国际货代实训材料.docx

1、国际货代实训材料国 际 货 代课业设计班级：09物流一班指导老师：贺国杰小组成员：024王晓辉048孟颍博055王刚065张振发案例实况:苏州ABC公司与美国F公司成交化肥一批，苏州ABC公司委托上海DF公司代理该货物的出口全套业务，发货人地处苏州，货物存于苏州D仓库。货到美国后，美国F公司将货委托给美国D货代公司尤其代为办理该货物的进口全套业务，目地港为西雅图。结合货运代理知识描述该批货物的业务流程。出口合同书2008年10月1日苏州ABC公司为卖方和美国F公司为买方。双方同意买卖化肥，其条款如下：合同货物：化肥 产地：中国苏州 数量：7.5t（300袋*25kg） 商品编码：3105.20

2、00合同价格：每吨USD400CIFSeattle包装：塑料袋装付款条件：签订合同后买方于个银行日内开出以卖方为受益人的，经确认的、不可撤销的、可分割、可转让的、不得分批装运的、无追索权的信用证。装船：从卖方收到买方信用证日期算起，天内予以装船。若发生买方所订船舶未按时到达装货，按本合同规定，卖方有权向买方索赔损毁耽搁费，按总金额1计算为限。因此，买方需向卖方提供银行保证。保证金：卖方收到买方信用证的个银行日内，向买方寄出20的保证金或银行保函。若卖方不执行合同其保证金买方予以没收。应附的单据：卖方向买方提供：（）全套清洁提货单；（）一式四份经签字的商业发票；（）原产地证明书；（）装箱单；（）

3、为出口所需的其他主要单据。装船通知：卖方在规定的装货时间，至少天前用电报方式将装船条件告知买方。买方或其代理人将装货船估计到达装货港的时间告知卖方。其他条款：质量、数量和重量的检验可于装货港一次进行。若要求提供所需的其他证件，其办理手续费、领事签证费应由买方负担。装船时间：当日：或次日：装船。装货效率：每一个晴天工作日，除星期日，节假日外，每舱口进货为XX立方吨。延期费慢装卸罚款：对于XX载重吨船来说，每天XX。不可抗力：签约双方的任何一方由于台风，地震和双方同意的不可抗力事故而影响合同执行时，则延迟履行合同的期限应相当于出事故所影响的时间。买方：美国F公司卖方：苏州ABC公司证人：xxxxx

4、x证人：xxxxxx日期：2008.09.20日期：2008.09.20注：买卖合同是指卖方提供货物，买方支付货款的，以买卖为目的双务合同。卖方将货物的所有权转移给买方，买方将相应的金额支付给卖方，这是双方履行合同的权利和义务。若一方不履行其义务，另一方有权拒绝执行合同的义务。货物（）买卖或称合同的标的物系指有形动产（），但不包括股票（）、流通票据（）、财产权利（）和不动产（）等。货物买卖合同属于诺成合同，买卖双方达成协议，经签字即可生效。有些国家对货物买卖合同的最低交易额作了明文规定。买卖双方所签的合同，一般来讲，以书面合同为主，若无书面合同，一旦发生争执，仲裁委员会（或法院）不予以受理。在

5、国际间采用的买卖合同是由律师事务所书就，以示对买卖双方的权利和义务平等互利。合同的主要条款解释如下：买方：美国F公司卖方：苏州ABC公司商品名称：化肥（chemical fertilizer）商品编码：3105.2000数 量：7.5吨支付方式：L/C标记唛码：N/M 包装：塑料袋装运费条款：USD400CIF/T贸易条款：CIF装运时间：2008.10.04装运港：上海港目的港：西雅图港运输时间：28天最近收货日期:2008.11.01保险条款：投保一切险.加一成投保任务分析作为上海DF货代公司接到苏州ABC公司的委托后，要想完成全部代理业务，首先要根据货物的性质和数量来确定该批货物是选择杂

6、货班轮还是集装箱运输，如采用杂货班轮运输，那么要根据货物的基本状况和装运时间为ABC公司选择船公司，并根据货物的等级确定货物运费，在此环节需要DF货代公司熟悉查找船公司的船期航次的基本操作，会计算班轮运费；当船公司确定下来后，DF货代公司要在装船前及时到商检和海关为货物办理报关和报检手续，此环节需要DF货代公司报关报检人员要掌握报关报检的基本操作程序，并熟练掌握相应单据的使用，同时要了解办理报关报检业务时的注意事项。最后，当海关放行后，货运代理企业要在货物装船前及时到保险公司投保并明确如何到港务局为货物办理集港装船手续，在此环节会产生哪些费用，有哪些注意事项等。当货物装船完毕后，苏州ABC公司

