ERP客户基础数据编码方案.docx

1、ERP客户基础数据编码方案*集团基础数据编码方案客户项目经理：日 期：用友项目经理： 日 期：前言 3文档使用对象 3文档控制记录 3版权声明 3一、 编码方案概要 4二、 基础数据编码规则 41. 公司目录 42. 部门档案 63. 人员类别 64. 人员档案 65. 客商分类 76. 客商档案 87. 存货分类 98. 存货档案 109. 库存组织 1210. 仓库档案 1311. 收发类别 1312. 项目类型 1313. 项目档案 1414. 条码规则 1415. 固定资产分类 1516. 固定资产 1517. 角色 1518. 操作用户 15三、 附表 161. 条码规则 162.

2、基础数据_存货分类 20前言文档使用对象1. *集团相关业务人员和领导2. 用友公司内部领域专家和公司领导文档控制记录日期负责人版本备注2009-11-21王振国V1.0初始版本2009-11-23王振国V1.1反馈版本2009-11-25王振国V1.2反馈版本2009-11-26王振国V1.3反馈版本2009-11-26王振国V1.4反馈版本2009-12-01王振国V1.5反馈版本2009-12-01王振国V1.6修正版本2009-12-05王振国V1.7反馈版本2009-12-14王振国V1.8反馈版本2010-01-24王振国V1.9反馈版本2010-01-25王振国V2.0反馈版本2

3、010-03-18王振国V2.1反馈版本版权声明本方案仅供给说明中使用对象阅读，未经双方公司共同许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。一、 编码方案概要 系统编码是项目实施的关键步骤，我们必须通过系统编码来规范企业的部门、人员、客商、存货等编码，以便能够系统统计和分析相关的业务数据，并且达到如下的目的：系统上线时，易于进行资料的编码及收集工作。确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。基础数据编码的依据。二、 基础数据编码规则1. 公司目录总体说明：集团统一确定编码和名称编码规则：层级序列码公司逐层顺序号X XX XX 下级公司 一级公司举例：见下表编码规范： 1编码属性：数字2适用范围：

4、全集团集团公司统一编码序号公司编号公司名称011*集团有限公司02101 山东*纸业股份有限公司0310101 东营*纸业有限公司041010101 东营华盛纸业有限责任公司0510102 东营*清河实业有限公司0610103 安徽*林浆纸有限公司071010301 安徽*林业有限公司0810104 日照*纸业有限公司091010401 日照*物资回收有限公司1010105 东营协发化工有限公司1110106 东营*纸业化工有限公司1210107 东营*精细化工有限责任公司1310108 东营*热力有限责任公司1410109 东营市大王福利卫生纸厂1510110 广东*纸业有限公司161011

5、1 东营*环保科技有限公司1710112 东营亚泰环保工程有限公司1810113 诺斯克（河北）纸业有限公司1910150 山东*纸业股份有限公司青岛分公司20102 山东*热力有限公司21103 东营市联成化工有限责任公司22104 东营*大厦有限责任公司23105 山东省东营市新华印刷厂2410501 东营*工业纸管有限公司25106 东营*兴广铁路有限公司26107 山东*林业有限公司27108 山东*纸业集团股份有限公司物资回收站28109 东营*置业有限公司2910901 东营亚泰置业有限公司3010902 东营黄河国际会展中心有限公司31110 东营*新华印刷有限责任公司32111

6、 山东*国际贸易有限公司33112 广饶*投资控股有限公司34113 东营*商务酒店有限公司 35114 广饶*燃气有限公司36160 *集团有限公司青岛印刷物资分公司37161 日照*工贸有限公司38163 东营市化工厂392青岛阿诺贝尔贸易有限公司40201 东营协发纸业有限公司413东营通和物流有限公司42301 广饶县*油品销售有限公司434东营宏泰纸业有限公司445莒县华琛纸业有限公司2. 部门档案 总体说明：集团统一编码规则。编码规则： 2/2/2部门逐层顺序号，各分子公司对一级部门及下级部门自行编码。X X XX XX 下级部门 一级部门、举例： 生产部门下的四十万吨车间：040

