展会风险评估.doc

1、“国际奇石文化城杯”第三届奇石文化博览会 安全风险评估报告 “国际奇石文化城杯”第三届奇石文化博览会定于2015年7月21至30日在哈密国际奇石文化城举行(下称奇石博览会)。原哈密国际奇石文化城对此次展会的前期了解跟进,现委托政府主办此次展会,我公司全力协助,所以对于此次展会可能出现的风险作出如下几点的意见及建议。 1、参会人员的餐饮风险 A 现场与会人员的餐饮提供 B 不能出现明火,管制刀具等容易产生安全隐患的物品 C 现场提供热水,在什么地方提供 D监管此次餐饮的安全问题 E 产生食物中毒的问题,该如何解决 F 产生的生活垃圾该如何处理 2、与会人员的住宿风险 A 参展商(室外参展商)要留

2、宿展位上如何处理 B 不留宿的参展商如何进行自主安排,如:建议住哪个酒店是否前期有协议好的酒店(费用由参展商自理) C 参展商要是留宿展位上,展位上丢展品,该如何预防 D 不留宿展位的参展商,展位展品丢失如何负责,要如何规避此类问题 E 什么样的参展商可以留宿,什么样的参展商不可以留宿, 建议按情况提前做好分类说明。 F 因为住宿产生的生活用水,生活用电,以及生活垃圾要如何处理安排 G 因留宿展位产生的安全保卫消防问题的应急处理和前期具体工作的准备。 3、展会安保风险 A 展会全期(包括布撤展)出现暴恐问题时如何解决 B展会全期(包括布撤展)出现寻衅滋事者要如何解决 C展会全期(包括布撤展)出

3、现丢展品者如何解决,及预防D展会全期(包括布撤展)出现买卖假货,或者兜售国家明令禁止的商品是要如何解决和预防 E 现场出现展品破损的状况要如何处理和预防 F 如遇到展会现场出现蹭会(展虫)大型石头(如:灵璧石等)在展场外停放不走,阻碍交通要如何处理预防。 G 现场布撤展时出现展场内部设施的损坏要如何处理和预防 H 除了参展人员的安检和实名登记,参观观众的登记和安检的工作安排 I 所有与会人员都要配发相关职责的证件 4、展会期间车辆通行问题 A 如何使车辆,健康有序的行驶在会场内部及周围 B 展会现场展品的装卸问题,参展商的车怎么停,参观观众 的车怎么停。 C 车辆要发放统一的车辆通行证,并且记

4、录好车牌号码要和通行证上的一样。 5、消防安全 A 消防设施是否齐全,摆放到位 B 若发生火灾要如何处理 C 如何消除消防安全隐患 D 和消防部门如何有效沟通 6、展会其他风险预估 A 参展期间因为各种原因,参展商现场要求退费及到有关部门的寻衅滋事要如何预防和进行危机公关。 B 如遇大风,暴雨,暴晒等各种天气的影响,要如何安抚和照顾与会人员的情绪和展品安全及参展商的人生安全、特别是大风会对展位造成严重的影响。 C 展会现场需要货物搬运时的运输工具(如:板车、叉车等)现场可有随时调配的联系电话给予参展商。在搬运过程中出现的展品损毁等应有搬运单位自行承担。 我公司就以上几点针对于展会有可能出现的问题,作出的风险预估,请组委会领导,再加以修正和补充。 哈密国际奇石文化城 2015/6/26