浅析未来会计信息系统的发展趋势.docx

1、浅析未来会计信息系统的发展趋势平顶山工业职业技术学院 王颖 裴新利【摘要】信息技术的迅猛发展改变了企业原有的经营管理模式，作为企业管理信息系统主要子系统的会计信息系统也面临着一场革命，从相对封闭变成开放性的系统，内涵与外延都在不断改变与扩大。研究会计信息系统目前应用现状，在此基础上讨论现代会计信息系统的构建以及如何推广实施，对增强会计信息决策有用性、提高企业核心竞争力具有现实意义。【关键词】会计信息系统，信息技术，体系结构,发展趋势Abstract：The rapid development of information technology has changed the old patte

2、rns of enterprise management. Therefore, being the main sub-system of enterprise management information systems, accountant information system also faces a revolution, ie. from enclosure to open. At the same time, its contents and extensions enlarge continuously. To study on its present application

3、status and discuss the construction and application of modern accounting information system will strengthen the utility of accountant information decisions and improve the core competition of enterprises.Key Word：Accounting Information System, Information Technology, System Structure， Development Te

4、ndency会计信息系统是一种基于会计管理活动，由人、信息处理设备和运行规程3 个元素组成的集成化人机交互系统，并具有如下的特征：以推动企业实现战略目标为立足点；以符合会计管理工作和会计变革的需求为主要目标；以解决企业会计核算和管理所面临的问题为主要功能，充分利用现代信息处理技术，维系日常的会计交易活动、自动(或半自动)采集、存储、处理、分析、传递和反馈会计信息，支持会计管理的控制功能，为企业管理(包括会计和财务管理)提供有用的分析和辅助决策信息。纵观会计信息系统的发展过程，每一次企业内外部竞争环境、信息环境的重大改变都会引起会计信息系统的设计思想及运作形式的变化。网络经济时代的到来使企业的经

5、营环境发生了剧变，不仅打破了地区的观念和界限，同时也形成了全球化的竞争市场，带动电子商务的兴起与发展；电子商务将企业原材料供应、生产、销售，甚至于最终消费者紧密地连成一体，成为一种新的商业模式，大幅扩大了企业交易范围。未来的会计信息系统不再是简单的手工会计的模仿，而是充分利用先进信息技术，对企业的会计原理、工作流程和方法进行重新构建，以适应企业瞬息万变的管理要求，同未来的社会、经济和技术环境相适应的崭新系统。它将向如下几方面趋势发展：一、未来会计信息系统支持会计核算的多元化要求会计信息系统的建立和运行需要以会计核算方法的发展为依托，信息技术的发展又为会计方法的发展和应用带来了机遇。当前的传统会

6、计面临很多挑战，其核算方法单一、信息滞后等已成为不争的事实。满足信息使用者多方面的需要， 就要求会计理论、目标、核算方法在实践中呈现多元化。当前大多数会计软件实现的仅仅是手工核算的自动化，而未触及规程的根本变革。这种单一的会计核算处理流程虽然在内部牵制方面发挥了一定作用，但延迟了信息处理时间，造成了信息滞后。以前由于核算技术、核算成本的限制而无法将一些新的会计理论及时应用于实践，现在先进的信息技术显然已经提供了这样的可能。不管会计理论最终怎样形成一个新的体系来适应信息技术发展，会计信息核算多元化将是未来的发展趋势。随着更多的信息技术的使用，会计多主体、多币种、不等距会计期间核算等成为可能和必要

7、，计算机强大的运算功能及网络技术的发展使得会计信息系统能够支持多种核算方法同时并用，比如计量属性多样化、权责发生制与收付实现制并存、多种成本价值并存、采用多维记账法等，以满足不同使用者对信息的要求。企业不仅可以提供规范的公认标准会计信息，还可以提供所有可能的会计方法为基础的会计多种信息，使多元化会计信息的提供真正成为现实。二、ERP 与 ERPII 环境下的会计信息系统目前被业内普遍接受的ERP 定义来自 SAP：所谓 ERP 就是通过信息技术等手段，实现企业内部资源的共享与协同，克服企业中的官僚制约，使得各业务流程无缝平滑地衔接，从而提高管理的效率和业务的精确度，提高企业的盈利能力， 降低交

8、易成本。随着企业管理软件 ERP 的普及，将实现企业的物流、资金流和信息流集成， 实现数据的来源唯一、实时共享、多路径查询， 从而为企业决策、计划、控制与经营业绩评估提供全方位、系统化的服务。未来的会计信息系统将不再专门作为一个系统独立存在，而是成为企业级信息系统的有机组成部分，与企业的生产、分销、人事、管理等子系统之间紧密结合、相互融合，突破目前孤立存在的信息岛。ERP 财务系统实现了会计信息的实时处理和控制，是财务会计、管理会计和成本会计的一体化。ERP是一种新的商业战略，它由专业化的行业应用组件构建而成，通过它们支持、整合和优化企业内部以及企业之间的商务、协作运营和财务运作流程， 从而创

9、造和提升客户以及股东的价值。ERP采用了开放的应用架构，可以支持全球化的业务处理要求，强调“协同商务，应用集成”。它包含了全面而统一的功能，是 ERP 的一种扩展和提升。在此环境下的会计信息系统采用企业间财务核算模式和企业间财务管理模式，实现在整个价值链上企业群的信息实时、准确地采集、记录、核算、集成、共享、跟踪、反馈；并有效地实现各中心的会计管理和监控工作，进而提高整个价值链上的会计管理工作的含金量。三、事项驱动型会计信息系统ERP 系统 AIS 大幅度提高了会计信息处理的效率， 进一步提升会计信息的及时性， 但在信息处理模式并没有发生实质性的改变。要真正体现目前的决策和信息导向的现代会计理