7、要及时向美国F公司发出装运通知，一边美国F公司做好接货准备。对于该货物的进口业务操作，当该批货物到达目的港后，作为美国F公司的美国D公司要完成工作，必须先与货主F公司签订代理协议，明确具体的代理业务和收费标准，因为货主是委托货代代为办理全套进口业务，所以货代要将货物完好无损的交与货主方为完成任务。货代的大体操作是代理协议签订后先从客户手中接到全套单据后，进行审单跟踪船舶动态，当货物到港后，要及时到船公司或船舶代理部门办理换但手续，之后在规定的时间到商检和海关为货物办理报关和报检手续，当海关放行后即可到港池大厅交费，办理货物的提货手续。总体业务流程图相关岗位任务：揽货员的主要任务：该岗位主要负责

8、对外签订货运代理协议业务。因为该批货物采用的是电汇的形式结汇，因此当美国公司收到船方发来的船舶预定到港的时间通知后，美国公司先到开证行付清货款，赎取提单等单据后，与货代公司签订代理协议。也与操作岗位的主要任务：先从货主接单，审核货主提交的单据，然后根据货主提交的海运提单查询船舶动态，进而为货主安排该批货物到港后的报关报检提货手续。1、 接到客户的全套单据后，首先审核货主的全套单据，据提单信息提前与船公司联系，提前与船公司或船舶代理部门确认换单时间。2、 凭借背书的正本提单去船公司或船舶代理部门办理换单手续。报关报检岗位的任务：但货运代理企业的业务人员到船公司办完换单手续后，即可持货代企业业务人

9、员递交的装箱单、发票、合同等货物原始单据和提货单到检验机构和海关为货物办理报关报检手续。运输调度岗位的主要任务：1、 交港杂费、报提货计划2、 安排车辆现场提货海运出口集装箱运输代理协议合同编号：ATGJ/SHASMA56775XX甲方：苏州ABC公司 ( 以下简称“甲方”)注册地址：中国苏州办公地址：中国苏州总机：xxxxxxxxxxx传真：xxxxxxxxxxx邮编：xxxxxx乙方: 美国F公司（以下简称“乙方”）注册地址：美国西雅图办公地址: 美国西雅图电话：xx-xxxx传真：xx-xxxx邮编：xxxx为维护合作双方的共同利益，并依据中华人民共和国海上国际集装箱运输管理规定，甲乙双

10、方经友好、平等协商，就 上海地区 （服务地理区域）海运出口货物国际运输代理事宜，达成如下协议：第一章 双方责任第一条 乙方提供之出货委托书内容应包括：发货人、收货人、通知人、起运港、目的港、交货地 、唛头、件数、中英文品名、毛重、体积、运输条款、海洋运费支付方式、国内费用支付方式、运输装箱方式、乙方公司联系人、电话、传真。如委托书未注明，由此引起后果由乙方承担。第二条 乙方提供给甲方用于清关的文件必须严格按照中国海关规定，如有违反“海关法”及相关规定，甲方可以退还乙方不予报关，凡因乙方报关单证有差错、缺失等原因导致不能按时通关而产生任何法律责任及任何直接、间接经济损失由乙方自行承担，由此给甲方

11、造成的损失，乙方承担赔偿责任。第三条 乙方委托出运货物中不得夹带任何违禁物品并承担因实际出运货物与申报不符而引起的一切风险、责任和费用（包括各类罚金）。第四条 在实际操作中如发生更改事宜，原则以书面确认件为准。如乙方习惯用口头方式确认更改，则不得以“无书面确认件”为由拒绝承担相关责任。第五条 乙方在货物出运中要求预付改为到付、到付改为预付的，应在船舶到达目的港前3天书面通知甲方，并承担更改后所产生的全部责任。如货物在目的港被提取，甲方对此不负责任。第六条 乙方在货物出运后因修改运/提单中有关项目或变更对货物的处置方式，要求甲方代发电报通知有关承运人的，必须采用书面通知；由此产生的费用和相关风险

