仓库操作流程.docx

1、仓库操作流程仓库操作手册 (每时仓储运输管理系统)编写： * * * 审核： * * * 成都每时物流 2014年12月30日仓库操作手册一、仓库操作总流程1、商品出库1）司机将计划部打印的“发运计量单”拿到运输部，由专业人员审核并签字盖章后拿到仓储装卸办公司；2）仓储管理员接到“发运计量单”后，检查是否有签字盖章和车牌号，有则进入“每时仓储运输管理系统”打印“出库单”。“出库单”打印好后，检查是否正确，并将“发运计量单”上特别注明的标注到“出库单”上。如有注明发运货物为“兰州”厂，则在“出库单”相应货物后面写上“兰州”。 司机将“发运计量单”和“出库单”一起拿到仓库办公司；3）在仓库的仓库管

2、理员在拿到单据后，首先检查单据是否有误。无误则在“出库单”上签字并开“装卸作业单”安排叉车和搬运工发货；4）仓库管理员在确认发货品种数量无误并扫完标与司机确认后，填写“发运计量单”并开“出门条”，司机拿着单据到运输部办理相应手续。2、商品入库5）仓库管理员在拿到司机给的运输单时，首先查看单上的“计划号”、“品种”、“数量”及“车牌号”是否正确，再查看车上货物是否清洁、有损坏并记录下货物批号；6）仓库管理员再根据运输单上找到货物的物料编码，进入“每时物流仓储运输管理系统”查找此种货物现存情况及货物入库仓位；7）叉车司机根据“入库仓位”入库；8）仓库管理员核对数量是否正确，并在运输单上用数字的大小

3、写同时填写收货数量及收货人、收货时间，并复印留底；9）仓库管理员再进入“每时物流仓储运输管理系统”入库及打印入库单。3、破损货物处理10）发货时发现破损货物的处理方法11）叉车司机将货物放入仓库破损货物存区；12）仓库管理员记录下破损货物的物料编码、品牌、品名、规格、数量及存放库位，并记录在破损货物记录本上；13）仓库管理员登陆“每时物流仓储运输管理系统”进行库位修改；14）仓库管理员将破损货物补录进系统并冻结即可。说明：扫整板的货物需用标枪换标。进入标枪菜单后选择“”按“OK”后，按“C”选择“换箱”。先扫漏油物品输入“换出防伪标”，再扫换的货物输入“换入防伪标”，最后按“C”退出即可。二、

4、仓库操作详细流程1、出库单打印1）打开“每时物流仓储运输管理系统”，鼠标点击“商品出库”进入“计划查询”页面如图1-1：图1-1 2）在“开始时间”和“结束时间”输入当天时间并选中“未生成”，鼠标点击“查询”，如图1-2；图1-23）根据“发运计量单”上的“计划订单号”和“计划单号”选中并双击进入“出库单打印”页面，如图1-3；图1-34）出库单填写首先填写“车牌号”，再根据“计划量”填写“实发量”，其余项目可不填。确认无误后点击“保存”，再点击“印出”，进入上诉页面后再点击“打印出库单”即可。（1）大中桶货物“实发量”=“计划量”（2）纸质小包装“实发量”=“计划量”“每箱装箱量”说明：“每

5、箱装箱量”即“规格”中乘号（*）前的数字。如图1-3中：“计划量”=960，“规格”=12*0.875kg，则“实发量”=96012=80.2、标枪使用1）成都厂货物成都厂货物都按“普通”类型扫标。（1）大桶输入编号“031”和密码“7845”按两次“OK”进入标枪菜单，选中“出库采集”后按“OK”进入“选择出库类型”，按“OK” 选中“普通”进入“输入信息”。在“0托1单箱”行输入“1”、在“预订数量”行输入要扫标的桶数、在“发货单号”行输入“出库单”上的计划号，按“OK”后即可开始扫标。（2）中小包装成都厂中小包装出库时为整板+单箱出库。单箱出库扫标与成都厂大桶出库相同。整版扫标方法步骤与

