XX大学网上缴费第三方支付平台服务项目磋商文件模板.docx

1、XX大学网上缴费第三方支付平台服务项目磋商文件模板XX大学网上缴费第三方支付平台服务项目磋商文件项目编号：LDZCC-2016-080-CS标段：1标段项目名称：XX大学网上缴费第三方支付平台服务项目采购人：XXX学实施部门：XX大学招标管理办公室地址：XX市XX区天水南路222号时间：2016年7月第一部分 采购邀请第一章 采购公告 第二部分 供应商须知第二章 供应商须知前附表 第三章 供应商须知 一、总则 二、磋商文件相关事宜的申明 三、响应文件编写的规范要求 四、响应文件递交的规范要求 五、磋商与评审相关事宜申明 六、成交公示授予合同及验收 第三部分 合同范本第四章 合同格式 第四部分

2、响应文件的材料组成及规定格式第五章 响应文件相关材料格式 一、响应文件封面（格式）二、目录（格式）三、附件（格式）第五部分 项目需求第六章 采购项目内容、需求及技术要求说明：1请各供应商务必详细阅读本磋商文件的全部条款，以减少不必要的投标失误。2供应商如认为本磋商文件含有标明特定的生产供应者、含有倾向性或排斥潜在供应商的条款而使自己的权益受到损害的，请以书面形式在投标开始时间10天前通知采购人，否则，将视为对本磋商文件要求无任何异议，并不得因此在采购后提出任何异议。第一部分采购邀请第一章 采购公告 XX大学网上缴费第三方支付平台服务项目前期工作已准备就绪，具备采购条件。建设资金来自财政资金。受

3、XX大学委托，对XX大学网上缴费第三方支付平台服务项目以竞争性磋商方式遴选供应商，欢迎符合资格条件的供应商前来报名，现将该项目有关采购事宜公告如下:一项目概况 1项目名称：XX大学网上缴费第三方支付平台服务项目； 2项目编号： LDZCC-2016-080-CS； 3采购内容、预算及标段划分等： 标段采购内容预算金额（人民币）交货（实施）地点交货（完成）期货物质量或服务标准要求一第三方支付平台服务0万元详见磋商文件30日历天符合国家和磋商文件相关要求，详见磋商文件第六章；二、供应商资格要求：1.供应商须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有

4、良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。2.供应商须符合本次采购的其他资格要求：（1）供应商近十年无行贿犯罪记录；（2）经营范围及拟投标货物（服务）符合本次采购要求，具有与本次投标货物（服务）相应的经营、代理（经销）资质：能全程参与并完成本项目，且具有较强的服务能力，以及畅通的问题响应机制和渠道等。三、报名及磋商文件的获取： 1报名时间：2016年7月5日至2016年7月12日，每日上午9:00至11:00、下

5、午14:30-17:00（法定节假日除外）； 报名地点：XX大学招标管理办公室管理科（XX大学盘旋路校区贵勤楼514A室）2获取磋商文件时间：2016年7月5日至2016年7月12日； 获取方式：自行从XX大学招标管理办公室主页招标公告链接网址下载； 3报名时应携带以下证件和材料：企业营业执照复印件、法人代表授权委托书原件及复印件、授权代理人身份证原件及复印件, 企业注册地或项目所在地检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函。 报名时提供的上述证件和材料的复印件须按所列顺序采用非活页夹方式装订成册并逐页加盖本单位公章，交采购人（或采购代理机构）留存。 四、标书费及投标保证金 （一）标书费售价：

6、免费获取，自行从网上下载。 （二）投标保证金 在正式报名购买标书的同时，还需交纳投标保证金（不接受现金），每个供应商一个采购项目只需交一份投标保证金。 汇款和转账均必须以单位的名义和帐号，不接受个人帐户，且单位名称必须与供应商登记的单位名称一致，不得以分公司、办事处或其他机构名义递交。 通过银行电汇或转账报名的，在办理手续时，在银行电汇单附言栏或转账备注上必须填写清楚项目编号、标段号及标书费或者投标保证金等关键信息，如：“LDZCC-2015-001-01投标保证金”、“LDZCC-2015-001-01第一标段标书费”、“LDZCC-2015-001-03第三标段标书费”字样。标书费与投标保

