资料员第八章.ppt

1、资料员,第八章 施工资料收集台账,第一节 施工资料台账的内容,一、施工资料台账的内容依据中华人民共和国档案法，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责。,第一节 施工资料台账的内容,具体内容1.项目工程质量和安全生产管理目标。2.工程报建手续。3.工程质量终身责任制承诺书。4.施工单位资格证书。5.施工项目部成立文件。6.施工单位质量安全保障体系核实表。7.图纸会审记录。8.施工方案技术交底记录。9.企业推行建筑施工安全质量标准化实施方案。,第一节 施工资料台账的内容,10.企业贯彻推行建筑施工安全质量标准化技术手册目录。11.企业质量、安全生产管理体系的全套资料目录。12.重

2、大危险源控制记录。13.安全文明措施费使用情况记录。14.工程劳务分包合同履行核查表。15.工程款及民工工资支付情况记录。16.民工上岗培训。,第一节 施工资料台账的内容,17.关键部位治疗、安全生产企业控制记录。18.项目部关键岗位人员上岗履职评价。19.地基与基础工程。20.主体工程。21.装饰装修阶段质量安全达标验收。22.建筑节能工程质量验收。23.工程初验。24.工程竣工验收。25.企业领导带班记录。26.企业文函。27.工程使用质量回访记录。,第一节 施工资料台账的内容,2.施工资料台账建立要求要点：1.工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步；

3、建立资料台账时，施工资料应该按照先后顺序分类，对统一类型的资料应按照其时间先后顺序进行排序。2.施工单位及项目经理部应配置适当的房间，并做好防火、防盗、防虫、防露、防光、防尘等工作。,二、施工资料收登制度的制定,概念：施工项目部对施工资料的收文登记管理制度。由施工项目部技术负责人组织制度。1.施工资料收登管理负责人一般为技术负责人。2.施工资料的规范性检查，重点检查资料是否有缺漏、错误等现象。3.收文分类登记。4.施工资料分类存放。5.施工资料的定期整理。（根据保存年限、归类要求）,第二节 工程资料分类、编号与分卷，施工资料章、节、项、目的建立,1.工程资料分类建筑工程资料的分类是按照文件资料

4、的来源、类别、形成的先后顺序以及收集和整理单位的不同，来进行分类的。,一、工程资料分类、编号与分卷，施工资料章、节、项、目的建立,资料划分为四大类。1.建设单位的文件资料：立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、工程投招标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工一案首及备案文件、其他文件等2.监理单位的文件资料：监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料。3.施工单位的文件资料：施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位工程竣工验收资料。4.竣工图资料：综合竣工图、室外专业竣工图、专

5、业竣工图。,一、工程资料分类、编号与分卷，施工资料章、节、项、目的建立,2.工程资料的编号1）施工资料编号的组成：分部、子分部、分类、顺序号。组于组用横线隔开。-2）属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替。3）同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。4）竣工图宜按规定的类别和形成时间顺序编号。5）工程资料的编号应及时填写，专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中，非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。,一、工程资料分类、编号与分卷，施工资料章、节、项、目的建立,3

6、.工程资料的收集、整理与组卷（1）工程准备阶段文件和工程竣工文件收集、整理与组卷的责任人是建设单位。并组织形成竣工图，也可委托其他单位组织形成竣工图。（2）资料组卷应保证卷内文件、资料内在联系。施工资料中的设计变更、洽商记录中有正文及附图，应组合在一起，按正文在前、附图在后顺序排列。（3）施工资料应按单位工程组卷。例：（4）项主要是指一个建设项目，有多个单体工程共用施工组织设计。（5）目录属于施工资料过程管理必不可少的内容。（6）工程资料组卷应编制封面，卷内目录及备考表按规定进行，案卷不宜过厚，一般不超过40mm。,一、工程资料分类、编号与分卷，施工资料章、节、项、目的建立,4.工程资料移交与

7、归档（1）工程资料移交手续必须齐全。（2）“有条件时”指当工程资料中有原件时，应优先考虑将原件移交城建档案馆理部门。当工程资料中的原件同时有正本和副本时，宜将副本原件移交城建档案管理部门，正本原件留在建设单位归档保存。（3）保存期限：永久、长期、短期。在此基础上，为适应施工过程中对资料使用和保存的要求，提出了“过程保存”的概念。指：某些重要的工程资料（如：监理批准的施工方案）反映了施工的方法手段，并可追溯施工过程中的责任。但这些资料的价值主要体现在施工过程中，竣工后不需要长期保存。,一、工程资料分类、编号与分卷，施工资料章、节、项、目的建立,依据建设工程质量管理条例第四十条编写，正常使用条件下

8、，建设工程的最低保修期限为：1）屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的房渗漏，保修期为五年。2）供热与供冷系统，为两个采暖期、供冷期。（一年的11月至下一年的3月为一个采暖期）3）电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程，保修期为两年。4）其他项目的保险期限由发包方与承包方约定。建设工程的保修期，自竣工验收合格之日起计算。5）依据建筑工程资料管理规程表示过程保存，表示归档保存。,一、工程资料分类、编号与分卷，施工资料章、节、项、目的建立,（4）归档应符合下列规定：1）归档文件必须完整准确，系统能够反映工程建设活动的全过程。2）归档文件经过分类整理并应组成符合要求的案卷。,一、工程资料

9、分类、编号与分卷，施工资料章、节、项、目的建立,（5）归档时间应符合规定：1）根据建设程序和工程特点归档可以分阶段分期进行也可以再单位或分部工程通过竣工验收后进行。2）勘察设计单位应当在任务完成时，施工监理单位应当在工程竣工验收前将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。3）勘察设计施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位监理应根据城建档案管理机构的要求，对档案文件完整准确系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建管理部门。5）勘察设计施工监理等单位向建设单位移交档案时应编制移交清单，双方签字盖章后方可交接。

10、6）凡设计施工及监理单位需要向本单位归档的文件应按国家有关规定的要求单独立卷归档。,二、工程资料章、节、项、目的构建,资料的分类A类：建设文件B类：监理资料C类：施工资料D类：竣工图,二、工程资料章、节、项、目的构建,1.基建文件内容包括：决策立项文件，建设用地，征地、拆迁文件，勘察设计，工程招投标及和合同文件，工程开工文件，工程商务文件，工程竣工验收及备案文件。基建文件按文件形成时间的先后顺序编号。,二、工程资料章、节、项、目的构建,（1）工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件。（2）勘察设计文件由建设单位按相关规定 要求委托有资质的勘察、测绘、设计单位绘制

11、。（3）工程招投标及合同文件，五年内应由建设单位负责形成。（4）工程商务文件由建设单位委托有资质的专业单位编制，应真实反映工程建设造价情况。（5）工程竣工验收报告由建设单位在工程竣工阶段编制，应反映工程建设实施情况。（6）工程竣工验收报告由建设单位在工程竣工验收后进行编制，应真实反映工程竣工验收情况。,二、工程资料章、节、项、目的构建,2.监理资料监理单位负责监理资料管理，监理资料管理实行总监理工程师负责制。监督检查施工资料的真实性、完整性和准确性。（1）工程综合资料（2）项目监理机构（3）施工单位及人员资格审查,二、工程资料章、节、项、目的构建,3.施工资料施工资料分为：施工管理资料、施工技术资料、施工测量资料、施工物质资料等八类。施工组织设计、施工方案等应根据业务要求、图纸和合同文件等要求编制。施工资料应真实反映工程施工质量。,