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标准化生产管理制度.docx

1、标准化生产管理制度生产管理制度1.制程管理方法2.仓储管理方法3.器材库管理方法4.存货盘点管理方法5.设备管理方法6.生产平安管理方法生产管理制度1. 制程管理方法1.1总那么1.1.1目的 为使本公司制程作业管理上有章可循,以确保品质、产能,特制定 本方法。1.1.2范围 原料由各储存圆桶仓或仓库之后的制造过程至包装入库的各项作业 均应遵循本方法。1.2生产安排与生产前的准备1.2.1编制“周生产方案表 制造科主管于每周五下班前依据行销部提供的“下周销售方案表 以及仓库提报的“成品库存日报表 和“原料库存日报表等资 料编制“周生产方案表 ,经部门经理审核送至中控室。1.2.2每日生产安排(

2、1)中控室 /生产班长于每日上班前依据“周生产方案表和行销 部每日销售变更通知单以及现有库存情况编制“日生产方案安 排表,送制造科主管审核执行。(2)中控员依据“日生产方案安排表合理安排本班的生产顺序, 并将需生产品种之料号、数量及时间安排填写在看板上。(3)排定当日生产顺序之后,应及时作好以下准备工作:A 中控员将需要准备的原料, 通知或书面送交原料库投料 员或投料组长。B 中控员填写“添加剂配制通知单通知小料员备妥生产之 所需预混料及小料添加剂。C 检查液体输送设备和其他输送设备是否处于正常状态。D 确认本班人员均已就位。1.3袋装原料投料作业管理1.3.1原料库投料员接到中控员投料通知后

3、,应按品管部制定的原料投放 次序安排投料工人将原料投入指定的投料口中。1.3.2投料工人在投料入槽过程中应将原料倒干净,并防止杂物、绳头 进入投料口。1.3.3拆卸原料垛时,应从上到下,不可中间抽取。1.3.4当原料仓满或到达中控员所需数量时,投料员应清点所投袋数, 记 入垛位卡上,并通知中控员可以空机运转刮板机将所投原料完全 送入料仓。1.3.5一批原料投料结束,投料员应督导投料工人将垛位四周及投料口四 周清扫干净,整理好垛位,并将废料及垃圾分别入袋,码放到指定 区域。1.3.6填写“投料日报表有关内容。1.3.7如发现原料有潮湿、发热、发霉等情形,应及时停止投料,并通知 品管人员前来处理。

4、1.4看仓作业管理1.4.1看仓员每班上班后首先抽取各桶仓料样、查看有无混料或质量有无 异常,复核上一班次“查仓日报表并通知中控员。1.4.2每次投料前与中控员联系确认原料名称;投料开始时,取样核对入 仓是否正确,并填写“看仓取样记录表 。1.4.3每次转仓前确认输送管道已无上一批料残留,并通知中控员转仓。1.4.4按中控员要求正确取得粉碎样、混合样、成品样,并填写“取样卡 交给中控员。1.4.5监视平台以上设备运转状况,定时清理磁铁,假设有异常及时通知中 控员。1.4.6每一次投仓、震仓干净后,通知中控员,每一次看仓作业均须填写 “看仓取样记录表备查。1.4.7交接班前或下班前查看料仓存仓情

5、况,须填写“查仓日报表 ,一 式二联,一联送中控员,一联自存备查。1.4.8制造科主管、中控员及品管人员须定期、不定期检查料仓原料外观、 气味等是否正常,有无混料现象,如有异常应及时处理。1.5粉碎机作业管理1.5.1查核“查仓日报表了解仓存数量并通知看仓员查仓、看仓存情况 是否与“查仓日报表 一致。1.5.2开机前,按规定检查磁铁器、粉碎锤片及筛片等是否正常,并做必 要的清洁或润滑保养。1.5.3对照生产方案表合理安排粉碎顺序。1.5.4选择粉碎仓、启动粉碎机及周边系统,依序粉碎原料,并通知看仓 员取样,检查粉碎粒度。1.5.5填写“粉碎日报表。1.5.6更换另一原料粉碎时,必须按规定空转粉

