劳动合同管理制度.docx

1、劳动合同管理制度*有限公司企业标准*/* GL HR.*-*(A)劳动合同管理制度*-*-*发布 *-*-*实施*有限公司劳动合同管理制度1 目的为规范公司劳动合同的订立、变更、解除、续订、终止及管理，特制订本制度。2 职责2.1人力资源部： 2.1.1负责劳动合同书、劳动合同签订员工信息模版、劳动合同领取表等相关文件、表单的设置与提供。2.1.3各人事科负责组织各部门劳动合同的签订、续签，建立完备的劳动合同管理台账。2.2用人部门：2.2.1协助人力资源部、组织落实本部门员工签订劳动合同。3 术语本规定采用下列术语3.1签订：包括合同首次签订、合同续签3.2终止：合同到期或具备法律规定的条件

2、3.3解除：合同有效期内，双方劳动关系的停止。3.4变更：劳动合同履行的要件与签订的劳动合同内容发生变化，依据变化对原合同文本进行变更。4 合同类型与适用范围：合同类型适用范围劳动合同18岁以上；男60周岁、女55周岁以下的在职人员劳务协议退休返聘人员及社会兼职人员实习协议实习的在校学生保密协议全员1 2 3 5 管理细则5.1劳动合同文本5.1.1公司人力资源部根据国家劳动法规要求，并结合公司的实际情况，及时对现行劳动合同文本做出修订，经公司法务部审核形成公司正式劳动合同文本。5.1.2各部门依据标准合同文本进行签订，不得擅自修改。5.2劳动合同签订5.2.1签订范围：与公司发生劳动关系人员

3、均须签订劳动合同。5.2.2合同期限与试用期约定：岗位/层级人员范围首次合同期限试用期限高层管理总监级（含）以上5年6个月中层管理部长级、经理级3年6个月基层管理科长、主管3年3个月基层员工基层职能人员3年3个月一线员工（加工、饲养）3年1个月备注：劳务协议与实习协议中的期限等内容依据约定执行。5.2.3签订时间：新员工入职一周内须完成劳动合同的签订，公司内部调入人员在到岗后一周内完成签订工作；5.2.4合同起始与终止时间：5.2.4.1合同起始时间自员工提供劳动之日起算。5.2.4.2合同终止时间根据入职月份推算至下年度同月份同日期减一天，作为其劳动合同的终止日期。如：某员工2012年7月1

4、5日入职，其合同期限为3年（试用期三个月），则合同的终止日期为2015年7月14日（试用期自2012年7月15日至2012年10月14日止）。5.2.5签订细则5.2.5.1合同书写：劳动合同签订必须由本人签字，不得代签，统一使用签字笔（黑字笔）正楷字书写，以便阅读辨认，填写后加盖个人右手食指手指印模；5.2.5.2合同修改：合同原则不得涂抹、划改，如填写有误确需更正时，更正处须由签订人手写签名并加盖个人手指印模及修订日期，予以确认；5.2.5.3所有文件一式两份，内容必须完全一致； 5.2.5.4合同签订时间与合同起始时间一致； 5.2.5.5合同文本中签署主体用名完全一致； 5.2.5.6

5、劳动（劳务）合同与保密协议中签署主体、 有效期限、起始时间一致。5.2.5.7合同文本：均为原件，复印无效。5.3劳动合同续签5.3.1续签合同期限岗位/层级人员范围首次合同期限续签期限高层管理总监级（含）以上5年1-3年中层管理部长级、经理级3年1-3年基层管理科长、主管3年1-3年基层员工基层职能人员3年1-3年一线员工（加工、饲养）3年1-3年5.3.2续签流程5.3.2.1人力资源部各人事科在员工劳动合同到期前45日，将员工信息及劳动合同意向书通知书发送到员工所在部门负责人，部门负责人收到后结合员工的工作绩效及潜质，公司同意续签劳动合同的人员，须书面征询员工本人续签意见, 并在3个工作

