常用公文格式标准docx.docx

1、常用公文格式标准docx常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照国家行政机关公文格式 ，结 合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。一、请示报告 请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。1标题采用“关于的请示报告”字样，用小 2号宋体字（可加粗） ，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完 整，排列对称，间距恰当。2、 标题下空 1行，左侧顶格用 4 号宋体字写上“公司领导” （可加 粗），之后标全角冒号，再下 1行开始写正文。3、 正文用 4 号宋体字，要简明扼要、层次清楚。4、 正文结尾单独一行左空 2 格写“妥否，请批示” 。5、 若有附件，在正文下空

2、 1行左空 2字，标识“附件”，后标全角 冒号和名称。公文仅有 1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附 件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号 （如“附件：1. ”; 附件名称后不加标点符号。6、 最后以“部门”和日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0” ；成文日期的标识位置应居右空4字。7、 请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文 日期之下。8、 请示报告的具体格式样本见附件 1。二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予 明确的审核意见。涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息 部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告

3、中写明审核结论和意 见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件） 。人员调动申请向人 力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。1标题用“关于的报告”字样，用小 2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排 列对称，间距恰当。2、 标题下空 1行，左侧顶格用 4 号宋体字（可加粗）写上“财务 信息部（或人力资源及管理部、综合办公室） ”，之后标全角冒号，再下 1行开始写正文。3、 正文用 4号宋体字，每自然段左空 2字，回行顶格。4、 若有附件，格式见前文。6、 最后以“部门”和日期结束，格式见前文。7、 报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签

4、名置于成文日期 之下。8、 报告的具体格式样本见附件 2。三、通知通知适用于传达公司领导的指示；部署工作；下达各类计划；要求 下级部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项。1通知的标题为“关于的通知”字样，用小 2号宋体字居中排列（可加粗）2、标题下空 1行，左侧顶格用 4 号宋体字写上“商管公司各部门 （或 特定的部门 ） ”，之后标全角冒号，再下 1 行开始写正文。正文格式参照 前文所述。3、以“商业管理有限公司（或发文部门） ”和日期结束。日期要用 汉字将年、月、日标全；“零”写为“0” ；日期的标识位置应居右空 4 字。4、通知的具体格式样本见附件 3。四、工作联系函 工作联系函适用于

5、商管公司与集团公司、商管公司各部门之间相互 商洽工作、询问或答复问题，向有关平级或不相隶属的部门请求解决处 理问题。工作联系函分为两类：一是发往集团公司相关部门的函件（含集团 来函）；二是商管公司内部各部门之间往来的函件。工作联系函的行文要把需解决的问题描述得清清楚楚，让接收部门 明白函件所要表述的意思。发函前，必须与对方进行充分沟通，并在函 件开头写明双方沟通的情况。凡是涉及到费用问题的函件必须经总裁签字以后方可发送。1、发往集团公司的联系函：1.1、 标题为“商业管理公司工作联系函” ，用 2号宋体字加粗，居 中排列，左侧定格加上“沿江一号”的 LOGO。1.2、 标题下空 1 行标注“报

6、：董事长，总裁” ，再下一行标注“送 接单位：集团配套部”，之下4mn处印一条与版心等宽的反线。1.3、反线下左侧顶格用4号宋体字写上“ （部门）”，之 后标全角冒号，再下 1 行开始写函件正文。1.4 、函件正文开始要写明双方事前沟通的情况和结果，可以这样写“年月日，经与贵部商讨，就问题达成如下意见： ”。1.5、 若有附件，见前文中规定的格式。1.6、 另起一行写“要求工作完成时间：” ，突出标明要求 完成的时间节点。1.7、 正文最后以“商业管理有限公司部门”和日期结尾，日 期格式参照前文。1.8、 日期后另起一行写“函件起草部门负责人：XX” ，由起草部 门负责人亲笔签名确认。1.9、

7、 下一行写“综合办公室负责人： XX” ，由函件转发部门综合 办公室负责人亲笔签名。之下，印一条与版心等宽的反线。1.10、 反线下分别写“接收部门（签收）：XX”、“行政秘书（签 收）XX ”字样。1.11 、发往集团的工作联系函具体格式样本见附件 4。2、商管公司内部各部门之间往来的工作联系函：2.1 、标题为“商业管理公司工作联系函” ，用 2 号宋体字加粗，居 中排列，左侧定格加上“沿江一号”的 LOGO。2.2、标题下空1行左侧顶格用4号宋体字写上“XXXX （部门）”, 之后标全角冒号，再下 1 行开始写函件正文。重要函件也可以报送总裁（格式参照前文）。2.3 、函件正文开始要写明

