XX市XX镇卫生院HIS收费系统采购项目询价文件.docx

1、XX市XX镇卫生院HIS收费系统采购项目询价文件 XX市XX镇卫生院HIS收费系统采购项目询价文件第一部分 询价邀请书XX市政府采购中心受XX市XX镇卫生院的委托，拟对XX市XX镇卫生院HIS收费系统采购项目进行询价采购，询价文件经采购人审核、确认，欢迎符合资格条件的供应商参加。现将本项目询价文件进行公示（询价文件电子版下载），公示期为2013年7月1日至2013年7月5日五个工作日有关事项公告如下：一、采购项目编号：XX二、采购项目名称：XX市XX镇卫生院HIS收费系统采购项目三、采购预算：90000元，超过预算金额报价无效四、报价文件递交截止时点：二一三年七月九日下午十五时三十分。五、开标

2、时间：二一三年七月九日下午十五时三十分。六、报价文件递交地点：XX市东海镇行政新区长安路3号财政局大院内政府采购中心。 七、询价时间：二一三年七月一日。八、询价地点：XX市东海镇行政新区长安路3号财政局大院内政府采购中心。采购机构：XX市政府采购中心 采购人：XX市XX镇卫生院联系人：XX 联系人：XX电话：XXXXXXXXXX 电话：XXXXXXXXXXXXX传真：XXXXXXXXXXXX 联系地址：XX市XX镇联系地址：XX市东海镇行政新区长安路3号财政局大院内政府采购中心。开户行名称：XX市政府采购中心 开户行：工商银行XX市支行 帐号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 邮编：XX

3、XXXXXXXXXXXX XX市政府采购中心 二一三年七月一日 第二部分用户需求书采购项目内容一、供应商资格：（一）经年检合格，且具有独立法人资格和相应的经营范围；（二）投标人必须是经营销售本投标项目产品的制造商或有资格的供应商；（三）具有税务登记证书和组织机构代码证书；（四）本项目不接受联合体投标；二、采购项目规格、参数及要求：一)采购项目需求一览表：货物采购一览表货物名称技术参数单位数量医院HIS平台包括模块： 门急诊挂号、划价收费、门诊发药、门诊医生（电子处方）、 中西药库管理、 门诊药房管理、院长查询. 字典维护、单机应急收费、短信平台、全院通办公通告系统、住院处管理（含出入院、住院收

4、费）、病区护士站管理、住院发药、数据器数据同步备份模块、数据迁移模块、检验设备防漏费系统接口、电子病历、门户网站平台（网上预约）、（支持IPAD、IPHONE等移动设备查询）、远程管理模块，一周内完成旧平台数据迁移，培训及平台上线运行。点5品牌台式电脑CPU G530、内存2G、硬盘500G、DVD、大机箱、支持WIN7操作系统部5品牌服务器产品类别：机架式 CPU Xeon E5606 2.13GH标配CPU数量：1颗 内存容量：4GB ECC DDR3标配硬盘容量：300GB 网络控制器：集成Intel双千兆网电源类型：单电源 产品结构：1U 散热系统：支持动态智能风扇调扩展槽：1全高PC

5、I-E 2.0 x光驱：DVD-RW 最大CPU数量：2颗 标准接口：2RJ45网络接口 6制程工艺：32nm、支持WINDOWS2008系统、实时同步、双机热备功能台1社保接口系统社保接口、匹配程序、医保操作平台（支持IPAD等平板电脑）、一周内完成社保接口测试、正式结算套1网络机柜42U高/6008002045/拆装式服务器机柜 个1交换机产品类型：可网管型交换机 、应用层级：二层、背板带宽：8.8Gbps 、包转发率：6.6Mpps、传输方式：存储转发方式、接口类型：10/100BASE-TX端口,10/100/1000BASE-T端口,RJ45,1个Console端口(RS232),2

6、4个10/100M自适应RJ45端口,2个1000Mbit/s Combo口 、接口数目：26口 、传输速率：10M/100M/1000Mbps 、端口结构：非模块化 、扩展插槽：2个1超五类双绞线超五类4对非屏蔽双绞线电缆,305米/箱箱1注：1、 * 以上技术参数需逐项响应，如出现负偏离，将做废标处理。（合同签订前需提供软件平台产品功能测试，如无上述功能将做废标处理。）2、* 平台软件需由厂家工程师上门安装、调试、培训，并3个月内现场办公，并根据医院要求对软件进行定制修改。二)服务要求：从验收合格之日起，以投标承诺服务时间内，用户所购设备各部件发生非人为故障，供货商应免费上门、免费更换同种