6、日内将信息及意向通知书(含任何一方不同意续签劳动合同人员)反馈相应人事科；5.3.2.2人力资源部会同用人部门的续签建议，汇总编制劳动合同续签汇总表，按审批权限报上级领导批准。5.3.2.3人力资源部依据最终审批，向员工发送续签劳动合同通知书，安排与员工续签劳动合同。5.4劳动合同终止劳动合同到期任何一方不愿续签的，均须提前30天向对方书面送达终止劳动合同通知书，劳动合同到期即行终止，并按规定办理离职手续，公司出具终止劳动合同证明书。5.5劳动合同解除5.5.1任何一方解除劳动合同，均须提前30日以书面形式通知对方，员工以离职申请方式提出。经批准后办理离职手续，手续完毕后，由人力资源部向当事人

7、出具书面解除劳动合同证明。5.5.2因内部工作调动引起的法人主体变更的，以人力资源部开具的调动通知单为依据，在规定时间内完成业务交接，办理原劳动合同的解除手续（原工龄继续保留），并重新签订劳动合同。5.5.3自动离职的员工，由其所在部门代为办理离职手续，并由人力资源部统一将解除劳动合同信息以信函的方式书面告知员工本人。5.6劳动合同变更5.6.1变更方式：可由公司提出变更，或由员工提出变更。5.6.2变更内容协商：劳动合同及其附件各项内容。5.6.3变更流程：符合劳动合同变更条件时，各单位应及时与员工协商，并向当事人出具变更劳动合同通知书，经双方签字确认后，及时办理劳动合同变更手续。5.6.4

8、变更方式：签署劳动合同变更协议书5.6.5合同生效：劳动合同变更协议书作为原劳动合同有效附件存档，并经双方签字盖章后正式生效。5.7合同附件5.7.1保密协议书5.7.2劳动合同变更协议书5.7.3劳动合同补充协议5.8劳动合同生效、发放与管理5.8.1合同生效：劳动合同及附件须加盖公司合同章及法人印章后，方可生效；5.8.2合同领取：盖章生效后的劳动合同由公司与员工本人各保留一份，员工凭借本人身份证领取劳动合同，并填写劳动合同领取登记表。5.8.3公司劳动合同的存放：劳动合同原件由人力资源部各科室统一保管。5.8.4劳动合同台账：由人力资源部各人事科建立劳动合同管理台账，每月及时更新维护劳动

9、合同的签订、终止、解除、变更及续签工作，并于次月1日发送劳动合同台账到福利专员处。5.8.5劳动合同借阅：因业务需要，需借阅劳动合同原件的，需提交借阅申请至人力资源部，经人力资源部部长审批同意后方可借阅，并在借阅和归还时同时填写劳动合同借阅登记表。6 附则6.1本制度由凤祥股份人力资源部提出，并归口管理。6.2本制度自实施之日起执行，原有规定与本制度不一致的，按本制度执行。6.3本制度由凤祥股份人力资源部负责制订、修改、组织执行并解释。附件1：续订劳动合同通知书续订劳动合同通知书（样本） 先生/女士:你与单位于 年 月 日订立的劳动合同，将于 年 月 日期满。根据公司生产、经营的需要，本单位决

10、定与你续订期限为 年 月 日至 年 月 日的劳动合同，请你在收到本通知后于 年 月 日（合同期满日）前到 部门协商续订劳动合同。 单位：（盖章） 年 月 日（劳动者）签收 年 月 日续订劳动合同通知书先生/女士:你与单位于 年 月 日订立的劳动合同，将于 年 月 日期满。根据公司生产、经营的需要，本单位决定与你续订期限为 年 月 日至 年 月 日的劳动合同，请你在收到本通知后于 年 月 日（合同期满日）前到 部门协商续订劳动合同。 单位：（盖章） 年 月 日附件2：终止劳动合同通知书终止劳动合同通知书（样本） 先生/女士：你与公司签定的自 年 月 日起至 年 月 日 的劳动合同于 年 月 日期

