GPL操作手册.docx

1、GPL操作手册甘肃省全员流动人口管理信息系统GPL-2011版操作培训手册甘肃省人口和计划生育委员会流动人口管理处二一一年五月二十三日目录GPL-2011版 1一、GPL-2011版的简介 4二、国家对接业务简介 42.1 对接概念 42.2 对接构成 42.2.1 国家批量对接业务-“网络化协作服务” 42.2.2 国家实时对接业务-“信息协查和反馈” 5三、“网络化协作服务”业务办理流程（操作说明） 5A、“一孩生育服务”的业务流程 5B、“避孕节育服务”业务流程 7C、“接收通报信息” 8四、“网络化协作服务”内部业务关系 91、“一孩生育服务”必须包含的内容 92、“避孕节育服务”必须

2、包含的内容 93、“接收通报信息”必须包含的内容 10五、国家实时对接业务流程和操作 10六、数据业务规范和要求 106.1 数据的录入 106.2 数据的上报 106.3 数据的管理 116.3.1 数据的规范性 116.3.2 数据的完整性 116.3.3 数据的安全 12七、系统安装注意事项 12八、如何解决应用中存在的问题 14一、GPL-2011版的简介本版本是根据国家对流动人口管理工作的“国家一盘棋”新的业务要求和新的规范要求，集合2年来GPL在全省的应用情况而重新开发的系统。为不给基层增加重新学习掌握的负担，新版在操作界面，操作方式，数据管理方面保留了原有的风格。只显示增加的业务

3、功能。二、国家对接业务简介2.1 对接概念将本省的流动人口信息与国家，本省与外省之家实现信息共享、协作管理的功能。最终实现流动人口在全国范围内的“一盘棋”的统筹管理。2.2 对接构成2.2.1 国家批量对接业务-“网络化协作服务”通过“网络化协作”系统实现甘肃省与外省之间的流动人口服务的协作功能。主要包括2个功能：“一孩生育服务”和“避孕节育服务”。 2.2.2 国家实时对接业务-“信息协查和反馈”通过GPL在线版实现甘肃省与外省的流动人口信息的实时共享，主要包括：“个案信息查询”、“信息协查和反馈”。三、“网络化协作服务”业务办理流程（操作说明）A、“一孩生育服务”的业务流程1、流入人口登记

4、（服务对象为流入人口，并且是在现居住地生育第一个孩子的已婚育龄妇女，）2、选择生育一孩的已婚妇女。3、填录“一孩生育服务登记单”。4、预览登记单，补录配偶缺项。5、录入妊娠信息6、录入生育信息7、录入子女信息8、生成“一孩生育服务登记单”。9、填录“避孕节育报告单”。10、保存生成“避孕节育报告单”。B、“避孕节育服务”业务流程1、流入人口登记（服务对象为流入人口，现居住地计生服务机构为其做了计划生育服务的已婚育龄妇女。）2、选择服务对象。3、填录“避孕节育报告单”。4、录入妊娠信息5、录入三查信息6、录入手术服务信息7、保存生成“避孕节育报告单”。C、“接收通报信息”服务对象：流出人口，现居

5、住地（外省）已经为其做了计划生育服务，并且服务信息已经通报给户籍地的已婚育龄妇女。1、录入或选择流出人口信息。2、填录“接收通报信息”。3、保存生成“接收通报信息”。四、“网络化协作服务”内部业务关系1、“一孩生育服务”必须包含的内容个人流入信息、配偶信息、妊娠信息、生育信息、子女信息、“一孩生育登记单”、“避孕节育报告单”。2、“避孕节育服务”必须包含的内容个人流入信息、三查信息、妊娠信息、“避孕节育报告单”。可能包含：、手术服务信息、生育信息、子女信息。3、“接收通报信息”必须包含的内容流出人口信息、接收通报信息单。五、国家实时对接业务流程和操作登陆GPL在线版系统，网址：与外省进行实时业

6、务交换，选择“联调”，包括以下项目：1、发送个案请求2、发送协查请求3、发送反馈请求4、协查请求查看六、数据业务规范和要求6.1 数据的录入乡镇、街道、村社区安排熟悉流动人口业务和计算机操作的专门人员录入。6.2 数据的上报指定上报的专用机器设备、专门人员。上报数据格式为：加密数据文件*.enc 上报方式为：GPL自动上报至省库的FTP服务器。 上报时间：乡镇街道随机向省库上报变化数据，每月初第1周向上级县区上报上月的全部数据（备份数据 ）。县区级每季度最后一个月的10日至20日向省库上报本季度全县的数据（加密格式 *.enc）。上报操作：上报变化更新的数据时设为“默认”的“生成全部”，再执行

