大型精密仪器设备管理探讨.doc

1、关于大型精密仪器设备管理的探讨摘要：大型精密仪器设备是保障高等学校进行教学、科研与培养高层次的人才，多出成果，出好成果的物质基础和重要条件之一。因此，采取有效措施，提高对大型精密仪器设备的管理水平，具有十分重要的现实意义。关键字：大型精密仪器设备；管理；使用；Management of large-scale precision instrumentsAbstract: The equipment control of large-scale precision instrument is material base and one of vital prerequisites to ensu

2、re colleges and universities teaching，scientific researching，training high level specialists，having more achievents and wonderful products. So it has a very important significance to adopt effective measures to increase the control level and utilizing returns for the large-scale precision instrument

3、s.Key words: large-scale precision instrument；control；use大型精密仪器设备是保障高等学校进行教学、科研与培养高层次的人才，多出成果，出好成果的物质基础和重要条件之一。大型精密仪器设备的数量虽然不多，却是实验和科研的主要技术装备。随着科技的进步和发展，对大型精密仪器设备需求的数量将日益增加，质量也将逐步提高。但因其价格高，而目前我们的财力还不雄厚，这就在需求和可能之间存在一定的矛盾，因此，采取有效措施，提高对大型精密仪器设备的管理水平，具有十分重要的现实意义。1 做好大型精密仪器设备的购置论证工作在购置大型精密仪器之前必须进行必要性与可行性

4、论证。要明确购置的目的、作用以及应用的背景。调查本地区是否有同类仪器，较准确地预测该仪器将来地利用率。如果是因为某项科研项目地紧迫性需要而购置，首先要考虑该科研项目地连续性和可持续性，即该项目是一个短期研究还是一个长期研究方向。其次，要考虑所购置仪器的通用性，即该仪器除了做本项目以外还能做那些研究，是否是我们的研究方向所必备的，因为这将直接影响仪器今后的利用率。 广东省电子商务市场应用技术重点实验室在今年购置了单价在20万元以上的大型精密仪器4台，且均为进口仪器，所购置的每台仪器都是由科研的需要来决定的。实验室提出购置仪器的需求后，论证专家组再进行该仪器可行性与必要性论证。反复论证所进行的和将

5、要进行的科研项目是否必要用该仪器以及该仪器是否能够满足本科研项目的需要。同时还要考虑该仪器与我们实验室科研方向发展的紧迫性，是否是除了完成该科研项目之外，将来科研方向的必备仪器。因为仪器的利用率是与科研项目息息相关的，如果所提出的仪器是完成了该项目之外就可能闲置，那就要慎之又慎，需要作一个经济比较与效益分析。特别是对于100万以上的仪器，如果本地区有同类仪器，应尽量避免重复购置，尽可能想办法利用兄弟部门的这些仪器来完成科研项目。我们进行大型精密仪器购置的必要性和可行性论证，一般由教授专家、仪器管理工程技术人员参加，需要经过多次的论讨与论证方可确定是否购置。一旦确定购置，就开始进行厂商与仪器的技

6、术调查。这项工作也是购置仪器很关键的一个环节，它直接影响到仪器今后的使用与管理。一般由厂商先寄一些技术资料、报价等，论证专家组仔细阅读这些资料后，形成一个初步印象，经过论讨后确定有实力的几家厂商，再听取厂商代表介绍仪器的主要功能参数、技术指标以及售后服务等，进一步提高认识。如果国内有用户，还需要进行用户意见调查。完成这三步以后，经过专家组讨论，选出一家性价比最高、售后服务最好的厂商，然后上报学校主管部门实施采购。2 严格大型精密仪器设备验收制度当仪器设备到货以后，要进行设备验收工作。我们把验收工作分成两步。第一步开箱验收，第二步技术验收。开箱验收较为简单，主要是根据合同清单逐一对设备主机、配品

7、、配件、说明书、资料等进行数量及外观的验收。检查是否缺损，数量上是否与合同相符。第二步是技术验收，这一步是关键。同样由学校资产设备处组织有关专家、监审负责人、项目单位、以及厂家或销售方等四方共同参加的验收小组召开大型精密仪器设备验收论证会。首先听取该项目负责人介绍立项意义、建设目标以及设备到货安装调试情况；然后由设备处负责人简单介绍采购、合同执行情况；第三项由出售方对设备性能参数及安装调试情况作必要说明；第四项专家询问及现场查看，并按照合同中的验收报告逐项进行测试。在验收会上还要出示在安装调试过程中的测试报告及原始测试数据，最后专家组讨论，形成验收意见。验收后使用单位必须认真填写大型精密仪器设

