人事管理信息系统.docx

1、人事管理信息系统 物流09402作者：喻小菊(0940320201)（队长）邓丽(0940320233)朱莲凤(0940320236)一系统需求分析31 现行系统的描述32 现行系统存在的主要问题分析3二、系统总体设计41现行系统组织结构42 业务流程分析53系统的数据流程图数据字典6三、系统总体结构设计71 绘制系统的功能结构图82 数据库设计93 实体属性描述设计及ER图94数据表设计11四、系统的详细设计131系统代码设计132 系统的输入设计143 系统的输出设计15五、结束语17一系统分系1 现行系统的描述所谓的人事系统指的是分层管理，将官僚系统引入企业管理中，从而提高企业运行效率。

2、高层制定发展方向、远景规划；中层制定详细实施方案；下层执行，各负其责分工明确，高层决定能得到切实实施。使企业的发展能够有序的进行。人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS)。2.当前人事管理系统存在一些弊端在管理方面宏观管理薄弱，部门职能重叠，协调难度大，工作效率低；选入视野不够宽，用人机制不够活，优秀人才脱颖而出的环境还没有普遍形成；对企业领导人员的监督机制和激励机制还不健全、不配套。一直以来人们使用传统人工的方式管理员工档案，这种管理方式存在着许多缺点，譬如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。提供充足的信息和快捷的查询手段。

3、现行企业人事管理的功能结构图二、人事管理系统业务流程图2业务流程分析根据实际分析，该企业人事管理系统应该满足以下功能：（1）系统管理 系统管理员使用，包括用户权限管理（增加用户、删除用户、密码修改等）、数据管理(提供数据修改、备份、恢复等多种数据维护工具)，系统运行日志，系统设置。（2）员工信息管理新员工记录的录入，离职员工记录的删除，员工记录的查询，已录入员工记录的修改（3）报表管理包括满足条件员工的统计报表，被删除员工记录的统计报表等；报表可以有多种格式可供选择；可以把报表输出到文件中，可以预览报表、打印报表等。（4）辅助表的处理功能要求可以利用程序实现辅助表记录的增加、删除、修改等功能。

4、这些辅助表主要是可以很好的规范员工信息表中的内容。3.1系统的数据流程图 员工基本信息 员工基本信息表 员工考勤记录 员工调动信息 员工考勤记录及 调动记录 人事管理表3.2数据字典（1）数据流的描述（以员工基本信息为例）数据流编号：D01数据流名称：员工基本信息表简述：人事部开出的员工基本信息表数据流来源：人事部数据流去向：信息表的录入数据项组成：编号+姓名+性别+出生日期+年龄+部门+备注+职位+职称+婚姻状况+籍贯+籍贯+电话+电子邮件+手机号码+身份证号(2)数据存储的描述（以人事变动表为例数据存储编号：F01数据存储名称：人事变动表简述：记录人事变动的表数据存储组成：人事变动表编号+

5、日期+职位变动内容+原职位+现职位+变动原由关键字：日期+原职位+现职位（3）外部实体的描述外部实体编号：S01外部实体名称：人事科 简述：管理人事基本情况、考勤及调动输入的数据流：D01输出的数据流：T07三系统总体设计1解决方案设计该系统是一个半开放的系统，只对授权用户开放。在用户输入用户名和密码后，系统验证是否正确，如果正确，显示系统功能界面，否则不予显示。在登录以后，用户可以进行查询、删除、添加等操作。为了方便起见，这些操作不再需要验证用户身份。我们利用程序避免了非授权用户对数据库的随意更改。根据以上分析，按照实际要求，得到以下功能模块图 系统的功能结构图2 数据库设计（1）ER图分析

6、该系统主要涉及实体类八个，分别为：员工，部门，银行，学历，政治面貌，职称，用户，用户类型，职位 1 n 1 n n n 1 n N n n 1 n n n n 1 1数据库ER图图中部门和员工之间的关系是1：n的关系，员工和学历之间的关系是n:1的关系，员工和银行之间存在m:n的关系。其他的以此类推。部门信息（部门编号、部门名称、员工数、部门主管、部门描述）员工类别（员工编号、类别名称）学历级别（级别编号、级别名称）政治面貌（政治面貌编号、政治面貌名称）职位信息（职位编号、职位名称、职位描述、所属部门）婚否类别（编号、名称）奖惩类别（奖惩类型编号、奖惩类型名称）奖惩记录（奖惩编号、奖惩名称、员

7、工编号、奖励类型、奖励日期、奖励原因）工资级别(级别编号、级别名称)员工基本信息（编号、姓名、性别、出生日期、年龄、部门、备注、职位、职称、婚姻状况、籍贯、籍贯、电话、电子邮件、手机号码、身份证号）（2）数据表设计1个人信息表列名数据类型可否为空备注NoINTNOT NULL编号（主关键字）NameCHAR(10)NOT NULL姓名SexCHAR(2)NOT NULL性别BirthdayDATETIMENULL出生日期AgeCHAR(20)NULL年龄BranchCHAR(20)NULL部门列名数据类型可否为空备注JobCHAR(50)NULL职位PostCHAR(40)NULL职称Marr

