企业办公用品管理.ppt

1、,企业办公室用品管理,办公室工作人员处理公务、检索、存放文件资料以及会议室所使用的家具，如办公桌、会议桌、文件柜、资料柜、卡片柜、书架、保险柜等。,办公室工作人员处理公务、检索、存放文件资料以及会议室所使用的家具，如办公桌、会议桌、文件柜、资料柜、卡片柜、书架、保险柜等。,123,图示_01,由需要购买办公用品的员工填写公司内部的办公用品申购表并签字，说明需要办公用品购买的理由和细节，经过部门领导的批准后交给采购人员,由采购人员像购买商提出购买需求，各供应商会反馈对应的报价单和估价单，经过采购人员的比较、筛选，填写正式订购单并签字，说明订购办公用品的详细情况，发送给选定的供应商。,当收到供应商

2、的办公用品后，要对照供应商的交货单和自己的订购单检查货物，检查货物的数量、质量，证实符合要求后。将签收后的交货单交给会计部门。,1,2,3,企业办公用品的采购管理,4,采购人员要根据收到的办公用品填写入库单，货物入库后，库房人员要签字表示货物进库。,采购方式,3,4,1,电话采购,填写采购单,互联网服务,采购方式,2,传真采购,企业办公用品的库存管理,企业办公用品的库存管理是要是实现较低的储存成本的保证较高的供货率,最大库存量,最小库存量,重新订购量,办公用品的库存的控制指标,1,2,3,公式：重新订购量=日用量办公用品发放时间+最小库存量,办公用品的保管要求,1、将体积大、分量重的物品放下面

3、2、将常用的物品放外边3、将新物品放在旧物品的下面或是后面4、各类物品要贴上标签，分类识别5、存放物品之后，储藏间或物品柜要上锁,图示_04,01,02,03,04,05,06,07,08,09,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,图示_05,单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容,感谢您的关注,使用规范说明,配色方案修改：配色方案在【格式】-【幻灯片设计】-【配色方案】-【编辑配色方案】下调整。LOGO的添加：Logo添加修改在【视图】-【母版】-【幻灯片母版】下调整。直接选择logo图片删除或修改。字体格式的设置：括标题和文本格式的设置在【视图】-【母版】-【幻灯片母版】下调整。,