键盘字法与汉字录入.docx

1、键盘字法与汉字录入第1章 办公自动化基础 - 1 -第1节 键盘与指法 - 1 -1.1.1 键盘的结构 - 1 -1.1.2 打字键区 - 2 -1.1.3 编辑控制键区 - 4 -1.1.4 功能键区 - 5 -1.1.5 付键盘区 - 6 -1.1.6 打字注意事项 - 6 -第2节 王码五笔字型输入法 - 7 -1.2.1 五笔字型基本知识 - 7 -1.2.2 汉字的五种笔画 - 8 -1.2.3 汉字的三种字型 - 9 -1.2.4、五笔字形的键盘分布 - 9 -1.2.5 怎样找字根 - 13 -1.2.6 “五笔字型”编码规则 - 13 -1.2.7 关于简码、重码和容错码 -

2、 19 -1.2.8 怎样学好“五笔字型” - 20 -第3节 办公自动化系统与办公设备 - 22 -1.3.1 办公自动化的基本概念 - 22 -1.3.2 办公自动化系统 - 23 -1.3.3现代办公自动化设备 - 24 -第2章 Windows操作系统 - 28 -第1节Windows XP的基本知识和基本操作 - 28 -2.1.1启动、退出Windows XP - 28 -2.1.2鼠标的使用 - 29 -2.1.3 Windows XP桌面的组成和操作 - 30 -2.1.4窗口及窗口操作 - 35 -2.1.5 对话框及其操作 - 37 -2.1.6 Windows菜单操作 -

3、 39 -第2节 文件和文件夹管理 - 41 -2.2.1文件及文件夹的概念 - 41 -2.2.2文件夹窗口和“资源管理器” - 41 -2.2.3文件和文件夹的管理 - 43 -第3节 磁盘管理 - 48 -第3节 磁盘管理 - 49 -要了解计算机中某一磁盘的有关信息，可在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中选定该磁盘，选择“文件”“属性”命令，或从其快捷菜单中选择“属性”命令，找开如图（2-28）所示的磁盘属性对话框。 - 50 -第4节 任务管理 - 54 -第5节Windows控制面板 - 57 -第6节 中文输人处理 - 69 -第三章 中文WORD2000使用 - 73 -第1节

4、 认识中文版WORD 2000 - 73 -3.1.2 Word 2000界面介绍 - 74 -3.1.3新建Word文档 - 77 -第2节 WORD2000基本操作 - 77 -3.2.1 在Word 2000中录入文字 - 77 -3.2.2 打开已有的文档 - 79 -3.2.3文字的编辑和修改 - 81 -四、文字的修饰 - 86 -六、页面设置 - 94 -七、文章的打印 - 94 -第3节 图文混排 - 97 -一、制作艺术字 - 97 -二、制作文本框 - 98 -三、插入图片 - 100 -四、绘制图形 - 101 -第4节 文表混排 - 105 -一 、表格的构成 - 10

5、5 -二 、创建表格 - 105 -三、编辑表格 - 106 -第5节 特殊格式的处理 - 110 -一、添加页眉和页脚 - 110 -二、添加脚注和尾注 - 111 -三、字数统计 - 111 -四、查看统计信息 - 112 -五、保护文档 - 112 -第四章 中文Excel 2000应用 - 114 -第1节 认识Excel 2000 - 114 -一、启动与退出Excel - 114 -二、Excel 2000的用户界面 - 114 -三、有关EXCEL的基本概念： - 116 -四、建立Excel表格的基本过程 - 117 -五、编辑表格 - 120 -六、使用公式和函数 - 123

6、 -七、保存工作表 - 126 -第2节 创建Excel工作表 - 128 -一、Excel中表格中的格式化 - 128 -二、管理工作簿 - 130 -三、数据图表 - 131 -四、拆分窗口及冻结窗口 - 135 -五、数据表的保护 - 136 -六、自动套用格式 - 136 -七、复制公式与单元格引用 - 137 -第3节 数据的分析和管理 - 137 -一、筛选 - 138 -二、排序 - 141 -三、分类汇总 - 142 -四、数据透视表 - 143 -第4节 页面设置和打印 - 145 -一、打印设置 - 145 -二、页面设置 - 147 -第5章 中文PowerPoint 2

