Office课件.pptx

1、Office 2007办公应用,Word 2007应用,Excel 2007应用,PowerPoint 2007应用,Office 2007基础知识,学习重点,60分钟,60分钟,60分钟,180分钟,第一部分Office 2007基础知识,认识Office2007的操作界面,设置工作环境,Office2007的操作界面,Word 2007的操作界面：,Excel 2007的操作界面：,Power Point 2007的操作界面：,1、自定义快速访问工具栏文件选项快速访问工具栏,设置工作环境,在功能区或者快速访问工具栏区域单击右键，从弹出菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，快速访

2、问工具栏被将移动到功能区的下方。,视图显示比例显示比例Ctrl+滚轮,2、设置文档的显示比例,3、设置最近使用的文档的数目,Word选项高级显示最近使用的文档设置文档数目。若设置为0，则不再显示最近使用过的文档。,4、设置文档自动保存时间,文件选项 Word选项保存保存自动恢复信息时间间隔其右侧的调整框中输入一个时间值，如“10”，进行确定后，将每隔10分钟的时间，自动保存可供恢复的文档。,5、自定认文档的默认保存路径,文件选项Word选项保存默认文件位置浏览在打开“修改位置”对话框中单击“查找范围”下拉按钮，可以在里面选择保存文档的默认位置，设置好后单击“确定”按钮，即可修改默认保存文档的位

3、置。,Word 2007应用,Word 2007基础操作,实现图文混排,Word 2007基础操作,1、创建新文档,Ctrl+N,根据模板创建文档,将文档另存：,Word 2007基础操作,2、保存文档,Ctrl+S,Ctrl+shift+S,3.编辑文档内容,3.1 选择文本在Word 2007中，经常需要选定部分的文本内容和全部的文本内容来编辑。单击、选择整行双击、选择整段或词组三击、全选 Ctrl+A拖动、可以竖着选+Alt3.2 编辑文本插入与改写文本“Insert”键撤销、Ctrl+Z恢复、重复操作、Ctrl+Y格式、格式刷与清除格式查找替换、Ctrl+F,4.文字格式,5.段落格式

4、,4、打印文档,实现图文混排,SmartArt图形的应用,在Word文档中编辑表格,表格与文本相互转换,Word 2007高级操作,设置编辑权限,Word 2007高级操作,创建其他模板样式,Word 2007高级操作,总结,word编辑基础布局、工具选项、样式、插入表格、文字及段落格式、快捷键word设计常用文档格式、图文混排、设置文档权限、引用方法、Word打印页面设置,Excel 2007应用,Excel 2007基础操作,美化工作表,计算与分析数据,管理数据与打印表格,1.Excel 基础知识,工作表：工作表用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。它是同单元格组成。一个工作簿可以

5、由多个工作表组成，默认情况下包含3张工作表。可设置默认工作表个数。单元格：一行与一列的交叉处为一个单元格，单元格是组成工作表的最小单位，用于输入各种各样类型的数据和公式。在Excel2007中，每张工作表由220行、214列组成。活动单元格:当前编辑的单元格单元格地址：在Excel中，每一个单元格对应一个单元格地址（即单元格名称），即用列的字每加上行数字来表示。例如，选择B列第2行的单元格，在编辑栏左方的名称框中将显示该单元格地址为B2。,Excel 2007基础操作,通过图表让数据活灵活现,Excel 2007基础操作,使用数据透视表分析数据,数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式功能

6、，通过直观的方式显示数据汇总的结果，为Excel用户的数据查询和分类提供方便。,对数据进行分类汇总,自定义筛选,美化工作表,用途、是否打印、标题是否写明重点；个人偏好、风格,表格美化考虑的问题：,表格美化技巧：,字体：数据区域与标题使用不同字体 汉字建议使用宋体和微软雅黑 数字建议使用Arial、Arial Narrow或者Times New Roman和谐：字体协调、颜色协调、版面干净（少用批注、内容格式统一、备注于表尾）字号：标题建议使用22-26号字体 表头建议使用12-16号字体 数据正文建议使用10-11号字体 批注使用默认字体，建议隐藏。底色：底色不能太暗也不能太亮 颜色与字体颜色

