森林假日项目开工奠基仪式活动执行细案.docx

1、森林假日项目开工奠基仪式活动执行细案 “森林假日”项目开工奠基仪式活动执行细案策划执行机构：灵动广告2012/11/09第一部分： 活动基本要素一、活动主题 “森林假日”项目开工奠基仪式二、活动时间2012年11月22日9:00三、活动参与人群政府领导、特约嘉宾领导、合作单位领导、开发商领导、媒体记者、共计约300人四、活动内容规划五、活动亮点1、采用喜庆、欢腾的舞狮迎宾，打造现场宏大气势；2、通过强大的现场设置，将 “森林假日”项目开工奠基仪式打造成“隆重”“喜庆”的现场氛围；六、活动目的1、邀请五象新区相关领导出席开工仪式并致辞，结合 “森林假日”项目开工奠基仪式综合造势，制造新闻话题，调

2、动当地媒体报道本项目，引到打造项目的宏伟蓝图，以此定调新闻媒体的报道方向； 2、借政府的旗帜为企业的形象敲鼓呐喊，制造新闻热点；3、通过各种活动和全城推广措施，展开广泛的群众互动参与，最大程度上吸引人群前来现场，体验和了解项目对于南宁的城市发展带动意义与未来无限价值提升。第二部分：平面规划图第三部分：活动内容阐述 【外场布置及氛围包装】1、那洪大道和友谊路的交界处设置2块3m*2m的欢迎牌，供本次活动使用；2、活动现场入口设置1个18m跨度的双龙气拱门，用于外场迎宾；3、外场气拱门两侧分别设置1个空飘进行迎宾设置（空飘横幅由灵动负责制作，文字由开发商提供）；4、通过外场气拱门后，直进前方右侧设

3、置1块区域作为停车区，用于到场宾客停车使用；在停车区右边设置1块2m*1m的停车指示牌，用于指引宾客正确前往停车区；现场维持停车秩序的安保人员由开放商负责；5、活动现场入口至迎宾红地毯区域和停车场区域道路两侧均插满彩旗进行道路装饰，每隔2m放置1杆彩旗，用于引导宾客顺利到达活动内场；6、整个活动场地均使用彩旗进行插满（具体插放位置详见平面图），预计准备彩旗400杆；7、会场区域以及舞台区域共设置8个空飘，营造现场隆重、壮大的气氛； 【迎宾区布置】1、从活动会场入口处一直沿向观众区铺设一条30M（长）*4M（宽）的全新红地毯通道；作为迎宾通道使用；2、迎宾区红地毯通道右侧设置有2块6M*4M的项

4、目背景展板，供该区域展示相关项目资料；3、迎宾区红地毯通道两侧用绿色植物（巴西也门铁）作为通道装饰，每隔1.5米放置1盆，因右侧放置项目展板，故设置绿植的同时避开展板进行摆放，共需要绿植20盆；4、迎宾区红地毯通道两侧分别设置3头彩狮进行迎宾表演，欢迎各位领导、媒体到场； 【签到处布置】1、设置1块6M*4M签到背景板供该区域使用，背景板设计贴合本次活动主题；2、设置6张精美包装的桌子作为签到桌使用，签到桌使用红色台围进行铺垫；设置2盆60CM尺径的台花供该区域装饰使用；3、签到桌上设置有高档签到本、签字笔、胸花供本次活动使用；4、安排4名礼仪小姐负责签该区域签到，礼仪小姐为签到完毕的领导佩戴

5、胸花；5、安排6名礼仪小姐负责将签到完毕的领导引导至领导休息区；【领导休息区布置】1、在面对舞台的右侧划分1块区域，设置8顶3m*3m的遮阳棚，用于领导的休息区使用2、遮阳棚下方使用全新红色地毯进行铺垫，红地毯尺寸为12M*6M3、休息区内放置30张不锈钢椅供领导休息，等候活动开始。4、为使活动顺利进行，安排2名礼仪负责领导休息区的接待工作；【观众区和工程车区布置布置】1、现场划分1块25m*15m的区域作为观众区使用，该区域连至奠基区使用25m*15m的全新红地毯进行铺垫，渲染现场热烈气氛；2、观众区设置300张藤椅，呈2块方阵摆放，方阵中间有一定间隔区域；3、观众区左边设置1块区域为工程车

6、区，设置8辆工程车供本次活动使用，工程车采用红绸包装，悬挂鞭炮，奠基仪式启动后车辆鸣笛【舞台区布置】1、舞台区搭建：1）设置1个尺寸为：20m（长）*10m（宽）*0.8m（高）的舞台地台，供本次活动使用；2、设置20M*5M舞台背景板，背景板由桁架搭建而成（考虑到当地的风速等情况，背景板后必须增加防风铁皮进行稳固，保障安全），供本次活动使用；3、舞台使用全新红色地毯铺设，并且在舞台两侧设置1对盘龙柱，渲染现场活动气氛；4、舞台前用3层三色植物进行装饰，舞台围边用金色的罗马帘；5、在舞台的左前侧设立1个司仪台，并使用瀑布式的鲜花进行装饰；6、舞台上设置30张桌子（使用红色台围铺垫）、30张铁艺

