方案设计的优化建议.docx

1、方案设计的优化建议方案设计的优化建议方案是从目的、方式、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。一路来看看方案的优化建议，仅供大家参考！谢谢！篇一：采购流程优化建议目的：降低采购本钱、提高工作效率、优化采购流程一、需求部门按照各自需要提交采购申请单由仓库确认库存。二、领导审批。三、需求部门将采购申请单交回仓库，仓库再将每张申请单记录备案。四、采购员到仓库领取采购申请单五、采购文员将所有申请单录入Excel表，按照历史购买情况按供给商进行分类打印并给供给商；采购员对新物料进行市场查询购买。六、仓库验收入库。七、需求部门按照采购申请单和领料本领用物料。一、审批流程烦琐，需求部门需要来回审批

2、，浪费时间。二、需求部门不了解彼此需求信息，常常重复计划。3、常规物料由仓库统计提交采购申请，每次提交申请单约10张。领导审批签字次数多，且采购部需从头统计，造成重复工作。4、需求部门领用物料时常常彼此领用，造成其它需求部门缺料。【如：X车间9月3日申请40个XXX轴承，Y车间9月4日申请50个XXX轴承，9月5日到货40个，Y车间先于X车间到仓库领用，而X车间9月5日需要利用该物料，仓库无理由不发货给Y车间，便造成该车间缺料。】一、常规物料采购申请由仓库提交。仓库按期检查库存，当库存下降到警戒点时，仓库直接统计并提交OA采购申请汇总表待领导审批，以便及时补充库存。建议由物流部与设备部一路肯定

3、安全库存、定货周期、最高库存量等。 长处：一、常规物料利用频率高，金额占总金额比重不大，所以没必要担忧该类物料会过量增加库存本钱。二、由仓库提交OA采购申请汇总表可节省纸张达到节约本钱的目的。3、批量购进可降低采购本钱如运输费等。4、可避免缺料造成的损失。五、节省提交手工单据的工序，减少重复工作，有利于更好地进行物料跟踪。六、避免需求部门重复计划。7、减少领导审批次数。八、有利于仓库更好地进行库存控制。二、车间其它超级规物料申请：需求部门提交采购申请单交车间统计员汇总，并由车间统计员提交OA采购申请汇总表，每日或23日提交一次。长处：一、简化需求人采购申请审批程序。二、减少领导审批次数。3、提

4、高工作效率。三、急用物料可由需求部门直接提交OA采购申请，鉴于车间实际情况，需求部门填写采购申请单交由车间统计员提交OA采购申请单，领导审批通事后采购部将在最短时间内回答需求部门。总结：以上本着从实际动身、具体问题具体分析的原则，以提高工作效率，降低采购本钱，优化采购流程为目的，对采购流程提出的一些建议。其合理性有待列位一路探讨，如有异议或有更好的建议请指出。篇二：关于完善公司组织架构优化管理流程的建议组织架构设计，应该是在公司经营目标的基础上，考虑经营环境等的影响，充分利用公司资源，肯定公司的职能模块，选择适用的组织模式，实现职位的合理设置，肯定组织架构，运用业务流程查验完善组织架构。原则：

5、精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向适应公司未来的健康高速发展目标：成立完善的组织架构，明确三级管理的职位职责推行标准化、规范化管理制度，重视业务培训，提高管理人员素质加大教训总结力度增强职业道德、职业精神教育企业组织架构的设置，应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。通过近段时间的调研，发现公司现有的组织架构存在以下问题：一、基础管理体系不完善、节点不清楚、职责不明确。在现阶段短处尚未完全显现，但在公司生产基地投产运行后，将会致使公司整体运营不顺畅，不能实现公司期望的达到目标，对公司战略目标的实现缺少有效支撑。二、从目前组织机构看，许多部门空缺，致

6、使公司相关人员多头管理，职责不明，无法有效的进行系统工作的推动，造成关键职能弱化乃至缺失，不能表现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向”的大体原则。3、缺少公司整体资源配置、组织的管理职能，尤其是综合计划管理、人力资源管理大体缺失。4、无技术研发部门，没有符合企业发展要求的设计研发师。目前仅仅停留在仿照阶段，仿照出来的东西缺乏市场竞争力。企业新品设计计划缺。五、营销系统的指挥、调度、监管、策划人员严重缺失。营销系统的销售部虽然存在，但市场部缺失，因为缺乏管理人员，职能工作全数由营销副总来负责。营销副总深陷日常职能工作当中，无法对产品的产品定位、市场定位、渠