8、yCHAR(10)NULL婚姻状况NpCHAR(50)NULL籍贯AddressCHAR(50)NULL籍贯TelCHAR(20)NULL电话EmailCHAR(20)NULL电子邮件MobileVARCHARNULL手机号码ID-CardVARCHARNULL身份证号2员工部门信息表列名数据类型可否为空备注Branch- IDINTNOT NULL部门编号（主关键字）Branch- NameCHAR(40)NOT NULL部门名称3员工职位表列名数据类型可否为空备注Job - IDINTNOT NULL工种编号（主关键字）Job - NameCHAR(20)NOT NULL工种名称4员工学历

9、表列名数据类型可否为空备注Diploma - IDINTNOT NULL学历编号（主关键字）Diploma- NameCHAR(20)NOT NULL学历名称5员工职称表列名数据类型可否为空备注Post - IDINTNOT NULL职称编号（主关键字）Post - NameCHAR(20)NOT NULL职称名称6员工政治面貌表列名数据类型可否为空备注Polity- IDINTNOT NULL政治面貌编号（主关键字）Polity - NameCHAR(20)NOT NULL政治面貌名称7用户信息表列名数据类型可否为空备注User-IDINTNOT NULL工号User- NameCHAR(2

10、0)NULL用户名User-PasswordCHAR(20)NOT NULL密码User-typeCHAR(20)NOT NULL用户类型8用户类型列名数据类型可否为空备注Usertype-NoINTNOT NULL用户类型号（主关键字）User-typeCHAR(20)NOT NULL用户类型9银行名称表列名数据类型可否为空备注Bank-NoINTNOT NULL银行号（主关键字）Bank - NameCHAR(20)NOT NULL银行名称四、系统的详细设计1 系统的代码设计个人信息表GRXX员工部门信息表BMXX员工职位表ZW员工学历表XL员工职称表ZC员工政治面貌表ZZMM用户信息表Y

11、HXX用户类型表HYLX银行名称表YH职员编码结构如表 所示。 部门代码 员工代码 M1 I1I2I3 M1 ：为各部门所分到的代码。销售部为 1 库存管理部为 2 市场信息部为 3 财务部为 4 人事部为 5 I1I2I3: 为各职员所分到的代码。代码说明：员工工代码共由 6 位字符组成，第 1 、 2 位表示职工所在连锁店号（ 01 99 ），第三位为部门号（其中 1 为销售部， 2 为库存管理部， 3 为市场信息部， 4 为财务部， 5 为人事部），第四、五、六位表示职工编码。字段字段名称类型宽度小数说明1YHCharacter用户2YHMCCharacter用户类型3BMCharact

12、er部门4XLCharacter学历5ZZMMCharacter政治面貌6ZWCharacter职位7ZCCharacter职称8YHCharacter银行2 系统的输出设计1）输入方式 键盘输入：由于人事管理系统及密码管理系统系统小、流动数据少、基本数据变化小，可以应用键盘输入。如图 所示的员工信息输入界面界面标题区：信息输入窗口 数据显示区：职工号、姓名、职务、学历、政治面貌、电话、住址等。 操作区：编辑、添加、修改、删除、退出2）考勤管理子系统如图所示3)主界面设计如图所示 通过登录界面进入系统时： 若用户名或密码输入错误将弹出“用户名或密码输入错误，请输入正确的用户名和密码”对话框提示

13、； 若用户名无字符时将弹出“未输入用户名”对话框提示； 若有用户名而无密码输入时将弹出“未输入密码”对话提示。 五、结束语系统设计是对一个学生实际工作能力的具体训练和考察过称。通过这次的管理信息系统设计，我学到了很多东西，不仅巩固了以前所学的知识，也学到了很多书本上没有的知识。很多时候，当困难、问题来临的时候，不知道怎么办，又放弃的念头时，我一直为自己鼓劲加油，同时积极和队员沟通交流，克服困难。我也明白了，学习更多的是要靠自己，查询资料和同学讨论交流是一个非常好的学习方法。学无止境，不能仅仅局限与课本，要学会扩展思维，扩展学习范围，要懂得学以致用以及各种知识的综合应用。这样才能进步。这次的管理信息系统的设计给我最大的感触就是合作的力量。三个人的小组使我感受到了那种交流、互相探讨研究、为一个共同目标奋斗的激情。虽然在某些问题上有过分歧，但是通过各自的努力对知识的深入分析和理解，彼此的沟通交流还是能够得到统一，较为圆满的完成了这份作业。