7、000综合运用 - 149 -第1节 中文PowerPoint 2000基础 - 149 -第2节 创建演示文稿 - 152 -第3节 制作一张幻灯片 - 153 -第4节 在演示文稿中插入图片 - 159 -第5节 在幻灯片中添加影片和声音旁白 - 167 -第6节 幻灯片的编辑和修改 - 172 -第7节 幻灯片的格式 - 173 -第8节 制作动画效果 - 176 -第9节 幻灯片的放映 - 180 -第1章 办公自动化基础本章要点： 键盘使用及击键技术 五笔字型输入法 办公自动化的基本概念 常见办公设备第1节 键盘与指法我们知道，要让电脑听你使唤，必须给电脑输入一些命令，目前，输入电脑

8、命令最常用的设备有键盘和鼠标两种，尽管现在鼠标已代劳了相当一部分工作，但诸如文字和参数的输入仍只能靠键盘，如果鼠标不幸累趴下了，键盘还能代劳鼠标的所有工作。即使有了鼠标，很多功能的快捷方式还是要靠它来完成，因此，键盘的操作还是很重要的。学习电脑前一定要掌握键盘的正确使用方法，养成良好的习惯，会使你受益匪浅。现在我们就来学习这方面的知识。1.1.1 键盘的结构按功能划分，键盘总体上可分为四个大区，分别为：功能键区、打字键区、编辑控制键区、付键盘区。1.1.2 打字键区一、打字键区1字母键字母键26个。键面上刻有大写的字母。每个键可通过下面讲的控制键进行大小写字母的输入。2数字与符号键数字与符号键

9、共21个。每个键面上都有上下两种符号，也称双字符键，上面的符号称为上挡符号，下面的符号称为下挡符号。其中包括数字、标点符号和其它符号。3控制键控制键共14个。其中【Shift】、【Alt】、【Ctrl】、【Win】各有两个，对称分布在左右两边，功能完全一样，只是为了操作方便。下面分别进行介绍： 跳格键【Tab】：按此键光标向右移动8个字符。同时按下【Shift】和【Tab】两键，光标左移8个空格。 大小写锁定键（或叫大小写换挡键）【Caps Lock】：键盘的初始状态为英文小写字母状态。按一下该键，其对应状态指示灯亮，表示已转换为大写状态并锁定，此时键盘上按任何字母键均为大写英文字母。再按一次

10、该键，又变为小写状态。 上挡键（或叫换挡键）【Shift】：此键面上有向上的空心箭头，用于键入双字符键面中的上挡符号。方法：按此键的同时，按所需的双字符键，屏幕上显示该键上挡符号。 控制键【Ctrl】：该键与其它键组合使用，完成一些特定的控制功能。在以后的学习中会大量使用到此键。 转换键【Alt】：与【Ctrl】一样，不单独使用，在与其它键组合时产生作用。 空格键：最长的空白键即是空格键，上面无符号，用于输入空格，空格也是一个字符，按此键，光标向右移动一个空格，一般屏幕上不显示任何符号。 回车键【Enter】：从键盘上输入一条命令后，按此键，便开始执行这条命令；在编辑中，输入一行信息后，按此键

11、光标下移一行。 退格键【Backspace】：按此键，光标向左退回一个字符位，同时删掉该位置上原有的字符。 win键：在Windows操作系统中，按此键作用是激活“开始”菜单。 右键：在Windows操作系统中，按此键相当于点击鼠标右键，弹出快捷菜单。二、指法1基本键打字键区是我们平时最为常用的键区，通过它，可实现各种文字和控制信息的录入。打字键区的正中央有8个基本键，即左边的A、S、D、F键，右边的J、K、L、 ；键，其中的F、J两个键上都有一个凸起的小棱杠，以便于盲打时手指能通过触觉定位。基本键指法：开始打字前，左手小指、无名指、中指和食指应分别放在A、S、D、F键上；右手的食指、中指、无