12、由乙方承担，必要时甲方可要求乙方出具安全可靠的担保。第七条 乙方如需对任何委托事项进行更改，应在货物装入集装箱或货物进仓库的当天且不迟于进港前24小时内书面通知甲方；如遇船开后更改提单，必须在船开后24小时内提出并送达相关单证、保函并承担更改而产生的各类风险、责任和费用。第八条 乙方送甲方仓库的货物，如有破损、受潮、严重变形等，甲方有权要求乙方送货人员确认并通知乙方，甲方有权不予接收。第九条 乙方发出委托后，甲方已订妥舱位，乙方要求撤销委托的，乙方除承担本协议规定的义务外，亦应赔偿因撤销委托而给甲方造成的经济损失。第一十条 乙方应依约向甲方支付本协议项下及每票委托的有关费用，如甲方按乙方要求将

13、发票开给第三方的，乙方承诺负有连带付款责任。第一十一条 甲方应妥善保管乙方提供的清关文件，不错报、不漏报、不遗失，做好每份单证的交接、签收工作。对单证遗失承担责任。第一十二条 甲方必须开具符合国家规定的发票，于第一时间递交乙方，便于乙方及时付费。第二章 订舱及承运第一十三条 乙方在开船前十天用传真、正本委托书或电子委托的形式向甲方进行委托订舱。第一十四条 乙方送交或传真的委托书应有乙方的印章，如委托书上没有印章的，甲方可以拒收委托书。第一十五条 甲方按照乙方没有印章的委托书予以操作，一旦乙方接受与该委托业务有关的需确认件、传真件、提单、报关退单等任一单证，视同乙方在任何时间或地点承认该委托有效

14、。第一十六条 甲方在收到乙方委托书后即开始订舱，并按乙方要求的形式（电话、传真、E-MAIL）将确认的船名、航次、提单号通知乙方。第三章 费率及佣金第一十七条 海洋运费/海空联运费及相关美金费用以双方单票确认为准。第一十八条 甲方按以下类目向乙方收取人民币费用：1. 订舱费：RMB/20GP，RMB/40GP&40HC(已含安保费)，遇船公司/船代订舱费发生变动，双方以补充协议形式重新修改订舱费。 2. 特种箱在普箱基础上加RMB/TEU。3. 上海港THC：RMB XXX （除美加线外）4. EMC美加线、南美线及东南亚收取单证费RMBXXX/票，其他船公司单票确认。5. 乙方承担非甲方失误

15、而产生的改配、漏装、移箱、换箱、掏箱、短驳等杂费。6. 其他代收代付费用第四章 费用结算及期限第一十九条 甲方在货物出运后按本协议或乙方委托书所确认的内容或海运惯例，开具发票，及时送交乙方。如乙方需要甲方在获得指令后方能开票的，则乙方需在船开后1个工作日内向甲方发出指令，否则甲方按实际情况开具发票，由此引起的相关费用损失由乙方承担。 除非乙方实际支付，否则该发票任何时候均不得成为乙方已付款的凭据。第二十条 乙方或乙方的客户收到甲方发票后的两个工作日内不提出异议，视为同意依发票金额支付运费及杂费。乙方如与船公司自确认运费，甲方按船公司发票金额向乙方开具发票。乙方如认为金额有误应自行与船公司再次确

16、认，不得以运费有误为由拒付甲方已代垫费用，否则甲方有权扣留乙方任何单证。第二十一条 甲方确认乙方的付款方式为下列第B种。1信用期X天；信贷额度XX人民币，乙方欠款超信用期或信贷额度，付款方式改为付款买单并且按照日万分之五收取逾期付款违约金。2付款买单。3同城托收。第二十二条 甲方于每月5日前将对帐清单传真乙方，乙方应在5个工作日内书面确认（逾期不确认，视为无异议），并在收到甲方对帐清单的十个工作日内付费。如果超过付款期，乙方应每天支付逾期付款额万分之八的违约金。对乙方逾期未付款项，甲方有权就已发生业务的累计欠款一并向乙方主张权利。如乙方逾期付款达15天，甲方有权拒绝代理乙方委托出运货物或书面通

