保密制度、档案管理制度、质量奖罚制度.doc

1、乌鲁木齐市纵横伟业数码测绘有限公司公司保密制度为了严格执行国家颁布的保密法，保守国家机密，维护公司的利益，特制定本制度。一、 公司的秘密事项包括:因工作需要从自治区测绘局购置的图件及成果资料。承担的测绘成果图件及资料。公司重大决策中的秘密事项。公司尚未实施的经营计划经营方向，经营项目及经营决策。公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告及重要会议记录。公司的财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表。公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。公司员工的人事档案，工资性、劳务性收入及资料。其它经公司确定应保密的事项。二、保密措施:属于公司秘密的文件和资料，传递、收发、使用、复制、摘抄、保存和

2、销毁，必须按保密有关，规定由公司档案员及专人执行，并采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。对于密级的文件、资料必须按有关规定并经总经理批准，否则不得复制和摘抄、收发、传递和外出由指定人员携带。公司带有保密性未公开的决定性政策及会议内容，不得在私人交往中泄露，不准在公共场所谈论公司秘密及用其它方式传递。公司员工如发现企业秘密被泄露时应及时采取措施，报告总经理，由总经理作出处理。三、责任与处罚泄露公司秘密造成后果或经济损失的。违反本制度为他人窃取、打探、出卖企业秘密的。利用职权强制他人违反保密规定的。违反以上情况之一的予以警告、罚款、辞退，并酌情赔偿经济损失。附：公司秘级的确

3、定企业经营发展中，直接影响企业权益的重要决策文件资料为绝密级。企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪录、招投标、企业经营状况为机密级。企业人事档案、合同、协议、员工的工资收入，尚未公开的各类决策，信息为秘密级。档案管理制度一、公司档案管理员专职负责公司所有文件(通知、规定、总结、报告、会议纪要等)及资料(技术图纸、前期手续、说明书、手册、声像、市府法规、车辆档案等)的存档、收集和保管，做到完整、系统、准确。公司的档案资料包括但不限于以下内容：各类规章制度、办法、人力资源、薪资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、外部来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产

4、的产权资料等。在公司整个业务项目过程中从酝酿、决策到完成的全过程中形成的，归档保存的文件、资料。包括：相关业务项目、技术咨询、勘测、评估、设备、竣工、合同等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体文字材料。各业务项目相关资料、证明、委托、技术方案、技术报告及相关图件、质量验收资料。各类业务承包合同、委托书、合作协议正副本原件。凡是公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、其他会计资料和其他有保存价值的内部统计资料等。以上内容在载体形式上包括纸质、胶片、磁性存储介质等不同介质。其他经公司领导确定应该纳入保管的资料。二、档案资料及其分类公司档案资料分类为：行政管理类，评估类，

5、测绘类等，按年限，保管期限，按行业要求分类、编号、分柜，以便于查找、借阅、规范化管理。行政管理类：进一步划分为行政人力资源类，开发外来文件类，开发内部文件类，开发记录类，纵横外来文件类，纵横内部文件类，纵横会议记录类，资料由办公室负责归档。评估类：报告、合同、顾客财产移交、评估任务流程单、策划实施方案、其它需存档资料。测绘类：报告、合同、图纸、现场勘察记录、顾客财产移交、测量任务流程单、技术方案、技术报告、其它需存档资料；并按测绘成果资料的组卷分类。代办类：合同 、协议 、顾客财产移交、代办任务流程单、代收代缴明细、当事人身份证复印件、证件复印件、其它需存档资料；档案名称及编号档案各级分类应赋

6、予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要有一定范畴。各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件。档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。新档案应查明所属类别及其卷次、目次顺序，以此来编列档号。档号以一案一号为原则，档号应自左而右编列，左方装订的档案，应将档号填写于案件首页的左上角；右方装订的则填写于左上角。归档文件材料要字迹清楚，不得有漏项。图面、图表整洁，不得用易褪色的笔书写各类档案资料、各类合同，为今后提供利用的手段和措施，保证利用及业务主管管理部门的例行检查。属

7、秘密文件的要妥善保管，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。员工个人档案材料属秘密材料，他人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他 人过目。公司档案员将所有类别档案每月月末前将上月档案资料按要求整理成册。同时将房产评估、测绘报告以电子文本的形式分类存放。公司档案员要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的材料，经公司领导批准可做销毁处理。公司积极推行档案现代化管理，应用计算机检索手段等方式，争取做到文档管理标准化、规范化和程序化。会计档案资料的归集、装订、归档、保管期限、销毁等要求由财务人员按财政部和国家税务总局的规定进行。质量奖惩制度1、测绘部和班组完不成当年的质量指标，部长和班组长扣发一个月奖金，出现不合格品扣部长和技术负责一个月奖金，出现不合品的班组除补做工作，使其符合要求外，按不合品占班组工作量的百分比，扣组长和技术人员相应比例的奖金。2、经部质量检查人员检查过的成果成图，后经上级检查或下工序检查不符合要求时，扣发检查员一个月奖金。3、由于质量问题影响下工序工作时，上工序要负责补偿所造成的经济损失，扣发班组长和当事人奖金。4、班组和作业员如发生质量事故（违犯操作规程，弄虚作假伪造成果）按公司有关规定予以处罚。5、对于质量优秀的项目或产品，申报公司按公司规定给予一定的奖励。