5S管理在艺术设计实训室的实践与探索.docx

1、5S管理在艺术设计实训室的实践与探索“5S”管理在艺术设计实训室的实践与探索实验室是开展实践教学和实习的场所，加强实验室管理对实现人才培养目标有着极其重要的意义。如何充分利用实验室资源，规范实验现场，使其更有效地在学生培养中发挥作用，关键在于实验室管理水平的高低，它直接关系到科研项目的进展及学生的培养质量。艺术设计实训室是学生认识、接触艺术行业的一个平台，是培养学生综合技能和素养的摇篮。从内涵来看，艺术设计实验室是实施55管理的首选，它对环境和人的素质要求与艺术设计相关企业息息相通。我校艺术设计实验室通过实施55管理为学生提供了一个非常好的职场氛围，提高了学生的综合素质，有力地推动了艺术设计专

2、业建设。 一、艺术设计实训室概况 艺术设计学院创意设计技术实训基地，现有实训面积4100平方米，实训工位920个，其中生产工位320个，可开出实训项目95个，总投入建设经费464.2万元，可满足本校艺术设计专业群1200名学生专业实训教学工作，并为职教园区其他院校相关专业提供共享服务。 创意设计技术实训基地下设3个实训工场，7个基础实训室，4个在校校企合作单位，一个研究所，总计有24个实训分室。设备有砂轮型材切割机、多用刨床、交直流两用电焊机、空气压缩机、投影仪、UPS不间断电源、电子除湿防潮机、编辑录像机、彩色监视器、非线性编辑系统、数码摄录放一体机、动画线拍仪、动画手写板、彩色激光打印机、

3、切割机、条幅机、电脑雕刻机、激光机、电脑刻字机平缝机、高速三线包缝机、高速五线包缝机、高速电脑平缝机、电热半自动蒸汽发生器、吸风烫台、磺镓灯晒版机、微电脑真空晒版机、自动恒温烘版箱、气动拉网机、吸气手印台、苹果电脑，联想M630E、M430E电脑等大型设备931台。 创意设计技术实训基地始终坚持以就业为导向、以培养学生的素质与能力为本位的办学理念，积极探索校企合作的道路，现已建有中国童装中心无锡商院研发基地，无锡美创广告有限公司商院分公司，东方新革环境设计（无锡商院）有限公司，南京金埔（无锡商院）研究所四个校内校企合作单位。根据企业对人才要求的方向和具备的能力素质，我们采取多样化、灵活性的教学

4、与实践模式对学生进行理论与实践相结合的培养，培养出来的学生专业技能强，人文素质高，倍受用人单位的青睐。目前，已造就了一批成功的创业典型了和一大批创业人才。 创意设计技术实训基地可进行：室内装饰设计师职业技能鉴定、广告设计师职业技能鉴定、服装设计师职业技能签定，服装制版师职业技能签定、服装定制工职业技能鉴定等。 二、5S管理的含义 日本1955年提出“安全始于整理整顿，终于整理整顿”，后来又提出“清扫、清洁、素养”。根据需要，有的公司在5S的基础上增加了“安全”、“节约”也称7S，有的增加了“习惯化”、“服务”及“坚持”称作10S。但无论如何变化，都是从5S中衍生出来的。 5S改善了日本企业的现

5、场管理，提高了日本国民的职业素质，使其养成了“认真对待每一件小事，有规定按规定做”的工作作风，使日本在短短二三十年时间里跻身到世界经济强国之列。5S是生产现场管理的基础，是TPM（全面质量管理）的前提，是TQM（全面品质管理）的第一步，也是ISO9000（质量管理体系）有效推行的保证。 5S就是研究企业中的人、物、现场三者关系的一种科学方法。它的思路简单朴素，就是针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。 三、实施5S管理的意义 1、改善实训环境，提高实训室形象 整洁、优美的实训环境，容易吸引学生，让学生心

6、情舒畅，愿意在实训室学习。同时，由于口碑的相传，汽车技术实训基地会成为其他部门学习的榜样，从而提高创意技术设计实训基地的形象。 2、提高教师的工作效率 良好的工作环境和工作氛围，消除了不必要的寻找工具和耗材的时间，教师可以集中精神，认认真真地干好本职工作，必然能够明显地提高工作效率。 3、提高设备完好率 经常性的清扫、点检和检查，不断地净化实训环境，才能有效地避免污损或损坏设备，同时能够及时修复或更新故障设备，维持设备较高的完好率。 4、保障实训室教学科研工作安全 工作场所宽敞明亮，通道畅通，东西摆放位置明确，工作有条不紊，规章制度得到贯彻落实，意外事件的发生自然就会大为减少，安全就会有了保障

