毕业生档案放到当地生源地人才交流中心需要什么手续实用word文档 17页.docx

1、毕业生档案放到当地生源地人才交流中心需要什么手续实用word文档 17页本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！= 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ = 毕业生档案放到当地生源地人才交流中心需要什么手续?篇一：档案接收和报到证问题档案接收问题一、择业期内未落实就业单位的毕业生，其档案及户口的处理1、毕业生未就业即毕业生在毕业离校办理派遣手续时，尚未落实就业单位，或在规定的择业期过后，仍未落实就业单位，根据毕业生本人意愿，依据全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证（以下简称报到证）将档案及户口转至其入学前户籍所在地，即生源地，人才交流

2、中心要接收其人事档案，公安部门要为其办理落户手续。例如：小李入学前户籍是沈阳市铁西区，择业期内，小李没有落实就业单位，希望把档案及户口转回生源地，此时，依据报到证将档案转至沈阳市人事局，户口落回沈阳市铁西区。 2、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生，本人要求人事档案保留在学校的，学校要按规定在择业期内进行保管。3、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生，志愿将档案及户口转入其生源地以外的城市，并且与该城市的高校毕业生就业指导服务机构签订了人事代理协议或就业代理协议的，可依据人事代理协议书或就业代理协议书办理派遣手续，将其档案及户口转入该城市。例如，小李是铁岭市生源，毕业时，与辽宁省高等学校毕业

3、生就业指导服务中心的直属单位-辽宁华育高校毕业生资源开发服务中心（简称华育中心）签订了就业代理协议，即可依据报到证将档案转至华育中心，户口落入沈阳。 二、在择业期内已落实就业单位的毕业生，其档案及户口的处理1、择业期内毕业生已落实就业单位，并且单位所在地的地市级毕业生就业主管部门批准同意负责其档案、户口的管理，在国家教育部统一印制的全国普通高等学校毕业生就业协议书（以下简称协议书）上，有用人单位及其所在地的地市级毕业生就业主管部门的公章，即签订了正式有效的协议书，毕业生可依据报到证办理派遣手续，将其档案和户口转至单位所在地。例如：小李是铁岭市生源，择业期内，被沈阳中捷友谊厂录用，并且沈阳市人事

4、局同意接收其档案及户口，可依据报到证将档案及户口转至沈阳市。 就业单位是中省直单位的，只需有用人单位及其上级主管部门的公章，不需要有就业单位所在地的地市级毕业生就业主管部门的批准，即可依据报到证办理派遣手续，将其档案和户口转至就业单位。例如：我院隶属于辽宁省教育厅，毕业生到我院工作，只需要我院（用人单位）和辽宁省教育厅（用人单位上级主管部门）同意，即可依据报到证将档案及户口转至我院。 2、在择业期内毕业生已就业，但单位所在地的地市级毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口管理。（1）择业期内毕业生已落实就业单位，但未签订全国普通高等学校毕业生就业协议书，而是与用人单位订立了劳动合同，此时其档

5、案及户口与未落实就业单位的处理方式相同。（2）择业期内毕业生已落实就业单位，但属于灵活就业，即在全国普通高等学校毕业生就业协议书上只有用人单位同意录用的公章，而单位所在地的地市级以上毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口的管理，其档案及户口的处理与未落实就业单位的处理方式基本相同。通常情况下，毕业生的档案转寄地和户口迁移地是一致的，但毕业生档案转寄地和户口迁移地并不是完全统一的，即在灵活就业时，毕业生的就业单位属于毕业生入学前户籍所在地以外的城市，即非生源地，而用人单位因为某种原因需要毕业生的人事档案，此时，毕业生可与用人单位签订全国普通高等学校毕业生就业协议书，并依据报到证办理派遣手续，

6、将其档案转寄至用人单位；入学时户口迁移到学校集体户上的，可依据普通高等学校毕业生落户证明将其户口迁移回生源地。例如：小王是铁岭市生源，择业期内，被华南国际工业原料城（深圳）有限公司录用，并签订了就业协议书，但深圳市人事局未批准接收小王的户口，此时，可依据就业协议书办理报到证，将档案转至华南国际工业原料城（深圳）有限公司，并依据普通高等学校毕业生落户证明将户口迁移回铁岭市。 报 到 证报到证由原来派遣证转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持报到证。学校相关部门依据报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单

