招标项目资料填报系统用户操作手册.docx

1、招标项目资料填报系统用户操作手册文档编号：CEBC-ZBBA-04广州建设工程交易中心项目广州建设工程交易中心招标项目资料网上填报系统用户操作手册 广州奥格智能科技有限公司2009年9月目 录1 系统介绍 21.1 系统简述 21.2 系统配置 21.3 基本条件 32 操作指引 42.1 准备拟上传的文件 52.2 安装CA驱动 52.3 系统登陆 62.4 系统首页 82.5 新建公开招标项目 122.6 新建邀请招标项目 162.7 已报项目的资料继续上传 162.8 网上填报项目文件外网下载 171 系统介绍1.1 系统简述软件系统的名称：广州建设工程交易中心招标项目资料网上填报系统。

2、采用网络技术，实现交易中心过程项目招标文件资料网上填报工作支持，配合广州市建委关于工程招标文件资料发布和网上填报事项的通知要求，以支持各招标单位的项目申请和网上填报工作顺利开展。1.2 系统配置表1-1 推荐系统参数分类运行环境硬件环境普通PC机：512M以上内存10G以上空余硬盘空间操作系统Microsoft Windows 2000 中文专业版、服务器版Microsoft Windows XP（SP2）中文专业版、家庭版Microsoft Windows 2003软件部分系统推荐采用Microsoft Internet Explorer 6.0浏览器及以上版本，已经过严格的测试办公系统Mi

3、crosoft Office Word 20031.3 基本条件招标人或招标代理机构必须有在广州建设工程交易中心办理的CA设备，才能登陆和使用本系统，完成网上填报。需要办理CA Key的招标人或招标代理机构持单位证明到一楼窗口申请，拿到CA Key后，需要到二楼激活，就可以正常使用了。2 操作指引特别强调：（1）项目填报基本信息在填报时只能提交一次，提交前做好检查。（2）项目资料可以多次上传和提交。（3）严格控制填报的文件大小，Word格式的文件建议不超过2M，pdf格式文件必须在1M以内。用户操作流程图如下：图2-1 用户系统操作流程图2.1 准备拟上传的文件本系统只接收Word格式（doc

4、）、pdf格式以及xml（专用于工程量清单）等三种格式文件的填报。招标公告、资审文件、招标文件要求为word格式文件（后缀为.doc），工程量清单直接上传各造价软件直接生成的xml文件，其他文件一律扫描后制作成pdf文件上传。在使用过程中如规定格式无法适用于要上传的文件请及时与我们工作人员联系，如果提供模板里面没有需要上传的文件或模板提供的数量不足可自行增加。自行增加的文件必须是Word（doc）或PDF 格式的文件。2.2 安装CA驱动在申请的CA USB Key包装盒中，附带一张驱动光盘，里边有驱动安装文件以及安装说明，请参照相关说明，正确安装。具体操作可参考“安装视频.exe”和“安装手

5、册.chm”。图2-2 CA驱动安装安装驱动注意事项：（1）安装驱动程序前，请确认CA证书已经拔出电脑的USB接口。（2）检查在操作系统是否安装了“上网助手”等控件拦截软件。（3）有个别情况，驱动程序安装完成后，系统需要等待1、2分钟才能识别CA Key，这与电脑配置和软件设置有关，请耐心等待。2.3 系统登陆在IE中，输入地址（图2-3 系统登陆链接点网站右边招标网上填报链接：招标资料网上填报，进入本系统登陆页面，如下图所示。输入CA的PIN码和网页上的验证码，点登录，即可进入系统首页。注意：所使用的CA必须为标识为“机构”的那个USB Key。CA PIN输入错误次数最多为5次，超过错误次

6、数将会被锁定！图2-4 系统登陆窗口插入key，填入用户PIN码和验证码后，按“登录”按钮进入系统。系统记录当前登录的用户。2.4 系统首页系统首页由项目列表和新建公开招标项目、项目查询等功能按钮组成。项目列表中显示您申报的所有项目，包括已经提交的和未提交的。最多显示15个，超过15个项目即分页处理，可翻页浏览。新报项目根据招标方式是公开招标还是邀请招标选择“新建公开招标项目”或“新建邀请招标项目”功能，进入项目申报操作。已经报过的项目：可通过项目查询功能查询到所需的项目，执行查询后的结果在项目列表中显示。对于未提交的项目可以删除，但已经提交过的项目不允许删除。图2-5 项目查询列表（1）项目

