东莞市星驰鸿鑫办公设备无优办公计划Word文档下载推荐.docx

1、价谦供货，快速调配，维修设备提供备用机器等无顾虑政策；对分司内部：不断加强员工维修经验交流，提高业务水平，重视售后服务质量跟踪，逐渐完善各项管理机制。在“天时 地利 人和”的基础上，使我司得到了更好、更快速、更健康地发展，现已成为柯尼卡美能达东莞授权分销商，理光分销商，夏普网络经销商，惠普放心店，DOUBLE A 复印纸特约销售商，天威耗材特约商户。我公司一直以来秉承精致专业、以客为尊的服务精神，为提高维修技术水平，在各大办公设备生产商的鼎力支持下，我公司不定期邀请各生产商技术部门技术骨干来为指导维修工作、举办技术维修培训班，让本公司员工及时了解新款机器设备的技术原理，交流维修经验，提高维修业

2、务水平，并将理论与实践相结合，用新机拆散，一一进行详细讲解。努力减低机器的故障率，切实提高机器使用效率，保障客户办公快捷无忧，在社会各界都在重视绿色环保，倡导节约生产成本，耗材良性循环使用的同时，我司相应成立了一个售后跟踪服务研究小组，结合客户的机器设备实际使用情况和使用要求，研究小组将客户资料进行详细分析，向客户提出各种切实可行、经济环保的无忧使用计划，以提高客户的办公效率，降低使用成本，与世界同步进行绿色环保办公。诚信创造价值，服务铸造品牌！诚实经商、至诚服务是我们公司不断发展、茁壮成长的基石。诚信友好的合作，才能共建长久友好发展，携手共创辉煌！我们的承诺，有赖你们的支持！无优办公篇一、无

3、优办公计划星驰办公根据多年来的维修及配送经验，凭借各大品牌供应商的鼎力支持，于2002年成立无优办公计划服务中心，中心经过对各客户在我公司的采购记录、办公用品使用情况等分析，分别制定了一套切实可行、经济环保的无优办公使用计划方案，并免费提供给各客户，从而提高客户的办公效率，降低了使用成本，使其享受与世界同步的绿色环保办公。自推出无优办公计划后，现已与阿克苏诺贝尔涂料、利丰雅高等多家世界500强企业及各企事业单位签定了无优办公计划合同，在各企事业单位办公量不断增加的情况下，办公费用确比之前节省30%50%，办公效率也大大提高，更降低各企事业单位的管理人员工作压力。案例一：客户A客户类型：已有两年

4、办公用品采购合作关系我公司根据A客户设备机型及两年来的办公用品采购记录，经过详细分析，原客户年度办公设备维修及办公用品采购费用约为30万元，我公司提供给客户的无优办公年度承包合同总价为18万元，承包内容包括：客户一年内的办公设备维修费、零配件费、备用设备费、增加设备费、设备维护费等，对方公司经过我公司的详细陈述，及现场考察后，觉得切实可行，参加我司提供的无优办公计划，现该计划已具体实施两年，为该客户节省费用近25万，而办公效率不仅没有降低，反而有所提高，得到该客户员工的一致好评。 成本分析： 1， 我公司采用购新机设备分拆配件使用，因为单件配件单一采购厂家销售价格较高，现时大品牌厂家设备销售时

5、基本为零利润，其目的为以后设备使用上的配件及耗材争取利润。我司现时的做法，在保证质量的同时又大大降低了配件成本。（因拆机配件没有包装，不能作正常销售，只能用作协议客户上。）2 我公司凭着多年的合作关系，无优办公更得到天威、易威、格之格等国内通用耗材厂家的认可及支持，在保证机器设备高质量使用的同时，采取使用添加碳粉，更换单鼓，使用供墨系统等的环保节能方式，在质量保证的同时，更得到厂家技术骨干的悉心指导，不但能保证使用质量，更能快速处理设备障碍，有效提高办公效率。3，我司将客户原有设备中的高成本设备排除，免费提供环保设备使用，降低设备使用费，客户若有需增加设备使用时，我司更会了解其所需功能级别，免

