年度合同管理工作计划总结.docx

1、年度合同管理工作计划总结年度合同管理工作总结导读：本文是关于年度合同管理工作总结的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！【文一：合同管理工作总结】20XX年我司继续按照公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署，认真学习、贯彻、执行京能集团有限责任公司合同管理办法、京能集团有限责任公司合同管理实施细则和惊愕能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法，进一步规和细化合同审查、管理、监督工作，维护了企业的正常经济秩序和企业利益，促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。一、今年以来的主要工作（一）加强学习宣传，提高合同管理人员的整体素质为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、

2、要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，一月份以来，我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了京能集团有限责任公司合同管理办法、京能集团有限责任公司合同管理实施细则和京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法及相关法律法规，强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，格规合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。（二）细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展按照京能集团有限责任公司合同管理办法、京能集团有限责任公司合同管理实施细则和京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物

3、资管理办法的要求，积极协助合同签订单位依法签订合同，参加重大合同的起草与签订，格审查合同，1-10月份以来，共签订三类自购合同共计14份，其中：由供应科签订的自购材料合同8份，总标的额86199元；由机电科签订的自购配件合同5份，总标的额24789元；自购机电设备合同1份，总标的额56248元，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理，各类合同签订时均经局、厂联审，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督合同承办人员的工

4、作职责履行情况，依法执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。总的来看，今年我厂合同管理工作以依法治厂为针，基本达到了集团公司法律事务处的要求。但客观地讲，也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决。二、二0XX年的工作设想（一）加强学习，全面提高合同管理人员的素质按照集团公司法律事务处的会议精神和工作部署的要求，进一步加强和改进学习。重点学习“三个代表”重要思想和合同管理办法、实施细则与相应的法律法规，提高合同管理人员的政治素养和业务素质

5、，强化合同管理人员的职业道德教育和遵纪守法意识，最大限度地保护企业利益不受损失，维护企业改革发展稳定的大局。（二）完善组织机构，依法履行职责完善我厂合同管理二级负责制，明确合同审查员和合同承办人员的工作职责，对其职责围工作定期检查，发现不符合法律行政法规规定的合同行为，及时制止，并厉追究其承办人员责任。对造成企业经济损失的合同，实行责任追究制度，对涉案人员移交司法机关进行法律制裁，督促合同管理人员依法履行职责。（三）细化合同管理，提高工作质量和效率以合同管理科学化、制度化、规化为目标，进一步细化合同管理。制定落实合同二级页管理制度，作好第一手资料的记载、保存和归类，做到档案管理的科学化。制定落

6、实合同二级管理的月汇报制度，及时掌握各单位合同签订、履行情况，为厂决策提供可靠依据。制定落实合同规化管理制度，统一标准，格要求，妥善管理原始合同资料，提高工作质量和效率。【文二：合同管理工作总结】合同管理工作是企业的一项重要管理容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理，已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。回顾本年度合同工作，我们发现在合同管理工作的规

7、化、信息化、标准化面又迈上了新的台阶。一、加强学习认识到位为提高合同管理人员的整体素质，适应合同审查、管理、监督工作的高标准、要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训，全面、系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，格规合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。二、加强管理制度到位1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行，我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。我们建立健全了各项规章制度，特别是我们还

8、对照合同法的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次，从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档，以及发生纠纷的处理等环节都按照合同法规定重新规，使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了明显提高。2、细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照合同管理制度的要求，积极协助合同签订单位依法签订合同，格审查合同，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定

9、的合同行为，并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况，依法执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。三、注重质量履约到位1、对新进公司员工签订劳动合同，规了双的权利与义务，并进行了劳动部门鉴定，并为其办理了养老保险。2、为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的桥梁，本年上半年我公司成立工会委员会，在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。3、在供应商供货面，仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货，针对经常性的采购，意向供货仍启用上年度经质量体系评定合格的供应，本年度对合格供进行了评审，仍符合供评价要求。对于不经常发生的临时性采购，我

10、公司由采购部门考察、咨询、联系，在综合各面因素后形成书面合同工【文五：合同管理工作总结】20XX年，公司正式挂牌运行的第一年，公司各项业务、下属子公司经营活动迅速开展，经营管理部的合同管理工作任务繁重、人力资源紧。但在领导的指导和支持、同事的相互帮助、协助下，仍克服重重困难，顺利完成合同管理各项工作，现将20XX年的合同管理工作情况汇报如下一、20XX年合同签订情况概要具体详见附表。二、合同制定情况根据公司*，按合同标的的大小，合同分为重大经济合同、一般经济合同和小额合同三类。我部按照以上分类进行格的合同管理。在合同立项、谈判、条款的设置、合同审核、合同签订以及合同执行进行全过程监控，防微杜渐

