(完整版)EXCEL统计学应用教程 (1).doc

1、数学与统计 学院本科教学实验讲义（实验）课程名称 统计学贵州财经学院教务处制表统计学实验教学讲义Excel 工作界面简介附图1 Excel 工作界面按附图1 从上到下的顺序，Excel 工作界面包含如下几项内容：“标题”栏、“菜单”栏、“工具”栏、“编辑”栏、工作表、工作表标签、滚动条、和“状态”栏。下面分别介绍它们的作用。（一）“标题”栏“标题” 栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。如图附-1 所示,标题栏显示“Microsoft Excel-Book1”表示此窗口的应用程序为Microsoft Excel ， 在Excel 中打开的当前文件的文件名为Book1.xls。（二

2、）“菜单”栏“菜单”栏按功能把Excel 命令分成不同的菜单组，它们分别是“文件” 、“编辑” 、“视图” 、“插入” 、“格式” 、“工具” 、“表格” 、 “帮助”。当菜单项被选中时，引出一个下拉式菜单，可以从中选取相应的子菜单。另外，在屏幕的不同地方单击鼠标右键时，“快捷菜单”将出现在鼠标指针处。选取“快捷菜单”中的命令同从菜单栏的菜单上选取相应命令的效果是一样的，但选取速度明显增快。（三）“工具”栏Excel 可显示几种工具栏，这些工具可控制简化用户的操作。“工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。用户可以配置“工具”

3、栏的内容，通过“视图”菜单中的“工具”栏子菜单来选择显示不同类型的“工具”或全部显示出来。下面介绍出现在Excel 开始屏幕中的两种“工具”栏。1“常用”工具栏“常用”工具栏中为用户准备了访问Excel 最常用命令的快捷按钮，如“新建文件”按扭，“打开文件”按扭，“保存文件”按钮等。2“格式”工具栏“格式”工具栏专门放那些和文本外观有关的命令，如字体、字号、对齐方式及其他选项。（四）“编辑”栏“编辑”栏给用户提供活动单元格的信息。在“编辑”栏中用户可以输入和编辑公式，“编辑”栏位于图1 中第5 行。“编辑”栏由“名字”栏和“公式”栏组成。位于“编辑”栏左侧的“名字”栏中显示的是活动单元格的坐标

4、，也可在“名字”栏中直接输入一个或一块单元格的地址进行单元格的快速选定；位于“编辑”栏右侧的“公式”栏可用于编辑活动单元格的内容，它包含三个按钮和一个编辑区。当向活动单元格输入数据时，公式栏中便出现三个按钮，三个按钮从左至右分别是：“”（取消）按钮、“”（确认）按钮和“”（公式指南）按钮。通常Excel 在工作区中显示“编辑”栏。在“视图”菜单中的“编辑栏”命令是一个开关命令，它可以用于隐藏或显示“编辑”栏。（五）工作表工作簿窗口包含了16 张独立的工作表（sheet）。开始时，窗口中显示第一张工作表“Sheetl”，该表为当前工作表。当前工作表只有一张，用户可通过点击工作表下方的标签击活其他

5、工作表为当前工作表。工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字区别。行由上自下范围165536，列号则由左到右采用字母编号AIV。因此，每张表为256 列65536 行，若从Excel 导入的数据超过以上范围，则会被Excel 自动截去。每一个行、列坐标所指定的位置称之为单元格。在单元格中用户可以键人符号、数值、公式以及其他内容。（六）工作表标签工作表标签通常用“Sheet1” ,“Sheet2”等名称来表示，用户也可以通过用鼠标右击标签名，选择弹出菜单中“重命名”命令来修改标签名。Excel 一般同时显示工作表队列中的前3 个标签。利用标签队列左边的一组标签滚动按钮可显示队列