6、成都厂大桶扫标相同，只在输“1”时改为输“0”即可。2）外购货物外购货物都按“直接”类型扫标。输入编号“031”和密码“7845”按两次“OK”进入标枪菜单，选中“出库采集”后按“OK”进入“选择出库类型”，按“C” 选中“直接”进入“输入信息”。在“扫标代码”、“品牌代码”、“规格代码”相应行输入相应代码、在“发货单号”行输入“出库单”上的计划号，按“OK”后即可开始扫标。3、各种单据填写1）装卸作业单填写装卸作业单需填写“时间”、“车牌号”、“数量”、“吨数”、“发运人”等。2）发运计量单的填写发运计量单需填写“主管审核”、“发运人”、“实发量”、“发运吨数”，并由司机在“提货人”栏签字。

7、说明：一般“实发量”=“计划量”，未发完按实际发运填写；“发运吨数”=货物净重3）出门单的填写出门单需填写“时间”、“车牌号”、“计划号”、“品种”、“规格”、“发运量”、“发运人”、“司机签字”。4、“每时物流仓储运输管理系统”的使用1）商品入库（1）进入系统后，点击“入库管理”中的“商品入库”进入“商品入库单”页面，如图4-1；图4-1（2）根据系统提示进行填写。“客户名”栏：选择“成都润滑油厂”；“车牌号”栏：如是成都厂转运货物则选择相应车牌号，如是外购货物则选择“中石外购”，如是补录商品则选“商品补录”；“交接人”栏：如是成都厂转运货物则输入相应人名，如是外购货物和补录商品则输入“.”

8、；“现场接收人”栏：输入“.”；“入库类型”栏：如是成都厂转运货物则输入“转运”，如是外购货物则输入“外购”，如是补录商品则输入“补录”；完成上诉步骤后，即可开始商品录入。A、在“商品编号”栏输入“物料编码”点击“Enter”确认后，系统将自动跳出商品的相应信息；B、选择商品存放仓库。一般情况大桶选择“平面库1”，中小包装选择“立体库”。C、依次录入“存放仓位”、“生产批号”、“数量”即可。完成录入后，点击“保存”即可。2）退货（1）进入系统后，点击“入库管理”中的“库房退货”进入“商品退货录入”页面，如图4-2；图4-2（2）根据系统提示进行填写。“客户名”栏：选择“成都润滑油厂”；“收货人

9、”栏：输入“.”；“承运单位”栏：输入“成都每时物流”；“承运车号”和“承运司机”栏：输入相应车牌号和司机姓名；“备注”栏：如有特殊说明则填写；完成上诉步骤后，即可开始录入退货商品信息。A、在“商品编号”栏输入“物料编码”点击“Enter”确认后，系统将自动跳出商品的相应信息；B、依次录入“数量”、“生产批号”即可，其余项目可不填写。完成录入后，点击“保存”后再点击“打印”即可。3）库存查询（1）进入系统后，点击“库存管理”中的“库存查询”进入“库存统计表”页面，如图4-3；图4-3（2）选择货物所在仓库后，点击“搜索”即可。若知晓商品的一个或几个信息，则可点击“过滤”进入“查询窗口”进行具体

10、查询，如图4-4。图4-4“项目”栏：例如已知商品物料编码则选择“商品编号”，在“结果”栏输入编码点击“添加”后再点击“确定”即可进入“商品库位查看”页面，如图4-5。图4-54）库存修改（1）进入系统后，点击“库存管理”中的“盘点库存修改”进入“库存详细修改表”页面，如图4-6；图4-6（2）选择需修改货物所在仓库并输入仓位后，点击“搜索”即可进行“仓位”、“数量”等信息修改。5）库存冻结（1）进入系统后，点击“库存管理”中的“库存冻结”进入“库存商品冻结设置”页面，如图4-7；图4-7（2）选择需冻结货物所在仓库后点击“查询”，再点击“过滤”进入“查询窗口”，如图4-8；图4-8说明：“项目”栏选择“商品编号”，在“结果”栏输入编码点击“添加”后再点击“确定”即可进入“库存商品冻结设置”页面，如图4-7；（3）点击需冻结仓位前的“”，在其变为“”且本行变为红色后点击“保存”即可。6）库存解冻（1）进入系统后，点击“库存管理”中的“库存冻结”进入“库存商品冻结设置”页面，如图4-7；（2）选择需解冻货物所在仓库后点击“查询”，再点击“过滤”进入“查询窗口”，如图4-8，具体操作与冻结时相同；（3）点击需冻结仓位前的“”，在其变为“”且本行由红色变为黑色后点击“保存”即可。