8、备验收报告并汇同有关原始测试报告及数据等交资产设备处存档保管，这就是整个验收工作。验收工作是在大型精密仪器设备管理中的一个重要环节。验收工作是否规范严格，将直接影响今后的教学、科研工作能否顺利开展，同时也是为学校节约经费，进行把关的重要工作。因此，做好验收工作是保证大型精密仪器设备正常运转的关键。 3 建立合理的管理机制要使我们购买的精密仪器得到合理使用并保证正常运行，需要系统有效的管理制度。3.1 建立岗位责任制。精密仪器在使用中必须指定专人保管，负责仪器的日常维护保养和监督仪器的使用。仪器应严格按照操作规程使用，大型精密仪器的操作规程还应该挂在墙上，提醒大家使用时注意。责任人应对所负责的仪

9、器进行日常和定期的除尘、除湿、充电、局部检查、定期运转等维护保养。3.2 立档案卡片，使用登记手册。 每台精密仪器都应有档案卡片记录其购买时间、地点、型号、配件等。仪器在使用前后都应该作好登记，记录仪器的使用时间和完好情况，使用人与管理人均应签字，这样加强大家的责任感，也易了解仪器在什么时间出现毛病，是什么原因。33 仪器应有专人维修。维修人员需具备一定的素质和相当的专业技术，对所维修的仪器相当了解。能维修的我们尽量自己维修，不能维修的就请厂家来修，实在无法维修或已失去维修价值的就报废，切忌盲目拆机、不懂乱修，这样不但修不好仪器，反而会扩大故障甚至损坏仪器。4 重视队伍建设，实现结构合理化在大

10、型精密仪器设备管理中的诸多因素中，人是重要因素之一。无论是怎样先进的仪器设备，都要靠人去掌握使用，只有使管理人员的队伍结构合理，才能充分发挥大型精密仪器设备应有的作用 大型精密仪器设备的特点决定了大型精密仪器设备使用管理人员结构的特殊性，就是高、中级技术骨干的比例相对要高一些。老、中、青三结合，即可以充分发挥老同志的经验、年轻人的思维敏捷的优势，也有利于形成技术队伍的梯队，新老交替，充分发挥各自的才能，做到“人尽其才、物尽其用”。由于大型精密仪器设备是综合运用多种学科的最新技术研制而成的，因此，在使用管理工作中，也需要相关人员的配合。合理的专业结构是维持大型精密仪器设备管理系统正常运行的重要齿

11、轮。另外还要注重培养年轻人，要改变过去那种重使用，轻培养的做法。现在，发达国家就十分重视教育的投资，把教育看成是生产力的要素，把教育投资看成是生产性投资。其结果是人力投资的效益大雨物力投资。因此，我们在使用人才的同时，也应注重培养人才。另外在重视使用管理队伍建设的同时，还要重视维修力量的发展，以及对使用管理人员的职称、待遇等问题妥善解决和落实，稳定人心，使使用管理人员队伍保持相对稳定。 总之，大型精密仪器设备是学校的固定资产的重要组成部分，是学校教师从事科研活动的重要工具，管好用好这些设备对于提高办学效益和科研水平有着十分重要的意义。管理好大型精密仪器设备不仅仅是学校资产设备处的事，更是仪器设备使用部门的神圣职责。广东省电子商务市场应用技术重点实验室作为大型精密仪器设备较为集中的使用单位，应严格管理，从设备的购置论证、安装调试到人员培训、保养维修等方面都要有一系列的规章，并在实际工作中把这些规章制度落到实处，保证大型精密仪器设备的完好率和使用效益。参考文献： 1 方玉禹主编.实验室管理M .武汉：中国地质大学出版社，1991 2 宋光森，何建军.加强贵重仪器设备管理，提高其使用效益J.实验室科学，2001，（3）：74-78 3 余孟华.切实做好大型精密仪器设备的管理J，实验室研究与探索，2002，21(1)：116-117