6、中的后续工作表的标签。工作簿窗口中的工作表称之为当前工作表，当前工作表的标签为白色，其他为灰色。（七）“滚动”栏当工作表很大时，如何在窗口中查看表中的全部内容呢？可以使用工作簿窗口右边及下边的滚动栏，使窗口在整张表上移动查看，也可以通过修改常用“工具”栏中“显示比例框”的参数来扩大整个工作表的显示范围。（八）“状态”栏“状态”栏位于Excel 窗口底部，它的左端是信息区，右端是键盘状态区。在信息区中，显示的是Excel 的当前工作状态。例如，当工作表准备接受命令或数据时，信息区显示“就绪” ；当在“编辑”栏中键人新的内容时，信息区显示“输入”；当选取菜单命令或工具按钮时，信息区显示此命令或工具

7、按钮用途的简要提示。在键盘状态区中，显示的是若干按键的开关状态。例如，当按CapsLock键时，状态 栏中便显示“CAPS”。与“编辑”栏相同，在“视窗”菜单中的“状态”命令是一个开关命令，它可以用于隐藏或显示“状态”栏。Excl 基本操作一、Excel 操作方法概述要完成任一项Excel 操作一般都可以找到三种操作方法：鼠标操作、菜单操作和键盘命令操作。例如，想要将A1 单元格的数据复制到A2 单元格去，有如下几种操作方法：（一）鼠标操作法：先用鼠标选中A1 单元格，然后缓慢移动鼠标到A1单元格的右下角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后(以后称之为“添充柄”)，拖动鼠标到A2 单元格，

8、然后放开鼠标，则A1 的数据就复制到A2 单元格了。（二）菜单操作法：先用鼠标选中A1 单元格，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后用鼠标选中A2 单元格，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，数据就复制到A2 单元格了。（三）键盘命令操作法：直接用鼠标选中A2 单元格，从键盘输入“A1”命令，则复制即告完成。以上是Excel 中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中，应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。二、文件基本操作（一）新建文件：进入“文件”菜单栏，选择“新建”即可创建一个新的Excel 文件。（二）打开文件：进入“文件”菜单栏，选择“打开”子菜单，可在E

9、xcel 中打开一个已经存在的数据文件。它可以是Excel 的数据文件，也可是Excel 兼容的其它软件的数据文件。可在不同窗口中同时打开多个数据文件,通过“窗口”菜单下方的不同选项，进行不同窗口的切换。（三）保存文件：进入“文件”菜单栏，选择“保存”命令，可保存当前数据文件。如果选择“另存为”，可将当前工作簿存为一个新的文件。保存文件的格式可以是Excel 的数据文件，也可是Excel 兼容的其它软件的数据文件。（四）文件打印：进入“文件”菜单栏，选择“打印”，可打印当前的工作簿文件。打印之前，可以选择“文件”菜单栏的“页面设置”和“打印预览”选项，进行打印前的页面设置操作和打印效果的预先浏

10、览。三、数据的输入输出操作（一）数据的手动输入建立一个新的Excel 文件之后，便可进行数据的输入操作。Excel 中以单元格为单位进行数据的输入操作。一般用上下左右光标键，Tab 键或用鼠标选种某一单元格，然后输入数据。Excel 中的数据按类型不同通常可分为四类：数值型，字符型，日期型，和逻辑型。Excel 根据输入数据的格式自动判断数据属于什么类型。如日期型的数据输入格式为“月/日/年”，“月-日-年”或“时：分：秒”。要输入逻辑型的数据，输入“true”(真)或 “false”(假)即可。若数据由数字与小数点构成，Excel 自动将其识别为数字型，Excel 允许在数值型数据前加入货币

11、符号，Excel 将其视为货币数值型，Excel 也允许数值型数据用科学记数法表示，如2109 在Excel 中可表示为2E+9。除了以上三种格式以外的输入数据，Excel 将其视为字符型处理。（二）公式生成数据Excel 的数据中也可由公式直接生成。例如：在当前工作表中A1 和B1单元格中已输入了数值数据，欲将A1 与B1 单元格的数据相加的结果放入C1 单元格中，可按如下步骤操作：用鼠标选定C1 单元格，然后输入公式“=A1+B1”或输入“=SUM(a1:b1)”,回车之后即可完成操作。C1 单元格此时存放实际上是一个数学公式“A1+B1”，因此C1 单元格的数值将随着A1、B1 单元格的