6、碎系统假设干分钟,以免混 料。1.5.7粉碎完毕,清理粉碎机系统及周围的环境。1.6中控室作业管理配料及混合作业1.6.1了解上一班日成品库存量,按照当日生产方案表安排本班生产 顺序,并标示在看板上。1.6.2检查配料系统及混合机系统的设备状况,检查原料桶仓内样品是否 合格,查看“查仓日报表,通知原料投料及小料工备好小料添加剂1.6.3每天上班对所使用的磅秤进行校对,检查小料备料无误。1.6.4依照电脑操作程序检查配方,假设接到品管部之“配方变更通知单 应及时输入最新配方,核实正确无误后,打印出每批原料用量表, 连同原配方单经制造科主管签字并返回品管部。1.6.5启动配料运行程序、监视称料状况

7、,启动混合机进行混合。1.6.6手投员依混合灯号将称好的手投料,由手投口注入混合机。1.6.7随时查核在制品的外观、气味是否正常。1.6.8填写“混合日报表并通知看仓员全面查看仓存情况,填写“查仓日报表1.6.9依据库存及生产情况在成品仓看板上标示包装顺序1.6.10每天下班前操作 WEM 之列表机,印出当天全部的“原料用量报告表和“成品产出表送制造科主管审阅后分送品管部、财会部、 生产部,并自存一联。1.6.11倘假设 WEM 自动系统发生故障时, 及时通知维修和有关人员, 或依 指示改为手动操作,其操作方式照自动方式的顺序办理。手动操作 事项及原料使用应详细在混合日报表中注明,以便品管人员

8、查明手 动用量明细。并与配方用量核对。1.7小料添加作业管理1.7.1与中控员联系要生产的饲料名称、料号和数量,领取“添加剂配制 通知单。1.7.2每日校磅电子称无误后,依通知单准备各批小料并留预混料标签备 查。1.7.3依中控员指令准确添加小料, 每次添加后,填写“小料添加记录表 。1.7.4随时与中控员保持联络,检查添加是否准确。1.7.5车间备妥足够一天使用之小料添加剂, 每天交班前盘点实际存量, 填 写“小料添加剂盘存日报表 ,并交中控员审核。1.7.6保持小料存放区及周边环境整洁。1.8制粒机作业管理1.8.1向中控员询问待制粒仓成品名称和数量。1.8.2开机前检查制粒机及周边系统,

9、包括压辊油位、除铁等,而后通知 中控员开启制粒系统。1.8.3调整供料机和调质器速度呈最正确状态,先用挡板将黑灰色粒料打出 另置一旁,并调整颗粒长短,至黑粒消失,再放料入冷却机。1.8.4调整蒸汽压力及温度,不断取样检查饲料外观颗粒、含水量,控 制粉率。1.8.5调整冷却机料位与冷却速度,控制成品水分比例在规定标准内。每两小时注压辊油一次。187制粒结束要打净回料管,放空冷却机,然后通知中控员转仓,准备 换料。填写“制粒日报表,计算制粒效率。1.9打包机作业管理向中控员了解成品仓现存饲料名称、料号和数量,并按中控员确定 的包装顺序,准备包装作业。准备编织袋及印有日期的标签,通知成品码垛组,安排

10、成品货位。开机前,检查包装机及周边系统,并做必要的润滑及清洁,确定无 误后,开始包装作业。每批包装头2包应回制,包装员应检查饲料外观,确定其颜色、气 味、颗粒及粉率符合标准后,再用正式编织袋开始包装。包装时,将印有日期及批号的标签缝于袋口。包装进行中,包装员应定包取样,一批生产结束,应将取得样品 附上“取样卡,于下班前送交品管部化验。每批饲料,均须由包装员抽样检查包装重量,其抽样比例为:生产吨数24610抽样包数1/101/151/201/25并将抽样情况填写入“打包抽检记录,假设抽样发现重量误差超过 +0.05公斤管制点时(不包括袋重),应立即停止包装,调整包装 机的称量数值。每个桶仓料打包