7、证金必须分别办理电汇或转账，不能放在一笔中进行。 1.本项目须交纳投标保证金金额为：不收投标保证金； 2.转款方式（不接受现金和支票）： 2.1供应商从其企业的基本账户中转出。 2.2 供应商通过银行电汇。 （三）收款单位开户信息 单位名称：XX大学 开户户名：XX大学 开户行：甘肃省XX市工商银行天水路支行 账号：*（四）标书费及投标保证金交纳时间：到账时间不得晚于报名截止时间，尽可能在现场报名的前一天完成转款。（五）供应商须在响应文件中附本项目投标保证金银行转账凭证复印件及开户许可证复印件。五、响应文件的递交 1响应文件的递交时间（同磋商时间）：2016年7月15日上午9:00（北京时间）

8、。 递交地点（同磋商地点）：XX大学盘旋路校区贵勤楼516A室。 2逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。六、发布公告的媒介本公告同时在中国政府采购网(*)、XX大学采购管理办公室主页（*）发布。七、采购人联系方式（一）采购活动实施部门联系方式实施部门：XX大学采购管理办公室联系人：XXX（报名事宜）、孙老师（质疑事宜），联系电话：报名*，质疑*。电子邮箱：(*), 孙老师：zbk 。（二）项目技术联系人联系人：XXX，联系电话：*。 XX大学招标管理办公室 2016年7月5日第二部分供应商须知第二章 供应商须知前附表序号项目名称XX大学网上缴费第三方支付平台服务项目1采购人

9、名称：XX大学联系人: 孙老师，电话：*技术联系人：XXX，电话：* 2采购活动实施部门实施部门：XX大学采购管理办公室办公地址：XX市XX区天水南路222号XX大学本部贵勤楼515联 系 人：XXX(报名事宜)、孙老师（质疑事宜）联系电话：报名*，质疑*。电子邮件：zbgl，zbk 3项目编号采购编号： LDZCC-2016-080-CS4交货（服务）地点详见磋商文件第六章5资金来源自筹经费6资金落实情况已落实7采购内容及控制价采购内容: XX大学网上缴费第三方支付平台服务项目；控制价：不设控制价。 说明：对设置采购控制价的，采购控制价是最高限价，最终响应总报价大于采购控制价的视为无效报价，

10、其响应按无效响应处理。8交货(完成)时间合同签署后30日历天。9货物质量或服务标准符合国家相关规定和磋商文件要求的标准，详见磋商文件第六章。10合格供应商详见供应商须知2.3“合格供应商”11是否接受联合体投标不接受12投标预备会不召开13分包成交人必须承担总包责任，必须独立完成项目，不得依任何形式转包，否则采购人有权终止合同并追究成交人的责任。14投标有效期自投标截止之日起90日历天15投标保证金（一）在正式报名购买标书的同时，还需交纳投标保证金（不接受现金），每个供应商一个采购项目只需交一份投标保证金。汇款和转账均必须以单位的名义和帐号，不接受个人帐户，且单位名称必须与供应商登记的单位名称

11、一致，不得以分公司、办事处或其他机构名义递交。（二）凡通过银行电汇或转账报名的，在办理手续时，在银行电汇单附言栏或转账备注上必须填写清楚项目编号、标段号及标书费或投标保证金等关键信息，如：“LDZCC-2015-001-01投标保证金”、“LDZCC-2015-001-01第一标段标书费”、“LDZCC-2015-001-01第三标段标书费”字样。标书费与投标保证金必须分别办理电汇或转账，不能放在一笔中进行。 1.本项目须交纳投标保证金金额为：不收投标保证金； 2.转款方式（不接受现金）： 2.1供应商从其企业的基本账户中转出。 2.2 供应商通过银行电汇。 2.3支票支付。（三）收款单位开户

12、信息 单位名称：XX大学 开户户名：XX大学 开 户 行：甘肃省XX市工商银行天水路支行 账 号：*（四）标书费及投标保证金交纳时间：到账时间不得晚于报名截止时间。（五）供应商须在响应文件中附本项目投标保证金银行转账凭证复印件及开户许可证复印件。16是否允许递交备选投标方案不允许17签字或盖章要求响应文件正本的投标函、磋商一览表、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、磋商文件规定的其它应加盖公章的证明材料必须加盖供应商公章；要求签署姓名的必须由供应商的法定代表人或其授权代理人亲笔签署姓名。18响应文件份数等要求同时报名多个标段的，响应文件必须分标段制作。1.纸质件：正本壹份、副本肆份、报