7、。 5、改善教师的精神面貌，使部门充满活力 明显改善教师的精神面貌，使实训室焕发出强大的活力，而且有成就感。实训教师养成了良好的习惯，树立起不断改善的意识。 6、带动学生素质的明显提高 学生素质的提高不是听来的，而是看来的。良好的实训环境，教师的身教言传，使学生在不知不觉中提高了职业素质。 四、5S管理在艺术设计实训室的实践 （一）制定实施细则 1、定置管理 定置管理是研究生产现场中的人、物、场所三者之间科学的管理方法。 定置管理，即将物品确定位置，也是一种根据需求，任何人、任何时候都能够从现场找出物品的方法的活动。 定置管理包括： （1）实训室区域定置，总体划分各实训室、办公室、仓库、通道等

8、区域，明确区域功能以及责任人。 （2）现场区域定置，实训室或区域内细化设备存放区、实训区、工具柜区、消防设施区、物料存放区、废弃物处置区等。 （3）设备、物品定置，包括设备定置、工具箱定置、物料定置、货架定置等。 2、目视化管理 目视化管理就是用眼睛可以观察并判断现场、现物的正确与异常状态的管理方法。 目视化管理利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动，达到提高劳动生产率的目的。目视化管理能够推动自主管理、自我控制，也可称之为“看得见的管理”。 目视化管理的内容：（1）规章制度与标准的公开化。（2）实训上课任务的可视化。（3）与定制管理信息的统一化。（4）物料的放置和库存数量

9、的标准化。（5）标识色彩的标准化。 3、红牌作战 红牌作战是指在实训室内找到问题点，并悬挂红牌，让大家都明白问题所在并积极地去改善，从而达到理想状态的目的。红色代表的是警告、危险、不合格或不良。 红牌作战方法：（1）整理：清楚的区分“要”和“不要”的东西，找出需要改善的事、地、物，将不要的东西贴上“红牌”。（2）整顿：将需要改善的事、地、物以“红牌”标示。（3）清扫：有油污、不清洁的设备上贴上“红牌”，不干净的地方贴上“红牌”。（4）清洁：缺少规范、制度或标准的地方贴上“红牌”。 （二）改革管理制度 管理好计算机实验室的基础就是要有相应的规章制度。规章制度是确保实验教学秩序正常运行的最基本保障

10、措施。为此，要建立、健全计算机实验室的各项规章制度，以使得计算机实验室得以充分有效地利用。在制定规章制度时，要针对实验室管理人员、实验课教师、以及学生进行。对于教师和机房管理员，就要严格按照岗位职责要求来开展工作。对于学生，就要杜绝其发生不良行为而使得实验室设备的正常使用受到影响，以培养学生养成一种良好的生活学习习惯。 （三）“5S”现场管理模式推行要领 1、整理推行要领。整理活动是“5S”活动的初始环节，也是现场管理必不可少的工作内容，做好这一环节的工作是顺利推行“5S”其他活动的前提，其推行要领如下： 对工作场所全面检查，包括看得见的和看不见的。例如工作台上的破布、报纸等消耗品、螺丝刀、扳

11、手、刀具等工具、个人物品、图标资料、余料样品等；材料架上的各种原辅材料、废料；墙上的标牌、指示牌、生锈的材料等。 制定需要和不需要的判别基准。工作场所经过全面检查后，所有的物品逐一判别哪些是要的，哪些是不要的，制定要和不要的基准表，并经开会决议基准，同时也反省不要物品产生的根源。 清除不需要的物品。针对物品不明者，物品变质者和物品过期者张贴红牌，对挂红牌标志的物品要找出清除的原因及处理者姓名、部门名称及处理方法等。 调查需要物品的使用频度，决定日常用量。例如，三天用一次的物品，应该在不要移动就可以提取的地方；一个星期用一次的物品可以放在使用地附近；一年用不到一次的物品应废弃或放入暂存仓库。 制

