《会计信息系统》授课教案..doc

1、会计信息系统ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM教 案课程基本信息课程信息课程名称：会计信息系统课程性质：专业基础课、必修授课班级：*学 时：总授课学时：56 （课堂讲授：28；上机实验：28）考核方式：期末（笔试）70%+实验30%主 教 材：会计信息系统 会计信息系统实验 高等教育出版社课堂教学章节内容学时第1章会计信息系统导论2第2章系统管理与基础设置4第3章总账管理子系统6第4章报表管理子系统4第5章工资管理子系统2第6章固定资产管子理系统2第7章应收应付款管理子系统1第8章购销存系统初始化1第9章采购管理子系统2第10章销售管理子系统2第11章库存管理子系统1第

2、12章存货核算子系统1合计28实验教学章节内容学时实验一系统管理2实验二基础档案设置2实验三总账管理系统初始设置2实验四总账管理系统日常业务处理2实验五总账管理系统期末处理2实验六财务报表编制2实验七薪资管理2实验八固定资产管理2实验九应收应付款管理2实验十供应链系统初始化2实验十一采购管理2实验十二销售管理2实验十三库存管理2实验十四存货核算2合计28说明：教学和实验学时各学校可根据实际情况自行调整。第一章 会计信息系统导论教学目标知识目标l 了解会计信息系统的概念、特点、发展l 了解会计信息系统的实施及运行管理l 明确会计信息系统的分类l 掌握会计信息系统与手工会计核算的区别l 掌握会计信

3、息系统的功能结构及应用方案l 掌握企业会计信息化工作规范能力目标l 能结合企业实际，确定企业会计信息系统的应用方案教学安排序号项目内容1学 时2学时2教学方法PPT教学、视频演示、课堂讨论、回答问题3教学内容l 会计信息系统概述l 会计信息系统功能结构l 企业会计信息化工作规范l 会计信息系统实施及运行管理l 用友ERP-U8软件简介4教学要求本章学习过程中，要求教师讲清以上基本内容并扩展最新电算化法规等内容5教学重点会计信息系统与手工系统的区别、会计信息功能结构、会计信息系统实施及运行管理6应用实践登录财政部网站，查找财政部关于推进我国会计信息化工作的指导性意见及企业会计信息化工作规范等法规

4、文件，仔细研读。（1）写一篇2000字左右的会计信息化小论文。（2）制作PPT，讲解论文。7课后作业书后习题教学内容第一节 会计信息系统概述一、从会计电算化到会计信息化二、会计信息系统的概念l 系统及其特征 整体性、目的性、相关性、环境适应性l 信息系统 信息系统是一个人造系统，它由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制。l 会计信息系统 会计信息系统，是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。 会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，它以现代信息技术为基础，以人为主导，充分利用计算机硬件、软件、网络通

5、信设备以及其他办公设备，进行企事业单位会计业务数据的收集、存储、传输和加工，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资者、债权人、政府部门提供财务信息的系统。三、会计信息系统的特点l 以计算机和互联网信息技术为主要工具l 数据采集要求标准化和规范化l 数据处理方式集中化和自动化l 会计信息载体无纸化l 财务和业务的协同处理四、会计信息系统的分类五、我国会计信息系统的发展六、与手工会计的区别七、企业管理信息系统的新发展（一）企业资源计划（ERP)1、概念企业资源规划（Enterprise Resources Planning，简称ERP）美国Gartner

6、Group公司在20世纪90年代初期总结了当时企业应用系统现状和经验提出的是指将企业的各方面资源（包括厂房、仓库、物资、设备、工具、资金、人力、技术、信誉等全部可供企业调配使用的有形和无形的资源）充分调配和平衡，为企业加强财务管理、提高资金运营水平、建立高效率供销链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等方面提供强有力的工具，同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据，有效地提高盈利，最终全面建立企业竞争优势，提高企业的市场竞争力。2、设计思想第一，它把客户需求和企业内部的制造活动，以及供应商的制造资源整合在一起。第二，它将制造业企业的制造流程看作是一个在全社会范围内紧密连接的供应