12、名指和小指应分别放在J、K、L、 ；键上，两个大拇指则放在空格键上。基本键是打字时手指所处的基准位置，击打其他任何键，手指都是从这里出发，而且打完后又须立即退回到基本键位。2其他键的手指分工掌握了基本键及其指法，就可以进一步掌握打字键区的其他键位了。 左手分工食指：负责的键位有4、5、R、T、F、G、V、B八个键；中指：负责3、E、D、C共四个键；无名指：负责2、W、S、X四个键；小指：负责1、Q、A、Z及其左边的所有键位。 右手分工食指：负责6、7、Y、U、H、J、N、M八个键；中指：负责8、I、K、 ，四个键；无名指：负责9、O、L、 。四个键；小指：负责0、P、 ；、/及其右边的所有键位

13、。 大拇指分工两手大拇指交替控制空格键。这么一划分，整个键盘的手指分工就一清二楚了，击打任何键，只需把手指从基本键位移到相应的键上，正确输入后，再返回基本键位即可。1.1.3 编辑控制键区了解了打字键区的使用方法，我们再来看一看编辑控制键区，顾名思义，该键区的键是起编辑控制作用的。比如：文字的插入删除，上下左右移动翻页等。其中Ctrl键、Alt键和Shift键往往又与别的键结合，用以完成特定的功能，如我们最常用的热启动就是Ctr l+ Atl + Del三键同时按下时才起作用的。下面进行详细介绍：1 插入/改写键【Insert】：按此键，进入“插入”状态，可在光标位置插入所打字符，原光标上的字

14、符和右边所有字符连同光标一起右移一格。再按此键，进入“改写”状态，每打入一个字符，仅将光标当前字符覆盖掉。2 删除键【Delete】：每击一次此键，删除光标位置上的一个字符，光标右边的所有字符连同光标一起左移一格。3 起始键【Home】：按此键将光标移到行首。4 终点键【End】：按此键将光标移到行尾。5 向前翻页键【Page Up】：按此键使屏幕显示内容上翻一页。6 向后翻页【Page Down】：按此键使屏幕显示内容下翻一页。7 光标上移键【】：按此键，光标移到上一行。8 光标下移键【】：按此键，光标移到下一行。9 光标左移键【】：光按此键，标向左移一个字符位。10光标右移键【】：光按此键

15、，标向右移一个字符位。1.1.4 功能键区功能键区共16个键。功能键位于键盘最上面一排，是用来代表某种功能的操作，主要是为了给输入某个命令带来方便。键盘上的【F1】【F12】以及【Esc】键共13个键，它们的具体功能由操作系统或应用程序来定义，不同的软件对它们所定义的作用都不同。另外3个键属于计算机本身提供的具有控制功能的键位：屏幕打印控制键【Print Screen】：用于将当前屏幕的内容送打印机打印出来，或送入Windows的“剪贴板”，具体应用在操作系统中有介绍。暂停键【Pause】：用于控制正在执行的程序或命令，使程序暂停执行，直到需要继续往下执行时，再按任意键，即可继续执行。屏幕锁定

16、键【Scroll Lock】：当显示长文件时，用于停止滚动。现在有些电脑厂商为了进一步方便用户，还设置了一些特定的功能键，如单键上网、收发电子邮件、播放VCD等。1.1.5 付键盘区稍微仔细点，你一定会发现，付键盘区的键其实和打字键区、编辑键区的某些键是重复的，那为什么还要设置这么一个付键区呢？这主要是为了方便集中输入数据，因为打字键区的数字键一字排开，大量输入数据很不方便，而付键盘区数字集中放置，可以很好地解决这个问题。1.1.6 打字注意事项1了解了键位分工情况，还要注意打字的姿势，打字时，全身要自然放松，腰背挺直，上身稍离键盘，上臂自然下垂，手指略向内弯曲，自然放在对应键位上，只有姿势正