7、“数据上传至FTP服务器”；上报全部的数据时先点击“取消标记”再“生成全部”， 再执行“数据上传至FTP服务器”。上报自查：从本机的GPL中查询数据是否上报。严格执行上报制度，各级单位自查本级和督察下级的上报情况，省级每月公布并通报全省数据上报接收情况，对未能按时上报的单位做特别处理。6.3 数据的管理6.3.1 数据的规范性数据以流动人口个案信息为基本单元数据，每个单元数据由174个数据项构成，每个数据项不能不为空。基层单位尽快补充个案信息缺项。6.3.2 数据的完整性基层单位已上报省库的数据不能在本机的GPL中删除，确定已不在流动状态的个案做“退出登记”处理，其个案信息转入“退出人员库”。

8、因误操作造成已上报的个案信息需要修改的，在本机的GPL中修改后再次上报省库。6.3.3 数据的安全GPL必须制定专人操作，数据必须由专人保管，及时上报、备份、保存，标注时间。七、系统安装注意事项本次升级的操作步骤顺序如下，请大家务必按照操作步骤依次进行。第一步:备份数据（1）备份数据：在“管理系统维护”业务导航下的“数据备份”窗口中，单击“备份全部”按钮备份全部数据（请用户记住备份文件存放的位置），将备份文件夹MANAGER拷到其他的盘下。（2）备份照片：将安装路径下（系统默认安装的数据库文件存放在D: ldrkgl ldrk）的pictrue文件夹拷贝到其他的盘符下。第二步:上报行政区划代码

9、(行政区划代码没有变动的用户可跳过此步)关闭导航栏，点击系统主界面左下角的“开始”按钮，在弹出的菜单上点“系统维护”，在弹出的子菜单里点“行政区划代码维护”，弹出“行政区划代码维护”主界面，点击“服务管理机构代码上报”，弹出检索数据的提示框，点“是”按钮，在弹出的“选择准备保存数据的文件名称”窗口选择上报文件的保存位置并录入文件保存名称（记住保存路径和名称），最后点“保存”按钮。第三步:卸载系统下载GPL软件升级压缩包，解压缩后（WinRAR等解压软件请自行下载安装），运行GPL软件升级文件夹中的setup.exe文件（双击该文件），出现“欢迎”窗口，选择“删除”项，单击“下一步”直至“完成”

10、。另外，用户还需要手工删除GPL系统文件夹下(系统默认安装文件夹是D:ldrkgl）的DATABASE文件夹。第四步:安装甘肃省全员流动人口管理信息系统GPL（V2011版）再次运行GPL软件升级文件夹中的setup.exe文件，出现“欢迎”界面，请选择“下一步”按钮直到“完成”，此时桌面上出现了“甘肃省全员流动人口管理信息系统”的图标。双击“甘肃省全员流动人口管理信息系统”图标，按提示输入服务管理机构代码（即12位的行政区划代码）和注册码，单击“确定”按钮进入系统。第五步:行政区划代码接收(行政区划代码没有变动的用户可跳过此步)进入系统，关闭导航栏，点击系统主界面左下角的“开始”按钮，在弹出

11、的菜单上选“系统维护”，在弹出的子菜单里选“行政区划代码维护”，弹出“行政区划代码维护”主界面，点击“服务管理机构代码接收”，弹出“服务管理机构代码接收”窗口，点“文件”按钮，在弹出的“服务管理机构代码文件接收”窗口选择要接收的文件的保存位置（即选上第二步上报出来的行政区划代码文件），点“打开”，待数据读取完成后点“接收”按钮。第六步:数据恢复(1)在“管理系统维护”业务导航下打开“数据恢复”窗口，单击“文件”按钮选择正确的文件夹（第一步备份出来的文件夹MANAGER），点“打开”,选择“_#流动人口信息.dat”，单击“打开”按钮，待数据读取完成后,再单击“全部恢复”按钮,系统开始恢复全部数

12、据。(2)将第一步备份出来的照片文件夹pictrue拷到安装路径下（安装时,系统默认数据库文件存放在此路径下D: ldrkglldrk）,覆盖原有的pictrue文件夹。至此，系统升级完毕, 用户进入系统，查看数据有无错误或缺失。八、如何解决应用中存在的问题1、不能上报的问题。执行软件目录中下即可。2、上报更新数据和上报全部数据的问题。数据上报是增量进行上报的，再次报是报不出来的，如果需要全部上报，则需在上报之前，进行取消上标记的操作！3、上报不全的问题。启动GPL系统之后,点击“管理系统维护”-数据上报-点击“生成全部”按钮，再点“数据上传至FTP服务器”按钮，即可完成数据上报到省上。 。4