8、双方事前沟通的情况和结果。再叙述问 题，提出意见和要求。2.4 、若有附件，见前文中规定的格式。2.5、 另起一行写“要求工作完成时间：” ，突出标明要求 完成的时间节点。2.6、 正文最后以“部门”和日期结尾，日期格式参照前文。2.7、 日期后另起一行写“函件起草部门负责人：XX” ，由起草部门负责人亲笔签名确认。之下，印一条与版心等宽的反线。2.8、 反线下写“接收部门（签收）： ”字样。2.9 、内部往来的工作联系函具体格式样本见附件 5。五、公司正式红头文件 公司的正式红头文件由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首 页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题 词（

9、不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为 版记。1、眉首 文件头使用“商业管理有限公司文件”字样，使用一号宋体字，居 中排列，用红色标识。下一行为发文字号，由发文代字、年份和序号组 成，用小 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年 份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即1不编为001）, 不加“第”字。发文字号之下 4mn处印一条与版心等宽的红色反线。2、主体红色反线下空 1行写公文标题，用小 2 号宋体字，可分一行或多行 居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题下空 1行，写主送部门“商管公司各部门 （或特定部门 ）”左侧 顶格

10、用 4 号宋体字标识，部门名称之后标全角冒号。主送部门名称下 1行，开始写公文正文， 每自然段左空 2字，数字、 年份尽量不回行（可采用改变字体间距的办法进行调整） ，使用 4 号宋 体字。公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字标识“附件”，后标全角 冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件： 1. X”；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附 件左上角第 1 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号；附件的序号和 名称前后标识应一致。若附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上 角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号） 。主体部分以发文部门和

11、成文日期结束。日期要用汉字将年、月、日 标全；“零”写为“0” ；成文日期的标识位置应居右空4字。正式文件还应在发文部门和成文日期上加盖公章。3、版记，包括主题词、抄送部门、印发部门和印发日期。“主题词”用小 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词 目用 4 号宋体字；词目之间空 1 字。再依次分行写“发：各部门经理” 、“送：各副总裁、各总监”、“报： 董事长、总裁”、“存：档案室”印发部门和印发日期，位于“存 : 档案室”之下占 1 行位置；印发 部门写“商业管理有限公司部门”；印发日期以公文付印的日期为 准，用阿拉伯数码标识。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。版记应置于公文

12、最 后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。4、正式红头文件具体格式样本见附件 6。六、会议纪要 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。1、 标题为“商管公司会议纪要”，用1号宋体字居中排列， 红色标识。2、 标题下写“商管（）字11号”，红色标识，用4号 仿宋字居中排列，发文字号格式参照前文，之后印一条与版心等宽的红 色反线。3、 反线下用4号宋体字左顶格依次分行写上“会议时间：X”、“会议地点：”、“参加人员：”、“会议主持： ”、“会议记录：” O4、 之后正文部分用 4号宋体字写明会议主要内容。5、 最后附上版记，格式参照前文。6、 物业公司的会议纪要参照上述要求执行。7、 会议

13、纪要具体格式样本见附件 7O七、附则1、本标准由综合办公室负责制定并解释，自批准下发之日起执行。2、本标准仅用于商管公司内部印发的公文，所有报送政府机关部 门的公文函件一律按国家行政机关公文格式要求执行附件：1. 请示报告的格式样本2. 报告的格式样本3.通知的格式样本4.发往集团的工作联系函格式样本5.商管公司内部往来的工作联系函格式样本6.正式红头文件的格式样本7.会议纪要的格式样本附件 1关于的请示报告公司领导： o妥否，请批示。（部门）二OO年乂月乂日（部门负责人签字）附件 2关于的报告财务信息部（或部门）：以上内容，请审核。（部门）二OO年乂月乂日（部门负责人签字）附件 3关于的通知

14、商管公司各部门：商业管理有限公司（部门）年月日附件4 :（发往集团的函件格式）商业管理公司工作联系函报：董事长，总裁送接收单位：（部门）:（首先要写明双方事前沟通的情况和结果，然后开始写正文内容）附件：要求工作完成时间：商业管理有限公司部门年月日函件起草部门负责人:综合办公室负责人：接收部门（签收）：行政秘书（签收）：附件5 :（内部函件格式）商业管理公司工作联系函（部门）:（首先要写明双方事前沟通的情况和结果，然后开始写正文内容）附件：要求工作完成时间：部门年月日函件起草部门负责人:接收部门（签收）：附件6商业管理有限公司文件商管2010号（标题）商管公司各部门：商业管理有限公司年月日主题词： 发：各部门经理送：各副总裁、各总监报：董事长 总裁存：档案室商业管理有限公司部门 年月日印制附件7商管公司会议纪要商管（乂）字2010号会议时间：会议地点：参加人员：会议主持：会议记录：会议内容主题词：会议 纪要发：各部门经理送：各副总裁、各总监报：董事长 总裁存：档案室商业管理有限公司部门 年月日印制