11、完毕后,要敲桶仓防止残留。填写“包装日报表,计算每种料投入产出差异。1.10饲料回制作业管理回制料种类(1)成品混料及原料混料。(2)逾期成品。(3)出厂退回料。(4)头包和尾包。(5)品质不良料。1.10.2回制料的存放(1)回制料必须专区存放,并用看板标示。倘假设同时有数种回制料 时,须分类分堆存放。(2)出厂后退回饲料,一律须经“烟熏后,才可放到回制料存放 区内。(3)每日发生回制料之后,下班前应填写“回制料日报表报生产 部及品管部。1.10.3回制处理作业(1)回制料中的头包和尾包,由制造科依品管部规定的原那么自行安 排,回制到同品种饲料中。(2)其余回制料一律交由成品库保管,并提出回

12、制申请,填写“饲 料回制处理单部门主管核准后转品管部。(3)品管部接到“饲料回制处理单时,应派员取样化验分析,并 向配方总部要求配方后,送还生产部,办理回制作业。(4)生产部在安排回制时,中控员依据“饲料回制处理单指示 内容执行修正配方,成品库依指示与中控员协调安排回制料 使用事宜。(5)回制完毕后,中控员将“饲料回制处理单上注明回制日期 及回制情况,转品管部,并在“混合日报表上注明回制料添 加情况等内容,以供查阅。1.11燃油锅炉作业管理1.11.1开机前全面检查锅炉水位、油位、软化箱水位 ,各阀门是否正常1.11.2接通电源,检查各指示灯是否正常。1.11.3启动自动点火系统,检查压力表,

13、水位表,油位表,管路、安全阀及其他阀门接口,如有漏气或异常,通知维修人员及时修 复。1.11.4观察火焰燃烧情况,水泵、压力变化等,每天化验水质。1.11.5压力升到规定指示时即可送汽。送汽时,先排尽气缸内的凝结水,进行暖管,到达最大压力时,进行平安阀手动排气实验。1.11.6锅炉运行中经常对水位、油位、软水箱、燃烧状况、除氧器的 运行进行监察,并每隔 1 小时填写一次“燃油锅炉交接记录表1.11.7检查回水罐的水位,并及时用水泵抽水储水箱。1.11.8锅炉运行中经常与制粒员保持联络 ,保证生产时蒸汽的充足供 应。1.11.9停炉后,对锅炉进行排污,留足充足的软化水、除氧水、燃油, 保证锅炉处

14、于正常状态。1.11.10如锅炉存在异常隐患,当班不能处理的,应书面通知下一班, 并及时报告主管。1.11.11下班前搞好锅炉房的清洁卫生,并作好交接班。2 仓储管理方法2.1总那么2.1.1目的 为使公司生产所需原料,生产的饲料成品,生产所需的包装物 及原料使用后之包装物,其仓储作业有所遵循,特制定本方法。2.1.2范围 凡有关公司生产所需原料,生产的饲料成品,生产所需的包装 物及原料使用后之包装物,其入库、储存、管理、领用、发货、 处理等事务,均依本方法的规定办理。2.2原料接收作业管理2.2.1原料库管理员依照采购部送来的“原料到货预报表 ,安排货位, 做好接货准备。2.2.2运送原料的

15、车辆到仓库,原料库仓管员要检核“原料收货报告 中的有关内容,经确认无误后,指挥民工卸车。卸车过程中,品管部对原料做 100% 的抽样2.2.3原料卸完后,仓管员核查件数,确认无误后,电脑输入有关数据, 打印“原料收货报告工厂仓库栏,并签字确认,然后将“原料 收货报告返回客户,指引客户实施空车过磅。2.2.4原料堆放后,仓管员随即填写“货位卡 ,挂于货堆上。同时建立 原料台帐。2.3生产耗用原料出库管理2.3.1投料员依据中控员指令投入生产用所需原料,在原料入槽前,应 充分与中控员联系,防止混料发生。换料前需确定上批原料已于 运输设备中跑完依据设备状况安排空车运转时间 。2.3.2一批料投完,仓

16、管人员应在领料地点“货位卡上做好所投原料 品种、件数等记录,当班生产结束后填写“投料日报表 。2.3.3投料要根据品管部“原料使用安排表指定货位顺序投料,投料 中发现原料实际出库量与“原料使用安排表数量不相符的, 要及时查明原因,并报告主管。2.3.4投料结束后仓管员将 “投料日报表有关数据输入电脑,并由 电脑输出“原料库存日报表 ,送生产部主管审核后,分送品管 部、采购部、财会部。2.4袋装成品的入库管理2.4.1生产部根据生产方案,安排包装饲料的品名、数量及包装顺序。2.4.2仓库保管员应根据先进先出原那么,合理安排货品位置。2.4.3成品的堆放应整齐、平坦、平安,同批生产的产品,应尽量在

