办公用品管理办法.docx

1、办公用品管理办法办公用品管理办法第一章 总则第一条 制定目的为规范公司办公用品的采购与使用， 使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。第二条 适用范围公司内部所有部门办公用品的采购、领用、发放、管理。第三条 管理权责一、办公设备和用品由行政人事部统一购置， 其他部门不得擅自购置，特殊情况需经总经理审核同意后购置。二、办公设备和用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件， 各部门要严格控制加强管理，不得挪作私用、损坏或造成浪费。所有员工必须爱护并妥善使用公司的每件办公设备及用品。三、行政人事部对各部门使用的办公设备和用品， 具有监督管理的职责，有权对破坏或浪费行为予以制止， 造成损失的可

2、要求其照价赔偿。第二章 管理流程第四条 办公设备（低值易耗）管理流程一、各部门如有需要需每月 25 号之前上报请购流程，部门负责人审批。二、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求， 交总经理审批后统一进行购置。三、行政人事部从财务部借款购置。 所购办公设备由行政人事部统一登记到办公设备台帐 ，及时贴上固定资产标签。第五条 办公设备（低值易耗）控制办法一、办公设备（低值易耗）包括：电话、考勤机、点钞机、凭证装订机等金额在 50 元到 2000 元之间，不能作为固定资产管理的长期使用的办公设备。二、办公设备的使用人即为保管人，负责设备的维护与保管，不允许私自调换。三、行政人事部负责维护公共用办公设备

3、。四、当使用设备出现故障时，员工须及时报行政人事部处理。如证实为使用人操作不当或人为故意损失时， 维修费用由使用人承担或赔偿。五、员工离职或调动， 保管人需要到行政人事部办理办公设备设施移交手续， 填写资产转移单，及时变更保管人， 若不继续使用，由行政人事部统一收回。第六条 办公用品管理流程一、行政人事部每月 23 号前做办公用品盘点表核对实际库存情况。二、各部门每月 25 号之前报办公用品请购单 ，部门负责人签字，交行政人事部。三、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求，填写办公用品申购汇总申请表，由行政人事部负责人与财务部负责人确认签字后，经总经理审批进行购置。四、行政人事部从财务部借款购置

4、。 所购办公用品由行政人事部统一登记到办公用品入库表 。五、员工领取办公用品时须填写办公用品领用表 。第七条 办公用品控制办法一、耐用办公用品：（一）、耐用办公用品包括：计算器、订书机、文件框、文件夹、笔筒、剪刀、裁纸刀、名片册、 U盘、直尺、起钉器等。（二）、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧更换时必须以旧换新并做领取登记。二、易耗办公用品：（一）、易耗办公用品包括：签字笔（芯） 、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、便签纸、夹子、大头针、钉书针、回形针、橡皮擦、打印纸、墨盒、毛巾、香皂、洗洁精、洗手液、卫生纸、抽纸等。（二）、易耗

5、办公用品每月根据 办公用品申购汇总申请表 购买，各部门使用办公用品， 要发扬勤俭节约的精神， 能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。三、领用办公用品时要按实际需求领取并登记， 不得多领或替他人代领。四、公司为员工配备的办公用品，员工在离职前要如数上交。第三章 附则第八条 办公设备（低值易耗品）及办公用品采取部门专请专用模式。第九条 本办法由行政人事部制定，经总经理审批签字后生效。第十条 本办法修改及解释权归行政人事部，之前下发办法如有与本办法相悖之处，均以本办法为准。第十一条 本办法自 2017 年 XX月 XX日起实施。第十二条 附件附件 1： 办公设备请购表附件 2：办公设备

6、台帐附件 3：办公用品请购单附件 4：资产转移单附件 5：办公用品申购汇总申请表附件 6：办公用品入库表附件 7：办公用品盘点表附件 8：办公用品领用表附件 1办公设备（低值易耗品）请购表编号：申请部门 申请人员 申请日期参考价格购买原因1.2.3.名称、型号、4.规格、单位、5.数量、建议单6.价等7.部门负责人 行政人事部附件 2办公设备（低值易耗品）台账编号：库存出库日期 分类 设备 / 用品名称 入库数量 出库数量 原值 备注数量登记人： 复核人： 行政人事部负责人：附件 3办公用品请购单年 月 日编号：序号物品名称数量规格使用部门用途备注12345申请部门： 部门负责人：附件 4资产

7、转移单编号：转移日期：转出部门原使用人转入部门现使用人部门负责人 部门负责人资产名称 资产编号 规格型号 单位 数量 购置价（元） 备注合计转移原因原使用人（签字）现使用人（签字）行政人事部（签字）附件 5办公用品申购汇总申请表编号：年 月 日序号 物品名称 数量规格 使用部门 用途 备注12345678申请人： 行政人事部负责人：附件 6办公用品入库表编号：年 月 日序类别 物品名称 规格 数量 单价 备注号登记人： 复核人： 行政人事部负责人：附件 7办公用品盘点表编号：年 月 日序号 类别 名称 型号 库存数量 需购买数量 单价 备注登记人： 复核人： 行政人事部负责人：附件 8办公用品领用表编号：日期 领用物品 规格 数量 / 单位 用途 领取部门 领取人 备注