财务会计与组织结构管理知识分析.pptx

1、会计工作的组织主要内容：主要内容：1、会计工作组织概述 2、会计机构与会计人员 3、会计法规及会计行为规范 4、会计档案管理学习目标：1、认识会计工作组织的内容及其重要性 2、明确会计人员的任职资格与条件 3、明确会计人员交接工作与会计的法律责任等 4、了解会计档案管理工作目录第一节第二节第三节第四节 第五节第六节 思考题会计机构 会计人员 会计工作组织概述 会计工作的组织形式 会计法规 会计档案管理和会计交接制度 第一节 会计工作组织概述组织会计工作的内容：1、设置会计机构 2、配备会计人员 3、制定和执行会计制度组织会计工作的意义：1、提高会计工作的质量和效率 2、加强经济管理 3、有利于

2、完成会计的任务组织会计工作的要求：1、统一性 2、适应性 3、效益性 4、内部控制及责任制要求第二节 会计机构会计机构的概念与设置原则：1、会计机构：企业、行政事业单位组织处理会计工作的职能部门。2、会计机构的作用：确保会计工作有条不紊地进行，全面、连续、系统地反映错综复杂的经济活动，及时准确地为经济管理和经营决策提供信息。3、设置原则：依法根据单位的规模和业务量来确定是否设置及如何设置会计机构。4、会计管理体制：1）国家财政部设立会计司主管全国的会计工作。其主要职责是拟定全国性的会计法令，研究、制定改进会计工作的措施和规划，颁发会计工作的各项规章制度，管理报批外国会计公司在我国设立常驻代表机

3、构，会同有关部门制定并实施全国会计人员专业技术职称考评制度等。2）地方财政部门、企业主管部门设财务会计局、处等。主管本地区或本系统所属企业的会计工作。其主要职责是：根据财政部的统一规 定，制定适合本地区、本系统的会计规章制度；负责组织、领导和监督所属企业的会计工作；审核、分析、批复所属企业的财务会计报告，并编制本地区、本系统的汇总会计报表；负责本地区、本系统会计人员的业务培训、评聘会计人员技术职称等。3）基层企事业单位内部一般需要设置从事会计工作职能部门，以完成本单位的会计工作。受财政部门和单位主管部门的双重领导。5、会计机构的形式：1）一般企事业单位设置会计处、科、股等会计机构，在厂长、经理

4、或单位行政领导人的直接领导下，负责组织、领导和从事会计工作。2）大中型企业设置总会计师主管本单位的经济核算和经营管理工作，直接领导本单位的财务会计工作，并且直接对厂长、经理负责。其单位的仓库部门等，也根据工作需要，设置专人负责业务核算工作。3）规模太小或业务量少的单位可不设置会计机构，配专人负责会计工作，由代理记账业务的机构完成其会计工作。第三节 会计人员会计人员：专门从事会计工作的经济管理人员。会计人员的职责：1、进行会计核算 2、实行会计监督 3、拟定本单位办理会计事务的具体办法 4、参与拟订经济计划和业务计划 5、编制并考核、分析财务成本计划的执行情况 会计人员的权限：1、有权要求本单位

5、有关部门和人员认真执行国家财经法规和财务会计制度。2、有权参与制定定额、编制计划、签订经济合同，参加生产经营会议。3、有权监督、检查本单位有关部门对各项计划的执行情况、财务收支和财产收发、计量、检验、保管等情况。会计岗位责任制 1、含义：即在财务会计机构内部按照会计工作的内容和会计人员的配备情况，进行合理的分工，使每项会计工作都有专人负责，每位会计人员都能明确自己的职责的一种管理制度。2、内容：会计机构负责人工作岗位：负责组织领导本单位的财务会计工作，完成各项工作任务，对本单位的财务会计工作负全面责任。出纳工作岗位：负责办理现金收付和银行结算业务；登记现金、银行存款日记账；保管库存现金和各种有

6、价证券；保管有关印章、空白收据和空白支票。财产物资核算工作岗位：负责对本单位的财产物资的核算、管理等一系列事务。工资核算工作岗位：负责本单位的工资和奖金的核算、制订计划并执行等事务。成本费用核算工作岗位：负责编制成本、费用计划，并将其指标分解落实到有关责任单位和个人。财务成果核算工作岗位：负责编制收入、利润计划并组织实施。资金工作岗位：负责资金的筹集、使用和调度。往来结算工作岗位：负责办理其他应收、应付款项的往来结算业务，对应收、应付、暂收、暂付等往来款项、备用金及其凭证、账册和资料进行管理和核算等。总账报表工作岗位：负责总账的登记与核对，并与有关的日记账和明细账相核对，负责财务状况和经营成果

