公司年会活动策划书.docx

1、公司年会活动策划书公司年会活动策划书时间：20xx年1月27日地点：曲靖优驰二手车销售有限公司参加人数：优驰二手车销售有限公司全员参加部门：公司内所有所需时间总计：全天一、活动目的1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年的工作热情2、对2021年工作进行总结，对获得的佳绩进行分析，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标二、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性调动起来。三、年会主题扬帆起航辉煌20xx四、年会安排1、年会形式领导致辞、部门员工作工作总结和下年计划、月度优秀员工发言、节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插游戏抽奖活动、晚宴2、年会人员安排及职责1

2、） 会场总负责：孙雪、陈蓉、宰秋萱主要工作：总体协调，人员调配2） 策划、现场协调：孙雪、陈蓉、宰秋萱主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;3） 人员分工、布场及撤场安排：孙雪陈蓉宰秋萱3、主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排;4） 活动主持：孙雪陈蓉主要工作：根据活动流程进行活动主持。五、会场布置1、会议主会场A：内容：本公司的年会主题B：彩带、气球等点缀会场C：座位环绕排放，围绕主席台。六、年会流程1、主持人开场白，邀请领导致辞;2、20xx年月度优秀员工发获奖感言3、部门负责人作工作总结及下年计划依次由办公室主任、销售部经理、市场部经理、推广部经理、业务部

3、经理及分公司经理做年终总结及下年计划、并准备各部门第一个节目表演节目穿插在部门经理总结之后部门第一个节目文艺汇演;4、公司基层员工做工作总结及下年计划依次是办公室销售部推广部业务部、准备部门第二个个节目节目安排在人员总结之后5、部门第二个节目汇演6、进行抽奖活动、总票数35票编号为1到35礼品发放人特等奖数字是礼品：一等奖数字是礼品：二等奖数字是礼品：三等奖数字是礼品：7、评选年终总结最佳部门领导人、最佳员工、优秀节目做出评分、总分10分四人评分算出平均分为最后得分）人8、个人才艺展示9、观看幻灯片人：10、总经理、副总经理作年终发言七、公司员工大合影照相负责人八、美食烹饪目的：促进团队合作能

4、力，活跃现场气氛，增进协调性。要求：全体员工分工合作物品采购：总负责人1、电磁炉4台火锅盆4个、锅炉一个、煮锅一个、勺子4把电饭煲3个碗40个火盆2个2、米10斤、一次性筷子40双、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖：5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤 3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件4、生羊肉15斤负责主厨人备注：5、公司女士：洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料6、公司男士：桌子4张、凳子32个、电磁炉4个、摆放好、把火盆2个的火点着、到福来源把煮羊肉的炉子1个、锅1个、火锅盆4个、勺子4把拿，并把炉子的火点着7、晚餐过

5、后：男士撤场女士负责：洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好）九、会餐环节总经理和副总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。大家举杯预祝大家新的一年开心快乐、预祝公司明天更加美好十、活动结束一、年会主题融合梦想努力超越。二、年会目的1、对_年公司发展成绩总结，以及制定_年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6

6、、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会时间1、年会策划及准备期：本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间：_ 年 _ 月 _ 日 _ 至_。四、年会概况活动地点：x x x x酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执

7、行。五、年会工作项目组成员及分工组长：_ 副组长：_ 副组长：_ 副组长：_ 主持人：_六、节目参与形式以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目等。年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人：_ 联系方式：_ 邮箱：_七、年会筹备阶段节目编排为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。1、排练时间：_年_月_日_年_ 月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日

8、_年_月_日期间;2、排练地点：_;3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。与会公司领导的安排：1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与安排1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开

9、始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。2、员工，公司包车。可能出现问题及解决方案1、路上堵车可提前2-3个小时出发，避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接，若迟到可先开始节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转

10、正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。4、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单;3、提前

11、整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲，依次颁奖;5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。节目表演1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;4、主持人宣布节目评选结果;5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为_元、_元、_元;6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。

12、幸运大抽奖1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个，按照顺序发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖_元一名;二等奖_元二名，三等奖_元三名，鼓励奖_名，奖品为等值物品;3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请_致祝酒词, 宣告聚餐

13、开始;6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：_开始;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;4、明确桌长姓名和职责可让主持人在台上明确;5、_祝酒词结束后聚餐开始。全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束，整个年会结束。九、注意事项1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

14、2、提前采购年会所需的物品;3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决;6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。十、费用预算每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了。快逃。”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。注意：正确了解规则，确实地重复回答。

15、男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。与会人员须知一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。二 : 晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己预算费用1.本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。2.各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。3.各项支出都要有明确的票据。各个主要点1.时间的控制2.录像拍照3.任务分工明确4.进场、散场的接待、回家工作，落实好5.年会预算要清晰明了预祝大家：新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作。总结：基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。