6、费提供设备使用，免除客户购机费用的同时，又避免客户购机的申报、审批、购买等繁琐手续。 无优办公计划的鉴定，使双方免除更多的采购、对帐、跟单等手续，大大降低管理及营运成本，这不仅能保障我司的利润，并且使客户在大大提高办公效率的同时，使用成本得到较大的降低，从而达到“双赢”的目的，这也是双方能更好合作的基础。案例二、客户B双方只有基本了解，有少量耗材在我公司采购我司工作人员根据对客户B所提供的一年内的采购记录情况分析，并在经过到其工作场所实地观察、了解其具体的使用情况后，制定了一套无优办公计划，双方在经过几次的深入交谈后达成一致协议，由我司所提供的无优办公方案，先由一部门试行，而我司所提供的产品价

7、格按客户B原采购价的80%收取，在双方的通力合作6个月后，客户B所有部门的设备都参加该计划后，办公费用直线下降，其后1年的办公费用总额只占到未参加无优办公计划前的50%，使其在办公效率未下降的情况下，费用降低了一半。转换分析：1客户在研究无优办公方案后， 觉得切实可行、经济环保的同时，更提高办公效率，但顾虑在转换时出现交接问题，以及产品的质量问题，我司保证可逐步实行，逐步实现，先由一个部门开始，或由一个产品开始，逐步推广，即实现无优办公，也消除客户的顾虑。2在转换过程中所使用的产品质量，若不能达到客户的要求，则无偿退货；若达到要求，只需付80%费用，在转换的过程中其公司已减少部分的办公支出。3

8、在转换过程中，对客户的工作不会造成影响，无优办公计划成功，在不影响办公效率的基础上，可以大大降低成本，即使不成功，也不影响其工作效率。租 机 篇现时人工成本不断提高，为提高各企事业单位的办公效率，降低成本，免除现在使用设备的买机申报、维修申报等烦所手续，本公司采用高价格、高层次、高品质的机器，开拓租机服务，让客户用低价格可使用高价格、高速度的自动化机器，为公司降低成本，提高办公效率。机型新机价格本机价格租机简介（一次性交一年租金，免二个月租金）美能达 DI25125000/套8000/套数码复印机，25页/分钟，带双面复印，押金3000元，租金：300元/月（含4000张），超出张数0.05元

9、/张。如需带打印，另加100元/月。夏普 AR35040000/套15000/套数码复印机，35页/分钟，带双面复印、分页、分套，押金6000元，租金：500元/月（含6500张），超出张数0.05元/张。夏普 AR45050000/套18000/套数码复印机，45页/分钟，带双面复印、分页、分套，押金6000元，租金：600元/月（含8000张），超出张数0.05元/张。惠普 HP-12001800/台600/台A4幅面激光打印机，10页/分钟，押金600元，租金：200元/月（含1个硒鼓） 每更换一个硒鼓另加100元，夏普传真机1000/台350/台热敏纸传真机。押金350元，租金；80元

10、/月，自用传真机。环 保 办 公 篇恒威办公在不断壮大，发展的同时不忘世界各地共同响应的话题环保，地球上的资源是有限，我们一定要将我们有限的资源能够做到循环再用，但在循环再用的同时，我们一定要保质保量，真正做到节约型生产、绿色环保概念。恒威早在2000年已着手深入研究，希望在办公耗材使用方面能降低浪费又节约成本。打印机加粉方案：现时的激光类打印机是整套硒鼓更换，当硒鼓里面的碳粉用完后，就整套更换。但我公司会积极建议客户添加碳粉再行使用，因为硒鼓里面的碳粉虽然用完，但其硒鼓的结构配件等均为硬件结构，未有损坏。缺点：1、更换不够方便，碳粉用完后需等待加粉后才能使用。 建议：多购买1个硒鼓轮流更换使

11、用，一个硒鼓用完后更换另一个使用，用完硒鼓存放着等待加粉后备用。2、更换碳粉时令到地面及周围有碳粉灰尘。恒威有着专业的经验，对于加粉前、中、后都有着一套完善的程序指导，每一位星驰的技术员都有制度严格清洁硒鼓及周边的碳粉尘。优点：1大大节约办公成本，加一支碳粉相当于A4机器的1/6成本，而A3机型的粉只是硒鼓的十几分之一的成本，而加碳粉的硒鼓使用张数达到原装硒鼓的95%以上。2将我们的有限资源循环再用，重视绿色环保，节约型生产、环保办公新概念，贵公司企业又向前迈进一步。恒威办公为能提高循环再用的使用率，已对市场上的通用耗材进行深入研究和筛选，选择质量稳定的耗材，而恒威的技术部会不定期到各厂家抽样