7、的综合分析、收集、整理以进行财务预测，参与制定财务计划及企业的生产经营决策等。档案管理工作岗位：负责制定会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度。稽核工作岗位：负责确立稽核工作的组织形式和具体分工，明确稽核工作的职责、权限，审核会计凭证和复核会计账簿、报表。3、设置会计工作岗位的原则：各项会计工作有岗有责，各司其职，因需而异，可分可合。（可一人一岗，也可一人多岗或一岗多人）4、意义：可加强会计人员的责任心和协作精神，有利于实行内部牵制制度，可以促使会计人员提高业务水平和工作效率。会计人员的条件：良好的政治思想素质；熟悉法规；熟悉业务；热爱工作；秉公办事。会计人员的专业技术职称：对于具备

8、相应条件的会计人员，根据学识水平、业务能力和工作业绩，并经全国会计专业技术资格统一考试合格，授予会计员、助理会计师、会计师（中级）、高级会计师（高级）职称。会计人员职业道德的基本要求：爱岗敬业；熟悉法规；依法办事；客观公正；搞好服务；保守秘密。会计人员的任免：1、在国有企事业单位中任用会计人员应实行回避制度。2、企业单位的会计机构负责人、会计主管人员的任免，应当经过上级主管单位同意，不得任意调动或撤换。3、会计人员在工作过程中忠于职守、坚持原则而受到错误对待的，上级主管单位应责成所在单位予以纠正；反之，玩忽职守、丧失原则的会计人员，应由上级主管单位责成所在单位予以撤换。第四节 会计工作的组织形

9、式集中核算概念概念：在厂部一级设置专业的会计机构，企业单位的主要会计核算工作都集中在单位的会计部门，单位内各部门一般不单独核算，只是对发生的经济业务进行原始记录，编制原始凭证并进行适当汇总，定期把原始凭证和汇总原始凭证送到会计部门，由会计部门进行总分类核算和明细分类核算。非集中核算概念概念：又称分散核算，指企业单位内部各部门核算本身发生的经济业务，包括凭证的整理、明细账的登记、成本的核算、有关会计报表特别是内部报表的编制和分析等工作，而会计部门只是根据企业内部各部门报来的资料进行总分类核算、编报全厂综合性会计报表，并负责指导、检查和监督企业内部各部门的核算工作。集中核算优点优点：由于核算工作集

10、中，便于会计人员进行合理分工，采用科学程序，运用现代化手段，可以简化和加速核算工作，提高核算效率，节约核算费用，并可根据会计部门的记录，随时了解企业内部各部门的生产经营活动情况。缺点缺点：各部门领导不能随时利用核算资料检查和控制本部门的工作。适用适用：规模小、业务量少的企业和行政事业单位非集中核算优点优点：可以使企业内部各部门随时利用有关核算资料检查本部门工作，随时发现问题，解决问题。缺点缺点：对企业会计部门而言，不便于采用最合理的分工及程序等，就整个企业来看，核算的工作总量增加，核算人员的编制加大，因而相应的核算费用也会增多。适用适用：实行内部经济责任制的大中型企业。企业确定会计工作组织形式

11、的要点：1、考虑本单位规模大小、业务繁简以及相关核算条件的要求。2、在保证会计核算质量的前提下，力求简化会计核算手续，及时、正确地提供会计核算资料，节约人力和物力。3、全面考虑企业单位会计人员的数量和业务素质的适应能力。4、各相关部门之间要做到相互配合，有关会计核算资料的确定应口径一致。第五节 会计法规概述：会计法规，是有关会计方面的法规、条例、准则和制度的总称。具有强制性、约束性、指导性和规范性。会计法规体系的三个层次：1、会计法规范会计行为的根本大法。是最高层次的会计法规，是制定会计准则和会计制度的法律依据。它体现着国家对所有会计行为的基本的、强制性要求。颁布于 1985 年，1999 年