11、，提高合同履约率，最大限度地防和减少因合同隐患给公司带来的法律风险和经济损失。（一）合同立项阶段对按规定需要招投标的合同，在合同条款设置时，按照标段特点进行专项设置，在招标结束后，再根据中标人在投标阶段的各种承诺和案特点全部写进行合同条款中，如在渡槽C3标合同谈判过程中，让中标人再对6连拱施工进行的施工案和费用进行报价，便于具体实施时避免施工单位坐地起价的投资风险；对不需公开招标的项目，在合同谈判前我部配合合同承办部门联合纪检等相关部门做好市场询价工作，认真调查法人资格、个人身份，对履约能力、资信等级、担保能力格把关，对合同价款的谈判据理力争，合理节约合同费用。（二）合同评审阶段按照*的要求，

12、公司重大经济合同，均由我部组织有关部门进行会议评审，对重大、复杂或专业性较强的合同，还聘请专家、专业顾问机构对合同条款进行咨询和评审，并报公司总经理办公会、董事会研究决定可签订。如我公司与开发银行签订的高达*亿的银行贷款协议（包括8个主合同和3个附属合同），我部联合财务部在国开行强势的合同地位下仍据理力争，修改了部份格式合同条款，最大限度降低融资成本和减少融资风险，为公司争取了最大利益。对一般经济合同、小额合同，我部积极协助合同承办部门格审查合同，及时处理合同中出现的问题，建立完善的合同档案，并督促合同承办人员认真履行工作职责，确保所有合同条款签订手续和形式合符规定、程序正当，有效保证了企业成

13、本效益、切实维护了公司的合法权益。除负责公司总部各类合同的评审外，我部还积极参与子公司重大经济合同的谈判及评审，如省水投能源开发有限公司与水城县金狮子水电发展有限公司进行的股权收购项目。在这个项目中，我部联合公司法律顾问给予能源开发公司极大的支持，投入了相当多的人力，多次与水城金狮子水电发展有限公司董事会委托人积极磋商，充分开展法律尽职调查，通过竞争性谈判会议确定收购事项的财务审计和资产评估机构，成立谈判小组与该公司董事会董事对股权转让事宜进行耐心细致的多轮谈判，在多共同努力下最终达成了金狮子水电发展有限公司股权转让协议。（三）合同签订阶段通过长时间积累的合同管理经验，针对不同的合同类型，目前

14、我部已有部分合同确定了标准文本，例如：咨询服务类、办公家具采购类、房屋租赁类、保险类、框架合作协议等。对不适宜采用标准文本的合同，我部也相应形成了成熟的合同审理流程，对合同双权利义务、违约责任、违约处罚等重要条款进行逐字逐条、一丝不苟的审查，力争做到合同结构清晰、功能完备、思维谨、表达精确、版面美观。在我部同事齐心协力、共同努力下，通过娴熟运用各类合同文本，结合谨的签订审批流程和授权委托制度、规的印章管理和使用等，20XX年我部合同管理工作没有发生一起合同、信用失误，未出现一笔合同纠纷，极大得降低了公司的法律风险，保证了公司成本效益上升空间。三、合同的履行情况本年度，所有合同履行过程中未发生合

15、同争议和合同纠纷，为企业树立了信守承诺、规经营的良好形象。目前黔中水利枢纽一期工程已经进入建设高峰，合同已支付金额初步统计已达*万元，约占合同总金额的*%。大部分合同执行情况良好，鉴于部分工程类合同中一些监理单位和施工单位没有格履行合同容，如人力资源和设备配置不到位或者投入不够，造成了工期的滞后和监理服务不能满足现场需求等，针对这些具体情况，我部除按合同规定扣除违约金外，（注：今年累计扣除施工单位违约金*万元）还汇同*公司对违约单位分别进行约谈，并提出了相关整改要求。大部分已基本整改完毕。四、合同管理体系建设（一）编制完成*20XX年我部编制完成了*。该办法的编制历时近一年，根据公司合同管理实

16、际运行需要，结合公司的行业特点多次进行修改、讨论，确定了公司经济合同全面管理、全程控制、分工协作的原则，明确界定了合同管理机构的设置和职责，完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程，对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。随着该办法的进一步实施，相信未来公司的合同管理工作将更加科学、规。（二）重视提高合同管理水平根据*规定，我部门设立了专职合同管理员，负责合同保管、分发、统计和归档的工作。我部历来重视建立健全的合同台账、注意保持合同档案的完整性（合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料），按时更新合同履行情况，以便能及时、准确地提供