7、位所在地公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续，就业单位凭报到证为毕业生办理相关工作手续。 毕业生离校时，学校要向毕业生颁发就业报到证。就业报到证是学校依据毕业生与用人单位签订的就业协议书所编制的就业方案，先由教育部审核批准，再由省级政府就业主管部门签发的。 作用：1. 就业报到证是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持就业报到证。用人单位凭就业报到证为毕业生办理手续。2. 当地公安部门凭就业报到证为毕业生办理落户手续。3. 学校相关部门依据就业报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。4. 就业报到证一式两页，正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。5. 就

8、业报到证正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。6. 就业报到证是毕业生就业的证明。就业报到证中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。就业报到证的有效期一般为一个月。7. 就业报到证可以改派，改派手续为：（）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。（）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。（）学生处审核后，报省教育厅审批。就业报到证的派遣原则是：落实到省直和中央驻各省单位就业的毕业生直接派往接收单位。落实到市、州所属单位就业的毕业生，派到单位所属市、州教育局毕业

9、生就业办公室。其备注栏内注明接收单位名称。落实到省外单位就业的毕业生，原则上按接收单位所在省毕业生就业主管部门的要求办理，并准确确定就业报到的受理单位。毕业时未落实就业单位的生源地为本省的毕业生，本人要求回生源市、州择业的，可派回生源市、州教育局，并在其就业报到证备注栏注明“本人申请回生源州自主择业”。 生源地为外省的毕业生，毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业的，将其派回生源所在省的毕业生就业主管部门。 如果两年择业期满毕业生仍未落实就业单位，省教育厅毕业生就业主管部门也将办理就业报到证，将毕业生派回其生源所在地自主择业。办理要求：（1）可以凭与用人单位签订的就业协议书办理，如用人单位无人

10、事权，不能接收档案，还须到其上级主管部门签章（签在“用人单位上级主管部门意见”一栏）；用人单位无上级主管部门的，则到当地的人才交流中心办理人事代理手续（在“用人单位上级主管部门意见”一栏处签章）； （2）可以凭与用人单位签订的劳动合同办理，另外还须到当地的人才交流中心签定就业协议书，办理人事代理手续，签好后的就业协议书要一并带到省校就业指导中心； （3 ）未落实就业单位且本人申请回生源地自主择业的毕业生应提供书面申请。 办理程序： （1）毕业生在就业协议书上填写基本情况；（2）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章；（3）用人单位签字、盖章，毕业生签字，填写双约定的其他条

11、款；（4）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门予以登记备案；（5）将就业协议书交省校毕业生就业指导中心审核，开具介绍信；（6）毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的介绍信、毕业证（原件）、就业协义书到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理就业报到证。篇二：毕业生毕业手续的办理及档案的转存毕业生毕业手续的办理及档案的转存毕业生毕业手续的办理大致分为四种情况：一 签订就业协议书（正式三方就业协议书 上面有红色编码）具体步骤是：学生和用人单位签协议、盖章交至辅导员招办根据学生就业协议的相关信息到省大学生毕分办办理报到证学生领取报到证、转档案就业协议书的盖章要求：1）对有用人自主权的国有大中型

12、企业，只需用人单位盖章即可，如：新飞集团、安钢集团、金龙精密铜管集团等。报到证上的接收单位为用人单位。2）所有非公有制单位，如：私立学校，民营、私营等中小型企业，由于其无人事管理权，需加盖上级主管部门的章。如 华兰公司，需要加盖它的上级主管部门新乡市人事局的章。报到证上的用人单位为新乡市人事局。 3）对无用人自主权的国有单位，如：市属公办学校，需市教育局盖章；县属公办学校，需县教育局盖章；机关事业单位需人事局盖章。如 新乡一中，需要加盖新乡市教育局的章。报到证的接收单位为新乡市教育局。 4）到省直、部属单位就业的，须经其上级主管部门盖章同意。报到证接收单位为省直单位。如新乡市环保局，需加盖省环

13、保局的章。5）在省外就业的，按有关省、市、县（区）毕业生就业主管部门的规定办理。外省毕业生就业主管部门没有规定的，须经地市（含地市）以上毕业生就业主管部门盖章同意。对于没有找到用人单位的学生，可到当地的人才交流中心签就业协议，做人事代理： 对于没有找到用人单位的学生，可到地级市的人才交流中心，如：新乡市人才交流服务中心、郑州市人才交流中心、河南省人才交流中心签订就业协议书、盖章，做人事代理。报到证的接收单位为协议签订的人才交流中心。 比较没有找到用人单位的学生到人才交流中心签订就业协议书，因为学生把档案转至人才交流中心的那刻起，就开始计算工龄了，即便是2年后才找到正式工作，工龄也按照2年来计算