12、测试，确保所选耗材质量。恒威更不会采用未经国家验证及星驰技术人员自行试验的产品给客户使用，所以恒威可以负责任的告诉你们，我们所加的耗材绝对保质保量。东莞市恒威办公设备公司复印机保养协议甲方：乙方：东莞市恒威办公设备维修部为保障甲方复印机得到正常工作，提高使用效率，经双方协商，签订以下保养协议：一、被保养复印机牌子： ；型号：机身号码：已印张数： 张；共 壹 台。二、保养期限为 壹 年，即自 年 月 日至 年 月 日止。三、保养费为每年：人民币 500 元整。协议生效后当天由甲方一次性支付给乙方。四、保养期内，乙方必须严格参照行业保养项目规范（清洁、免费维修）为甲方服务。五、复印机发生故障，乙方

13、接到甲方通知后，应在下列时间内赶到：城区内为4小时，城区以外的地区为8小时（在保证用电正常及除乙方休息时间外）。六、为减少设备损耗、延长机器使用寿命，甲方复印机应使用由乙方认可的优质消耗材料（碳粉、配件载体等），所需要更换的零配件及消耗材料费用由甲方负责，乙方所提供原装耗材价格应随着市场价格变动。乙方所销售的耗材价格不能高于品牌专卖店所销售的价格。七、如甲方复印机故障严重，当场不能修复，乙方应知会甲方将该复印机带回乙方工作场所检修。八、保养期内，甲方不得擅自请非乙方人员维修，否则，所发生之一切不良后果由甲方自负。九、保修期内，由于非乙方人员维修、调试、拆卸或自然灾害造成的故障用损坏由乙方修复按

14、收费标准收费。十、本协议未尽事宜，双方协商解决。此协议一式两份，双方各执一份，自双方签章生效。 乙方：东莞市恒威办公设备代表： 代表：地址 ： 地址：电话： 电话：签约日期： 年 月 日 签约日期： 年 月 日东莞市恒威设备公司复印机出租协议 为了保证双方利益，现签订如下协议：一、甲方将壹台 复印机价格为 租给乙方暂订 年，即自 年 月 日至 年 月 日止。满期后退还给甲方，如有必要可协商续租。二、租赁期间，乙方只享有此机的使用权，而所有权在甲方，如乙方对该机有造成人为损坏，甲方有权要求乙方就造成的经济损失进行赔偿。三、在租赁期间，为保证机器使用顺畅和使用品质，乙方（义）须使用甲方为所提供的优

15、质碳粉、配件等耗材；所需要更换的碳粉、配件等耗材费用由甲方负责。四、租赁期间如果机器发生故障，乙方不得请非甲方人员检查或维修，否则后果自负，损坏的配件费用，由乙方照价支付。五、租赁期间如乙方正常使用，复印机发生的故障修复费用由甲方负责。机器发生故障后，甲方接到乙方通知后，应在下列时间内赶到：城区内为4小时，城区以外为8小时。（在保证用电正常及除甲方休息时间外）六、本机最低租费为（人民币） 300 元每月，即乙方当月复印张数低于 4000 张一律按（人民币） 300 元计，高出张数按（人民币） 0.05 元/张计算。 （或一次交一年的费用，可免费2个月租金，即一次交1年费用，只收取10个月的租金

16、）。七、甲方收取乙方机器押金为（人民币） 3000 元，乙方在甲方提供机器当日一次性支付给甲方，租赁期完满后当日此押金由甲方一次性还清给乙方。八、如乙方租赁期未满，中途终止使用，甲方在押金内扣除10%费用，作为甲方的损失。九、结帐方式：为每月 日前。十、双方如无任何异议及任何增加条款，本合同不断自动续期一年。十一、本协议未尽事宜，双方协商解决。此协议一式两份，双方各执一份，双方代表签章生效。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：日期： 年 月 日 日期：复印机篇（一）柯 尼 卡 美 能 达型号单价功能参数1Bizhub 163标准配置6500数码复印机，A3幅面，集复印，打印，扫描一体，16张/分钟，