7、品牌不低于原价位、规格、型号的新部件及需提供厂家授权书及售后服务承诺。三、采购项目商务要求1.供货要求：合同签订后7天内供应商要将合同中规定的产品配置送到需方现场免费安装调试完毕、平台软件需由厂家工程师上门安装、调试、培训，并3个月内驻点对软件进行定制修改。2.报价要求：A报价人报价应为报价单位完税价格。且包括运输费和安装调试费用及售后服务费用。B报价人应填制报价表，报价表内容应填写齐全，报价表无盖章、签名及单价、金额涂改等无效。C、参投单位必须对售后服务以书面形式随投标报价表及有关材料一并送达。D、供应商的报价都高于采购预算者、作为废标。3.完工期：合同签订（中标3天后凭中标通知书签订合同）

8、后7天内安装调试完毕。4.售后服务：设备须由投标方提供一年期以上的免费上门保修服务(厂家另有规定的除外)，厂家服务期长于投标服务期的以厂家为准。并提供2小时现场响应售后技术服务，在XX市设有售后服务机构。5.付款方式：全部货物到货，完成安装、调试、培训，经采购人验收合格后，由政府采购中心按合同要求付款。6.质保金：本项目质保金为中标金额的百分之十，在合同签订后一年质保期内，产品无质量问题以及无售后服务问题的，于质保期满后无息退还。第三部分 报价须知一、说 明1适用范围1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。1.2采购代理机构拥有本招标文件的最终解释权。2. 定义2.1 “招标采购单位”

9、是指：广东省XX市XX镇卫生院。2.2“监管部门”：XX市财政局政府采购管理股2.3“政府采购机构”是指：XX市政府采购中心。2.4 “报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“报价人”是指：具有独立法人资格的产品生产或授权代理供应商。1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合询价文件规定的资格要求。3）符合本询价文件采购项目的特殊条件要求2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7“询价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指报价人制

10、造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。4. 报价费用4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关

11、规定执行。根据汕价函2009146号函收费标准, 中标金额100万元以下货物收取1.2%招标费用、100万元以上货物收取0.88%招标费用(按差额定率累进法计算)。中标成交商应按收费规定向XX市政府采购中心交纳招标代理费。4.3本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。二、报价文件5. 报价文件的构成5.1报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成：1）报价邀请函2）采购项目内容3) 报价须知4) 合同书格式5) 报价文件格式6) 在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重

12、要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、报价文件的编制6 报价文件编制基本要求6.1 报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。6.2 报价人提交的报价文件及其与XX市政府采购中心就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。6.3报价文件必须按本文件的全部内容，包括

13、所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给报价造成困难的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。 7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、报价要求8. 对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、保证金10.1报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金1500元，保证金作为询价文件的组成部

14、分。10.2保证金交纳形式汇款或现金，交纳时间：二0一三年七月五日。10.3凡未按规定交纳保证金的，其报价文件为无效报价。10.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的报价人保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，XX市政府采购中心将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。10.6有下列情形之一的，保证金将被依法没收并上缴同级国库：1） 成交后无正当理由不与采购人签订合同的；2） 将成交项目转让给他人，或者在询价文件中未说明，且未经采购人同意，违反询价文件规定，将成交

15、项目分包给他人的。六、询价文件的份数、封装和递交11报价文件的份数和封装11.1报价人应将报价一览表一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。报价人应将响应询价文件正本和副本各一份分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。11.2询价文件的封装袋正面应当标明：1）项目编号：LFCGZX2013-2）项目名称：XX市XX镇卫生院HIS收费系统采购项目 3）报价人名全称：4）日期：12. 询价文件的递交12.1所有询价文件应于第一部分报价邀请函中规定的截止时点前递交到XX市政府采购中心。12.2迟交的询价文件，按政府采购法的规定，XX市政府采购中心将拒收或原封退回在其

16、规定的递交询价文件截止时点之后收到的任何询价文件。七、报价的步骤13. 报价文件的澄清13.1任何要求对报价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在报价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。XX市政府采购中心将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，XX市政府采购中心将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买报价文件的潜在报价人（答复中不包括问题的来源）。13.2报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的，XX市政府采购中心将视其为无异议。对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个

17、报价人。14. 报价审查：审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。15. 询价小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。17. XX市政府采购中心对报价过程和重要报价内容进行记录。八、确定成交供应商办法18.确定中标成交供应商18.1根据符合采购需求、原则上质量和服务且报价最低的原则确定为中标成交供应商。18.2成交人确定后，XX市政府采购中心将在政府

18、采购监督管理部门指定的媒体上发布中标成交公告，并向成交人发出中标成交通知书，中标成交通知书对成交人和采购人具有同等法律效力。九、质疑20. 如果报价人对此次采购活动有疑问，可依法向XX市政府采购中心提出质疑。XX市政府采购中心将依法给与答复，并将结果告知有关当事人，抄送政府采购管理股。十、签订合同21. 中标成交供应商在收到中标成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。十一、适用法律22. XX市XX镇卫生院、XX市政府采购中心及报价人的一切采购活动均适用政府采购法及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用中华人民共和国招标投标法及其配套的法规、规章、政策。第四部分合同书格式详见货物/合同