10、念，就必须打破单一的、顺序化的会计业务流程，代之以全新面貌的“多维核算”和“事件驱动”的信息系统。作为现代会计理论的代表-事项法会计的思想， AIS 应收集经济业务事项各个方面的信息（不像现行 AIS 只收集财务会计信息）， 并且以不同的计量属性进行反映（像现行 AIS 只用货币进行反映）以及以原始（即未经处理）的形式保存。REA 模型则是建立基于事项法的现代 AIS 的基本构造方法。基于 REA 模型的会计信息系统最大的特点就是实现了财务数据和业务数据的有效集成，从而为财务业务一体化奠定了根基。自从REA 思想提出后，特别是在 20 世纪 90 年代，在理论界和各大管理软件开发商中都得到了广

11、泛的响应。理论界对它进行了大量的扩展，由 REA 模型到 REAL 模型，而且扩展到会计信息系统以外的其他管理信息系统领域，从而成为管理信息系统数据建模的一个标准。各大管理软件提供商在进行管理信息系统开发时，也不断渗入 REAL 思想。综合来看，基于 REAL 的会计信息系统取代 DCA 体系的会计信息系统是一大趋势。四、有力地支持前台的电子商务交易与支付结算电子商务在未来企业交易中越来越重要，将传统的 ERP 系统加入一系列新的技术、设计、功能甚至用户界面，比如在ERP Web 接口中增加复杂的安全功能，再如申请可以优先处理与 ERP 相关的 VPN 服务，使之可以基于 Internet 运

12、行，IERP 将ERP 的应用范围扩展到全世界各个角落。作为最重要的子系统-网络化的会计信息系统则将逐步通过对交易的自动核算功能的实现来支持其前台 的电子商务交易。即会计核算系统与电子商务紧密结合起来，直接在网上开展采购、销售、支付结算后能白动记录相应的各种交易信息，最后自动汇总，将物料信息、资金信息分别传送相关人员手中。资金周转加快，效率大幅提高，数据的报送方式也从过去的纸质数据到现在的网页数据，显著增强信息的时效性。美国电机有限公司（U.S.Electrical Motors） 由于应用 J.D.E Ddwards 一系列的电子商务解决方案，一年中节约的费用高达 200 美元。五、能够提供

13、实时快捷的多元化网络财务报告未来网络化发展使得业务事项发生时系统可以通过网络直接收集到有关数 据信息，实现会计信息收集和业务处理一体化。会计核算就能从事后的静态核算转为事中的动态核算，加上计算机的强大处理能力和网络的传输能力，信息使用者只要需要，无需等到会计期末就可生成所需的即时会计信息。这种实时化事中动态的连续性报告，极大地丰富了会计信息的内容，提高了信息的质量和价值。现在来看这应该是很容易实现的.相对来说，多元化报告的实现则困难些。未来报告将普遍基于可扩展企业报告语言(XBRL)格式，这种技术在国外一些著名企业已逐步采用，它对所报告的数据还标记上具体含义，可以方便的进行数据的分析与查询。在

14、最终处理时，由会计信息系统根据需要，自动生成各种会计标准如收付实现制和权责发生制下的不同会计数据。未来在实现时可先以一种通用会计标准为主，尝试财务报告标准化后，再逐步实现多元化核算报告。多元化采集信息、集成存储、网络财务报告能方便即时生成多种标准的报告，这将是会计信息系统发展的又一个趋势。六、会计信息网络化下会计信息系统风险控制体系的变革未来的会计信息系统构架将充分基于开放的网络，从而使得保护安全的能力减弱。在网络环境下，由于各种信息都存储在非纸质媒体上，舞弊的手段以及方法更为先进，风险将更具有隐蔽性；系统即使受到侵害，也不易被发现，不仅威胁数据安全，甚至程序和硬件系统也会被破坏，风险损失更大

15、。根据风险特点， 建立有效、健全的信息系统风险控制体系势在必行。现代的会计信息系统风险控制体系将由一般控制和应用控制两部分组成。值得一提的是在建立事件驱动模式的会计信息系统时，随着企业业务流程自动化程度的提高，对业务的传统控制活动已经转变为信息系统中的一种自动的控制。因此，建立信息系统的同时必须考虑、研究和设计内控过程的嵌人，以实现企业业务流程、会计工作流程、信息流程和内控流程的集成。面临内部控制机制的研发完善是建立现代会计信息系统的一个重要内容。其它典型如业务授权问 题、职责分离问题、监督问题、会计记录与信息安全问题、访问控制问题、独立复核问题、电子商务和网络经营的特出安全问题等，都为会计信息系统的研发完善提出了新的要求。参考文献1 杨周南主编：会计信息系统-面向财务业务一体化，电子工业出版社，2006，第 26 页2 薛云奎，饶艳超：会计信息系统，复旦大学出版社，2005 年。3 张永雄：新一代会计信息系统的构造理论与应用方法探析，中国管理信息化，2006年第九卷第五期。4 毛元青等：基于 REA 模型的会计信息系统， 哈尔滨商业大学学报， 2006 年第 4 期。5 王旭：会计信息系统的发展趋势及系统构建的探讨，市场周刊2005 年第 3 期。王颖女河南淅川县人武汉大学会计硕士在读单位：平顶山工业职业技术学院基础部邮编：467001电话：13837501006