14、。工龄又和工资、职称评定直接挂钩，所以没有找到工作的学生，做人事代理是一个很好地选择。 二 报到证派回原籍具体步骤是：学生不用签订就业协议书，写书面申请派回原籍学校按照学生学籍所在地的相关信息到河南省大学生毕分办办理报到证学生领取报到证、转档案派回原籍：是指把学生的报到证上的接收单位，办理成学生学籍所在地的人力资源和社会保障局。如学籍是新乡的毕业生，派回原籍就是把报到证的接收单位办理成新乡市人力资源和社会保障局。 三 留校申请具体步骤是：学生写档案留校的书面申请，签订临时就业协议书辅导员审核交至招办档案留校留校申请只针对当年没有考上研究生，来年准备全力备考研究生的毕业生。留校申请的毕业生没有报

15、到证。档案只允许留校2年，2年内必须由学生个人转走。注意：1临时就业协议书只有在学生申请留校的时候，才有效力。它不能办理报到证，也不能转档案。2 临时就业协议书先由辅导员保管，当学生选择申请留校的时候，发给学生，一式三份。3 签临时就业协议也需要盖章，但是这个单位不限。但是不允许到学校附近的眼镜店、面包房盖章签订。四 考上研究生的学生具体步骤是：学生把研究生调档函交至辅导员辅导员统计好交至招办学校按照调档函的要求邮寄毕业生档案。学校大概于7月份给考上研究生的毕业生统一邮寄档案，学生也可自行提取档案至考上的学校。毕业生毕业手续的办理需要注意的问题：1 就业协议书很重要，每个学生只有一份，对应一个

16、红色编码。签约的时候请慎重，即便是没有找到用人单位也请学生好好保管。2 学生的报到证、档案，学校不予邮寄，都是由学生个人自行提取。（考生研究生的应届毕业生除外）3 对于没有找到用人单位的学生：最有益学生的方法是到当地的人才交流中心签就业协议书做人事代理；最省事的办法是要求派回原籍；最不建议的办法就是申请留校。因为毕业生的手续早晚都要办理，现在是由学校给毕业生办理，但是过了今年9月之后，毕业手续都由学生个人办理，所以毕业生不要只图一时省事选择申请留校，以后会很麻烦。 4 对于有考招教考试意向的毕业生，学校建议选择派回原籍的方式。因为招教考试报名需要毕业生提供报到证。5 省就业指导中心给我校规定的

17、办理报到证时间是7月8日，学生务必将办理毕业手续的相关资料（就业协议书、申请）于六月中旬之前交至辅导员。报到证办理出来以后，请辅导员及时通知毕业生领取报到证、转档案。 6 临时就业协议书不具备任何效力，不能办理报到证，只有在申请留校的时候才有用。就业报到证就业报到证：就业报到证由国家教育部印制，省毕业生就业主管部门签发,它是只有列入国家就业方案的普通高校毕业生才能持有的唯一有效报到证件。就业报到证的作用：（1）证明持证人是国家计划内统一招收的普通高校毕业生；（2）就业报到证是毕业生到工作单位报到的唯一凭证；（3）凭就业报到证办理人事档案、户籍和党团组织关系的转接手续；（4）对国家机关事业单位，

18、凭就业报到证为毕业生办理入编手续，证明国家正式工作人员身份。（5）对自主创业的毕业生，可持就业报到证到相关部门办理减免税费手续，享受国家优惠政策；（6）在非国有单位（如：民营、私营企业）就业的毕业生，凭就业报到证到政府人事部门所属的人才服务机构办理人事代理手续；（7）就业报到证是毕业生就业的证明。就业通知书（即就业报到证的副本）由学校装入毕业生档案，毕业生到接收单位报到后，就业报到证由单位人事部门存档。情况特殊，本人无法到校，委托他人代领时，需要三个材料：委托书；委托人有效证件的复印件（1张）；代领人有效证件的原件和复印件（1张）。就业报到证的遗失补办（1）择业期内遗失补证的，需要的材料有:毕