17、确，才不致引起疲劳和错误。2另外，打字时禁止看键盘，即一定要学会使用盲打，这一点非常重要，初学者因记不住键位，往往忍不住要看着键盘打字，一定要避免这种情况，实在记不起，可先看一下，然后移开眼睛，再按指法要求输入。只有这样，才能逐渐做到凭手感而不是凭记忆去体会每一个键的准确位置。3还要严格按规范运指，既然各个手指已分工明确，就得各司其职，不要越权代劳，一旦敲错了键，或是用错了手指，一定要用右手小指击打退格键，重新输入正确的字符。有关键盘使用的一些基础知识就介绍到这里，请同学们在课后一定要多做练习。第2节 王码五笔字型输入法五笔字型输入法从1983年底问世至今，已拥有相当广泛的用户。五笔字型输入法

18、的编码方案是一种纯字型的编码方案，它由130个字根组字（或词），重码少，基本不用选字，键盘布局经过精心设计，有较强的规律性。经过学习训练，汉字输入速度可达280字/分钟，特别适合专业打字人员。 1.2.1 五笔字型基本知识 一、汉字的构成人们知道，物质是由分子组成的，成千上万种分子，又是由100多种原子构成，而原子，则是由更小的几种基本粒子如质子、电子、中子等构成。中国人常说：木子李 日月明 立早章 双木林可见，一个方块汉字是由较小的块拼合而成的。这些“小方块”如日、月、金、木、人、口等等，就是构成汉字的最基本，我们把这些“小方块”称做字根”，意思是汉字之本。“五笔字型”确定的字根有125种。

19、字根又是什么构成的呢？试拿笔写一写就知道，字根是由笔画构成的。这样，我们就发现，物质的构成和汉字的构成十分相似：基本粒子（几种）原子（100多种）分子（成千上万种） 基本笔画（5 种）字根（125种）汉字（成千上万种）二、汉字的分解汉字输入电脑一度举世称“难”。难在哪里？难在汉字的“多”：字数多， 笔画多,而电脑的输入设备键盘，只有几十个字母键，不可能把汉字都摆上去。所以要将汉字分解开来之后，再向电脑输入。1、 分解汉字：像把分子分解为原子那样，把汉字分解开来，比如将“桂”分解成“木、土、土”，“照”分解为“日、刀、口、灬”等。因为字根只有125种，这样，就把处理几万个汉字的问题，变成了只处理

20、125种字根的问题。把输一个汉字的问题，变成输入几个字根的问题，这正如输入几个英文字母才能构成一个英文单词一样。2、 分解过程：是构成汉字的一个逆过程。当然，汉字的分解是按照一定的章法进行的，这个章法总起来就是：整字分解为字根，字根分解为笔画。三、什么是字根1、 汉字由字根构成：用字根可以像搭积木那样组合出全部的汉字和全部词汇。2、 选取字根的条件 （1） 能组成很多的字，如王土大木工，目日口田山等，（2） 组成的字特别常用，如白（组成“的”）、西（组成“要”）等。 (3) 绝大多数字根都是查字典时的偏旁部首，如：人口手金木水火土相反，相当一些偏旁部首因为太不常用，或者可以拆成几个字根，便不被

21、入选为字根了，如：比、歹、风、气、欠、殳、斗、户、龙、业、鸟、穴、聿、皮、老、酉、豆、里、足、身、角、麦、食、革、骨、鬼、音、鱼、麻、鹿、鼻等。3、“五笔字型”的字根总数是125种。有时候，一种字根之中，还包含有几个“小兄弟”，主要是：（1） 字源相同的字根：心、忄；水、氵等。 （2） 形态相近的字根：艹、廾、廿；已、己、 巳等 （3） 便于联想的字根：耳、卩、阝 等。所有的“小兄弟”都与其主字根是“一家人”，作为辅助字根，它们同在一个键位上，编码时使用同一个代码（即同一个字母或区位码）。字根（包括“小兄弟”）总数，以及每一个字根的笔画数是唯一的，不能增加，也不能减少它们构成了可以构成一汉字的