7、藤椅用于出席活动的领导就坐，桌子上设置30个台卡，用于标注领导姓名，并设置30瓶矿泉水，用于领导饮用共本次活动使用；7、领导席桌面上用精美的台花装饰，领导席区域共设置10盆直径80CM的台花；使舞台包装更为丰满；8、安排1名主持人负责整个活动的串场和主持（主持人由开发商负责），设置4对专业舞台音箱供本次活动使用；9、舞台前方两侧分别设置4个皇家礼炮，并且在奠基区安排工作人员等候奠基仪式开始的时候使用手动礼炮营造氛围；10、由于考虑到活动场地无电源使用，由灵动负责提供2个发电机，用于全场电力使用；【开工启动仪式】操作步骤：1）主持人逐一邀请相关领导，礼仪按提前彩排好的顺序邀请领导来到台前，并提示

8、领导走到其对应的位置；在所有领导到位后，主持人邀请一位主要领导宣布项目正式启动，其他领导同时剪下红绸，礼炮打响、鼓声响起、舞狮随之欢腾，营造一种喜庆、热烈的气氛2）领导在舞台上定格约5秒，合影留念，由礼仪引领走下舞台；仪式结束【开工奠基仪式】（1）事先选定奠基填涂的方位、地点，并挖好奠基坑。并且在奠基坑旁铺上五彩缤纷的沙土，从舞台区到奠基区铺设红色地毯。奠基坑周边也铺设直径起码为5米的红色地毯。（2）请人事先制作开工奠基石，并以大红花球进行装饰。（3）准备12把奠基铁锹，以大红花球、绸布装饰，并插放在奠基坑四周。（4）“森林假日项目开工启动”结束，主持人邀请领导至奠基区进行“奠基仪式”，领导铲

9、土的瞬间，工程车鸣笛、鞭炮燃放、舞狮舞动，现场气氛达到高潮；仪式到此结束，欢送领导； 【舞台区各设计效果图如下】背景板方案一：背景板方案二：签到处+项目展板效果图方案一：签到处+项目展板效果图方案二：舞台效果图方案一：舞台效果图方案二：【应急预案】1、考虑到天气因素，建议在现场准备35把3m*3m的遮阳伞，用以遮挡阳光暴晒以及预防小雨天气；2、现场设置2个移动厕所（环卫站标准设备），方便解决现场人员的上厕所问题。第四部分：活动流程时间时长内容备注9:00之前各组工作人员到位，所有物品、流程最后确认9:009:3030分钟舞狮迎宾、现场领导、嘉宾签到迎宾表演、领导、员工、媒体入场；礼仪小姐引导领

10、导及嘉宾签到，引导至贵宾休息处休息并派发胸花9:30-9:3810分钟礼仪引导领导，嘉宾在主席台就座等待活动开始9:38-9:457分钟主持人亮相致开场白，宣布仪式开始，介绍到场的政府领导及嘉宾、新闻媒体等并介绍仪式的主要内容和相关到场领导、主持人有请领导（待定）致辞9:45-9:505分钟主持人有请项目领导致辞礼仪小姐引导领导至司仪台，为项目开工致辞9:50-9:555分钟主持人有请政府领导讲话礼仪小姐引导领导至司仪台，为项目开工致辞9:55-10:005分钟主持人有请政府领导讲话礼仪小姐引导领导至司仪台，为项目开工致辞10:00-10:011分钟主持人邀请主要领导（待定）到舞台上就位，准备

11、开始剪彩仪式礼仪小姐引导上台就位，鼓队配合10：01剪彩仪式正式开始音乐，工作人员准备剪彩道具，礼仪捧上金剪刀音乐，工作人员准备剪彩道具，礼仪捧上金剪刀10:01-10:109分钟剪彩仪式：剪彩 领导们共庆贺，合影留念；现场放礼炮，礼花等现场音乐配合烘托，现场合影。主持人逐一邀请相关领导，礼仪按提前彩排好的顺序邀请领导来到台前，并提示领导走到其对应的位置；在所有领导到位后，主持人邀请一位主要领导宣布项目正式开工，其他领导同时剪下红绸，礼炮，鼓声响起；领导在舞台上定格约5秒后，由礼仪引领走下舞台；仪式结束10:10-10:155分钟主持人邀请各位领导移步舞台前的奠基区，开始奠基仪式礼仪小姐引导领导至奠基区相应的位置10:15-10:205分钟倒计时宣布项目奠基领导铲土的瞬间，手动礼炮打响、鞭炮燃放、工程车鸣笛、鼓声响起，现场气氛达到高潮；仪式到此结束，主持人串词、欢送领导10:20-11:2030分钟典礼正式结束媒体自由采访时间 第五部分：活动费用