人事行政总监述职报告.doc

1、人事行政总监述职报告 2015年我被公司聘任为人事行政总监，分管惠邦供应链企业的人事行政部工作。在集团公司领导班子和同事的关心、支持下，通过个人认真学习，扎实工作，全面履行了自己的职责和义务，较好地完成了所分管的工作。在理论水平、工作经验等方面都有了一定的提高。现述职如下：一、回顾2015年的工作情况 2015年是公司继往开来的一年，公司完成了强强联合。公司蓬勃发展的同时，人事行政部为公司发展提供较好的后勤保障和人事支持。 1、人员招聘。全年招聘总计 人，辞职 人，2015年新招仍在职工作的有人，招聘岗位涉及到 等。人员招聘相对集中在基础岗位，人员的招聘总体上能满足公司的发展需要，但也有部分岗

2、位招聘存在困难，如： 等岗位，现仍在招聘中。 2、社保和薪酬工作。在社保方面，公司为符合参保条件的员工办理了参保手续，为所有参保人员及时缴费。 为了保障员工的生命、身体安全，降低企业的风险，对部分岗位、退休返聘员工和新入职员工办理了意外伤害险，并及时进行调整和变更。 薪资方面，我们严格造册、核算、审批程序，做到及时准确无误地发放工资。 3、日常事务。本部门日常工作能够有条不紊的进行。主要表现在以下方面：（1）各类会议的组织和召开，在怡亚通总部的指导下制定了月会制度，在总经理的建议下形成了周会惯例。每次会议前，人事行政部负责收集会议的资料、议题，会议后将会议的内容进行整理并跟踪落实执行情况。（2

3、）档案管理，档案归档严格分类，做到了类别清晰、查阅方便的要求。档案的查看、借阅过程中严格执行审批制度，很好地保证了档案完整性和保密性。（3）车辆使用，随着公司业务的发展，各个部门需外出的业务增加，这对公司的车辆管理和使用情况是一个考验。为了应对这种情况，人事行政部对车辆的使用进行严格登记，合理分配，必要时安排驾驶员加班工作，基本满足了使用要求。车辆的加油方面，排专人跟踪记录并监督使用情况。（4）积极协助各部门的工作，提供后勤保障服务。积极配合和协助各部门工作。另外，合理采购并办公用品，并严格领用，进一步控制成本。（5）认真的完成上级领导交办的各种事情。二、不足之处。虽然人事行政部的工作基本正常

4、运行，但也存在许多不足之处。具体如下: 1、制度的执行力度不足，公司近期制定一系列的制度和流程，在执行的过程中发现制定的制度存在漏洞或不适合的地方，这需根据实际情况进行修改或调整。 2、企业文化的落实还不够扎实，虽然公司吸纳了怡亚通独特的企业文化，但由于时间段，落实缓慢。在总经理的带动下，人事行政部开始着手制定一系列的企业文化的学习方案，如：拓展训练、外出参观学习等，但都还没有正式实施。 3、绩效考核实施力度不够，绩效考核制度已经完善，但是由于公司的组织架构有了较大的调整，特别是要害部门的变动，直接影响到考核的实施，造成结果评估不顺畅。三、展望2016年工作新一年已经开始，在这一年内，人事行政

5、部在保持现有工作有序进行的同时将重点加强薄弱方面的建设，配合公司整体目标的实现：1、 企业文化。落实新型的企业文化，调动员工的积极性，使个人的目标同公司的长远规划结合到一起，员工间相互团结、信任，劲往一处使。结合公司实际，除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。具体团队建设项目拟有： （1）拓展训练，组织各部门参加拓展训练，一至二次。 （2）重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节. （3）年度优秀员工评选及旅游。 （4）春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动。 （5）行政大检查，环境、秩序等，每周每月检查，张榜公布成绩和问题，年终时给优秀部门奖

6、励。2、人才招聘。（1）2016年是快速发展壮大的一年，也是社会大环境疲软的一年，公司的人力资源工作方面需要下大功夫。 （2）利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会，补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才，作为人力资源的更替、补充和培养储备。（3） 公司目前处于蓬勃发展期，2016年总体目标首先要保证满足岗位需求，然后再考虑人才储备，实现梯队建设。具体招聘岗位、工种、人数等需要根据各各用人部门要求确定。 3、绩效考核。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，从而推进企业的发展。公司绩效考核制度已经形成，而公司的组织架构已基本稳定，下一步月度考核打分机制应步入正轨。 总之，在明年工作中除上述三方面外，还应在员工关系、部门沟通、制度等方面加强建设。 温爽 2016年2月25日3