7、链，其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。（二）客户关系管理（CRM)1、概念客户关系管理（Customer Relationship Management，简称CRM）是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制，它实施于企业的市场营销、销售、服务与技术支持等与客户相关的领域。2、目标一方面通过提供更快速和周到的优质服务吸引和保持更多的客户另一方面通过对业务流程的全面管理来降低企业成本。3、内容（三）供应链管理（SCM)1、概念供应链管理（Supply Chain Management，简称SCM）是一种集成的管理思想和方法。它执行供应链到最终用户的物流计划和控制等职能。它把不同企业

8、集成起来以增加整个供应链的效率，注重企业之间的合作。 SCM强调核心企业与最杰出的企业建立战略合作关系，委托这些企业完成一部分业务工作。2、管理模式纵向一体化横向一体化第二节 会计信息系统功能结构一、功能结构概述二、会计信息系统应用方案l 财务应用方案n 系统构成为：总账、应收管理、应付管理、报表。n 扩展子系统为：工资管理、固定资产管理、资金管理和财务分析l 工业企业应用方案n 财务解决方案中的各子系统n 库存核算、库存管理、采购管理、销售管理、成本核算子系统n 扩展系统为采购计划子系统l 商业企业应用方案n 同工业企业解决方案，无成本核算系统l 行政事业单位解决方案n 总账、财务分析与报表

9、子系统是其核心子系统n 扩展系统为工资管理和固定资产管理子系统第三节 企业会计信息化工作规范一、制定背景l 2006年，中共中央办公厅、国务院办公厅制定发布了20062020年国家信息化发展战略l 2009年4月20日，财政部发布了财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见l 2013年12月6日，财政部印发企业会计信息化工作规范，自2014年1月6日起施行。二、会计软件和服务规范总要求1.会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。软件界面2.会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对

10、照和处理支持。科目编码3.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。显示打印4.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。记账5.会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。XBRL6.鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（ XBRL）功能，便于企业生成符合国家统一标准的 XBRL 财务报告。接口7.会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要。归档8.会计软件应当具有会计资料归档功能，

11、提供导出会计档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。安全9.会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整。远程访问和云计算10.以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。11.客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。12.以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当做好本厂商不能维持服务情况下，保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案。服务13.软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量，按照合同约定及时解决用户使用

12、中的故障问题。14.鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。15.软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作，提供专门教程和相关资料。三、企业会计信息化工作规范开展1.企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，不断推进会计信息化在本企业的应用。2.企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，避免投资浪费。3.企业开展会计信息化工作，应当注重信息系统与经营环境的契合，通过信息化推动管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新，建立健全适应信息化工作环境的制度体系。4.大型企业、企业集团开展会计信息化工作，应当注重整体规划，统一技

13、术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。软件选择5.企业配备的会计软件应当符合本规范关于“会计软件和服务的规范”的要求。提供合格的会计软件是软件供应商的责任。企业同样也负有使用合格软件的责任。两者不能相互替代。6.企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业务需求，考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求，合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等会计软件配备方式。定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发。售后服务7.企业通过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件，应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项，以及

14、软件供应商对企业信息安全的责任。与内部互联8.企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务的处理直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源共享。与外部互连9.企业应当根据实际情况，开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联，实现外部交易信息的集中自动处理。前端建设10.企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造，应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与，充分考虑会计信息系统的数据需求。内部控制11.企业应当遵循企业内部控制规范体系要求，加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制。如何深化12.处于会

15、计核算信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等。财务管理信息化；处于财务管理信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化。第四节 会计信息系统实施及运行管理一、会计信息系统的实施（一） 会计信息系统实施的前提条件1)准备会计信息系统实施的环境2)上级部门及领导的重视3)良好的管理基础工作，尤其是会计基础工作4)系统软件及会计软件的配置系统软件会计软件定点开发购买通用商品化会计软件ASP软件服务5)专业人员的合理配置6)资金保证7)实施前的组织和计划（二）会计信息系统的实施步骤1)系统调研2)建

16、立相应的管理制度3)人员培训4)数据准备5)系统初始化整个会计信息系统数据环境及安全机制的建立各子系统的初始化6)系统试运行手工和计算机要并行一个阶段，并行时间应不少于三个月（一般不超过六个月）7)二次开发8)系统应用效果的定期评价二、会计信息系统的运行管理1、建立内部控制制度内部控制制度是为了保护财产的安全完整，保证会计及其他数据正确可靠，保证国家有关方针、政策、法令、制度和本单位制度、计划贯彻执行，提高经济效益，利用系统的内部分工而产生相互联系的关系，形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序的一种管理制度。内部控制制度基本作用：l 保护财产安全完整；l 提高数据的正确性、可靠性；l 贯彻执