12、数值的改变而变化。Excel 提供了完整的算术运算符,如(加)(减)*(乘)(除)(百分比)(指数)和丰富的函数，如SUM(求和)、CORREL(求相关系数)、STDEV(求标准差)等，供用户对数据执行各种形式的计算操作，在Excel 帮助文件中可以查到各类算术运算符和函数的完整使用说明。（三）复制生成数据Excel 中的数据也可由复制生成。实际上，在生成的数据具有相同的规律性的时候，大部分的数据可以由复制生成。可以在不同单元格之间复制数据，也可以在不同工作表或不同工作簿之间复制数据，可以一次复制一个数据，也可同时复制一批数据，为数据输入带来了极大的方便。普通单元格的复制结果与公式单元格的复制

13、结果相差较大，下面分别予以说明。1 普通单元格指的是非公式的单元格。普通单元格的复制，一般可以按如下步骤进行：（1） 拖动鼠标选定待复制的区域，选定之后该区域变为黑色。Excel可以进行整行、整列或整个表格的选定操作，例如，如果要选定表格的第一列，可直接用鼠标单击列标“A”， 如果要选定表格的第一行，可直接用鼠标单击行标“1”，如果要选定整个表格，可直接点击全选按扭，如附图-2 所示：附图 -2（2） 选定完区域之后，用鼠标右击该区域，选择“复制”，将区域内容复制到粘贴版之中。可以发现该区域已被虚线包围。（3） 用鼠标右击目标区域，选择“粘贴”，则单元格区域的复制即告完成。2公式单元格的复制，

14、一般可分为两种，一种是值复制，一种是公式复制。值复制指的是只复制公式的计算结果到目标区域，公式复制指的是仅复制公式本身到目标区域。下面对它们的操作步骤分别予以说明。（1）值复制： 拖动鼠标选定待复制区域 。 用鼠标右击选定区域，选择“复制”选项。 用鼠标右击目标区域，再单击“选择性粘贴”子菜单。出现复制选项，选定“数值”选项，然后用鼠标单击“确定”按扭，则公式的值复制即告完成。（2）公式复制：公式复制是Excel 数据成批计算的重要操作方法，要熟练公式复制的操作首先要区分好两个概念：单元格的相对引用与绝对引用。Excel 中的公式中一般都会引用到别的单元格的数值，如果你希望当公式复制到别的区域

15、之时，公式引用单元格不会随之相对变动，那么你必须在公式中使用单元格的绝对引用。如果你希望当公式复制到别的区域之时，公式引用单元格也会随之相对变动，那么你必须在公式中使用单元格的相对引用。在公式中如果直接输入单元格的地址，那么默认的是相对引用单元格，如果在单元格的地址之前加入“$”符号那么意味着绝对引用单元格。例如，在当前工作表中A1和B1 单元格中已输入了数值数据，用鼠标选定C1 单元格，然后输入公式“=A1+B1”,此公式引用的便是两个相对的单元格A1、B1,也就是说如果将该公式复制到C2 的单元格，公式所引用的单元格的地址将随着发生变化，公式将变为“=A2+B2”，如果将该公式复制到F10

16、0 的单元格,那么公式将变为“=D100+E100”，这就是相对引用的结果，公式的内容随着公式的位置变化而相对变化。如果在C1 单元格输入的是“=$A$1+$B$1”那么此公式引用的便是绝对的单元格，不论将公式复制到何处，公式的内容都不会发生变化。当然，绝对引用和相对引用亦可在同一公式之中混合交叉使用，例如，如果在C1 单元中输入的是公式“=A$1+B$1”,那么意味着，公式的内容不会随着公式的垂直移动而变动，而是随着公式的水平移动而变动，如果将该公式复制到F100 单元格，那么公式将变为，“=D$1+E$1”。可以作这样的归纳：公式中“$”符号后面的单元格坐标不会随着公式的移动而变动，而不带