11、满，劳动合同到期后即行终止，请你于 年 月 日前到相关部门办理劳动合同终止手续。特此通知。 单位：（盖章） 年 月 日（员工）签收 终止劳动合同通知书（样本） 先生/女士：你与公司签定的自 年 月 日起至 年 月 日 的劳动合同于 年 月 日期满，劳动合同到期后即行终止，请你于 年 月 日前到相关部门办理劳动合同终止手续。特此通知。 单位：（盖章） 年 月 日附件3：解除劳动合同通知书解除劳动合同通知书（样本） 先生/女士：你与公司签定的自 年 月 日起至 年 月 日 的劳动合同,因 原因；公司依据 同意/决定与你解除劳动合同。 请你于 年 月 日前到相关部门办理劳动合同解除手续。特此通知。

12、单位：（盖章） 年 月 日（员工）签收 解除劳动合同通知书（样本） 先生/女士：你与公司签定的自 年 月 日起至 年 月 日 的劳动合同,因 原因；公司依据 同意/决定与你解除劳动合同。 请你于 年 月 日前到相关部门办理劳动合同解除手续。特此通知。 单位：（盖章） 年 月 日附件4：解除/终止劳动合同证明书解除/终止劳动合同证明书（样本）兹证明 先生/女士，身份证号码为 ，于 年 月 日在我公司工作，并与我公司签订（续签）为期 年的劳动合同。 于 年 月 日办理解除/终止劳动合同手续。特此证明！ 单位：（盖章） 年 月 日（员工）签收 （一式两份，一份人单位留存，一份给职工）解除/终止劳动合

13、同证明书（样本）兹证明 先生/女士，身份证号码为 ，于 年 月 日在我公司工作，并与我公司签订（续签）为期 年的劳动合同。 于 年 月 日办理解除/终止劳动合同手续。特此证明！ 单位：（盖章） 年 月 日（员工）签收 （一式两份，一份用人单位留存，一份给职工）附件5：续订/终止劳动合同意向通知书续订/终止劳动合同意向通知书 先生/女士：你与公司签定的自 年 月 日起至 年 月 日 的劳动合同于 年 月 日到期，劳动合同到期后公司拟定与你续签/终止劳动合同, 请你于 年 月 日前将相关信息及时反馈相关人事科,以便人事科办理相关续签/终止劳动合同手续。特此通知。 单位：（盖章） 年 月 日回执 人

14、事科： 本人已于 年 月 日收悉公司发放的续签/终止劳动合同意向通知书，本人决定劳动合同期满后续签/不续签并按公司规定办理相关劳动合同续签/终止手续。 本人签字： 年 月 日附件6：变更劳动合同通知书变更劳动合同通知书（样本） 先生/女士：因 等原因，拟变更劳动合同的内容。变更内容主要有：1. 2. 3. 请五日内予以书面答复。逾期未答复的视同同意变更内容）单位：（盖章） 年 月 日（劳动者）签收 年 月 日（此一式两份，甲、乙双方各执一份）附件7：劳动合同变更协议书劳动合同变更协议书（样本）甲方： 法定代表人或主要负责人： 委托部门负责人： 乙方（劳动者）： 甲乙双方在平等自愿、协商一致的前提下，对双方 年 月 日签订的劳动合同书变更事项达成如下协议：一、劳动合同变更内容：1. 2. 3. 4. 二、本协议签订后，原劳动合同书仍继续履行，但变更条款按照本协议执行。三、本协议一式两份，甲乙双方各持一份，均具同等法律效力。甲方（盖章） 乙方（签名）代表（签名） 年 月 日 年 月 日附件8：合同领取登记表（签收人必须为员工本人）合同领取登记表序号合同编号/员工编号部门车间班组职位/岗位姓名身份证号码领取文本签收人日期劳动合同保密协议竞业限制附件9：劳动合同借阅登记表劳动合同借阅登记表序号部门合同编号借阅人借阅原因借阅日期归还人归还日期备注