进销存管理信息系统.doc

1、管理信息系统实验报告题 目 金脚王鞋店进销存管理系统 实验名称 系统规划及分析报告 成员1学号 成绩 学号 指导教师 时间：2011年04月05日第10页目 录目录1 引言11.1 系统开发背景及需求11.2 系统目标11.3 系统的约束及总体结构11.3.1 系统的约束11.3.2 系统的总体结构11.4.1 经济可行性21.4.2 技术可行性21.4.3 管理可行性22 系统分析32.1 组织结构分析32.2职能结构分析32.3 系统业务流程分析42.3.1 业务流程图符号说明42.3.2 金脚王鞋店进货管理业务流程图4 2.3.3 金脚王鞋店销售管理业务流程图.42.3.4 金脚王鞋店库

2、存管理业务流程图52.4 系统数据流程分析.52. 4.1 数据流程图符号说明.62.4.2 顶层流程图62.4.3 第一层数据流程图62.4.4 第二层数据流程图7 2.4.4.1鞋子进货管理数据流程图. .7 2.4.4.2鞋子销售管理数据流程图8 2.4.4.3鞋子库存管理数据流程图 93 小组分工94 结束语9目 录1 引言1.1 系统开发背景及需求金脚王是秀山一家鞋店，金脚王离开业也有六年左右了，随着社会的发展，金脚王鞋店的规模也在一步步扩大，由原先的很小的50平方米发展到了现在的300平方米，现在的客人也越来越多。由于各企业管理内容和管理模式千差万别，销售的人员已经不能很好的销售了

3、，销售的方式就是传统的卖东西，不管是做什么，都是通过人员来实现的，例如人员记录基础数据，采购也是人员填写并本人去采购，销售也是人员开单填单，特别是库存，总是专门几个人在仓库站着，若有人要什么型号颜色的，销售员就叫仓库的人去找，这给销售带来了很大的不便，随着生意越来越好，销售人员很难计算出销售情况的信息和很难知道销售的数量以及账款,当然也不能明确要采购鞋子的数量情况，也不清楚库存了多少，这样下去，即使生意很好，但没有很好的管理，也会阻碍金脚王鞋店的发展。1.2 系统目标金脚王鞋店为适应本店的发展，需要开发进销存管理系统来进行管理，店鞋店才能有更好的发展。开发进销存管理系统的目标在于能够很好记录销

4、售基础数据，让销售人员明确销售信息，能及时的采购需要的鞋子以随时满本店的需求，管理销售、库存、帐款结算、现金/银行存款收支、往来帐项处理的情况，能够很快的处理采购信息管理；更方便查找信息查询统计和销售报表。进销存管理信息系统的约束是：要有足够的资金，要有专业的计算机人员，对销售管理信息系统操作的义务人员；当然还要有计算机，它是不不可少的硬件设备；要有各种单据报表、统计报表、顾客显示屏、条码设计打印扫描等。1.3 系统的约束及总体结构1.3.1 系统的约束系统的约束是： MIS系统能要是动态的、安全的、能有效和方便进行相关权限约束的更改，系统管理员按照鞋店是实际情况进行外部合并、内部重组或人员岗

5、位变，系统可以根据人员实际需求对销售业务功能和销售管理流程进行合理有效的权限分配。 1.3.2 系统的总体结构总体结构如下：1.4 系统可行性分析1.4.1 经济可行性减少人员工作负担，随之减少员工数量，降低鞋店的人工成本；销售管理系统工作效率高，节约时间成本；使是繁杂的工作项目变得简单易做，有条有序；对于内部或外部资料，系统可设保密措施，是资料不轻易被破坏，对断电，系统崩溃等问题有有力措施一保障数据不被损失；系统查询资料简便快捷，能更快的得到有效信息，能给鞋店带来很大的方便。1.4.2 技术可行性这种系统也加入了先进的数据库技术和管理，是数据的安全性和准确性得到了很大的提高，在用户的并行操作

6、与用户管理上有了很大的改善。如果有较好的经济基础，可以安装windows的运行环境，而且有足够的空间安装运行平台、数据库和各类编程工具；在编程人员方面，可以运用所学的开发软件的计算机知识和管理知识，为系统开发提供必要的技术保障。1.4.3 管理可行性Mis是现在企业通用的管理信息系统，而销售管理系统是mis系统中一个关键的子系统之一，由于销售的范围变广，销售的业务更多，光是人员是不能满足鞋店管理的需求，所以必须依赖销售管理系统来完成复杂的销售业务，本系统记录了仓库的存货及销售情况和统计核算日常变化的数据，能当天汇报总的金额和总数量；核算准确，使实存商品和、销售商品与所记账目一致；稳定快速，实时