17、同 一地点存放。2.4.4成品的每层堆码的袋数必须一致,以利出货及盘点作业。2.4.5每一批成品入库完毕,仓库保管员应于货位最前端明显位置处挂 “货位卡,注明进货日期及数量,以利盘点及出货作业。并立即 检查堆码数量与“包装日报表是否相符。及时电脑录入成品入 库信息,并填写“成品入库单交生产部和财会部。2.4.6包装的头包与尾包,由包装员称重,并作记录,集中存放,等待 回制,不作入库。2.5成品的出货程序2.5.1仓库发货员接到客户的盖有财务章的“发货单 ,经确认无误后, 按“发货单所列品名、数量,如数发给,并指挥民工搬运至车 上。2.5.2发货时,除有特别指示外要根据“先生产先发出的原那么,以

18、 免造成逾期回制的损失。2.5.3装货完成后,发货员需在“发货单上签名确认,留下仓库联, 再 将“发货单之其他联交于客户过磅出厂。同时电脑录入成品出 货信息,填好“成品发货记录表 。2.5.4客户携经发货员签名的“发货单将车开至地磅,地磅员应依 实际过磅重量与订货数量核对,在允许误差范围以内,地磅员在 “发货单上签章,假设过磅重量超出允许误差范围时,那么通知该 车返回,成品仓库做抽磅每包重量 、抽点出货包数 ,直到 无误为止。2.5.5门卫根据发货员、财务收款室、地磅员签章的“发货单核实出 门车辆,留存“门卫联后放车辆出门。2.5.6每日出货作业结束,发货员应汇总发货票据,交仓库保管员核对。

19、每日上午 9 点前门卫将上一日留存的“发货单门卫联,地磅员 将“地磅日报表交财会部复核。2.5.7仓库保管员依据电脑录入的成品出入库信息,进行当日库存 盘点,并打印输出“成品库存日报表 ,送生产部主管审核后, 分送行销部、品管部和财会部。2.6包装物管理2.6.1产成品包装袋入库管理1 采购部预先通知到货日期、时间,经过磅后到包装物存放库房, 由包装物管理员及品管部 QA 人员进行查验,填写检验报告,符合要求的包装物准予入库(2)包装物管理员应认真清点到货数量与送货单是否相符,如相符在“送货单上签字认可。并按品种、用途分类堆码。(3)包装物管理员应按实际收货数填写“入库单入帐。2.6.2产成品

20、包装袋的出库管理。(1)打包员根据当日生产品种及生产方案填写“领料单 ,到库房 领取,库房如数发给。(2)包装袋管理员依据“领料单做帐,填写“编织袋库存周报表 呈报生产部审阅。2.6.3原料包装袋入库管理(1) 原 料入 仓或 投入 生 产使 用 后 之 包装 袋 , 应按包 装袋 的 种类、质量分类分级,整理后送库房。(2) 包装袋管理员清点数量,据实入库,填写“入库单 。2.6.4原料包装物出库管理(1) 内部使用的由部门主管审核的“出库单 ,外卖处理的应由采 购部填写“物料出售结算单按废旧原物料处理方法的规定 办理。(2)包装袋管理员核对手续,确定手续无误后,如数发给。(3)包装袋管理员

21、做好包装袋出库记录,填好报表、呈生产部。2.7库存规划及标示2.7.1仓储部门应合理规划仓库库位,使库房空间得到充分、有效的利 用。2.7.2库位配置原那么应配合仓库所使用的储运工具,规划运输通道,易 于管理和质量检查。并依存货品种、类型、时间等分区存放,以 利管理。2.7.3每个品种原那么上要配置两个以上小库位,进出轮流交替使用,达 到先进先出的要求。2.7.4仓储部门依各库位量存放品种,另就各库位予以编号,每日填写 “成品库存货位表 ,以利管制,仓储主管须随时查核变动情况。2.7.5“成品库存货位表由仓储部门发送到品管部、生产部,以便上述单位随时了解仓容情形,掌握存货变动状况。2.8货物的