17、统计数据和有关资料，为领导的决策提供依据。同时为了提高公司合同管理工作相关人员的法律意识，理解、熟悉、掌握与业务相关的法律知识，我部门特邀请公司法律顾问举办了三期法律培训，培训的容为人民国公司法、*、人民国水法、国有企业法律风险防、公司经济合同管理办法及合同法律风险防等相关法律知识。其过对公司经济合同管理办法的解读使合同具体承办部门人员更加了解公司合同签订的相关程序和事项，熟悉掌握相关法律知识并且灵活运用，加强了风险防意识，提高了工作效率。另外我部还组织对子公司的合同管理工作进行巡查，针对巡查的结果给予专业意见，提出整改建议供子公司参考。我部还积极参与各子公司重大合同项目的谈判、评审工作，有效

18、防建设和经营管理过程中的法律风险，为规下属子公司经营行为保驾护航。总的来看，20XX年我公司合同管理工作基本达到了公司要求。但客观的说，也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和水平还应继续提高，下一年仍应进一步加强专业知识的培训和学习。二是合同管理机构还有待完善，各部门应按*要求设立专职的合同管理员；三是合同管理还需细化，务必做到精益求精。这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。【文六：合同管理工作总结】“守合同重信用”是企业生存发展之本，是企业立于不败之源，是开拓创新之基，也是#公司从成立至今一直坚持和奉行的准则。作为医药流通领域的领先者，公司一直将品牌建设、信誉建设作为企业经营发展的根本

19、，通过规的管理、着力打造规经营、诚信为先的品牌形象。获得了业的认可和尊重。一、坚持不懈地开展法律法规的学习、宣传培训工作。在工商行政管理部门的支持和指导下，在公司领导班子的重视和带动下，公司一直坚持不懈地开展与企业相关的合同法劳动合同法等法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司围形成了学好、用好合同法的局面。法务专员多次举办员工合同法培训班，公司领导在繁忙之中挤出时间，带头学习，起到了很好的示作用。此外，公司还经常派出法务专员参加由法律权威机构组织的合同法培训，帮助他们进一步强化对合同法规的掌握；在公司营造出了学习合同法、争创重合同守信用企业的良好局面。二、加强合同管理的组织机构建设，确保合同

20、管理工作的有效实施。机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。20XX年开始，公司设立了专门的法务专员岗，由取得职业资格的专业人员担任。经过三年多的法务建设，搭建起了公司完善的合同管理制度，形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。完善的组织架构、明晰的职责分工为公司法务工作的发展奠定了坚实的组织保障。三、健全合同信用管理制度，完善公司合同管理体系。合同的管理和运用是商业企业在日常的业务往来中最常用到的法务文本，因此，公司的法务建设以#有限公司合同管理办法实施细则的制定为核心，于2007年6月制定的该细则分别就：合同的审批签订、合同的履行、合同的变

21、更、解除、合同纠纷的处理、合同的日常管理、罚责作了明确的规定。依据合同管理办法实施细则的规定，公司所有的经济合同，均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草，并报公司总经理办公会研究，最终，由总经理审批签订，杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清，职权不明的问题。在合同商定过程中，公司合同管理部门和合同管理员做到把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关，格按照公司的经营围对外依法开展经营活动，至今公司没有发生一起合同、信用事故，做到了合同、信用管理工作“零失误”。四、格落实合同示文本的使用，确保合同签订零风险。针对不同的合同类型，公司编写了常用的合同文本，目前已有

22、：采购合同、市/市外医院销售合同、市/市外商业销售合同、物流运输合同、上/下游客户的质量保证协议、器械采购合同、疫苗销售合同等。完善的合同文本的运用，结合签订审批流程、授权委托制度的推行，使得合同的签订及履行走上了规化的轨道，极降低了公司的法律风险。五、积极履行合同义务，树立企业重承诺、守信誉的良好形象。如能真正成为一个守合同、重信用的企业，有完善的组织架构、规的管理制度是基础，但更为重要的是企业自身对合同义务的积极履行。这是对合同最为庄重的承诺。公司领导将诚信作为立业之本，将合同的履行作为神圣的职责。自公司成立至今没有发生过一起因为履约引发的合同纠纷。合同的积极履行，树立了企业信守承诺、规经

23、营的良好品牌形象，也为企业获取了客户的尊重，获取了更多的资源和支持。在创建守合同重信用单位工作中，公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作，齐抓共管”的工作思路不动摇，始终坚持领导班子把守合同重信用作为头等大事来抓不动摇，格履行总经理负总负责，其他领导及中层经理分工协作的工作准则，在全公司上下形成了共创“守合同重信用”企业的生机勃勃的局面。目前，公司合同履约率达到了100，良好的信誉得到了同行的一致认可，20XX年4月23日，公司获得了中国医药商业协会颁发的“AA级企业信用等级证书”。在今后的工作中，我们将继续紧抓合同管理不放松，将合同管理真正落到实处，使企业真正成长为法制社会的遵守者、维护者，为经济秩序的安全稳定发挥企业的作用和力量。