19、业生书写的补办申请;在省级报纸上发布的遗失声明;毕业生所在工作单位出具的遗失证明。（2）超过择业期遗失补证的，需要的材料有: 毕业生书写的补办申请; 在省级报纸上发布的遗失声明; 毕业生所在工作单位出具的遗失证明。 当年经河南省招办盖章审批的新生录取审批表复印件，并加盖学校公章。 以上材料齐全后，由学校负责办理。毕业生档案毕业生档案：毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转

20、交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 毕业生对档案认识的误区 ：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既

21、然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。 其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任和作用。 关于择业期的规定1涵义：从毕业当年开始，凡落实工作单位的毕业生，学校将其列入就业计划，

22、省就业办负责办理就业报到证。若两年内毕业生再次择业，可以申请改签。两年期满仍未就业的毕业生，省就业办将为其办理回生源地自主择业的就业手续，视为自谋职业。以后的就业手续由生源所在地的就业主管部门办理，省就业办不再负责。 2择业期的起止日期国家就业政策规定，201X届毕业生择业期仍为2年，自201X年7月1日至201X年6月30日。豫办201X36号文件规定：自201X年起，对面向基层就业的高校毕业生，如：志愿服务西部、参加“支教、支农、支医、扶贫”项目（简称“三支一扶”）、参加“大学生村官计划”等，2年择业期结束后可根据实际情况适当延长。 就业协议的解除与改签手续的办理1解除就业协议应把握的原则

23、（1）慎重考虑、理性抉择在择业过程中，大多情况是毕业生首先提出与用人单位解约，这就会置自身于十分不利的位置。尤其是对大中型企业，以及已在就业协议书备注栏中明确违约责任的单位，更要慎重考虑，不可草率毁约。 （2）友好协商、妥善解决解铃还需系铃人。经过协商签订的协议，最好也要通过协商解除。解除就业协议并不等于一定会承担较重的违约责任，关键是要注意做到互谅互让、友好协商，尽可能降低各种损失，减少不必要的麻烦。 （3）宁早勿晚、不宜久拖一旦作出与用人单位解除协议的决定，就要及时处理这一问题，且忌久拖不决。因为，毕业生有“择业黄金期”，用人单位也有“黄金招聘期”，时间愈长，对双方都会更加不利。2对解除就

24、业协议的有关要求（1）在学校知情的前提下，解除就业协议须由毕业生与用人单位双方共同协商解决，必要时学校参与调解。（2）解除就业协议后，毕业生持用人单位出具的同意解除证明到招生就业部换领就业协议书，再次择业、重新签约。3改签手续的办理“改签”亦即“改派”，毕业生与前一家用人单位解约后，再次择业，另行签订就业协议书、省就业主管部门重新为其办理就业报到证的过程。（1）改签时限根据国家当前的就业政策规定，在两年择业期内，省就业主管部门均可为毕业生办理就业报到证手续，且次数不限。201X届毕业生的改签时间截止于201X年6月30日。（2）改签条件 原工作单位出具的同意改签证明(或同意解除协议证明)； 原

25、就业报到证； 新签订的就业协议书； 学校同意改签证明。自主创业证的办理具体步骤是：学生登陆自主创业证申请平台/login按要求填报申请招办老师在网上初审省教育厅复审复审通过学生下载自主创业证表格填好，一式两份打印交至招办学校到省教育厅给学生办理自主创业证 每一个有自主创业意向的毕业生都可以申请自主创业证。持有自主创业证的学生在自主创业时可以享有一定的优惠政策，如 贷款、减租减息等，地区不同优惠政策也不相同。 电子表格稍后会上传到新科群共享里。 篇三：大学应届毕业生档案处理详细流程关于应届毕业生人事档案存放问题的解答1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全

26、国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何

27、处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本

28、科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系，免征人事档案保管费。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才以及职介所等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

29、4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流

30、机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。 6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。7、报到证的主要作用：（1）报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；（2）报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；（3）报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；（4）报到证是任何一个合法的人才中心

31、、档案管理机构接收毕业生档案的证明；（5）报到证是用人 单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；（6）报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；（7）报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且一般人才中心无法接收毕业生的档案。关于应届毕业生就业问题的解答一、关于毕业生就业程序的问题1、毕业生就业程序a、学生处就业指导中心将全国普通高等学校就业协议书(以下简称就业协议书)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。b、毕业生收集需求信息，阅读毕业生就业指导报及相关书刊。c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。d、毕业生与用人单位签订就业协议书，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。 e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学