13、价表壹份（正本中须提供同样的报价表原件壹份，金额及内容须完全一致，否则将可能被视为无效响应）。2.电子文档（光盘）1份，若项目分多个标段，则须分标段制作光盘各一份。文档命名格式为“项目编号”+“标段号”+“公司全称”，不分标段的均默认标段编号为“1”，须保证技术响应信息、商务响应信息、报价表等关键内容与纸质件完全一致且完整有效，否则将可能导致投标无效。19装订及密封要求同时报名多个标段的，响应文件必须分标段制作并装订，复印件应每页标注“本件与原件一致”字样并逐页加盖供应商法人公章后按顺序装订成册。（一）纸质响应文件应按以下要求装订和密封：1.打印（印刷）、A4幅面、清晰、工整、美观。2.响应文

14、件封面的右上角应清楚标明“正本”或“副本”字样。3.响应文件的正本和副本必须采用左侧无线胶订，分别装订成册，不得采用活页或可拆卸的装订方式，否则其投标将被拒绝。4.响应文件应编制目录，并将封面作为起始第1页，目录作为第2页，逐页标注连续页码。5.响应文件和报价表均须严格密封，封口处粘贴封条，并加盖公司鲜章或法人代表授权代理人签字。（二）光盘封装及密封光盘盘面使用油性笔书写采购项目编号、标段号和公司全称，光盘须先装入光盘盒中，再装入信封内密封，密封要求与纸质响应文件“装订及密封要求”的第5条要求相同。20 封套上写明采购人名称： 项目名称： 项目编号： 投标标段： 投标单位名称： 在 年 月 日

15、 时 分（北京时间）前不得启封21响应文件及资质原件的提交1响应文件递交时应携带授权代理人本人身份证。2供应商磋商时须提交相关资质证明文件（应编制递交原件的目录）： （1）法人代表授权委托书原件（需2份原件：1份装订入响应文件正本中，1份开标时单独出具）；（2）法定代表人身份证复印件（正、反两面）；（3）授权代理人身份证复印件（正、反两面）；（4）有效的企业法人营业执照原件（正本或副本，开标时单独出具原件）；（5）有效的国家或地方税务登记证原件（正本或副本，开标时单独出具原件）；（6）有效的组织机构代码证原件（正本或副本，开标时单独出具原件）；（7）法律、行政法规规定的其他条件证明文件（国家有

16、特殊要求的行业许可正本或副本，如出版印刷类、医疗类、建筑类、消防类等，开标时单独出具原件）； （8）企业注册地或项目所在地人民检察院出具的检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函原件（开标时单独出具原件）；（9）企业近三个月依法纳税证明(纳税票据复印件或第三方审计报告复印件)；（10）企业员工近三个月缴纳社保的证明；（11）供应商认为必要的其他资质文件原件（供应商可视情况决定原件是否装订到响应文件正本中）；（12）磋商文件附件中规定的需提供的其他表格或有关证明文件（原件装订入响应文件正本中）。若确因特殊情况不能提供原件，则须提供相应的有效证明材料（由政府主管部门出具并加盖其公章的证明原件），否则将不

17、接受磋商响应。以上所列资质证明文件应是发证机关或相关单位检验有效的，供应商在磋商时须出具原件，以供采购人审核，未按要求提供原件的响应作无效响应处理。以上相应资质复印件应逐页标注“本件与原件一致”字样并加盖供应商法人公章后参照响应文件编写要求按顺序采用左侧无线胶订方式装订到响应文件中，其中（1）、（12）的原件须装订到响应文件正本中。3.以上资质证明原件随响应文件一并递交。22投标截止时间2016年7月15日上午9:00（北京时间）23递交响应文件地点XX大学盘旋路校区贵勤楼516A（XX市XX区天水南路222号）24是否退还响应文件否25磋商时间和地点磋商时间：2016年7月15日上午9:00

18、（北京时间）磋商地点：XX大学盘旋路校区贵勤楼516A（XX市天水南路222号）26磋商会议工作程序1.响应文件的密封检查：由供应商代表在监督小组监督下检查响应文件密封情况。供应商的法定代表人或委托代理人对其响应文件密封情况进行签字确认。2.唱标人开启供应商的标书，宣读项目名称、投标单位、响应报价、工期等内容。3.供应商的法定代表人或委托代理人对其响应文件磋商结果在磋商记录上签字确认。4.磋商小组与供应商进行磋商。5.磋商小组并根据磋商情况进行评审（详见评审办法）。6.磋商小组推荐候选供应商，评定拟成交人，签署评审报告。7.宣布磋商结果，磋商会议结束。27磋商小组的组建磋商小组构成：5人，其中