7、1,其中04代表生产部门3. 人员类别总体说明：集团统一编码规则，逐级编码，每级2位。编码规则： XX XX XX 人员下级分类，例如01生产经营类，0101操作工。 人员一级分类，例如01.在职类 02.非在职类。4. 人员档案总体说明：采用7位编码编码规则：X X XXXXX 各法人公司从00001开始按人员进入公司的顺序流水编码。 公司序号，具体参照上面公司目录中的公司序号，从01到43。5. 客商分类总体说明：客商总体分为五大类 1.内部客商 2.客户 3.供应商 4.金融类 5.其他类内部客商：集团内部法人单位；客户：与集团内各法人单位有销售业务往来的外部法人单位和个人；供应商：为集

8、团内各法人单位提供产品、劳务、服务等的外部法人单位和个人；商贸类：与集团酒店板块各法人单位发生业务往来的法人单位和个人；其它类：除以上四类之外的外部法人单位和个人；编码规则： 层级序列码1/2/2/24.1内部客商分类：以数字“1“开头，后面的用公司编码和名称。4.2客户分类 X XX XX XX如果是国内客户代表地级市编码，国外客户在上级分类基础上按顺序编号 如果是国内客户代表省级编码，国外客户为大洲01.亚洲 02.欧洲 03.美洲 04.大洋洲 05.非洲 01 国内客户 02.国外客户客商大类下的“客户”子类,代号为24.3供应商分类 X XX XX XX 前一级分类下的子类，按顺序编

9、号 对于化工类,浆纸类,辅助材料类等,此处为01内贸,02外贸 其他类别此处为前一级分类下的子类，按顺序编号01化工类 02.备品备件类 03.浆纸类 04.燃料类 05.辅助材料类06承运商类 07.基建工程类 08.项目设备类 09.建材类 10.综合服务类 11.酒店行业类 12.其他类 客商大类下的”供应商”子类,代号为3.4.4 商贸类：X XX XX XX乡镇级，例如01.大王镇 县区级,例如01.广饶县 02.东营区 如果是省内客商此处地级市，例如01.东营 02.济南 省外客商此处直接设“省外类”与省内地级市并列客商大类下的“商贸类”子类,代号为44.5其它类：第一位以数字“5

10、“开头，后面用逐层顺序号编码6. 客商档案总体说明：客商档案记录了有关客商的一些基本信息。 编码规则： 1客户 X X XXX XXX 3位流水号前位为“0”的，此处为省会城市区号去掉第一位，山东省的用真实区号去掉首位，区号是三位的后面用0补充。例如济南的客户，此三位为531，北京的客户此三位是100，安徽客户551(合肥区号是0551)；前位是“1”的，此三位为100亚洲，200欧洲， 300美洲， 400大洋洲，500非洲0.国内客户 1.国外客户 客商大类下的”客户”子类,代号为2.2供应商： 供应商分类+4位流水码 X XXXX 流水编码 从0001到9999 供应商分类3商贸类客商：

11、 X XX XX XX XXX 3位流水号 乡镇级，如：大王镇01东营各县区级，如：广饶县01、东营区02、河口区03等省内地级市,例如:东营01;省外因业务少不再细分,仅设“省外类” 客商大类下的“商贸类”子类,代号为44其他类客商： 其他类分类+4位流水码 X XXXX 流水编码 从0001到9999 其他类，例如501.投标押金类7. 存货分类总体说明：采用五级分类，每类2位；编码规则： 2/2/2/2/2项目：编码、名称下表为编码举例(具体编码请参考附表基础数据_存货分类一级二级三级四级五级成品纸类 01新闻纸 01内贸平板 0148g新闻纸 0130g书写纸 01化工类 02备品备件

12、类 03浆纸类 04燃料类 05建材类 06辅助材料类 078. 存货档案总体说明： 主要完成企业商品或原材料、成品等物料的属性定义。编码规则：1. 成品纸(不包含生活用纸) 采用16位编码，规则如下：X X XXX XXX XXXXXXXX 规格，如平板纸787*1092规格编码为07871092. 卷筒纸781规格编码0781,另外前补4个0,即00000781克重(不足三位前面补0)，如45克文化纸编写为045，如有小数点，去掉，如48.8克纸，编码为488第一位：1.新闻纸 2.文化纸 3.铜版纸 4.包装用纸 5.生活用纸。后两位是第一位大类下的子类，如201代表文化纸胶版纸，202

