办调档函需要什么.docx

1、办调档函需要什么办调档函需要什么【篇一：办理调档函需要什么】 调档函所需： 1、 现实表现证明：单位开具即可 2、 结婚证明：未婚不需要证明 3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处 4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇 二：档案转接所需材料及办理过程 西城区人才交流服务中心档案转接 档案转接办理流程及所需材料： 1、 办理公司档案立户，需要材料：营业执照副本原件 复印件一张、组织机构代码原件 复印件一张、法人身份证复印件一张、经办人身份证原件 复印件一张、公章。 2、 办理员工档案转接到公司档案户：需要公司先开据介绍信，介绍信格式见文档2， 介绍

2、信盖公章，转档员工的身份证复印件一张（正反面），个人页复印件一张。经办人身份证 原件 复印件一张，并了解所办员工的档案现寄存人才机构名称。到西城区人才交流服务中心 大厅办理。 3、 带调档函、档案卡，去需调档员工的档案存放人才中心调档。 4、 档案存档费用为：240人/年 5、 签订三方协议： 公司盖章，并填写接收北京生源毕业生登记表盖公司公章 6、 异地档案开调函须知： 档案需存放在户籍所在地县级以上人才，并有该机构出具存档证明，干部身份证明； 户籍所在地人才机构出具婚育状态证明和现实表现证明； 户籍所在地社保机构出具缴纳保险情况证明； 单位统一办理的介绍信； 档案拿到中心时，带单位聘用合同

3、，并签订跨地区流动人员人事档案管理合同一 式三份。篇三：关于毕业生签约、研究生调档须知材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项 一、我到底该怎么存放我的档案？ 1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。 2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单 位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可 以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。 3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人 事政策不具备人事管理职能，档案可以通过

4、办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障 局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人 事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以 是传真件、扫描打印件。 4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原 籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。 需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。 5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的 人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见

5、下文）。办理人事代理证 明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、 扫描打印件。 6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的， 两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印 件。 二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？ 1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍； 2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力， 可以并愿意接收毕业生的档

6、案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接 收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。 三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？ 具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式， 主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而和统计就业率完全没有任何关系（和就业率 有关的只有签和不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这 越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。 四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。 学校

7、在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后 落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不 能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明 （报到证或人事接收函）。 五、教育系统和人事系统进行档案存放有何不同？ 1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为 学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以 享受干部档案的配套服务项目。 2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存 放、提取的服务

8、项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续 计算档案工龄、职称申报等和人事相关的配套服务。 六、档案存放在教育系统和转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案 选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：1、不利于在不同性质的企业之间的 正常流动；2、不利于在不同城市之间的正常流动。 七、什么是人事代理？人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人 委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕 业生档案户口管理的主要途径。 八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？ 1、可以开具出国、考

9、研证明。2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。3、 可以计算工龄。4、可以购买各项社会保险。5、可以评定有关的职称。6、结婚生育子女，准 生证明。7、外出工作开具计划生育证明等。 九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身 份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具 备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之 间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份， 如果两年择业期内没有办理相关

10、手续，指标自动作废。 十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？ 工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。十一、办申请回原籍和到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？ 1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源 所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理 人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局 先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报

11、到证。 2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人 事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十二、毕业 生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？ 可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业 期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方 式是办理改派手续。 十三、如何办理改派手续？毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议 书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审 批表由学院签字后交学校

12、就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。十四、什么是人事档案？人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才 能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史 记录。 十五、人事档案有什么作用？ 1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。 2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。 3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职 务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上 海、深圳等大城市的必备条件

13、之一。 4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。 5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。 十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？ 1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好” 不交违约金。 2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。 3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（1）持考取学校 的调档函（记着复印一份最后交学院）、就业协议书（一式三份，若已签订协议书，须 附用人单位出具的解除协议证明）、调档审批表（到招生就业处就业就业中心网页“文件下 载”中下载打印填

14、写），按调档审批表内容要求，到财务处和资助管理中心（致远楼1 楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（2）把考取学校的调档函 （或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。 十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？ 1、类别：选“并轨”。 2、学校意见栏： 联系人：填辅导员姓名；联系电话：7； 邮编：471023。 联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学和工程学院。 3、用人单位意见栏：签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。 （1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能

15、且愿意接 收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）” 的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在 人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社 会保障局的章。 （2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政府部 门）有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主 管部门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些 上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制， 档案可以通过办理当地人事代理

16、方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主 管部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保 障局的章。 （3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人 事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单 位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章， 右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理 的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负 责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的

17、人力资源和社会保障局加盖章，也可以人 力资源和社会保障局单独出具接收函。 十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？ 1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、 滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据中共河南省委、河南省 人民政府关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见的通知，这10个县（市） 成为省政府直管县。注意：其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权 利不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才交流中 心（或者人力资源和社会保障局）只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局。 2、不接

18、收档案的几个市：北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州（余杭区、萧山 区除外），这七个市一般不接收档案，即使工 作签的是这里的国有企业，也不能直接办报到证。如果需要办理报到证，需要经得该市 （一级）的人力资源和社会保障局同意，即无论签的工作是国企还是私企，都需要同时再出 一份该市（一级）人力资源和社会保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或 者国家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。 3、河南省外的县级人力资源和社会保障局的派遣河南省外的县级人力资源和社会保障局，一般也不能直接派，只能先办理市一级的人力 资源和社会保障局的报到证，但是如果毕业生联系

19、过确定县一级的人力资源和社会保障局可 以接收档案的话，也可以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。十九、违约、换发协议如何办理？ 1、需要旧单位的解约证明，违约金自理；2、需要新 单位的接收证明；3、需要旧协议书；4、需要换发申请表（学院辅导员签字、学院副书记签 字、学校就业处副处长签字）；5、领新协议书后到学院找辅导员盖党委章；6、违约一般毕业 当年6月之后才能办理。 二十、户口是否需要迁移？河南省内考生，入学时户口没签入学校，因此毕业后可从老家将户口迁至需要去的地方。 河南省外的考生，入学时户口有的签入了学校，凡迁入的一般毕业时可持报到证办理迁出户口手续，具体什么情况可以签、如何办

20、理，到毕业时学校相关部门会有通知。篇四：档案 调 档需调档函和离职证明 1、 档案 调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走， 即不可在个人手里，可代办。 2、 五险一金 苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全 取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿 两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书，且代办需有社保转移申请委托 书。 3、 户口 需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派 出所办理，可代办。 4、 本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第 一家单位干满一年。篇五：迁入调档申请书(用 眉山伍零伍通信设备有限公司迁入调档申请

21、书 眉山市工商行政管理局经济开发区工商分局：由于我公司发展需要，现决定将住所迁移至眉山市金象化工产业园区（象耳镇农林村119 号），特申请办理公司迁移，拟迁入登记机关：眉山市工商行政管理局经济开发区工商分局。请予批准。【篇二：办理调档函需要什么材料】 真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终 于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的 调档经验做为参考，少走点冤枉路。档案放在龙育的： 1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印 件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信

22、的东西，档案都在省人才市场保 管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育， 直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙 育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人 才。） 2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。 （注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办 的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个 表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办

23、的时候最好在哈尔 滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。） 3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商 调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你 要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头 要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话， 很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司 介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她 给我寄过来的调档函是商调函，公

24、章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里 得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人 事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候 行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再 出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有 关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下 调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本 上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。 篇二：档案转接所需材料及办理过程西城区人才交流服务中心档案转接 档案转接办理流程及所需材料： 1、 办理公司档案立户，需要材料：营业执照副本原件 复印件一张