7、控制以提高鞋子销售效率、提升销售业绩、节约人力成本等等。2 系统分析秀山县金脚王鞋店是秀山较大的鞋店，目前的销售人员有30多个，但是鞋店的规模不断扩大，买鞋子的人越来越多，这样的销售管理模式已经不能满足本店的需求了。鞋店正要试图改善这种进销存的管理模式，是鞋店随找社会一起发展。2.1 组织结构分析本鞋店组织之中的职能结构调查为：首先本鞋店是有采购员采购，然后库存员登记了就交给员工在店内销售，并且有鞋店的、管理人员、销售人员和服务人员等。职能结构图如下：2.2职能结构分析采购部会及时采购鞋子的需求情况，然后送往销售部，管理人员进行安排任务给销售人员销售，服务人员是专门在服务柜台为顾客解答问题，给

8、顾客服务的，这样能提高店内的销售，这也变现了员工的热情。2.3 系统业务流程分析系统业务流程分析是对业务功能分析的进一步细化，从而得到业务流程图,是一个反映企业业务处理过程的“流水帐本”。业务流程分析的目的是：形成合理、科学的业务流程，通过分析现有业务流程的基础上进行业务流程重组，产生新更为合理的业务流程。企业流程的执行进行通盘的监控和绩效分析，更好的协调业务，做出更迅速、有效的决策，业务流程管理系统可以帮助用户更科学的管理企业的各个业务环节。2.3.1 业务流程图符号说明 表示人员 表示单位 表示文档或单据 表示数据流 2.3.2 金脚王鞋店进货管理业务流程图首先调查了用户的需求，然后采购能

9、够满足顾客需求的鞋子，在向供应商进行采购。2.3.3 金脚王鞋店销售管理业务流程图金脚王鞋店销售管理业务流程包括两个部分，客户对喜欢的鞋子可以选择订货，若不满意可以申请退货单退货，销售管理系统会根据客户不同的业务需求做出相应的管理业务操作。2.3.4 金脚王鞋店库存管理业务流程图金脚王鞋店库存管理完全的采购、销售、库存，对产品入库、出库信息的录入、修改、查询并可以打印出库单。录入库存信息客户资料的，系统管理员根据信息数据进行修改、查询。操作员只能对授权数据进行修改、查询。库存管理业务流程图如下：2.4 系统数据流程分析系统数据流程图是描述系统数据流程的工具，它将数据独立抽象出来，通过图形方式描

10、述信息的来龙去脉和实际流程。数据流程分析主要包括对信息的流动、变换、存贮等的分析，其目的是要发现和解决数据流动中的问题。2. 4.1 数据流程图符号说明 表示外部实体 表示处理表示数据流 表示数据存储2.4.2 顶层流程图本系统只要是金脚王鞋店的进销存管理系统的总体流程，根据相关的信息，各进行相关的业务，即进销存处理。2.4.3 第一层数据流程图采购部查询货品库存编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求；供应商按订单发货给该采购部，合格则填写收货单送交管理员；客户向销售部提交订货单。业务员核对订货单、货品库存资料，填写销售订单，销售人员根据销售订单开具销售单。2.4.4 第二层数据流程

11、图2.4.4.1鞋子进货管理数据流程图进货管理系统，采购管理系统包含了对供应商管理、供应商物品资料、采购订单、采购退货、采购发票处理等功能的综合运用，对采购全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的供应商供货信息管理。供应商按订单要求发货给该公司采购部，采购部在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，填写采购退货单；如果合格则填写收货单送库房。2.4.4.2鞋子销售管理数据流程图销售管理系统包括单据管理、销售物流、销售报表、销售分析等，销售部根据各户的订货单进行发货，供货，退货处理等，对取货的情况进行处理并通知采购部采购。 2.4.4.3鞋子库存管理数据流程图 库存管理系统能够按照事务类型全程跟踪

12、企业内部商品的转移过程，能够处理企业内部商品移动的各种业务；能够对商品的收、发、存、调、移库和库存核算等操作进行全面的控制和管理；同时与存货核算系统相结合能及时反映出物料资金占用的状况和结构。3 小组分工4 结束语总结或心得：总结：MIS的进销存管理信息系统是一个综合性管理工具，它能帮助企业很好的进行管理，随着技术发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序，根据企业的需求，为解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术而开发的，集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。这次的实验基本上可以分清进销存的结构，但是在做到过程中，它还是一个很难的课题，也许是能力的有限，我觉得还是很难的，在数据流程分析的时候，有些步骤就觉得不会做，我觉得很难，做了很久，而其效果不是很好，总之，它有点复杂和深