办公室管理全套表格大全.docx

1、办公室管理全套表格大全XX公司签呈呈报部门： 年 月 日呈报：抄报：份 数抄送：页/份主旨：事由： 呈报人： 日期： 年 月 日上一级领导批示：年 月 日上三级领导批示：年 月 日上 月 日会签：年 月 日 XX公司发文单 密级：签发人：规范审核核稿人：经济审核核稿人：法律审核核稿人：主办单位：拟 稿 人审 稿 人会签：共打印 份，其中文 份；附件 份缓 急：标题： 发文 字 第 号 年 月 日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字： 校对： 缮印： 监印：主题词：会议纪要 次会议地点：会议时间： 年 月 日 时 分起 年 月 日 时 分止出席人员： 缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题

2、：序号决 议责任人完成时间主持人意见： 签字： 年 月 日抄报：抄送：XX公司用印申请单 编号： 年 月 日申请部门申请人用印事由拟用印鉴 公章 合同章 批准人部门经理行政部主任行政总监总经理 注：本单由行政部管理。03XX公司发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况 月 日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字-XX公司督办单 编号： 年 月 日承命人姓名承命人所属部门督办内容：回复时间督办人签字19XX公司授权书授权时限：自 年 月 日起至 年 月 日止授予职责及权限：授权人被授权人 月 日报 刊 名 称订阅部门（人）份 数金额合 计 批准人

3、： 经办人：14XX公司档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备 注组织类有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管董事会档案永久由董事会秘书保管行政事务公司对外行政发文10年重要会议资料10年人事重要干部名册15年重要干部任免决定10年经营业务重要经营计划10年经济合同10年客户档案5年18XX公司整改通知单 检查部门： 年 月 日被检查部门部 位隐患内容及整改意见责任部门整改措施复查意见备 注发现时间检查人 注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报行政部。 月 日申 请 人用车起至时间用车事

4、由行车路线申请部门经理行政部主任司机班班长行车里程司 机用 车 人备 注注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第 月 日 月 日申请部门申请人拟使用场所拟占用时间事 由参加者人数部门经理行政部主任用后检查情况 检查人签字：备注注：本单由行政部管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交行政部。度： 记录人：月日时内 容 月 日 来宾单位来宾人数参观日期姓 名性 别年 龄职 务 姓 名性 别年 龄职 务来宾参观事由及要求有无摄像及其他新闻要求接待部门主要接待人陪同人饮食安排住宿安排接车司机及车辆接待计划接待部门负责人行政部主任行政总监总 经 理备 注 月

5、日申请部门申请人完成时间申请类别 打印 复印 传真文件标题要 求正文份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：附件份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：申请部门负责人秘书室主任 注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报行政部30XX公司提案单 编号： 年 月 日提案名称提案人提案部门提案类别建议事由目前作法及问题改善提议预期效果备 注31合理化建议案评审表 编号：提案名称提案编号评审人评审日期创意性分 值高度创意较高创意一般创意无创意实得分1010730经济性分 值重大效益一般效益略有效益无效益实得分20201051可行性分 值可行性强可行需改进不可行实得分1010730努力度分 值非常

6、努力相当努力努力一般 实得分1010731评价标准A档：42分以上；B档：3542分；C档：2534分；D档：1524分；E档：14分以下评审等级A B C D E总得分备 注3 月 日 建议提出人建议名称建议编号评审等级奖励金额备注行政总监汇总评价总经理意见注：本表一式 月 日所提 建议已被采纳，被评为 等级，并做为奖励事项已通知人事部。公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。 员工建议审议委员会 年 月 日34业务招待请款单(存根) 部门： 年 月 日 来宾单位招待日期招待场所来宾方面同席者：人 数自己公司同席者：人 数人数合计 费用概算合计用餐费交通

7、费礼品费其 他计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际本次招待的目的：招待时的注意事项：想要收集的情报：招待对洽商的结果：部门负责人意见批准人意见报销结果 请款人：-业务招待请款单 年 月 日请款部门请款人陪同人数来宾单位来宾人数合计人数招待日期招待场所费 用 概 算用餐费交通费礼品费其他合计部门负责人意见批准人意见注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。11档案移交签收单 归档部门： 年 月 日类 别归档文件名称份 数密 级备 注归档人： 签收人：注：本表一式 月 日申请

8、人部 门职 务拟借档案名称预计归还日期部门负责人批准人注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。35XX公司传真收件人（To）： 发件人（From）：公司（）： 公司（）：地址（Add）： 地址（Add）：传真（Fax）： 传真（Fax）：电话（Tel）： 电话（Tel）：页数（Page）： 抄送（Copy）：关于（Re）： 日期（Date）：紧急 请审阅 请批注 请答复36XX公司出差通知单部门： 下单人： 年 月 日出差人职务出差事由出差起止日期自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天起止日期起讫地点任 务要 求注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第 月 日 部 门

9、 检查内容 检查结果备注全面检查消防设施及器材防火通道现场环境违章情况其 它重点检查操作人员防护设备报警装置作业条件其 它检查员：注：此表一式两份，总务部和行政部各存一份。符合要求划“”，不符合要求划“”。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。16XX公司卫生情况检查表 年 月 日 部 门 检查内容 检查结果备注全面检查墙 壁地 面门 窗设 备管辖区域重点检查卫生间浴 室库 房餐 厅环 境检查员：注：此表一式两份，总务部和行政部各存一份。符合要求划“”，不符合要求划“”。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。14XX公司档案销毁申请单 年 月 日档案名称档 号类 别密 级案卷数量单 位规定保管年限已保管年限备 注行政部主任审计监察部经理范围内人员行政总监总 经 理董 事 长销毁方式：监销人员： 经办人： 制单：