22、“基本”单位。1.2.2 汉字的五种笔画1、 笔画的定义：书写汉字时，一次写成的一个连续不断的线段。 （1） 两笔写成者不叫笔画如“十、口”等，只能叫笔画结构。 （2） 一个连贯的笔画，不能断开成几段来处理。如：把“申”分解为“丨、田、丨”等。 、 字根由笔画写成。汉字、字根、笔画是汉字结构的三个层次。、 经科学归纳，汉字的基本笔画只有下表所示的5种。这5种笔画分别以1、2、3、4、5作为代号：代号笔画名称笔画走向笔画及其变形1横左右一2竖上下丨3撇右上左下丿4捺左上右下丶5折带转折乙 （1） 由“现”是“王”字旁可知，提笔“”应属于横“一”。 （2） 由“村”是“木”字旁可知，点笔“丶”应属

23、于捺“丶”。 （3） 由旧体的“”字其竖笔带钩可知，竖笔向左带钩“”应属于竖“丨”。 （4） 其余一切带转折、拐弯的笔画，都归折“乙”类。1.2.3 汉字的三种字型1、汉字是一种平面文字，同样几个字根，摆放位置不同，也即字型不同，就是不同的字。 如：“叭”与“只”，“吧”与“邑”等。可见，字根的位置关系，也是汉字的一种重要特征信息。这个“字型”信息，在以后的“五笔字型”编码中很有用处。 2、根据构成汉字的各字根之间的位置关系，我们可以把成千上万的方块汉字分为三种字型：左右型、上下型、杂合型，并根据各型拥有汉字的多少顺序命以代号：1、2、3、字型代号字型图示字例特征1 左右 汉 湘 结 封 字根

24、之间可有间距，总体左右排列2 上下 字 莫 花 华 字根之间可有间距，总体上下排列3 杂合 困 凶 这 司 乘本 年 天 果 字根之间虽有间距，但不分上下左右，不分块1.2.4、五笔字形的键盘分布一、 “五笔字型”字根键盘介绍1、 键盘：是用手指操作，向电脑输入文字或“发布命令”的设备。标准英文键盘的主体部分是26个字母键，因为这种标准键盘分上、中、下三排键，手指放在中间一排，上下各紧邻一排，特别适合手指操作，如能沿用英文指法，不但效率高，而且通用性强，所以英文键盘的26个字母键是最好的、最理想的汉字输入设备。只要把“五笔字型”的字根对应放在英文字母键上，一个螺丝钉也不用动，这个键盘就“改头换

25、面”成为一个“五笔字型”字根键盘了。2、“五笔字型”字根键盘是依据以下“形码设计三原理”设计完成的：（1） 相容性：使其字根组合产生的重码最少，重码率要在万分之二以内； （2） 规律性：使其键位或字根的排列井然有序，让使用者好学易记； （3） 谐调性：使双手操作打键时“顺手”，充分发挥各手指的功能，使效率最高。二、字根的分区划位1、“五笔字型”字根键盘：在上面我们讲过，“五笔字型”的基本字根（含5种单笔画），共有125种。将这125种字根按其第个笔画的类别，各对应于英文字母键盘的一个区，每个区又尽量考虑字根的第二个笔画，再分作5个位，便形成有5个区，每区5个位，即5525个键位的一个字根键盘，