22、堆放要求2.8.1堆放时,在配置的库位区放置垫板。2.8.2堆放时,纵横交错方式进行,每层堆包数量要相同,包重在 40 公 斤以上的堆码高度以 15 层为限,包重在 20 公斤以下的 堆码高度不应超过 20 层。2.8.3堆放的货物须讲求整齐、平坦、牢固、平安。2.8.4每堆货物四周应留 50 公分的通道,便于储存期间随时检查品质。2.9存货的盘点2.9.1仓储人员应设立存货进出库台帐及时登记进出存货数据,每天 定时对存货情况进行盘点,假设发现差异要及时查明原因。2.9.2每月配合会计部门定期对仓储存货情况进行全面盘点。2.9.3假设盘点数量与帐面数量有差异时,由会计人员填写“存货盘点 记录表

23、,送仓储管理部门分析差异原因,并寻求改善对策。2.10呆料、废料的处理2.10.1库房内假设发现有结块、霉变的呆废料,要及时报主管及采购部 处理。2.10.2废料发生时,可进行筛选,经品质检验假设能用的应尽快使用, 不能再使用的应报告采购部处理。2.10.3废料出售时,采购部应填写“物料出售结算单 ,按废旧原物料 处理方法的有关规定处理。3.器材库管理方法3.1目的为使公司各种器材、 入库、保管、领用等事务有所遵循, 特制定本方法3.2物料验收3.2.1采购人员购回物料、器材库首先要将购物申请底联与之对照、按 其上所注名称、规格型号、铭牌产地及质量要求一一验证,假设有 不明之处,可请使用人员协

24、助验收。验收无误后,办理入库手续, 如有不符,谢绝入库,并将原因写明。3.2.2验收入库的物料要及时写好标签,作好标记,注明设备、零件名 称、规格型号、铭牌、产地、价格、材质、是否进口等。3.2.3物料入库发票未到,可先做物、料验收、登记入库,待发票拿来 后,再行办理入库手续,并在物品验收登记本上打勾。3.2.4无论有无发票的物料,经过验收无误入库后,都应及时在货物帐 本上记帐注写:设备、零件名称、数量、规格型号、铭牌产地、 价格、材质、是否进口、货位 ,发票未到的文字注明。3.2.5采购煤、盐、碱,由司机将磅码单交锅炉房,锅炉房负责验收数 量、质量,并在磅码单上签字,器材库凭此开入库单。3.

25、2.6物料入库后,应即时通知使用部门人员领取,杜绝货到而使用部 门不知的情况。3.3物料保管3.3.1库存物料,要分门别类,布局合理,摆放整齐,易放易取。3.3.2要经常整理、熟悉货物货位 ,要注意物料的防潮湿、防锈蚀、防鼠 咬,降低库存损耗。3.3.3要努力学习业务知识,提高业务素质,熟悉自己分管物、料的帐 目及使用要求,发货要迅捷、准确。3.4物料出库3.4.1物料的领取、出库要严格遵照公司和生产部的规定发放,手续不 完善的不能出库。3.4.2领取物料除小数量的螺栓、螺帽、垫片等以外,其它均需维修 部门和被维修部门主管在出库单上签批、领用人签名,然后器材 库照单发货。紧急情况下 ,可先领用

26、 ,但事后二日内必须补签批。3.4.3公司各部门领用物品时,由其部门主管签批,领用人签字,器材 库照单发货,月底将料单累计送财会部转帐。3.4.4劳保用品的发放,按公司规定实行。3.5旬报、月报及帐务3.5.1要认真、准确地做好入库单、验收单、出库单的登记和记帐,每 月两次将入库、验收、出库单填写入帐。3.5.2经常熟悉对照库内物料和帐目,做到胸中有数,帐物相符。每月 底盘点一次,并与财会部会计核对帐目,杜绝帐上有,实物找不 到的现象。库内管制零件每月要重点对帐一次,不得有误。3.5.3每月 20 日、 30 日两次整理入库、验收、出库单,准确、无误做 好库存物料的旬报及月报 ,并送交生产部、