19、有关技术、经济方面的专家4人，归口管理部门1人。评审专家确定方式：磋商前24小时内由采购人在专家库中随机抽取。28是否授权磋商小组确定拟成交人是；磋商小组推荐1-3名成交候选人，并现场评定拟成交人。29履约担保履约担保的形式：现金入账，可支票、银行电汇或转账方式交纳；履约担保的金额：一般项目：成交价的百分之五（5%）；资格准入类项目：实际实施金额的百分之五（5%）。需要补充的其他内容30成交公示在成交通知书发出前，采购采购单位将拟成交人的情况在本项目采购公告发布的同一媒体上予以公示，公示期不少于5个工作日。31采购代理服务费本项目无代理服务。32成交候选人评定磋商小组按照得分由高到低推荐1-3

20、名作为成交候选人，其中推荐得分最高的为第一成交候选人。若得分相同，则按响应报价由低到高顺序排列；响应报价也相等的，按技术得分由高到低顺序排列；若技术得分相同，则按服务优劣顺序排列。33解释权构成本磋商文件的各个组成文件应互为解释，互为说明；如有不明确或不一致，构成合同文件组成内容的，以合同文件约定内容为准，且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释；除磋商文件中有特别规定外，仅适用于采购投标阶段的规定，按采购公告（投标邀请书）、供应商须知、评标办法、响应文件格式的先后顺序解释；同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的，以编排顺序在后者为准；同一组成文件不同版本之间有不一致的，以形成时间在后

21、者为准。按本款前述规定仍不能形成结论的，由采购人负责解释。34其他事项磋商文件、修改及补充文件、成交（成交）通知书、供应商的响应文件、供应商相关澄清和承诺均是本项目合同不可分割的组成部分。第三章 供应商须知一、总则1.适用范围1.1本磋商文件仅适用于“XX大学网上缴费第三方支付平台服务项目”的竞争性磋商采购。2.定义2.1采购人和实施部门：采购人是指“供应商须知前附表”中所述的、依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。实施部门是指采购人自身设置的负责采购活动的部门机构。2.2采购代理机构：是取得政府采购采购代理资质从事采购代理业务的社会中介机构，受采购人委托组织采购活动，在采购过程中负

22、有相应责任的社会中介机构。2.3合格供应商：参加政府采购活动的供应商应当具备中华人民共和国政府采购法第二十二条和中华人民共和国采购投标法第三章规定的条件，并同时符合下列要求：（1）能按要求提供企业营业执照、组织代码证、税务登记证；（2）能按要求提供企业注册地或项目所在地检察机关出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函，且告知函显示无行贿犯罪档案记录。（3）能按要求提供企业近三个月依法纳税证明和企业员工缴纳社保的证明；（4）能按要求提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中无重大违法记录的书面声明，且确实无重大违法记录。（5）与参加同一政府采购项目的其他供应商不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管

23、理关系；（6）与采购人及采购人就本次采购的产品委托的咨询机构、采购代理机构，以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联；（7）遵守国家法律、法规和各地市政府采购有关采购的规定；（8）符合磋商文件中规定的供应商资格及其他条件。2.4成交人：XXX接受成交通知书，最终被授予合同的供应商。2.5响应文件：指供应商根据磋商文件要求提交的所有文件。2.6供应商：根据政府采购合同，向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。2.7“货物”是指除了咨询服务以外的所有的物品、设备、装置和/或包括附件、备品备件、图纸、技术文件、用于运输和安装的包装、培训、维修和其他类似服务保障的供应。2.8“工程”

24、是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等，详见政府采购品目分类目录(财库2013189号)。2.9“服务”是政府自身需要的服务和政府向社会公众提供的服务，详见政府采购品目分类目录(财库2013189号)。2.10“进口产品”是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品，详见关于政府采购进口产品管理有关问题的通知(财库2007119号)。2.11货物伴随服务：指磋商文件规定的供应商应承担的技术服务、技术协助、校准及售后服务和其他类似的义务。3.响应费用及法律适用等声明3.1无论响应过程中的作法和结果如何，供应商应自行承担所有与参加响应有关的全部费用，采购人