13、代表文化纸地图纸1.内贸平板 2.内贸卷筒 3.外贸平板 4.外贸卷筒数字1，固定。2. 生活用纸类 采用14位编码，规则如下：X X XXX XXX XXXX XX 流水编码，从01到99 规格取辊宽幅，如1850mm,写为1850，非大辊用0000001.长卷，002.圆卷501.生活用纸卫生纸 502生活用纸餐巾纸(5代表生活用纸)5.内贸生活用纸 6.外贸生活用纸数字1，固定。3. 化工类 采用6位编码，规则如下：X X X XXX 流水编码，从001到9991.固体化工 2.液体化工 1.国产化工 2.进口化工 数字2，固定4. 备品备件类 采用10位编码，规则如下：X X XX X

14、X XXXX 流水编码 从0001到9999前一级别分类下的子类，如前一类是泵件，此处为01泵盖，02泵轴等前一级别分类下的子类，如前一类是国产备件，此处为01泵件，02胶件等1.国产备件 2.进口备件 3.国产随机件 4进口随机件 数字3，固定。5. 浆纸类 采用6位编码，规则如下：X X X XXX 流水编码，从001到9991.废纸类 2.木草类 3.木浆类 1.国产浆纸 2.进口浆纸 3.自制浆纸 数字4，固定6. 燃料类 采用4位编码，规则如下：X X XX 流水编码，从01到991.原煤 2.燃料油数字5，固定7. 建材类 采用7位编码，规则如下：X X XX XXX 流水编码，从

15、001到999前一级别分类下的子类，如前一类是钢材类，此处为01扁钢，02槽钢等 1钢材类 2.水泥类 数字6，固定8. 辅助材料类 采用8位编码，规则如下 ：X XX XX XXX 流水编码，从001到999前一级别分类下的子类，如前一类是包装物，此处为01包装袋，02包装纸等 01.包装物 02.保温材料03.低值易耗品 数字7，固定9. 库存组织总体说明： 库存组织是系统中的一个成本单元，同一种存货在同一个库存组织内价格一致。编码规则： 用公司编号即可，举例如下公司编号公司名称库存组织编码1*集团有限公司1101 山东*纸业股份有限公司10110101 东营*纸业有限公司1010110.

16、 仓库档案 总体说明： 一个仓库隶属于一个库存组织。采用3位编码编码规则：X XX2位流水码，各法人公司从01到99流水编码。1.成品纸类 2.化工类 3.备品备件类 4浆纸类 5.燃料类 6.建材类 7.辅助材料类11. 收发类别总体说明： 用于按出入库分类统计数据，生成相应凭证。编码规则：X XX2位流水码1.收 2.发 12. 项目类型总体说明： 是指具有相同属性，采用同种方法进行核算与管理的一类项目的集合。编码规则： 采用2位编码 XX从01到99。例如01在建工程,02往来项目等 。13. 项目档案总体说明： 项目档案是用来设置项目的基本信息，如项目的编码，名称，要素等信息。编码规则

17、：2/2/2 XX XX XX 三级分类，此处为流水码；没有此处不用。 二级分类，在一级分类确定的基础上流水编码，从01到99 一级分类，流水编码从01到9914. 条码规则参照附表条码规则。15. 固定资产分类 编码规则： XX XX 上级分类如果是06专用设备，此处为0601地毯，0602电器设备，0603文体娱乐设备，0604电梯，0605灯具，0606清洁设备，0607窗帘，0608工艺摆设，0609其他设备 01房屋建筑物，02机械设备，03电子设备，04运输工具，05家具06专用设备16. 固定资产编码规则：固定资产类别+5位流水码XX XXXXX 5位流水码 固定资产分类17.

18、角色编码规则：公司编码+“_”+部门属性汉语拼音字母简称+“_”+3位流水号举例： 山东*纸业股份有限公司(公司编码101)下的财务人员：101_CW_001 101_CW_99918. 操作用户编码规则：用户姓氏汉语拼音全拼+名字的第一个字母，重名的使用上述规则加数字序号举例：王平: wangp,重名的情况：wangp1，wangp2 三、 附表1. 条码规则总部10#11#12#机新闻纸产品条码编码规则说明：第1- 6位（6位）：产品生产日期；第7- 8位（2位）：工厂车间纸机号信息，集团公司统一编码；第9-10位（2位）：产品品种信息，集团公司统一编码；第11-14位（4位）：产品定量；