7、道选择等营销战略工作进行有效的计划与实施。一、支持公司发展战略，强化市场应变能力，支持扩张；增强管控能力，知足业务扩张需要。二、提高运行效率，实现有监督的授权；职责明晰、责权对等、分工协作；确保流程通畅。3、专业化管理：市场营销、生产管理系统作为企业运营和本钱控制中心，其它部门做为管理与服务部门，承担服务、监控和战略计划等职能；公司经营行为统一、战略协同、专业高效。4、对企业各项资源的集中管理，便于最高管理层对企业的统一控制，主要为预算管控、运营管控和人力资源管控。五、生产管理方面：为避免直接致使采购与生产脱节，生产与销售需求脱节。应成立从上到下、贯穿整个生产系统的长期、中期、短时间完整的计划

8、管理体系，为适应工厂投产产能释放的现实，要形成集供给商开发管理、供给商评估管理、供给商选择管理、采购计划管理、采购实施管理、采购招投标管理、原辅料入库管理、原辅料质量管理为一体的采购管理体系，采购管理的薄弱将直接致使采购本钱、生产本钱提高。要避免查验规程缺失，质量奖惩管理流于形式，质量管控系统过于分散，质量管理的职能严重弱化，原辅料、生产进程、成品监控的质量管理职不能别离隶属于不同的管理部门。为适应企业集团化发展，部门划分为：公司总部财务部、销售部、市场部、企管部、行政人事部。工厂生产部、质检部、财务部、研发部、采购部、办公室鉴于公司目前计划管理、决策支持及相应档案信息的管理职能缺失，组建企管

9、部，增加企业计划、决策支持职能。主要职能：计划职能：拟订公司战略、年度计划；分解、制定和调整各部门的月度计划，并对年度、月度指标的完成情况进行监督、考核；制定企业详细的销售、发货计划并对执行中的计划进行监督、考核；决策支持职能：对公司各部门、工厂上报的数据进行综合的统计分析，向公司领导层提供决策所需的量化信息；职位设立：企管部设置部门领导、计划主管等职位。目前部门、领导暂缺，可由副总领导兼任；计划主管负责计划职能和对公司总部及工厂的催促检查职能，应有1人，实有0人，应该马上配置主要职能：行政职能承担公司原有的全数行政职能人力资源职能对企业整体的人力资源进行计划，负责人员的引进、培训、调配、薪酬

10、、绩效等人力资源的组织管理工作组织机构职能拟订部门设置、调整方案；制定、优化各级管理流程并拟定相关的管理制度。职位设立：行政人事部设部门领导、行政主管、人力资源主管等职位行政主管负责原有的行政职能，应有1人，实有0人人力资源主管负责人力资源职能，应有1人，实有0人优化市场营销系统：现代化食物饮料企业的核心工作是设计研发与销售，研发推动销售增加、销售增加保障企业对研发的更大投入。目前公司营销系统的组织结构中，严重缺失各个职能职位的设置与工作人员来承担相关职能工作。因此建议企业在营销系统中增设以下职能职位并进行人员补充： 营销系统由市场部、销售部、研发中心三个部门组成，由营销副总分管。主要职能：对

11、公司产品的产品定位、品牌定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的计划与实施；整体营销策划及推行等。实现企业销售目标，办事处销售工作的监察与评估；进行市场调研、预测与数据分析；制订和实施销售计划；销售政策的制订与实施。职位设立：市场部设部门领导、市场监察专员、市场分析专员、市场策划专员四个职位组成。市场部领导职责为： 全面计划、安排、管理市场部工作；制定年度营销策略和营销计划；协调部门内部与其他部门之间的合作关系；制定市场部的工作规范、行为准则及奖励；指导、检查、控制本部门各项工作的实施。市场监察专员职责为：监察办事处实际库存、资金、市场行为、各项工作的落实情况，提出整改办法并向营销副总

