外联部拉赞助活动策划方案.docx

1、外联部拉赞助活动策划方案外联部拉赞助活动策划方案 xx于2014年x月x日举办一个全校性的综合型运动会，历时一周。期间包括三个部分：开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。 一、行性分析 1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。 2、在校大学生达xxxx余人，人流量大达到运动会每天入场观看人次为xxx

2、x左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。 3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。 二、宣传方式 1、横幅：为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传-赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。 2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传) 3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供) 4、在运动会举行期间，向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。 5、校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传 6

3、、运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动 7、运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。 8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。 9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。 10、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供) 11、在运动会期间在校内设立咨询台 三、宣传效应： 希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利 1.海报和宣传单会注明本次活动由*公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供) 2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单 3.优秀运动

4、员的奖品由公司提供. 4.横幅有标明赞助商 备注：赞助费达XX元的，商家可参与颁奖 四、活动经费预算 场地租用费500元 宣传展板300元 后勤、志愿者服务队、礼仪队400元 保安工作人员、秩序维护员，0.00元 宣传人员200元 设备：运动会所用器材使用费。600元 宣传材料管理及维护费用0.00元 预计赞助费用总计：XX元 五、赞助活动意义 增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。 扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益（*）。 我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不

5、仅在校内，而且在社会上的的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。 活动地点：xx体育场 涉外事宜：校团委(具体由校团委学生会负责) 赞助单位： 希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快! 篇二 一.前言 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的*，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的三月是活动开

6、展的时机，产品宣传的时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。 在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超6000人的大市场。因此，手工艺协会作为柳州医专学生新起的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了校园花灯展大赛,本次活动的策划通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具*性

7、。况且本次活动是柳州医专手工艺协会特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。柳州医专协会也会为此而奋斗到底! 二.市场分析(投资高校活动的优势) 1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到的宣传。 2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能

8、在这样一个全校师生共同开展的活动中进行宣传，效果可想而知。 3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们手工艺协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次全校花灯大赛,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义! 4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们手工艺协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。 5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 6

9、.本次活动将有过6000人了解，并至少超1200人能进场参与,并会在柳州医专高校区广为流传。 7.假如这类活动能再度成功举办，我们柳州医专手工艺协会将会在下年的文化艺术节推动柳州所有高校共同策划 在校生的特点 (1)消费群体范围集中，针对性强，消费量大。 (2)容易受周围环境的影响，消费易引导。 (3)容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。 (4)接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力 三.活动介绍 1.活动目的： 本次活动是本着丰富校园生活文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。 主办单位：柳州医专社团联合会 承办单位：柳州手工艺协会 协办单位：柳州医专所有协会 赞助单位： 3.活动

10、时间：2008-03。 4.活动地点：柳州医专校道： 5.活动内容 当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。 四.工作计划 1.申请审批： 在2008年3月3日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责) 2.寻找合作组织 在2008年3月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责) 3.寻找赞助单位 在2008年5日前落实赞助情况(由外联部负责) 4.邀请嘉宾 在2008年3月6日前落实嘉宾情况(由秘书部负责) 5.筹备资金 在2008年3月7日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金。(

11、由财务部负责) 6.现场布置 活动当天由组织部和人力资源部负责 7.活动进程 时间内容备注 12：30布置现场分工要细，效率要高 17：00吃饭休息注意道具和食品的保护 18：30清场整理保证非工作人员都离开 19：20 由人力资源部负责 9.清场处理 全体理事负责 五.宣传计划 花灯展前1-2周;分期阶段性进行;将公司形象大幅度推广,不仅使柳州医专学生对公司产品无人不知,而且推广到整个柳州高校! 校内媒体柳州医专广播站：花灯展前三天，每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个柳州医专!建议公司自备12分钟录音节目,在柳州医专广

12、播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版 横幅在教一过道和校园过道悬挂花灯展前一星期悬挂到花灯展结束一目了然，持续时间长，公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的 刊物社团之声：专版花灯展后一星期永留柳州医专社团录，每届的新生均对其有所了解社联之声是柳州医专校内知名刊物之一 海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容*活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.花灯展前一周分2次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上,和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到面的效果 传单派发各宿舍区的每一个宿舍 饭堂门

13、前 教学楼花灯展前三天派宿舍;前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲密”接触传单可连同商家传单一起派发。 外校宣传随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及柳州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象产品展示会在活动会场设展览场地,进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果 六.商家补偿计划 冠名权本次活动可以“柳州手工艺协会花灯展”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现

14、或同时派发公司的传单。该项目可独立 小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供 海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可 展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响 宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的 横幅宣传，在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化 广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金 现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料 刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值 奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域，有头有面

15、产品宣传公司产品可作为该活动的指定用品赞助产品必须满足现场需要方可 工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨手协学期所有活动 咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。可给咨询人员一点金钱回报 促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费 七.经费预算 项目数量单价总金额说明 大海报20份5元100元手制的，公司有提供亦可 小传单2000份0.06元120元折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。 展板2块免费公协自身拥有 小册子待定公司提供 横幅3条64元192元一条在公寓一条在学校 广播台100元2天，每天两

16、次 场地费2个400元活动现场， 数码摄影100元含电池 用具50元包括透明胶，塑料线，剪刀、彩带等 奖品100份2-5元/份350元揭开灯谜者 工作人员饮水吃饭50个5元250元具体当天定 蜡烛150支0.2元30元持续时间要长些的 饮料100支1元100元商家提供也可 花灯150个2元300元制作材料 合计2100元 补充赞助方案： (1)*赞助 *赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。 (2)多家联合赞助(考虑3-5家，每个赞助商1000元左右)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。 (3)商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给活动获奖的人员，本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为柳州之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机