12、 10月第二次修订。2、会计准则是根据会计法制定的从事会计核算工作的规范，是制定会计制度的依据。3、会计制度是进行会计工作时应遵循的规则、方法和程序的总称。根据会计准则制定，有广义和狭义之分。广义的会计制度是指有关会计方面的全部制度，包括会计工作制度、会计人员管理制度、会计核算制度等。狭义的会计制度仅指会计核算制度。会计法、会计准则和会计制度之间的关系：三者都是为了规范会计行为，充分发挥会计在国民经济管理中的作用而制定的，它们相互联系、互相制约，有机地结合在一起，共同构成会计法规体系。会计法是最高层次的会计法规，是约束一切会计行为的根本大法，为制定会计准则等其他层次的会计法规提供法律依据；会计

13、准则是根据会计法制定的，是制定会计制度的依据，起承上启下的作用；会计制度是操作性会计法规，是处理会计业务的具体规定。第六节 会计档案管理与会计交接制度会计档案管理1、会计档案的概念：指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料。是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据；是国家经济档案的重要组成部分。2、会计档案包括的具体内容：会计凭证类会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。会计账簿类会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。财务报告类财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。其他类其他类：银行存款

14、余额调节表、银行对账单、其他应保存的会计核算专业资料，会计档案的移交清册、保管清册及销毁清册。3、会计档案管理的基本内容：立卷、归档：各单位往年形成的会计档案，都应由企业会计部门按照归档要求整理、立卷并装订成册；当年的会计档案，在会计年度终了后，由本单位财会部门保管一年后移交单位档案管理部门。保管：会计档案应分类保存，并建立相应的分类目录或卡片，随时进行登记。按会计档案管理办法的规定，会计档案的保管期限分为永久和定期保管。调阅：应设置“会计档案调阅登记簿”，凡需调阅会计档案的应办理相关手续并作登记方可。销毁：会计档案超过规定的保管期限的予以销毁时，应经过认真鉴定，填写“会计档案销毁清册”，经相

15、关人员审查批准后，在会计主管人员或稽核人员监督下进行销毁。移交：关、停、并、转单位的会计档案要编造移交清册，移交给上级主管部门或指定的接收单位接收保管。会计工作交接（一）会计人员工作交接的规定 会计法规定：会计人员调动工作或者离职，必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人监交；会计机构负责人办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人合同监交。（二）会计人员工作交接的意义 1、可以使会计工作前后衔接，保证会计工作连续进行。2、可以防止账目不清、财务混乱等现象。3、是明确经济责任的有效措施。（三）需要办理会计工作交接的情形 1、临时离职或因病不能工作、需要

16、接替或代理的，会计机构负责人或单位负责人必须指定专人接替或者代理，并办理会计工作交接手续。2、临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时，应当与接替或代理人员办理交接手续。3、移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的，经单位负责人批准，可由移交人委托他人代办交接，但委托人应当对所核交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。（四）办理交接的基本程序 1、准备：1）应填制的会计凭证填制完毕；2）应登记的账目登记完毕，结出余额并在最后一笔余额加盖经办人印章；3）整理好应移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料；4）编制移交清册；5）会计机构

17、负责人移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。2、移交点收：1）现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，发现不一致或“白条抵库”，移交人员在规定期限内负责查清处理；2）有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按会计账簿余额交接；3）各项会计资料必须完整无缺，如有短缺，则须查清原因、并在移交清册中加以说明，由移交人负责；4）银行存款账户余额要与银行对账单核对相符；各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符；对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对；5）公章、收据、空白支票、发票、科

18、目印章以及其他物品等必须交接清楚；6）实行会计电算化的单位，应在计算机上对有关数据进行操作，确定后方可交接。3、专人监交：移交清册应经监交人员审查和签名、盖章，作为交接双方明确责任的证件。4、交接后的有关事宜：1）交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等；2）接管人员应继续使用移交前的账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整；3）移交清册一式三份，交接双方各执一份，存档一份。（五）移交后的责任 交接工作完成后，移交人员所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料是在其经办会计工作期间内发生的，应对这些会计资料的真实性、完整性负责，即便接替人员在交接时因疏忽未发现问题，事后发现仍应由原移交人员负责，原移交人员不得以会计资料已移交为理由进行推脱责任。思考题什么是会计机构？设置会计机构有何意义？会计机构的形式如何？会计人员的职责和权限是什么？简述会计档案包括的范围及其加强会计档案管理的意义。如何办理好会计人员的工作交接？简述会计法、会计准则和会计制度之间的关系。答案答案答案答案答案答案