17、“$”符号后面的单元格坐标会随着公式的移动而变动。在实际的使用中，如果能把单元格的相对引用与绝对引用灵活应用到Excel 的公式之中，能为数据成批准确运算带来极大的方便。四、数据的移动操作数据的移动操作可按如下步骤进行：（一）拖动鼠标选定待移动区域 。（二）用鼠标右击选定区域，选择“剪切”选项。（三）用鼠标右击目标区域，选择“粘贴”，则单元格区域的移动即告完成。与数据的复制操作不同，公式单元格的移动操作不存在值移动或公式移动的区别，也不存在绝对引用已相对引用的区别，移动操作将把公式单元格的公式内容原原本本移动到目标区域，不作任何改动。五、数据的删除操作数据的删除操作可按如下步骤进行：（一）拖动

18、鼠标选定待删除区域 。（二）用鼠标右击选定区域，选择“删除”，即可删除单元格区域的内容。如果不小心删除了不该删除的区域，可以通过“编辑”菜单的“撤消”命令来恢复被删除的内容。“撤消”操作是Excel 中较常用到的操作，如果不小心实施了错误的操作，那么可以通过“撤消”操作使工作表恢复原样。六、与其它软件交换数据的方法在Excel 中可以打开其它类型的数据文件，如FOXPRO 系列的DBF 数据库文件，文本文件，lotus1-2-3 的数据文件等。具体操作方法如下：（一）在“文件”菜单中选择“打开”子菜单。（二）在“打开文件”对话框中选择所要打开的文件的类型及其所在的目录。（三）用鼠标双击该文件名

19、，并按Excel 提示步骤操作即可打开该文件。Excel 文件同样也可存为其它类型的数据文件，具体操作方法如下：（一）编辑好文件后，在“文件”菜单中选择“另存为”子菜单。（二）在“另存为”对话框中选择所要打开文件的类型及其所在的目录。（三）输入文件名之后，用鼠标单击“保存”按扭即可。实验一 用Excel搜集与整理数据实验目的：掌握用EXCEL进行数据的搜集整理和显示实验步骤：一、用Excel搜集数据搜集数据的方法有多种，可以采用统计报表、典型调查、重点调查或抽样调查，以后我国的统计调查将以抽样为主，所以我们在这里介绍一下如何用Excel进行抽样。使用Excel进行抽样，首先要对各个总体单位进行

20、编号，编号可以按随机原则，也可以按有关标志或无关标志，编号后，将编号输入工作表。【例1】假定有100个总体单位，每个总体单位给一个编号，共有从1到100个编号，输入工作表后如图1-1所示：图：1-1总体各单位编号表输入各总体单位的编号后，可按以下步骤操作：第一步：单击工具菜单，选择数据分析选项（若无数据分析选项，可在工具菜单下选择加载宏，在弹出的对话框中选择分析工具库，便可出现数据分析选项），打开数据分析对话框，从中选择抽样。如图1-2所示：图1-2数据分析对话框第二步：单击抽样选项，弹出抽样对话框。如图1-3图1-3 抽样对话框第三步：在输入区域框中输入总体单位编号所在的单元格区域，在本例是

21、$A$1:$J$10，系统将从A列开始抽取样本，然后按顺序抽取B列至J列。如果输入区域的第一行或第一列为标志项（横行标题或纵列标题），可单击标志复选框。第四步：在抽样方法项下，有周期和随机两种抽样模式：“周期”模式即所谓的等距抽样，采用这种抽样方法，需将总体单位数除以要抽取的样本单位数，求得取样的周期间隔。如我们要在100个总体单位中抽取12个，则在“间隔”框中输入8。“随机模式”适用于纯随机抽样、分类抽样、整群抽样和阶段抽样。采用纯随机抽样，只需在“样本数”框中输入要抽取的样本单位数即可；若采用分类抽样，必须先将总体单位按某一标志分类编号，然后在每一类中随机抽取若干单位，这种抽样方法实际是分