17、250张底纸盒+100张手送纸盒，25%-400%缩放，32MB内存，中/英文液晶显示，可选购升级传真和网络打印、扫描功能。2Bizhub 2119800数码复印机，A3幅面，标配打印、电子分页、扫描功能，21张/分钟，250张底纸盒+100张手送纸盒，25%-400%缩放，32MB内存，中/英文液晶显示，可选购双面复印、传真和网络打印功能。3Bizhub 22010800数码复印机，A3幅面，标配打印、电子分页、扫描功能，22张/分钟，首页输出时间在7秒以内，含有双面器，2个250张底纸盒+1个100张手送纸盒，25%-400%缩放，32MB内存，液晶显示，可选购双面复印、传真和网络打印功能

18、。4Bizhub 20015800数码复印机，A3幅面，20张/分钟，1-999张连续复印，500张底纸盒两个和一个150张旁送纸盒，首页复印5.3秒，25%-400%缩放，标配电子分页、双面器、192M内存，中/英文液晶触摸屏，标配网络打印、网络扫描、互联网传真功能，PCL6、PS3打印语言，有严格的安全论证。可选购输稿器和装订功能。5Bizhub 25017800数码复印机，A3幅面，25张/分钟，1-999张连续复印，500张底纸盒两个和一个150张旁送纸盒，首页复印5.3秒，25%-400%缩放，标配电子分页、双面器、192M内存，中/英文液晶触摸屏（45度可调），标配网络打印、网络扫

19、描、互联网传真功能，PCL6、PS3打印语言，可选购输稿器和装订功能。6Bizhub 35026800数码复印机，A3幅面，35张/分钟，1-999张连续复印，500张底纸盒两个和一个150张旁送纸盒，首页复印4.8秒，25%-400%缩放，标配电子分页、双面器、192M内存，中/英文液晶触摸屏（45度可调），标配网络打印、网络扫描、互联网传真功能，PCL6、PS3打印语言，可选购输稿器和装订功能。7Bizhub 42045800数码复印机，A3幅面，42张/分钟，384M系统内存，192M页面内存，1200*600dpi，首页复印3.6秒，预热时间少于30秒，25%-400%缩放，500张底

20、纸盒两个和一个100张旁送纸盒，大型触摸液晶显示屏，标配双面器和双面自动送稿器、网络扫描、中途加插功能。可选购网络打印、传真、装订等多种扩展功能。通过严格的国际ISO15408安全性认证。8Bizhub 50056600数码复印机，A3幅面，50张/分钟，384M系统内存，192M页面内存，1200*600dpi，首页复印3.2秒，预热时间少于60秒，25%-400%缩放，500张底纸盒两个和一个100张旁送纸盒，大型触摸液晶显示屏，标配双面器和双面自动送稿器、网络扫描、中途加插功能。9Bizhub 60080500A3高速多功能数码复印机，复印、打印速度达60页/分钟，100%双面生产力（单

21、双面复印同速），复印分辨率1200*600dpi，四纸盒（左上1500张、右上1000张，500*2）100张手送，标配双面器、网络扫描、100页双面自动输稿器、512MB主机内存；25%-400%缩放，具有安全数据保护功能，可选配网络打印、传真、装订、封面插入等功能。10Bizhub 750129500A3高速多功能数码复印机，复印、打印速度达75页/分钟，100%双面生产力，复印分辨率1200*600dpi，四纸盒（左上1500张、右上1000张，500*2）100张手送，标配双面器、网络扫描、100页双面自动输稿器、512MB主机内存；11Bizhub920396300A3生产级高速打印

22、系统、92张/分钟的复印、打印速度，6150张的纸张容量，连续复印1-9999张，具有拆页，装订和裁切的印后处理功能：256MB内存，40GB硬盘：有网络打印、扫描等编辑功能。具备领先的保密安全特性，通过严格的国际ISO15408安全性认证。122480MF彩色复印机8800A4幅面彩色激光打印、复印、扫描，50页自动进稿，速度：5PPM/20PPM（彩色/黑白），96MB内存，供纸盒：200页；USB2.0，鼓粉分离设计，月负荷量：35000页。13Bizhub C252全彩色数码复印机39800A3彩色复印，彩色网络打印、彩色扫描数码复合机。彩色、黑白速度：25张/分钟；副本：宽A3-A6