25、和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。3.2本次磋商活动及由本次磋商产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护。3.3供应商一旦购买了本磋商文件并参加磋商，即被认为接受了本磋商文件中的所有条款和规定。3.4本磋商文件由发售方（采购人或采购代理机构）负责解释。二、磋商文件相关事宜的申明4.磋商文件的构成4.1磋商文件用以阐明本次采购的货物要求、采购投标程序和合同条件。磋商文件由下述部分组成： 第一部分 采购邀请第一章 采购公告第二部分 供应商须知第二章 供应商须知前附表第三章 供应商须知一、总则二、磋商文件相关事宜的申明三、响应文件编写的规范要求四、响应文件递交的规范要求五、磋商

26、与评审相关事宜申明六、成交公示授予合同及验收第三部分 合同范本第四章 合同格式第四部分 响应文件的材料组成及规定格式第五章 响应文件相关材料格式一、响应文件封面（格式）二、目录（格式）三、附件（格式）第五部分 项目需求第六章 采购项目内容、需求及技术要求请仔细检查磋商文件是否齐全，如有缺漏、重复现象、排版错误等问题的，请立即与采购人联系解决，否则视同对磋商文件的完整、齐全无异议。4.2供应商应仔细阅读磋商文件中供应商须知、合同条款的所有事项、格式要求和技术规范，按磋商文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对磋商文件做出实质性响应，否则，将承担其响应被拒绝的风险。4.3未

27、按规定签署的响应文件将导致不被接受。4.4如果第一部分和第二部分对同一事项的描述有冲突或矛盾，除非采购人（或采购代理机构）另有解释，否则，以第二部分为准。4.5供应商被视为（或有义务）充分熟悉本采购项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本磋商文件不再对上述情况进行描述。4.6第六章中如标有产品商标、参考品牌、型号的，仅起说明或参考作用并非进行限制。5.磋商文件的澄清5.1供应商对收到的磋商文件如有疑问，可要求澄清，应在响应文件递交截止之日十天前以书面方式（加盖单位公章）递交至采购人（或采购代理机构）。在规定的时间内未提出疑问的，将被视为对磋商文件完全

28、认可。5.2采购人（或采购代理机构）对潜在供应商在规定期限内提交的疑问应当在3个工作日内以书面方式予以答复，同时将不标明疑问来源的书面答复函发至所有潜在供应商。6.磋商文件的修改6.1在采购公告中所述的投标截止日期十五日前，采购人（或采购代理机构）可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对磋商文件进行必要的澄清或者修改。对已发出的磋商文件澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或者采购代理机构应当在磋商响应截止时间至少15日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的潜在供应商。6.2在采购公告中所述的磋商响应截止日期不足十五日时，若采购人认为澄清或修改内容会影响到响应文件的编制的，采购人（或采

29、购代理机构）应当顺延提交响应文件的截止时间。6.3磋商文件的修改将以书面方式通知到已购买磋商文件的所有潜在供应商，并构成磋商文件的一部分，对所有供应商均具有约束力。若因供应商自身原因致使澄清、修改内容无法按时送达，造成的损失由供应商自行承担。6.4供应商在收到上述通知后，应立即向采购人（或采购代理机构）回函确认。在收到上述通知三日内不回复，即视为对修改内容无异议。三、响应文件编写的规范要求7.投标语言7.1响应文件以及供应商所有与采购人及采购代理机构就投标来往的函电均使用中文。供应商提供的外文资料应附有相应的中文译本，并以中文译本为准。未翻译的外文资料可能造成在评审时不被充分认识并理解，对此造

30、成的任何结果供应商自负。7.2翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。但不能故意错误翻译，否则，取消成交权并按照相关法律法规追究法律责任8.响应文件计量单位8.1除在磋商文件中另有规定外，计量单位均使用公制计量单位。9.响应文件的组成9.1响应文件包括下列两个部分：第一部分： 商务文件第二部分：技术文件（一）报价材料1.响应函2.响应一览表3.项目清单报价表（二）资格证明文件4.企业法人代表授权委托书（授权代理人作为签字代表时提供）5.企业法定代表人身份证明6.授权代理人身份证明（授权代理人作为签字代表时同时提供）7.营业执照、税务登记证、组织机构代码证8.法律、行政法规规定的其他条件证明文件（含各类特定资格条件证明文件）9.投标保证金交纳证明（若有）