12、定废弃处理方法。可以成立废弃小组，制定不要物品的回收制度和废弃物品循环、转让等处理方法，尽量不要制造不要物品。 每日自我检查。每日自我检查的内容包括所有岗位是否乱放不要物品，配线、管理是否杂乱，产品或工具是否直接放在地上，是否在所有场所按照处理方法分别整理收集废弃物或不要物品。 2、整顿推行要领。整顿要站在学生的立场来看，使得什么东西该在什么地方更为明确，形成任何人都能立即取出东西来的状态，另外使用后要容易恢复到原位，没有回复或误放时能马上知道。整顿的推行要领包括：要落实前一步骤整理工作。整理工作没有落实则不仅空间浪费，而且零件或产品会因变旧不能用而造成浪费，同时连不要的东西也要进行管理会造成

13、管理成本的增加，因此落实整理工作是实施整顿的前提。 布置流程，确定放置场所。 规定放置的方法。 画线定位，标识场所物品。 3、清扫推行要领。清扫就是使实训场地达到没有垃圾、没有脏污的状态。经过前面的整理、整顿，虽然要的东西马上就能取出来，但只被取出来的东西是否能正常使用呢？清扫的第一目的就是要使工具等能正常使用。我们应该认识到清扫不仅仅是打扫，而是实训中重要的一部分，其推行要领有： 建立清扫责任区。利用各个实训室的平面图，标识各责任区及其负责人。 执行例行清扫，清理脏污。规定例行清除的内容，每日、每周的清扫时间和内容。清扫过程中发现不良之处应加以改善。 4、清洁推行要领。“5S”一旦开始，不可

14、在中途变得含糊不清，如果没能贯彻到底，又会形成另外一个污点，而这个污点也会造成实训中心内固定而僵化的气氛，有些人会认为：我们实训室做什么事情都是半途而废，反正不会成功，应付算了。要打破这种僵化的现场，唯有坚持贯彻到底，经过长时间烙上的污点，需要花费一定时间来改正。清洁工作推行要领如下： 实施前“3S”工作。整理、整顿、清扫时动作，清洁时结果。即在工作现场进行整理、整顿、清扫过后呈现的状态是清洁。清洁的状态，在狭义方面是指“干净整洁”，在广义上则是指“美化正常”，也就是除了维持前“3S”的效果之外，更要透过目视化的措施，来点检工作，使得异常现场无所遁形，而立刻加以消除，让工作现场保持在正常的状态

15、。 制定稽核办法。建立清洁稽核表，主管人员做不定期检查，作业人员和责任人员或责任者应认真执行，逐一点检工作。 维持“5S”意识。所有师生必须永远抱着要推进“5S”的心情，赋予对“5S”的动机，推行委员会主要领导要经常带头巡查，带动重视。 5、素养推行要领。素养不但是“5S”之最终结果，更是大家期盼的“终极目的”，因为，如果每位师生员工都有良好的习惯，且能遵守规定的事项，那么推行委员会主要领导一定非常轻松，工作命令必得贯彻，现场纪律亦能划一，而各项活动得推动必会得到落实。在“5S”活动中，要不厌其烦地指导全体师生员工做整理、整顿、清扫、清洁，其目的不仅仅在于希望师生员工将东西摆好，设备擦拭干净而

16、已，更主要的，在于透过细琐，简单的动作，潜移默化改变气质，养成良好的习惯。 持续推动前“4S”至习惯化。推行委员会主要领导应不断教导学生，加强前“4S”的执行和改善，以改变行为习惯。前“4S”是基本动作，也是手段，通过这些基本动作和手段，使师生员工在无形中养成一种保持整洁的习惯。 制定共同遵守的有关规则、规定。让师生员工参与协商设定规则规定的内容，将各种规则和约定目视化，让规则和约定用眼睛一看就能了解，而不必伤脑筋去判断。 对师生员工进行“5S”教育培训，实施各种精神提升活动。 五、结束语 将“5S”管理方法和理念引入我院艺术设计实训室，为实训教学营造了一个整洁舒适的环境，提高了我院艺术设计实训室的动作效率和学生的综合素质及实训教学质量，也为艺术设计实训室树立良好的外部形象奠定了基础。但5S的实施贵在坚持，必须构建长效机制，并且需要参与者人人重视，积极参与才能真正起到作用。