22、组法与随机抽样的结合；整群抽样也要先将总体单位分类编号，然后按随机原则抽取若干类作为样本，对抽中的类的所有单位全部进行调查。可以看出，此例的编号输入方法，只适用于等距抽样和纯随机抽样。第四步：指定输出区域，在这里我们输入$A$14，单击确定后，即可得到抽样结果，如图1-4图1-4等距抽样结果二、用Excel进行统计分组用Excel进行统计分组有两种方法，一是利用FREQUENCY函数；二是利用数据分析中的“直方图”工具。我们介绍一下后者的操作方法。【例2】把50名工人的月产量资料输入工作表，如图1-5所示：图1-5工人月产量资料然后按以下步骤操作。第一步：在工具菜单中单击数据分析选项，从其对话

23、框的分析工具列表中选择直方图，打开直方图对话框。如图1-6所示：图13-6直方图对话框第二步：在输入区域输入$A$1:$J$5，在接收区域输入$A$9:$A$15。接收区域指的是分组标志所在的区域，假定我们把分组标志输入到A9:A15单元格，注意这里只能输入每一组的上限值，即130，160，190，220，250，280，310。第三步：选择输出选项，可选择输入区域、新工作表组或新工作薄。我们在这里选择输入区域，可以直接选择一个区域，也可以直接输入一个单元格（代表输出区域的左上角），这里我们推荐只输入一个单元格（本例为A7），因为我们往往事先并不知道具体的输出区域有多大。第四步：选择图表输出，

24、可以得到直方图；选择累计百分率，系统将在直方图上添加累积频率折线；选择柏拉图，可得到按降序排列的直方图。第五步：按确定按钮，可得输出结果如图1-7：图1-7频数分布和直方图应当注意，上图实际上是一个条形图，而不是直方图，若要把它变成直方图，可按如下操作：用鼠标左键单击任一直条，然后右键单击，在弹出的快捷菜单中选取数据系列格式，弹出数据系列格式对话框，如图1-8所示：图1-8数据系列格式对话框在对话框中选择选项标签，把间距宽度改为0，按确定后即可得到直方图，如图1-9所示：图1-9调整后的直方图三、用Excel作统计图Excel提供的统计图有多种，包括柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、面积图

25、、环形图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图等，各种图的作法大同小异。【例3】首先把数据输入到工作表中，如图1-10所示：图1-10河北省主要市2001年人口情况按以下步骤可作出饼图：第一步：选中某一单元格，单击插入菜单，选择图表选项，弹出图表向导对话框。如图1-11：图1-11图表向导对话框第二步：在图表类型中选择饼图，然后在子图表类型中选择一种类型，这里我们选用系统默认的方式。然后单击下一步按钮，打开源数据对话框。如图1-12所示：图1-12源数据对话框第三步：在源数据对话框中填入数据所在区域，单击完成按钮，即可得如1-13所示的饼图：图1-13饼图实验二用EXCEL计算描述统

26、计量实验目的：用EXCEL计算描述统计量实验步骤：EXCEL中用于计算描述统计量的方法有两种，函数方法和描述统计工具的方法。一、 用函数计算描述统计量常用的描述统计量有众数、中位数、算术平均数、调和平均数、几何平均数、极差、四分位差、标准差、方差、标准差系数等。一般来说，在Excel中求这些统计量，未分组资料可用函数计算，已分组资料可用公式计算。这里我们仅介绍如何用函数计算。(一)众数【例4】：为了解某经济学院新毕业大学生的工资情况，随机抽取30人，月工资如下：1560134016001410159014101610157017101550149016901380168014701530156