17、行方针、政策、法令、制度、计划；l 是审计工作的重要依据。2008年，财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了企业内部控制基本规范。企业内部控制应用指引第18号-信息系统对企业做好会计信息系统的内部控制具有一定的指导意义。2、建立岗位责任制3、建立完善的管理制度 第五节 用友ERP-U8管理软件安装一、功能特点用友ERP-U8是一个企业综合运营平台，用以满足各级管理者对信息化的不同要求：为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息，辅助企业制定长远发展战略；为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况，帮助进行各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程，力求做到投入产出最优配比；

18、为基层管理人员提供便利的作业环境、易用的操作方式，帮助他们有效履行工作职能。二、总体结构三、数据关联四、教学系统安装1. 系统技术架构三层架构设计数据服务器应用服务器客户端应用模式单机：数据服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上网络(C/S）：二台计算机：数据服务器、应用服务器；另一台计算机：客户端；三台计算机：数据服务器一台、应用服务器一台；另一台计算机：客户端；2. 系统运行环境3. SQL Server 2000数据库的安装服务器上安装SQL Server 2000标准版；客户端视其安装的操作系统安装SQL Server 2000标准版或个人版；4. 用友ERP-U8管理软件安装最

19、好计算机在安装操作系统和必要的补丁后，没有安装过任何其他软件。安装前，请用系统管理员或具有同等权限的人员登录(用户ID属于Administrators组)，进行安装。第二章 系统管理与基础设置教学目标知识目标l 了解系统管理主要功能l 明确账套库管理、系统安全维护的内容l 掌握系统管理的使用者、应用流程l 掌握账套管理、用户及权限管理l 掌握机构基础信息设置、财务基础信息设置、往来单位基础信息设置能力目标l 能结合企业实际，进行账套建立、设置用户及权限分配l 能结合企业实际，进行账套输出和引入l 能结合企业实际，进行部门档案、人员类别、人员档案、客户和供应商分类、客户和供应商档案、外币种类及汇

20、率等设置教学安排序号项目内容1学 时4学时2教学方法PPT教学、视频演示、课堂讨论、回答问题3教学内容l 系统管理应用基础l 系统管管理l 基础设置4教学要求教师授课过程中要讲清的内容：系统管理员和账套主管的区别；建立账套过程中的几个核心参数（行业性质、编码方案等）；如何有效地划分操作员的权限；输出账套与引入账套的意义；基础档案设置的作用；基础档案设置的顺序；5教学重点建立账套、设置操作员、分配权限、备份账套。6应用实践完成实验一“系统管理”、实验二“基础设置”。7课后作业书后习题教学内容第一节 系统管理应用基础一、系统管理的主要功能1账套管理账套是指一组相互关联的数据。用户可以为企业中每一个

21、独立核算的单位建立一个账套。ERP-U8最多可以建立999套账。包括账套的建立、修改、引入和输出（恢复备份和备份）等功能。2账套库管理账套可以由一个或多个账套库组成，一个账套库可以含有一年或多年会计数据。包括账套库的建立、清空、引入、输出和账套库初始化等功能。3权限管理设置操作员设置操作员权限4系统安全维护二、系统管理的使用者1系统管理员（admin）进行账套的建立、引入和输出；设置操作员和权限；监控系统运行过程，清除异常任务；2账套主管对所管理的账套进行修改；对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转）；该账套操作员权限的设置；例题以系统管理员（admin）的身份注册系

22、统管理。操作路径：系统注册三、系统管理操作的基本流程 第二节 系统管理一、账套管理1、建立账套例题为北京明达公司建立账套。操作路径：账套建立（1）账套信息（2）单位信息（3）核算类型（4）基础信息（5）编码方案级次：编码共分几级；级长：各级编码的长度，即数字位数；（6）数据精度定义（7）系统启用2、账套的输出账套备份（系统管理员）作用：防止数据丢失异地管理的公司，解决审计和数据汇总的问题备份的同时，可选择删除账套3、账套的引入账套恢复（系统管理员）4、修改账套账套的某些信息进行修改只能账套主管进行二、用户及权限管理（一）角色管理角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的