7、查询：点击“项目查询”按钮，弹出查询条件界面，输入项目名称、招标单位、招标项目地点、招标代理机构等条件或任意一项。点击“查询”按钮，当前窗口关闭，主界面刷新。点击“关闭”按钮关闭弹出页面。图2-6 项目查询界面（2）删除项目：点击“删除项目”按钮，弹出项目列表，可输入查询条件过滤删除项目，选中要删除的项目点击“删除项目”。点击“关闭删除页面”按钮关闭弹出页面。图2-7 删除项目（3）项目信息修改：点击“项目名称”链接，弹出详细项目信息界面，未提交的项目可继续填写或者修改已经填写的内容；项目提交：带有“*”的项目信息为必须填写的内容。图2-8 项目信息修改（4）项目信息查看：已提交的项目信息只允

8、许查看，但可继续上传资料。资料上传参照“2.5新建公开招标项目：（1）第一阶段的资料填报上传”的说明。图2-9 项目信息查看2.5 新建公开招标项目（1）项目网上填报基本信息填写填写内容主要是招标申请表的内容，包括直接输入（如：项目名称等）和选择输入（如：所属重点项目编号等）两种方式。有“*”的项目为必须填写的内容。招标项目规模分为定性和定量两种方式，定性方式直接在“招标项目规模”中输入即可，定量则需要输入详细规模指标，系统提供对定量指标输入的选择操作。项目附加项是可选填写内容，点“项目附加项”按钮，显示“是否电子评标项目”等项目的填写。填写过程可以保存，对于未提交的项目可通过首页的项目列表入

9、口，继续填写或者修改已经填写的内容。具体内容如下图所示：图2-10 项目填报基本信息界面（1）第一阶段的资料填报上传第一阶段的填报资料主要是招标工作之前的资料，根据模板来上传。模板没有列出的文件可新增。该功能为包括上传项目填报文件，新增文件，文件替换，文件提交，文件删除，文件历史版本管理，文件查看。1）上传项目填报文件上传文件要求为pdf、doc、xml（只限于工程量清单），pdf文件最大为1M。文件上传分三步操作：输入文件名称；浏览文件；上传。图2-11 文件上传界面2）资料上传：点击“浏览”按钮，选择要上传的文件，根据“资料要求”选择正确的格式文件，输入文件名称，点击“上传”按钮。3）新增

10、文件：点击“新增文件”按钮，在文件列表下面增加一列，点击“浏览”按钮，选择要上传的文件（文件格式：pdf，doc，xml），输入模板名称，文件名称，点击“上传”。4）文件替换：点击“浏览”按钮，选择要替换的文件，根据“资料要求”选择正确的格式文件，点击“替换”按钮，更新数据库表文件路径信息。5）文件提交：前提是当前项目信息已经提交，点击“提交资料”按钮，批量提交已上传的资料，已提交的资料不会重复提交，提交成功后文件名称变为红色。6）文件删除：点击列表中要“删除”的资料，已提交的资料不能删除。7）历史版本：点击“查看”按钮，弹出当前模板已提交过的文件历史数据。8）文件查看：点击文件名称查看文件内

11、容。图2-12 资料历史版本（2）第二阶段的资料填报上传第二阶段的填报资料主要是招标工作之后的资料，操作方式如第一阶段。图2-13 第二阶段的资料填报上传2.6 新建邀请招标项目新建邀请招标项目和新建公开招标项目操作类似，不同的地方是要求填报的文件不同，请根据系统模板的要求上传。2.7 已报项目的资料继续上传已经填报过的项目，可继续上传需要填报的资料。通过系统项目查询列表，可进入项目资料管理页面，根据填报资料情况，点“第一阶段的资料”页面或者“第二阶段的资料”页面，进入网上填报资料上传页面。具体操作可参考2.5节描述。图2-14 已报项目的资料继续上传2.8 网上填报项目文件外网下载投标人登陆交易中心网站图2-15输入项目编号或项目名称进行查询；如下图5.1-2所示：图2-16点击“进入下载页面”链接，此时会弹出网上填报项目的附件列表：如下图5.1-3所示：图2-17点击”保存”附件将被下载，如下图5.1-6所示： 图2-18