27、财会部 ,了解消耗支出 .4.存货盘点管理方法4.1目的 存货是公司资产的重要组成局部,它在流动资产中占有相当大的比 重。为加强对存货的管理,提高存货盘点的质量,并为公司生产成 本的核算提供准确的计算依据,特制定本方法。4.2存货的定义及范围 存货必须是所有权属于公司,并由生产部管理人员接收入帐耗用的 原材料和未销售的产品,包括库存的、加工中的原料、包装物、维 修零配件、产成品等。4.2.1原料:指能构成产品主要实体的物料,如豆粕、玉米、添加剂小 料、液体油和赖氨酸等原料。4.2.2包装物:为包装产品而储存或周转使用的各种容器,如油桶、麻 袋、编织袋、塑料袋等物品。4.2.3成品:原料经生产加

28、工过程之后,经过包装和经检验合格可供销 售的产品。4.2.4材料:凡可供生产机械、电器仪表、公用设备维护之备品备件。 如机械、电器零备件、标准件、维修工具、劳保用品、用具、外 协加工之非标件等物品。4.3存货盘点规那么4.3.1日常存货盘点:存货管理部门视工作特点和要求,应做好必要的 日常盘点,核对帐物,做到帐物相符,发现异常,应及时处理。4.3.2定期存货盘点(1)定期盘点即月末盘点和年终盘点。(2)月末盘点定为每月的最后一日进行,当日的盘存数即为上期 期末和本期期初的实存数,盘点工作一般应在停产的情况下 进行,必要时经财会部和饲料生产部经理同意前方可安排与 生产同时进行。(3)年终盘点,每

29、年的 12 月 31 日日进行(应在停产的情况下)4.3.3组织与人员配备月末和年终盘点工作 ,应由存货管理人员会同财会人员共同进行4.4存货盘点的作业程序4.4.1盘点前的准备工作 存货管理人员,月末一般提前三天,年终一般提前七天至十五 天,做好盘点前的各项准备工作,以确保盘点工作高效、有序、 无误。内容包括:(1)整理货位、清桶、清堆、平仓。(2)结清出入库货物往来手续。(3)查验货位卡、货位。(4)备足供销售之产品。4.4.2实地盘点 在盘点日,存货管理人员与财会人员到存货存放处现场组织会 盘。盘存数即为实存数。操作步骤为:(1)盘点存货品种、规格、件数、数量。(2)按要求逐项填写存货盘

30、点登记表。(3)核对无误,会签后,报主管主任审核。4.4.3帐物核查 在财会人员协助下,存货管理人员应及时将盘存数与帐存数一一 核对,并如实填写“仓库盘点月报表 。步骤如下:(1)帐、物一一核查。(2)计算损耗数,填写损耗报告单报生产部和财务部。(3)损耗冲减帐存数。(4)查明盘亏原因,纠正错误。(5)填写本期盘存报表。4.4.4帐帐核对 是指存货管理人员之存货帐薄与财务人员之帐簿核对,作到帐帐 相符。(1)核对帐簿。(2)纠正错帐、漏帐、重帐等。(3)最后核对本期盘存报表。(4)盘存报表报生产部和财务部。445差异分析存货经盘点后,发生的盈亏处理:财会人员应立即填制“存货盘 点差异分析表一式

31、三联,仓库主管责成存货管理人员查明原因 再转该部经理会签,报财会部一联、生产部一联、仓库主管自存 一联。原料调帐(1)原料调帐应每月进行一次,差异数较少之原料可延长,但不 得超过三月一次。本钱核算(1)统一核算口径。(2)生产部、财会部依据盘点月报表,差异分析表和“存货调帐 通知及有关凭证、帐簿作为核算依据。(3)由财会部统一核算程序。4.5桶仓存货盘点桶仓泛指筒仓,车间料仓、油罐、液体赖氨酸罐、其存货点是否正 确关系实存数是否有误。掌握之要点:桶仓容积和层高或一定刻度的容积数。正确地判断和估计物料在仓内的容积数。物料的容重(查有关物料容重表或实测)实存数的计算。实存数二物料容积X物料容重=(总容积-无料格容积)X物料容重 局部原料参考容重表(单位:吨/立方米)品名容重品名

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