17、知乙方解除本协议并有权扣留乙方所委托其他业务的单证或货物，直至乙方结清费用止。扣货、证期间，所造成额外经济损失，甲方不予承担。第二十三条 凡运费到付而收货人拒付/拒提货时，由乙方承担船公司实际应收取的到付运费及目的港所产生的包括但不限于滞箱费、港口费、堆存费、滞纳金等一切相应费用。第五章 索 赔第二十四条 因货物运输而引起的任何索赔，乙方或乙方的法律关系人应根据中华人民共和国海商法的规定，在给予甲方或甲方的法律关系人充分时间的基础上，在法定时效内向甲方或甲方的法律关系人书面报告，由甲方或甲方的法律关系人代表乙方或乙方的法律关系人向船舶承运人提出索赔，费用由乙方承担。第二十五条 因乙方或乙方的法

18、律关系人的原因而使甲方或甲方的法律关系人向第三方提出索赔要求的时间超出法定时效的，甲方不承担任何法律责任。第二十六条 乙方对货物损失的索赔应提供相关法定证据（包括但不限于：货损地国际公认机构的理货证明、图片、损失计算、法律依据、出口产品税务发票、出口货物海关报关单，外汇核销单，退税单），乙方对不能按甲方要求提供索赔依据而导致甲方或甲方法律关系人无法处理索赔事宜所造成的后果承担责任。第二十七条 乙方对甲方的任何索赔，应作为个案协商解决，乙方不得采取拒付或拖欠运费及其他杂费等措施。第二十八条 索赔应在实际损失发生后的六十个工作日内提出，超过此时限视作乙方自动放弃索赔权利。第二十九条 对甲方书面承诺

19、而实际货物延期交付的索赔，应以该部分货物所涉海洋运输费用为限。延期交付而产生的间接损失，甲方不承担赔偿责任。第三十条 乙方对自送货物、自做箱货物在运输过程中产生的货损、货差自行承担责任，当乙方需向第三方追索责任时，甲方可提供专业法律知识帮助。甲方不对包装箱内货物的货损货差负责。第六章 不可抗力第三十一条 由于地震、台风、水灾、战争、罢工以及其他不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的不可抗力事故，致使影响本协议/单票委托的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有上述不可抗力事故的一方，应立即将事故情况通知另一方。按事故对履行协议影响的程度，由双方协商决定是否解除协议，或者免除或部分免除履行协议的

20、责任，或者延期履行协议。遇不可抗力事故的一方不承担由此造成的任何直接、间接损失。第七章 争议解决第三十二条 甲、乙双方的任何争议应通过协商解决，双方经协商未能就争议事项达成一致的，除双方达成仲裁协议提交仲裁外，争议事项提交上海海事法院审理。 第八章 其 他第三十三条 本协议适用于相关的中华人民共和国法律、法规及中国政府参加的国际公约、条约、行业惯例等。第三十四条 本协议一式二份，甲乙双方各执一份。第三十五条 任何一方要求对本协议条款进行修改或补充时，可随时书面通知另一方。对本协议的任何修改或补充应得到另一方面确认，并从双方书面确认之日起生效。在修改或补充未获得双方书面确认之前，仍按本协议原条款

21、执行。第三十六条 在执行本协议过程中，除协议另有约定外，如任何一方欲提前终止业务往来，需在终止之日前三十天书面正式通知对方，并相互了结所有业务关系，不得以突然终止业务方式阻碍操作、收费、退单等工作。如乙方连续三十个工作日无业务委托，本协议自动失效。第三十七条 本协议失效后，协议双方仍应承担本协议项下双方应履行而尚未履行完毕的一切义务。第三十八条 本协议有效期。到期如协议各方未提出终止本协议的书面通知，则本协议将自动顺延壹年。第三十九条 本协议自双方签字、盖章之日起生效。第四十条 乙方单票业务委托书是本协议的补充，与本协议具有同等法律效力。第四十一条 乙方授权xxx先生/小姐负责与甲方进行业务联

22、系，被授权人的委托签字等同与乙方的公章效力。签字式样：xxxx第四十二条 乙方向甲方办理委托/订舱时，使用以下委托/订舱章（下方空白处显示乙方委托/订舱章式样）,并且乙方确认传真件同样有效。第四十三条 乙方授权专门人员凭以下印章领取正本提单，甲方仅确认以下印章为合法有效，如甲方对取单人印章有疑问，可拒发提单并及时与乙方联系（下方空白处显示乙方式样），乙方在使用甲方格式的提单申领单向甲方领取提单时，确认提单申领单传真件的有效性。第四十四条 若上述授权人、委托/订舱章、提单领单章有变更，乙方应以书面形式通知甲方。甲方： 乙方：(签章) (签章) 年 月 日 年 月 日中华人民共和国海关出口货物报关