23、；大型触摸液晶中文显示、分辨率600*1800dpi，供纸系统：250+500+100张手送，1G内存、40G硬盘、连续复印1-999张，具有1.2米超长纸打印、中途加插功能；可选购双面器、双面自动送稿器、14Bizhub C30059800A3彩色复印，黑白、彩色同速；30张/分钟；分辨率600*1800dpi，1G内存、40G硬盘、供纸系统：250+500+100张手送，25%-400%缩放，全彩色专业扫描仪、扫描速度：黑白65页/分钟、彩色50页/分钟；标配双面器、网络打印、网络扫描、Box文件存储、1.2米加长纸打印、部门帐户管理、15Bizhub C352数码复合机8350035张/

24、分钟；标配双面器、网络打印、网络扫描、Box文件存储、1.2米打印，数据保护功能，可选购双面自动输稿器、传真、装订、专业效果的Fiery打印控制器等。16Bizhub C450120500A3彩色复印，彩色：35页/分钟，黑白：45页/分钟，分辨率600*1800dpi，1G内存、40G硬盘，扫描速度：38页/分钟（彩色）、供纸容量：900页（2个纸盒+1个手送），无级缩放：25%-400%，标配双面器、双面自动输稿器、网络彩色打印、网络彩色扫描功能，可选专业图像打印控制器和多种装订功能。服务柯尼卡美能达复印机保修期为1年（详细的保修细则以机器内保修卡为准）。保修期内，提供24小时全天候上门服

25、务，免费送货上门。每月提供一次保养服务。夏 普 复 印 机AR-158X3300A4幅面，15页/分钟，单纸盒250页，放大/缩小功能。16MB内存。AR-1585100A4幅面，15页/分钟，标配双面送稿器，可以双面复印、打印、扫描，单纸盒250页和手送50页。AR-158F5450A4幅面，15页/分钟，标配双面送稿器，可以双面复印、传真、打印、扫描，单纸盒250页和手送50页。AR-26206200数码复印机，A3幅面，20张/分钟，250张底纸盒+100张手送纸盒，25%-400%缩放，32MB内存。AR-27186700数码复印机，A3幅面，集复印，打印一体，18张/分钟，250张底

26、纸盒+100张手送纸盒，25%-400%缩放，32MB内存。AR-2918数码复印机，A3幅面，标配双面复印、打印和扫描一体，18张/分钟，250张底纸盒+100张手送纸盒，25%-400%缩放，32MB内存，电子分布和错位输出，可选购双面送稿器和供纸盒和网络打印、扫描。AR-28207500数码复印机，A3幅面，集复印，打印一体，标配双面复印、打印，复印速度20张/分钟，250张底纸盒+100张手送纸盒，25%-400%缩放，32MB内存，AR-2820N8000数码复印机，A3幅面，标配双面复印和打印，一体，20张/分钟， 250张底纸盒+100张手送纸盒，25%-400%缩放，32MB内

27、存，电子分布和错位输出，可选购双面送稿器和供纸盒。AR-256L13800数码复印机，A3幅面，标配双面复印、打印一体，25张31张/分钟，双个250张底纸盒+100张手送纸盒，25%-400%缩放，32MB内存，电子分布和错位输出，可选购双面自动送稿器、双层供纸盒及装订分布器。AR-316L18100AR-M25817600数码复印机，A3幅面，标配双面复印、打印一体、网络打印、网络黑白扫描，25张、31张/分钟，双个250张底纸盒+100张手送纸盒，25%-400%缩放，32MB内存，电子分布和错位输出，可选购双面自动送稿器、双层供纸盒、传真组件及装订分布器。AR-M31622900AR-

28、M310U双面226500数码复印机，A3幅面，标配双面复印、打印一体31张/分钟，一个500张底纸盒+100张手送纸盒，25%-400%缩放，64MB内存，双面自动送稿器。可选购装订分页器，打孔组件，三层500页供纸盒。AR-M410U双面232200数码复印机，A3幅面，标配双面复印、打印一体41张/分钟，一个500张底纸盒+100张手送纸盒，25%-400%缩放，64MB内存，双面自动送稿器。AR-M351N基本配置38900数码复印机，A3幅面，标配单面复印、打印、网络打印，35张/分钟，一个500张底纸盒+100张手送纸盒，25%-400%缩放，64MB内存，双面自动送稿器，可选购装订分页器，打孔组件，三层500页供纸盒。AR-M351N双面241000