下载家庭成员Excel模板，如下图：图 13下载家庭成员Excel模板导出的模板的前6列是学生基本信息，包括：学生姓名、全国学籍号、身份证件类型、身份证件号、年级名称、班级名称，这6列不允许修改，否则会导致校验失

4、败。之后是4个家庭成员的信息，每个家庭成员信息包括：姓名、关系、是否监护人、身份证件类型、身份证件号。最后是信息校验列，也不允许修改，否则会导入校验失败。图 14家庭成员Excel模板学校学籍管理员在导出的模板中维护家庭成员信息，模板最多支持4个家庭成员，若需要维护更多，可在家庭成员信息维护功能中进行。1.2.3导入家庭成员信息学籍管理员在家庭成员批量维护页面，点击【导入】按钮，进入家庭成员信息导入页面，上传导入模板，导入后批量更新家庭成员信息，如下图：图 15导入家庭成员Excel模板对于数据校验失败的模板，可以点击文件名超链接，查看详细的错误信息，如下图：图 16查看问题说明第2章 综合查

5、询2.1 家庭成员问题查询选择【学籍管理-综合查询-家庭成员问题查询】，进入家庭成员问题查询页面，如下图：图 17家庭成员问题查询查询条件包括：全国学籍号、学生姓名、身份证件类型、身份证件号、家庭成员问题类型，点击左侧的年级班级树形，可以查询相应年级或班级的记录。查询结果包括：学生姓名、性别、全国学籍号、身份证件类型、身份证件号、年级名称、班级名称和存在问题描述。列表中每个学生只有一条数据，其所有存在的问题都显示在“存在问题描述”列中。家庭成员问题类型包括：父亲超过1人、母亲超过1人、监护人超过2人、至少2人身份证件类型和身份证件号相同、家庭成员超过4人。一个学生的家庭成员问题可以多于一种，例如“父亲超过1人，至少2人身份证件类型和身份证件号相同”，如下图：图 18存在问题描述点击学生姓名超链接，可以打开学籍数据维护页面，并且默认切换到家庭成员页签，可以直接维护家庭成员信息，如下图：图 19学籍数据维护维护家庭成员学校学籍管理员可导出存在问题的学生信息和其存在的问题信息，系统支持按照年级、班级批量导出，如下图：图 20家庭成员问题导出