26、该键盘的位号从键盘中部起，向左右两端顺序排列，这就是分区划位的“五笔字型”字根键盘。2、“五笔字型”字根键盘的键位代码（即字根的编码），既可以用区位号（1155）来表示，也可以用对应的英文字母来表示。键盘的分区划位略图如下所示：35Q 34W 33E 32R 31T 41Y 42U 43I 44O 45P15A 14S 13D 12F 11G 21H 22J 23K 24L : / ;Z 55X 54C 53V 52B 51N 25M / 、 ? / /3、 字根排列规律：由图可见，这是一个井然有序的字根键盘，五笔字型”键盘设计和字根排列的规律性为：字根的第一个笔画的代号与其所在的区号一致，“

27、禾、白、月、人、金”的首笔为撇，撇的代号为3，故它们都在3区。一般来说，字根的第二个笔画代号与其所在的位号一致，如“土、白、门”的第二笔为竖，竖的代号为，故它们的位号都为。单笔画“一、丨、丿、丶、乙”都在第1位，两个单笔画的复合笔画“二、刂、 、冫、 ”都在第2位，三个单笔画复合起来的字根“三、丨丨丨、彡、氵、巛”，其位号都是3。四、字根总表一个包含有125种“五笔字型”基本字根及其全部“小兄弟”的键盘字根总图，我们可以按照键位的排列规律，依据字根的内在联系和特征，通过使用很快地熟悉它们。五、字根助记词为了使字根的记忆可以琅琅上口，特为每一区的字根编写了一首“助记词”，我们只须反复默写吟诵，即

28、可牢牢记住： 11王旁青头戋（兼）五一，（“兼”与“戋”同音） 12土士二干十寸雨。 13大犬三羊古石厂， 14木丁西， 15工戈草头右框七。 （“右框”即“匚”） 21目具上止卜虎皮， 22日早两竖与虫依。 23口与川，字根稀， 24田甲方框四车力。 （“方框”即“囗”） 25山由贝，下框几。 31禾竹一撇双人立，（“双人立”即“彳”） 反文条头共三一。 （“条头”即“夂”） 32白手看头三二斤， 33月彡（衫）乃用家衣底。 34人和八，三四里， （“人”和“八”在34里边） 35金勺缺点无尾鱼，犬旁留叉儿一点夕，氏无七（妻）。 41言文方广在四一， 高头一捺谁人去。 42立辛两点六门疒，

29、43水旁兴头小倒立。 44火业头，四点米， 45之字军盖建道底， （即“之、宀、冖、廴、辶”） 摘礻（示）衤（衣）。51已半巳满不出己， 左框折尸心和羽。52 耳了也框向上， （“框向上”即“凵”）53 女刀九臼山朝西。 （“山朝西”即“彐”）54 又巴马，丢矢矣， （“矣”去“矢”为“厶”）55 慈母无心弓和匕，幼无力。（“幼”去“力”为“幺”） 1.2.5 怎样找字根字根设计及键位分区划位的规律性，使得初学者可以参考以下方法很快地在键盘上找到所要的字根。1、 依字根的第一个笔画（首笔）可找到字根的区（只有几个例外）如：“王、土、大、木、工、五、十、古、西、戈”的首笔为横（代号为1），它们都

30、在第1区。“禾、白、月、人、金、竹、手、用、八、儿”的首笔为撇（代号为3），它们都在第3区。 2、 依字根的第二个笔画（次笔）一般来说，可找到位。如：“王、上、禾、言、已”的第二笔为横（代号为1），它们都在第1位。“戈、山、夕、之、纟”的第二笔为折（代号为5），它们都在第5位。3、 单笔画及其简单复合笔画形成的字根，其位号等于其笔画数。如：“一、丨、丿、丶、乙”：都在对应区的第1位；“两横、两竖、两撇、两点、两折”：都在对应区的第2位；“三横、三竖、三撇、三点、三折”：都在对应区的第3位。 4、少数例外：有4个字根，即：力、车、几、心，它们既不在前2笔所对应的“区”和“位”，甚至也不在其首笔所对应的“区”中，实在是因为它们在对应