19、第15-22位（8位）：产品规格，卷筒纸使用前4位，后4位用“0”补齐；对平板纸，按横纵方向进行编码。第23位 （1位）：产品质量等级，集团公司统一编码；第24-27位（4位）：产品净重量；第28-31位（4位）：纸卷流水号，每班一个编号，从0001到9999；第32位 （1位）：产品生产班组，代表1，2，3，4四个班组。. 总部9#机新闻纸产品条码编码规则（卷筒纸）说明：同总部10#11#12#机条码编码规则比较，9#机编码未设班组信息，而在第1位补0，其他编码信息一致。. 铜版纸项目产品编码规则说明：第1-6位（6位）：产品生产日期；第7-8位（2位）：工厂纸机号信息，此处代表复卷机、垛包

20、机编码。86、87代表总部铜版纸车间1#、2#两台复卷机，88、89代表总部铜版纸车间1#、2#两台垛包机；第9-10位 （2位）：产品品种；第11-13位（3位）：产品定量；第14-21位（8位）：产品规格，卷筒纸使用前4位，后4位补“0”。对于平板纸，按横纵方向进行编码。第22位 （1位）：产品质量等级；第23-26位（4位）：产品净重量，平板纸时，非计量重量，为根据定量、规格、令数等计算的重量；第27-28位（2位）：每件令数，卷筒纸时用“0”补齐，即“00”代表卷筒纸；第29-31位（3位）：序号，每班从0开始，从000到999号；第32位（1位）：产品生产班组。. 安徽*产品条码编码

21、规则第1-6位（6位）：产品生产日期；第7-8位（2位）：工厂/车间信息，“61”代表安徽*1#纸机；第9-10位（2位）：产品品种，集团公司统一编码；第11-13位（3位）：产品定量；第14-21位（8位）：产品规格，对于卷筒纸规格，使用前4位，后4位用“0”补齐；对平板纸，按横纵方向进行编码。第22位 （1位）：产品质量等级；第23-26位（4位）：产品净重量；第27-28位（2位）：令数，每件包含的令数。对于卷筒纸规格，用“0”补齐，即“00”代表卷筒纸。第29-31位（3位）：序号，每班从0开始，从“000”到“999”；第32位：（1位）：班组，产品生产班组。条码基本档案约定序号地

22、点工厂车间纸机代 号1集团总部9#机09210#机10311#机11412#机125铜纸版1#复卷机866铜纸版2#复卷机877铜纸版1#纸垛机888铜纸版2#纸垛机899安徽*安徽*1#纸机611011广东*待定12河北*待定13日照*待定14*清河待定15序号类 别纸 种代 号1新闻纸新闻纸卷筒012新闻纸平板023文化纸胶版印刷纸034精印胶版纸045亮白双胶纸056全木浆胶版印刷纸067轻胶纸078新型教材纸089轻型印刷纸0910书写纸1011铜版原纸1112无碳复写原纸1213静电复印原纸1314玻璃卡原纸1415不干胶纸1516防粘原纸1617腹膜原纸1718高档轻型印刷纸181

23、9挂面原纸1920黄书写纸2021胶版印刷环保纸2122卷纸芯原纸2223全木浆铜版原纸2324热敏原纸2425铸涂原纸2526再生胶版纸2627绿胶版印刷纸2728黄胶版印刷纸2829蓝书写纸2930期刊纸3031全木浆书写纸3132精印书写纸3233静电复印纸3334挂面纸3435纯质胶版纸3536答题卡纸3637地图纸3738商标纸3839证券纸3940无碳复写纸4041文化纸预留编号41-6042包装用纸板纸6143砂管纸6244牛皮纸6345包装纸预留编号64-7046铜版纸单涂7单铜7148预留编号72-8049双涂8高光8150亚光8251预留编号83-9052三道涂9高光915

24、3亚光9254预留编号93-9955生活用纸卫生纸T156餐巾纸T257礼品纸T358面巾纸T4序号类 别等 级代 号1新闻纸优等品12一等品23合格品344556文化纸优等品（以后新标准）17一等品28合格品（以后新标准）39二等品410副品511小刀纸612713包装用纸待定114216316417518铜版纸待定119220321422生活用纸待定12322. 基础数据_存货分类(说明：红色是一类、绿色是二类、粉红色是三类、蓝色是四类、黑色是五类)序号分类编码物料分类级次101成品纸类120101新闻纸23010101内贸平板340101010148g新闻纸45010102内贸卷筒360101020145g新闻纸470101020247g新闻纸480101020348.8g新闻纸490101020448g新闻纸4100101020549g新闻纸4110101020650g新闻纸412