19、书格式第五部分报价文件格式 市（县、区）政府采购报价文件（正本/副本）采购项目编号： 采购项目名称： 报价内容： 报价人名称：日期： 年 月 日报价文件目录（略）第一章 报价函XX市政府采购中心： 依据贵方采购项目名称（采购项目编号) 项目询价采购货物及服务的报价邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（报价供应商名称、地址）提交下述文件正本_份，副本 份。1. 报价函；2. 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书；3. 报价一览表；4. 分项报价表；5. 货物说明一览表（货物类适用）；6. 技术响应、偏离说明表；7. 商务响应、偏离说明表。在此，我方声明如下：1.同意并接受询价文件的各

20、项要求，遵守询价文件中的各项规定，按询价文件的要求提供报价。2.报价有效期为递交报价文件之日起 天，成交人报价有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部询价文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解询价文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定

21、获得成交资格。7.我方同意按询价文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。报价供应商： 地址： 传真： 电话： 电子邮件： 报价供应商（法定代表人授权代表）代表签字： 报价供应商名称(公章)： 开户银行： 帐号： 日期： 第二章 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书（1）法定代表人/负责人资格证明书致：XX市政府采购中心： 同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政

22、负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。 (为避免废标，请供应商务必提供本附件)（2）法定代表人/负责人授权委托书致：XX市政府采购中心： 兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： 。授权单位： （盖章） 法定代表人 （签名或盖私章）有效期限：至 年 月 日 签发日期：附：代理人性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、

23、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的投标，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限：与本公司报价文件中标注的投标有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6.报价签字代表为法定代表人，则本表不适用。第三章 报价一览表（货物）采购项目名称:_ 采购项目编号： 分项金额(元)设备费用（设备名称）各种税费运输费其他费用总报价（大写）人民币 元整（￥ 元）备注：详细内容见投标明细报价表。注：1.询价供应商须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。2.报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、

24、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。报价供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价供应商名称（签章）： 日期： 年 月 日第三章 报价一览表（服务）采购项目名称:_ 采购项目编号： 报价项目金额（元）备注项目费用各种税费其他费用总报价（大写）人民币 元整（￥ 元）备注：详细内容见投标明细报价表。注：1.报价供应商须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。2.所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。报价供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价供应商名称（签章）： 日期： 年

25、月 日第四章 投标明细报价表（货物）采购项目名称： 采购项目编号： 一、货物、设备及材料类详列序号分项名称品牌、规格型号、主要技术参数制造商数量单价合计（元）备注合 计数量合计：报价合计： 元二、其他费用序号分项名称具体内容单位数量单价合计（元）说 明合 计数量合计：报价合计： 元三、报价汇总：人民币 元。 （以上各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符，如不一致以报价一览表为准）四、其他参考费用 （下列报价不列入报价总价内）分 项名 称规格型号制造商单价使用周期 /寿命常用易损件及配件质保期满后将要发生的必要服务项收费标准：注：1.以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、报价一览表一致相符。报

26、价供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价供应商名称（签章）： 日期： 年 月 日第五章 货物说明一览表（货物类适用）采购项目名称： 采购项目编号： 货物名称规格及型号数量交货期备注注：附以下材料：1.设备技术性能条件说明和有关资料，包括产品技术性能说明书（中文）、检测报告及图片、系统软件操作简介等相关证明文件。2.货物清单，包括备品备件、专用工具和软件。3.如本表格式内容不能满足需要，报价供应商可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。报价供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价供应商名称（签章）： 日期： 年 月 日15第六章 技术响应、偏离说明表采购项目名

27、称： 采购项目编号： 货物 服务 （1）实质性响应技术条款（“*” 项）响应表序号询价规格/要求报价实际参数(报价供应商应按报价货物/服务实际数据填写，不能照抄询价要求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述123注： 1.报价供应商必须对应报价文件“采购项目技术规格、参数及要求”的“*” 项内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合询价要求。打“*” 项为不可负偏离(劣于)的重要项。2.报价供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。报价供应商法定代表人（或法定代表

28、人授权代表）签字： 报价供应商名称（签章）： 日期： 年 月 日（2）一般技术条款响应表序号询价规格/要求报价实际参数(报价供应商应按报价货物/服务实际数据填写，不能照抄询价要求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678注： 1.报价供应商必须对应询价文件“采购项目技术规格、参数及要求”的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合报价要求。2.报价供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。报价供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价供应商名称（签章）： 日期： 年 月 日第七章 商务响应、偏离说明表采购项目名称： 采购项目编号： 货物 服务 （1）实质性响应商务条款（“*”项）响应表序号实质性响应商务条款要求是否响应偏离说明12注：1.对于上述要求，如报价供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“”，对空白或打“”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.打“*”项为不可负偏离(劣于)的重要项。3.本表内容不得擅自修改。报价供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价供应商名称（签章）： 日期： 年 月 日（2）一般商务条款响应表序号一般商务条款要求是否响应偏离说明1完全理解并接受合同条款要求