23、单预录入编号：海关编号：出口口岸 上海港备案号出口日期 申报日期经营单位 上海*公司运输方式海运运输工具名称货轮提运单号*发货单位 苏州ABC公司贸易方式 一般贸易征免性质 结汇方式许可证号 *运抵国（地区） USA指运港Seattle境内货源地 中国苏州批准文号 *成交方式L/C 运费300USD保费300USD杂费合同协议号 *件数 包装种类 塑料袋毛重（T） 7.5净重（T）集装箱号随附单据生产厂家 中国苏州ABC公司标记唛码及备注 N/M项号商品编号商品名称、规格型号数量及单位最终目的国（地区）单价总价 币制 征免 税费征收情况录入员录入单位兹声明以上申报无讹并承担法律责任海关审单批注

24、及放行日期(签章)审单 审价报关员申报单位（签章）征税统计单位地址邮编电话填制日期查验 放行中华人民共和国出入境检验检疫出境货物报检单报检单位 (加盖公章)苏州ABC公司* 编号*报检单位登记号：xxxx联系人：Mr Wangwang电话：158* 报检日期：08/09/10日发货人consignor（中文）苏州ABC公司（外文）SUZHOU ABC COPORATION ,SUZHOU收货人consignee（中文）美国F公司（外文）USA F COPORATION 货物名称(中/外文)H.S.编码产地数/重量货物总值包装种类及数量Description of goodsCHINESE LI

25、TSEA CUBEBA OILMINIMUM75 PERCENT CITRAL 2007 MAR2209:18:11 化肥33012950苏州Quantity/weight declared7.5(t)USD Number and type of packagesONE CONTAINERPACKED IN DRUMS应与合同,信用证上所列名称及规格填写.商品编码以当年海关公布为准生产/加工的国家或地区应与合同,发票或报关单一致,并注明数重量单位总值及币种.应与合同,发票报关单一致实际运输包装的种类及数量,应注明包装材质运输工具运输工具的名称和号码贸易方式一般贸易货物存放地点苏州市D仓库合同号

26、SC06020信用证号DC LDN067023用途记住11种用途发货日期NOT LATER THAN Sep.30,2008输往国家(地区)Seattle USA许可证审批号有关的许可证号或审批号启运地SHANGHAIPORT CHINA到达口岸Seattle生产单位注册号在检验检疫机构的编号集装箱规格、数量及号码One 20尺 CONTAINER 合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求标 记 及 号 码随附单据（划“ ”或补填）填写在合同中特别订立的有关质量,卫生等条款或报检单位对本批货物检验检疫的特别要求.AT THE SALES”S OPTION 合同 信用证 发票 换证凭单 装箱单

27、厂检单 包装性能结果单 许可/审批文件 需要证单名称（划“ ”或补填）*检验检疫费品质证书重量证书数量证书兽医卫生证书健康证书卫生证书动物卫生证书正_副正_副_正_副_正_副_正_副_正_副_正_副植物检疫证书熏蒸/消毒证书出境货物换证凭单一般原产地证书_正_副_正_副_正_副总金额（人民币元）100（元）计费人收费人报检人郑重声明：1. 本人被授权报检。2. 上列填写内容正确属实，货物无伪造或冒用他人的厂名、标志、认证标志，并承担货物质量责任。 签名：报检人亲笔签名_ _ 领 取 证 单日期由报检人在领取证单时填写签名由报检人在领取证单时填写注：有“*”号栏由出入境检验检疫机关填写国家出入境

28、检验检疫局制1-2 (2000.1.1)ISSUER 商业发票 COMMERCIAL INVOICE TO NO. DATE TRANSPORT DETAILS S/C NO. L/C NO. TERMS OF PAYMENT Marks and Numbers Number and kind of package Description of goods Quantity Unit Price Amount USD CFR DAMMAM PORT, SAUDI ARABIA Total:SAY TOTAL:SAY USD FIFTY EIGHT THOUSAND ONLY.We hereby certify that the contents of invoice herein are ture and correct.第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）