U产品培训采购管理zysinda.ppt

1、U870产品培训采购管理,用友软件股份有限公司,产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示Q&A,主要内容,产品概述,按采购类型业务不同处理方式：普通采购、战略采购、紧急采购、委托加工采购采购控制：采购什么、采购多少、什么时间需求、送到什么地点等对采购业务全部业务流程进行管理：提供了请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算等业务流程的整合,产品概述,采购管理与U8其他模块的接口关系,产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示Q&A,主要内容,产品模型,采购管理全面支持企业四种采购业务模型普通采购业务 受托代销采购业务 直运采购业务 代管业务,普通采购业务流程,直运采购业务流程,受托代

2、销业务流程,代管采购业务流程,产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示Q&A,主要内容,应用准备,供应商管理存货档案相关设置采购类型定义采购系统参数选项设置,应用准备供应商管理,应用准备供应商管理,准供应商信息登记,资格审批，支持审批流,转入供应商档案,资格审批，支持审批流,供应商供货信息,供应商供货价格,应用准备存货档案,具有该属性的存货可用于采购,应用准备采购类型,根据企业的实际情况进行设置,应用准备采购选项,可超订单数量，但不能超过订单数量入库上限，即订单数量*（1+入库超额上限），入库上限与存货档案中设置配合。,取价方式,预警天数的设定,产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示Q&A,

3、主要内容,主要功能普通采购业务,用于物控部门提出物料申购，或其它部门用于非生产性物料申购的需求。用以提出购买什么？买多少？来源：手工输入、MRP/MPS计划,采购管理功能介绍（请购）,不同的来源方式,需求日期请购单单据日期,提供通过销售订单号追查相应请购单执行情况的功能,主要功能普通采购业务,采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同。它可以是企业采购合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的协议。来源：请购单、采购合同、销售订单、MRP/MPS计划、出口订单,采购管理功能介绍（采购订单）,来源方式，新增，生单多种方式,不能对表头内容变更,注意：从对照表中带单价必须要先确认供应商资料再参照来源

4、单据,主要功能普通采购业务,采购管理功能介绍（到货/拒收/退货）,可参照订单进行到货,若需质检则可以传到质检模块,对于入库前的拒收作业，可以通过填制到货拒收单来实现。到货拒收单是采购到货单的红字单据,对于已入库后的退货，可以先填制到货退回单，再参照到货退货单生成红字入库单,主要功能普通采购业务,专用发票、普通发票、费用发票,采购管理功能介绍（蓝红发票）,采购发票可以手工新增，也可以参照采购订单、采购入库单（普通采购）填制；采购发票也可以拷贝其他采购发票填制；,主要功能普通采购业务,采购发票确认采购入库单中存货成本的过程,采购管理功能介绍（采购结算）,分手工统结算和自动结算,主要功能供应商配额管

5、理,供应商的配额管理是整个采购管理的重要组成部分。为了保证供给的充足与稳定，企业对同一种物料，往往会维持多个相同或者类似的供货源。对于这些货源，有些是企业的主要供货商（从交货能力、成本以及质量等方面考虑），有些是次要供应商。对主要供应商，需要长期的保持其合作关系；同时为了避免供货风险，必须发展和保持同次要供应商的关系。应此，对于企业的采购，需要按照企业所制定的采购策略在供应商间进行分配。通过供应商配额管理，可以实现企业的某种采购策略。配额一词常用于国家间的进出口贸易，实质是对其他国家的出口（或者进口）的一种限制，通过配额能够实现供给与需求间的均衡。将配额应用于采购管理，也可以达到对供应商的管理

6、和控制。,其他功能齐套采购,业务场景场景一：汽配、汽车或者配套组装行业，存在齐套采购的类型。如：国内某些整车组装公司，在进口汽车配件时，设置左右车门配套采购、雨刷配套、或者整车配套采购。如此配套主要在下达订单时，考虑部件的配套使用的情况下，需要整体下单，保证产品功能完备性；场景二：国内大量外贸企业采取外贸业务员跟单负责制。业务员负责每一笔业务的盈亏、采购、库存，把握供应的具体情况。在此背景下面，出口业务基本按单采购、并按照物料的齐套状态进行采购，每次采购保证库存零库存，决不多采购。从而保证个人的业务成本最小。,齐套采购,多需求来源齐套可选择标准BOM进行齐套可选择销售订单（具有标准BOM或者客户BOM）齐套可选择出口订单（具有标准BOM或者客户BOM）进行齐套齐套原理 只对最底层采购件进行齐套,最终齐套的物料是：A1，A21，A22，A31，A32,齐套采购,产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示Q&A,主要内容,产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示Q&A,主要内容,