27、01250156013501560151015501460155015701980161015101440用函数方法求众数，应先将30个人的工资数据输入A1：A30单元格，然后单击任一空单元格，输入“=MODE（A1：A30）”，回车后即可得众数为1560(二)中位数仍采用上面的例子，单击任一空单元格，输入“=MEDIAN（A1：A30）”，回车后得中位数为1550。(三)算术平均数单击任一单元格，输入“=AVERAGE（A1：A30）”，回车后得算术平均数为1535。(四)标准差单击任一单元格，输入“=STDEV（A1：A30）”，回车后得标准差为135.0287。二、 描述统计工具量的使用

28、仍使用上面的例子，我们已经把数据输入到A1：A30单元格，然后按以下步骤操作：第一步：在工具菜单中选择数据分析选项，从其对话框中选择描述统计，按确定后打开描述统计对话框，如图2-1所示：图2-1描述统计对话框第二步：在输入区域中输入$A$1:$A$30，在输出区域中选择$C$1，其他复选框可根据需要选定，选择汇总统计，可给出一系列描述统计量；选择平均数置信度，会给出用样本平均数估计总体平均数的置信区间；第K大值和第K小值会给出样本中第K个大值和第K个小值。第三步：单击确定，可得输出结果，如图2-2所示：图2-2描述统计输出结果上面的结果中，平均指样本均值；标准误差指样本平均数的标准差；中值即中

29、位数；模式指众数；标准偏差指样本标准差，自由度为n-1；峰值即峰度系数；偏斜度即偏度系数；区域实际上是极差，或全距。实验三 用EXCEL进行时间序列分析实验目的：用EXCEL进行时间序列分析实验步骤：一、测定增长量和平均增长量【例5】：根据1995-2001年河北省国内生产总值，计算逐期增长量、累计增长量和平均增长量。如图3-1图3-1用EXCEL计算增长量和平均增长量资料及结果计算步骤如下：第一步：在A列输入年份，在B列输入国内生产总值。第二步：计算逐期增长量：在C3中输入公式：=B3-B2，并用鼠标拖曳将公式复制到C3：C8区域。第三步：计算累计增长量：在D3中输入公式：=B3-$B$2，

30、并用鼠标拖曳公式复制到D3：D8区域。第四步：计算平均增长量（水平法）：在C10中输入公式：=（B8-B2）/5，按回车键，即可得到平均增长量。二、测定发展速度和平均发展速度【例6】：以1995-2001年河北省国内生产总值为例，说明如何计算定基发展速度、环比发展速度和平均发展速度。如图3-2图3-2用EXCEL计算发展速度和平均发展速度资料及结果第一步：在A列输入年份，在B列输入国内生产总值。第二步：计算定基发展速度：在C3中输入公式：=B3/$B$2，并用鼠标拖曳将公式复制到C3：C8区域。第三步：计算环比发展速度：在D3中输入公式：=B3/B2，并用鼠标拖曳将公式复制到D3：D8区域。第

31、四步：计算平均发展速度（水平法）：选中C10单元格，单击插入菜单，选择函数选项，出现插入函数对话框后，选择GEOMEAN（返回几何平均值）函数，在数值区域中输入D3：D8即可。三、计算长期趋势【例7】：我们用某企业某年12个的总产值资料来说明如何用移动平均法计算长期趋势。如图3-3第一步：在A列输入月份，在B列输入总产值。第二步：计算三项移动平均：在C3中输入“=（B2+B3+B4）/3”，并用鼠标拖曳将公式复制到C3：C12区域。第三步：计算四项移动平均：在D4中输入“=SUM（B2：B5）/4”，并用鼠标拖曳将公式复制到D4：D12区域。第四步：计算二项移正平均数：在E4中输入“=（D4+D5）/2”，并用公式拖曳将公式复制到E4：E11区域。图3-3用EXCEL计算长期趋势资料及结果四、计算季节变动【