13、、不知道是否上报成功的问题。进入GPL系统导航界面之后,点击“管理系统维护”-“文件批量传输与设置”图标 -“上传文件” 查看数据上传时点击“上传文件兰州市城关区酒泉路街道上报成功查看-FTP发布目录-upload,然后在右侧查看数据，可查看是否上报成功！，有了本单位的行政区划代码和时间，说明上报成功。5、查询和录入不一致的问题进入GPL系统选择左下角开始按钮，选择“系统维护“中”SQL命令更新”，进入后在空白框中粘贴复制的更新SQL命令，打钩选择“逐步跟踪”， -点击“执行”新命令，执行后会出现提出，选“确定”，待执行完毕后再点击“提交”，待提交完成后操作完毕。6、查询和统计不一致的问题查询

14、显示的个案总数和汇总表中的数量出现了不一致的情况，这种情况的主要原因是：某些个案信息录入时没填“户籍地”或“现居住地”的行政区划。“流出人口没有录入流出地的行政区划”，统计表就无法统计出流动人口的规范数量。7、如何统计的问题在流动人口登记窗口选择 ，选择需要统计的年、月、份，统计范围，点击开始。 8、总人数不等于性别之和的问题原因是数据录入的问题。在录入时，性别选项录入为空或不明性别。9、总人数不等于流动原因的问题原因是数据录入的问题。在录入时，流动原因选项为空。10、甲村改名为乙村后的数据转换问题参考批量文本处理过程。11、甲村的人又落户到乙村的问题在原来的录入单位里将此人转入到“退出登记”

15、，现落户单位从新录入此人的信息。12、如何将不再流动的人转入到“退出登记”的问题选择 ，注明退出登记原因，保存即可。13、 如何解决2个村或社区都录入了同一个流入人口的问题此人现居住地在哪，对应村或社区保留此人数据，其他村或社区做此人“退出登记”后保存，再上报。14、流动人员另存为电子表格是身份证号码为何显示不出，只有最后是X的才能显示?系统里的数据“另存为”时，请选择保存WORDPAD”或“其它” 中编辑，保存后，记住文件保存的位置和名字，然后打开Microsoft Office Excel ，在“数据（D）”下拉菜单中选择“导入外部数据（D）”，选择“导入数据（D）”，然后在“选取数据源”

16、下的“文件类型（T）”下拉菜单中选择“所有文件(*.*)”,查找到上一步保存的文本文件，选择“打开（O）”按钮，出现“文本导入向导-3步骤之1”，在“选择最合适的文件类型”下选择“分隔符号”，单击“下一步”按钮，进入文本导入向导-3步骤之2，再单击“下一步”按钮，在“文本导入向导-3步骤之3”中使用鼠标选中“公民身份号码这列，在右上角的“列数据格式”下选择“文本”，最后，单击“完成”按钮，再单击“确定”按钮，这时的公民身份号码就对了。15、部分数据为什么没有恢复成功？你可对比一下哪些数据没有恢复成功，找一个没有恢复成功的记录，在系统中查询一下是否已存在，造成这种问题的主要原因是，可能是该乡录入

17、时，选择的服务管理机构，与其它乡重复了，将软件中的数据进行全部备份后，再初始化系统，再恢复一下，看看能恢复成功多少条！16、关于“流入登记录入开始号段”对流入流出人员号段用多台电脑同时录入的问题。如果你乡镇安排了几台机子同时录入，用同一个注册码安装，用同一个身份。1、先规划分配一下各机子的录入量。如：甲机子打算录入1000人，乙机子1000人，丙机子1500人。2、甲机子正常录入前1000人。3、乙机子：关闭导航-属性-其它-在“设置录入开始号段内输入1001（因为乙机子从1001开始录入）-确定。开始录入。4、丙机子：关闭导航-属性-其它-在“设置录入开始号段内输入2001（因为丙机子从2001开始录入）-确定。开始录入。17 、如何下载文件？进入软件之后，单击“管理系统维护”导航，选择“文件批量传输与设置”窗口，单击“下载文件”按钮，再双击“FTP发布目录”，单击“Download”,选择需要下载的文件,在右侧选择保存路径，单击“下载文件”按钮下载数据(选择数据检查日志)！