1、手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图要制作动态的,可以进行计划与实际对比的甘特图,关键要解决两个问题:1、计划时间与实际时间分成两行显示,这样才能够让甘特图的进度条也分成两行显示出来,实现计划与实际的对比;2、使用数据透视表来查询,但是要解决透视表作为图表数据源时,如果发生变化,则图表也会错乱的问题。下面是制作这种图表的步骤: 第一步、制作一个录入界面,同时用VBA将其保存到另一个作为数据库的表格中:1、录入界面如下图所示:(注:录入界面中,计划时间与实际时间可以在同一行中。)2、作为数据库的表格如下图所示:(注:本表
2、需要做成可以方便地生成数据透视表的二维表格,并且,这一步是关键步骤,要在这一步通过VBA把录入界面的数据在此时把计划时间、实际时间分成两行显示。)第二步、根据数据库生成几个数据透视表,其结构略有不同,自己根据需要进行调整(注:此处要使用OFFSET函数定义好上面数据库表中有效数据的范围。):数据范围=OFFSET(项目进度数据库!$A$1,COUNTA(项目进度数据库!$A:$A),COUNTA(项目进度数据库!$1:$1)1、单项目查询:2、多项目查询:3、各项目汇总查询:(只显示每个工程项目的总时间,不显示明细时间)第三步、制作一个辅助表,用简单的公式把上述几个数据透视表对应起来,所谓简单
3、,即本sheet中某一格=透视表中某一格,但要注意如果透视表中的空白格,可能会显示为0,所以用IF函数作些调整,如IF(C1空白,单项目查询!$A$1,):到了这一步,制作甘特图所需的数据表格已经基本完成了。接下来要准备好制作甘特图所需的数据源。第四步、用OFFSET函数把甘特图所需的进度条1、2、3、4,Y座标轴名称(就是在图上显示的工作内容),甘特图的总数据范围定义好:图表_进度条1=OFFSET(制图辅助!$C$1,1,1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,空白)-1)图表_进度条2=OFFSET(制图辅助!$C$1,1,2,COUNTA(制图辅
4、助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,空白)-1)图表_进度条3=OFFSET(制图辅助!$C$1,1,3,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,空白)-1)图表_进度条4=OFFSET(制图辅助!$C$1,1,4,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,空白)-1)图表_进度图Y轴名称=OFFSET(制图辅助!$C$1,1,-1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,空白)-1)图表_制图辅助范围=OFFSET(制图辅助!$B$1,COUNTA(制图辅助!$C:$
5、C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,空白),6)第五步、用普通制作甘特图的方法制作出甘特图:首先,创建图表大概样式。在图表向导中,选条形图当中的堆积条形图,并按步骤逐步操作,相关需要选定数据范围的地方,输入上面定义好的名称:至此,进度图的大体样子已经完成如下,接下来进行调整:第1步,把坐标日期调整到所需月份,更改字体及数字格式:右键点X轴坐标,选“坐标轴格式”,作如下操作:右键点Y轴,选“坐标轴格式”,更改字体,如果勾选“分类次序反转”,可以把日期坐标调到顶部,否则是在底部。修改后的图如下:第2步,分别双击图中“计划开始时间”和“实际开始时间”的图形,在弹出来的对话框中,把【边框】和【内部】都选为无。第3步,右键点击右边的图例说明,选“图例格式”,更改字体及放置位置:再把多余的“计划开始时间”、“实际开始时间”删除。第4步,在图表区空白地方右键点击,选“图表选项”,在网格线中,把X轴、Y轴的主要网格线都勾上。至此,一个有计划与实际对比,并且可以根据需要由数据透视表进行筛选的动态的甘特图就完成了。
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