1、贵州电大秘书学4新0001辅导答案秘书学4(新)-0001贵州广播电视大学形成性测评系统 课程代码:5205034 参考资料 试卷总分:100判断题(共10题,共30分)1.(3分)在办公领域常用的输出设备主要有打印机、投影仪、电子白板等。参考答案:2.(3分)所谓办公自动化,主要是利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。参考答案:3.(3分)现代办公设备的应用是办公自动化发展的重要物质基础。参考答案:4.(3分)邮件的接收主要包括:签收、拆封、登记与分类。参考答案:5.(3分)机要邮件和私人邮件秘书不应拆封,除非上司特别授权。参考答案:6.(3分)给领导安排活动日程时,
2、不能把活动安排得过满,必须留下一定的机动时间由领导自己支配。参考答案:7.(3分)办公室布局一般有封闭式和开放式两种,传统的办公室主要是封闭式的。参考答案:8.(3分)凡找领导的电话,秘书都要及时转接或转交给领导。参考答案:9.(3分)寄发邮件前,秘书要检查姓名和地址、邮寄标记、附件是否正确和完整。参考答案:10.(3分)我国办公自动化大致经历了从打字机、电脑到网络技术的普遍应用等三个阶段。参考答案:单选题(共10题,共30分)11.(3分)请指出下列说法中不属于办公室的办事原则的选项( )。A、服务原则B、高效原则C、保密原则D、分散原则参考答案:D12.(3分)关于印章的作用,说法错误的选项是( )。A、它是一种标志B、它具有权威作用C、它具有一定的法律效率D、它具有查考作用。参考答案:D13.(3分)下列中不符合设计合理的办公室环境标准的选项是( )。A、豪华B、方便C、安全D、整洁舒适参考答案:A14.(3分)秘书通常要填写两本日志,一本是( )的,一本是自己的。A、单位的B、部门的C、上司的D、同事的参考答案:C15.(3分)我国办公自动化自20世纪( )年代开始发展,大致经历了三个阶段。