签证 浅谈如何规范经济签证.docx

1、签证 浅谈如何规范经济签证浅谈如何规范经济签证一、目的：规范技术经济签证、规范各种盖章及细节工作。二、分类：1、合同内的经济签证；2、合同外的经济签证；3、工期签证；4、技术签证；5、盖章规定；6、细节工作。三、合同内经济的签证：1、收到的进度款审报表必须是有效文件，并即时转发；2、专业监理工程师（监理员）2日内核算完；3、项目总监1日内审核并签发;4、一周内未签发，必须向业主和承建商发函说明。四、合同外的经济签证：（一）范围：合同文件以外，增、减投资的经济签证；（二）签证依据：合同组成文件；（三）签证条件：1、符合合同规定的签证条件；2、有业主和项目总监签发的变更指令；3、有经验承包商所预计

2、不到的事件发生；4、非总价合同。（四）应有的附加资料：1、工程变更应附变更指令；2、现场确认原始记录（草签单）；3、工程量的计算式及过程；4、相关证据。（五）签证的程序：1、资料员收发，建立台帐；2、专业监理工程师审核签证事件，是否符合签证条件及应有的附加资料；3、现场计量，业主、施工、监理三方参加（政府投资项目应邀请相关部门及人员参加）或按配合细则执行；4、施工单位之间的（包括业主供货的设备供应商）的签证、须有监理书面通知，业主、监理及签证各方共同参加现场计量；5、通知单按正式文件收发程序办理，无故不参加，签证单视为默认，并将签认的通知单附后。（六）签证的准则：1、接到承建商提交的有效经济签

3、证文件后3-7日内签发；2、竣工前必须提前20日发监理通知单到所有参建单位，指明经济签证截止日；3、竣工验收10天后，不能再办理签证或按合同规定和配合细则规定执行；4、签证单有空格必须先划掉；5、签证单必须有专业监理工程师或监理员和总监签章，否则无效；6、签字的日期要真实；7、资料员每月28日前，必须把本月签发的项目总监签章的汇总表抄报公司和业主；8、在汇总表以外的签证，必须由业主、监理、施工三方商定，共同签证。五、工期签证：（一）签证的依据： 合同组成文件；（二）签证的条件：1、符合合同签证条件；2、在事件发生的14天内；3、非承包商原因，影响工期的事件确已发生；4、有经验承包商所预计不到。

4、（三）签证应有的附加资料：1、工期影响的原始记录；2、工期顺延的计算过程；3、证据资料。（四）监理签证的准则：1、资料员收发，建立台帐；2、3-7日内签发；3、签证单有空格的应划掉；4、业主原因拖延工期，应根据合同条款客观、公正地给予签署；5、进行网络技术分析，确认顺延天数；6、签证单必须有专业监理工程师或监理员和总监签章；7、签字的日期要真实；8、资料员每月28日前，必须把本月签发的经项目总监签章的汇总表抄报公司和业主。六、无效签证（经济签证、工期签证）：下列有一种情况出现，该签证即为无效签证：1、监理单位一人签章；2、业主代表没确认的；3、监理人员离开工地的签证；4、签证依据不明确、不充分

5、；5、签证条件不符合合同；6、签证证据不足，或含糊不清；7、不在月汇总报表内的经济和工期签证；8、总价合同，在包干范围内的签证；七、技术签证：1、准则：1、文件收发、转发及时并按资料管理制度执行；2、签字按标准语言执行；3、时限：a.一般技术文件不超过24小时；b.方案审批和专题技术问题不超过3天。特殊情况和业主议定。4、对于填写不规范的技术文件要指明，不能盲目签章；5、城建档案统一表格中，需各单位盖章的，都必须签字盖章；6、重要专题会的会议纪要，与会人员必须签名；7、设计变更、工程联系必须在业主和设计确认的基础上，签发变更指令；8、签字前有空格的资料，必须先划掉空格；9、须由总监签章和发向业

6、主的所有文件均须由总监签章或由总监代表在其授权范围内签章，否则无效；10、监理工程师签章必须在指定的相应位置，监理员签名，可在监理工程师位置下写明监理员，再签名；11、业主发向承建商及有关单位的所有指令，必须通过项目总监发布。八、盖章规定：盖章（并登记），项目部、监理部及工程部印章必须加盖齐全；复印、存档，所有经济签证草签单及原始凭证监理部必须复印存档，并进行台帐记录。九、签批工程签证的各种表述形式及处理方式1、只签名。相关签证人员未发表意见同意与否，只能称阅过，不能说明任何问题，可信度值得怀疑，无法作为结算依据；2、签名+“同意”。“同意”二字意思比较含糊，这种签证同样不能作为结算依据。因为

7、现场监理人员，只有权签署关于确认工程量的签证，对于单价的确认由造价工程师审核后报总监理工程师再行核签，才能作为结算凭证。如果合同中授权监理管理工程的话，则有建设单位签字无效的，如果还有监理签证人员签字，则签证说明工程量得到认可，单价经过审核后未必得到认可。3、签名+“情况属实”。只能说明事实的存在，并未完全确认所列项目可以结算，充其量只能作为费用与工期索赔的证据，签证时不能简单地“情况属实”四个字，应就签证事项详细说明哪些情况属实，哪些需要修改或删掉。4、签名+“情况属实，同意结算”。既确认了事实存在，并同意支付事实费用。如出现重复计价，一般认为建设单位愿意额外支付此项重复费用。5、签名+复核

8、后的描述性签证意见 签名要经合同规定有权人签署，签署内容要有描述性，如工程量、运距、土质类型、标高、原因等必须把实际签证情况讲述清楚，并附好照片。所有监理签证人员要必须努力做到这一点，提高监理对造价的控制能力。签署描述性签证意见时要分清文件类型、明确自身职责权限，把握签字的度，坚持原则性与灵活性结合，做到内容简洁、针对性强，表述恰当。十、细节工作1、签证单上必须具备2人以上签字，价款较大或大宗的材料单价应加盖印章；2、凡预算或间接费、清单报价消耗量定额、有关文件规定的项目不得另行签证；3、现场签证内容、数量、项目、原因、部位、日期要明确；如某项目的一份签证单内容为：“因建设单位出变更图纸，造成

9、按原设计图纸已施工的钢筋节点处按新图设计需要增加钢筋，采取植筋措施进行完善。附植筋部位明细清单，附工程照片。”所述内容比较全面、应是比较标准的签证文件。4、要及时办理，对一些重大现场变化还应拍照或录像；5、要一式多份，编号存档（现场草签单及图像文件必须保存）；6、认真对待每份签证文件，特别是重要文件，不随便签字；对事后补报的文字资料慎重对待，不要让人代签，也不要为他人代签；7、有疑难问题不便直言陈述的，应在意见栏中用文字简述，留足余地；8、对无章、无签字、无日期或日期不符、文字含糊、明显超报工程量或工程款项夸大的文件，必须要问清原委提出改进意见，审核无误后再签字。9、凡涉及经济费用支出停工、窝工、用工签证等，认真核实后签证，并注明原因、背景、时间、部位等。10、应在合同中约定的，不能以签证形式出现。11、应在施工组织方案批的，不能作签证处理。