12、提交相关监察报告。市场分析专员职责为：对市场、客户、竞争对手、供给商及行业发展状况等信息进行搜集、整理、分析，为各项业务决策提供依据；持续搜集、提供与公司业务发展相关行业的市场情报。市场策划专员职责为: 进行行业市场分析、产品方案可行性分析、市场机缘分析，协助营销副总制定市场营销策划、产品推行方案；策划、组织和执行产品推行活动、产品展会、各类广告等工作；负责公司网站、宣传资料、VI体系成立等工作。销售部主要职能：负责公司产品的销售，成立可持续发展的市场渠道，对本公司产品按照市场情况进行合理定位，找到公司产品的合理市场定位等销售管理工作，对办事处的日常销售工作进行指导与管理，进行销售数据的录入、

13、整理、分析、归档等工作。由销售部领导、办事处领导、销售统计员、售后服务人员四个职位组成。 职位设立：销售部领导职责为：对办事处人员的工作进行管理；贯彻、执行公司制定的销售方针与政策，对销售业务活动的进程及结果进行管理；完成营销总监所下达的销售目标；开发渠道资源，将产品顺利送到终端；配合市场部门研究终端需求方式，顺利达到销售；协调与公司其他部门的各项工作。营销统计员职责为：即时录入与统计各类销售数据；编制营销系统需要的各项报表为销售决策提供数据依据；进行相关文件的整理与归档等。销售售后服务员职责为：接受与处置经销商与终端客户的各项投诉；对相关投诉内容进行分类整理、统计、归档，提交相关分析报告提交

14、营销副总。目前营销系统在产品设计、风险控制、市场信息搜集与分析、营销策划、销售数据整理与分析等方面急需要完善与提升，希望公司能够在XX年内进行迅速的补充。若是人员招聘困难则在前期可以将市场监察员与市场分析员、营销统计员与售后服务员可以归并进行工作，可是从长期发展角度计划，则需要专岗专职进行细化工作。生产基地：优化设计生产管理系统：一、生产部主要职能:按照公司经营目标和年度生产计划组织编制生产作业计划，按照计划执行情况和企业内外部条件的转变及时调整和修改计划；负责拟定公司生产管理制度，并对制度的运行进行检查、指导和保护，并按照运行情况适时修订、完善生产管理制度，以保证制度的有效性；依照生产计划进

15、行组织、实施，保证生产任务按时、按质、按量完成，做好生产要素的及时、合理配置和调度，力求均衡生产；掌握生产进程中的质量状态，指导生产车间的质量管理工作，及时解决生产中出现的质量问题，保证产品一次交验合格率，完成公司质量指标，主导参与质量事故的处置； 负责检查和协调车间的生产组织、进程和进度等，主持召开生产调度例会，解决生产管理中的隐患，协调解决影响生产进度的问题，保证产品交货按期完成；负责制定本部门的生产本钱管理制度，并实施监督、检查和考核的职能，指导和协调各生产车间的本钱控制管理工作，完成公司规定的本钱指标；负责组织生产现场管理及其基础建设工作，对各生产车间现场管理的效果进行监督、检查和考核

16、，保证生产现场处于安全、高效生产的良好状态，负责生产管理危机预案的制定； 负责生产涉及文件、资料、信息、档案的管理，编制并按规定报送各类生产统计报表； 负责制定产品生产工艺执行制度，对各生产车间的工艺纪律的执行情况进行监督、检查和考核。协助总部企管部完善工时定额的制定。负责制订本部门的各项管理制度、工作流程和工作计划，并对其执行进程进行检查和保护；按照运行情况适时修订、完善，保证其有效性和适宜性。职位设立：生产部设置领导、计划员、调度员、设备员、保管员、配送员、车间主任等职位。目前领导暂缺，可由副总领导兼任；计划员负责生产计划的制定和调整、派发生产任务单职能，调度员负责生产协调职能；设备员负责对设备进行日常保护职能；保管员负责原材料的入出库管理职能；配送员负责成品的入出库管理职能；车间主任负责车间的行政管理与生产管理等相关职能。二、采购部主要职能：制定原、辅材料的采购计划；负责公司原、辅材料采购的供给商及价钱管理、采购费用管理、部门本钱目标管理的基础建设；按计划数量和质量要求对原、辅材料进行采购。职位设立：采购部设置领导、采购员等职位。