7、相协调 底色种类不易过多行距、列距：根据实际需要调整行距列距。原则上以一个单元格能显示完当前数据为有限参考，兼顾打印预览。若实在太长，尝试自动换行或自动缩小字体,美化实例,实例1普通型,美化实例,实例2清爽形,美化实例,实例3简约商务,美化实例,实例4典雅商务,单元格的引用,对单元格地址的三种引用方式绝对引用 相对引用 混合引用 相对引用：直接使用单元格或单元格区域的名称作为引用名称。A5+D6=F4+F8绝对引用：在单元格名称的列标与行号前加符号“$”表示绝对引用。$A$4+$B$5混合引用：相对引用与绝对引用相结合=F$3+$D4说明：1、当公式使用相对引用时，把公式复制到一个新的位置，公

8、式中的单元格引用也跟随变化，但相对于公式所在单元格的位置不变。2、在公式中使用绝对引用，不论公式复制到何处，公式中所引用的单元格不变化。,1.使用公式计算数据,公式含义、公式的运算符号、运算符号优先级、,计算与分析数据,公式是指使用运算符和函数，对工作表数据以及普通常量进行运算的方程式。,函数:是由Excel内部定义的、完成特定计算的公式。函数名（如SUM）：表示将执行的操作。变量（如A1:H1）：表示函数将作用的值的单元格地址。变量通常是一个单元格区域，还可以表示为更为复杂的内容。,函数的概述：,使用函数计算数据,函数的结构,常见公式出错信息,常用函数,数学函数Sum(计算区域或数值，计算区

9、域或数值)函数求和Sumif（条件判断的单元格区域,是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用）对满足条件的单元格求和Mod（被除数，除数）计算余数Abs（数值或者引用）求绝对值Gcd（数值，数值，数值）求最大公约数Lcm（数值，数值，数值）求最小公倍数Pi()圆周率Trunc（数值，取整位数）四舍五入Product（计算区域或数值，计算区域或数值）函数求乘积Dproduct（条件判断的单元格区域,是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用）满足条件乘积Subtotal（参数，数据1数据29）多

10、功能函数,常用函数,时间和日期函数Today()显示当前日期NOW（)表示当前日期及时间,COUNTIF(数据区域,条件)统计符合条件单元格个数INDEX（单元格区域，返回行数，返回列数）返回函数MATCH（查找值，查找区域，指定方式）匹配函数Vlookup（查找内容，查找区域，返回列数，0or1）纵向查找函数0精确匹配支持无序查找、如果为1近似匹配方式要求查询区域的首列按升序排序If（条件，条件成立返回值，条件不成立返回值）And（条件1、条件2）条件都满足成立Or（条件1、条件2、）有一个条件满足成立,统计函数,总结,EXCEL编辑基础布局、工具选项、样式、筛选、数据透视、图表EXCEL设

11、计配色方案、常用函数调用、公式编写、引用方法、EXCEL打印页面设置、行距列距、打印标题,PowerPoint 2007基础操作,幻灯片的设计与制作,演示文稿的放映,PowerPoint 2007应用,幻灯片布局的基本要素：1、网格线；2、格式；3、页边距；,PowerPoint 2007基础操作,幻灯片布局的5项原则：1、统一原则；2、均衡原则；3、强调原则；4、结合原则；5、移动原则；,文字设计技巧：幻灯片中常用字体包括：楷体、宋体、隶书、黑体。常见的文字颜色组合：白背黑字、黑背白字、灰背白字、紫背绿字、红背蓝字、黄背红字等。,PowerPoint 2007的视图模式,幻灯片浏览视图,幻灯

12、片浏览视图可以显示演示文稿中的所有幻灯片的缩图、完整的文本和图片。在该视图中，可以调整演示文稿的整体显示效果，也可以对演示文稿中的多个幻灯片进行调整，主要包括看呢开幻灯片的背景和配色方案、添加或删除幻灯片、复制幻灯片，以及排列幻灯片。但是在该视图中不能编辑幻灯片中的具体内容。,备注页视图,用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使用备注页视图，在这种视图下，一页幻灯片将被分成两部分，其中上半部分用于展示幻灯片的内容，下半部分则是用于建立备注。,阅读视图,阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，在页面上单击，即可翻到下一页。,美化幻灯片,幻灯片的设计与制作,设置幻灯片背景设计背景样式,应用主题,设计主题,设置动画效果,设置幻灯片切换效果,演示文稿的放映,在放映时添加标注,总结,PPT编辑新建、打开、保存、发布PPT设计配色方案、背景样式、母版设置、插入动画、编辑切换PPT放映设置时间、使用者演示视图,