23、部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。（权限组）目的：方别分配权限（二）用户管理用户是指有权登录系统，对应用的系统进行操作的人员，即通常所指的“操作员”。只有系统管理员才有权设置用户。用户管理主要完成对所核算账套用户的增加、删除、修改等维护工作。例题 设置用户。操作路径：权限用户（三）权限管理1、功能级权限某操作员具有某功能模块的全部或部分权限完成对用户权限的增加、删除、修改等维护工作设置方式：方式步骤适用范围直接分配权限1、新建用户2、给用户直接设置相应权限适用于用户少、权限不同的情况通过角色分配权限1、 新建角色2、 给角色设置相应权限3、 新建用户4、 给用户指定角色适用于用户

24、多、权限相同的情况例题 设置用户“李芳”具有666账套的“出纳签字”权限。操作路径：权限权限2、数据级权限字段级：是指对单据中包含的字段进行权限分配记录级：是指对具体业务对象进行权限分配，通常根据所选定的用户或角色以及业务对象进行明细的数据权限分配工作3、金额级权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量，不涉及内部系统控制的不在管理范围内。三、年度账管理四、系统安全维护 第三节 基础设置一、基础档案整理l 数据输入量大，但操作简单l 增加-输入-保存l 有一定的先后顺序l 必须要遵循分类编码方案中的级次和

25、各级编码长度的设定基础档案分类基础档案目录档案用途前提条件机构设置部门档案设置与企业财务核算和管理有关的部门先设置部门编码方案人员档案设置企业的各个职能部门中需要对其核算和业务管理的职工信息先设置部门档案，才能在其下增加职员往来单位客户分类便于进行业务数据的统计、分析先对客户分类，然后确定编码方案客户档案便于进行客户管理和业务数据的录入、统计、分析先建立客户分类档案供应商分类便于进行业务数据的统计、分析先对供应商分类，然后确定编码方案供应商档案便于进行供应商管理和业务数据的录入、统计、分析先建立供应商分类档案地区分类针对客户/供应商所属地区进行分类，便于进行业务数据的统计、分析存货存货分类便于

26、进行业务数据的统计、分析先对存货分类，然后确定编码方案存货档案便于存货核算、统计、分析和实物管理先确定对存货分类、确定编码方案财务会计科目设置企业核算的科目目录先设置科目编码方案及外币凭证类别设置企业核算的凭证类型外币设置企业用到的外币种类及汇率项目目录设置企业需要对其进行核算和管理的对象、目录可将存货、成本对象、现金流量直接作为核算的项目目录收付结算结算方式设置资金收付业务中用到的结算方式付款条件设置企业与往来单位协议规定的收、付款折扣优惠方法开户银行设置企业在收付结算中对应的开户银行信息二、机构设置（一）部门档案内容：部门编码、部门名称、负责人、部门属性、电话、地址等信息作用：总账管理-按

27、部门核算收入、费用薪资管理-按部门管理职工固定资产-按部门管理资产应收/付款管理-客户、供应商往来记录到部门例题 设置部门档案。操作路径：基本档案机构人员部门档案（二）人员类别内容：类别编码、类别名称等作用：人员类别与工资费用的分配、分摊有关人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应的入账科目做准备，可以按不同的入账科目需要设置不同的人员类别（三）人员档案内容：职员编码、职员名称、部门名称、职员属性等作用：总账-核算个人往来薪资-核算职工工资应收应付-往来记录到业务员三、财务信息设置四、往来单位设置（一）客户分类内容：主要包括类别编码和类别名称两项内容作用：便于对客户分类统计和汇总，从而达

28、到分类管理的目的；可以按行业、地区、客户信誉资质等对客户进行分类（二）客户档案内容：“基本”选项卡中主要记录客户的基本信息，如客户编码、客户名称、客户简称、税号等。“联系”选项卡中几乎包括了企业的各种联系方式“信用”选项卡中记录有关客户信用的相关数据“其他”选项卡中记录了客户的专管部门、专管业务员等信息。作用：便于进行客户管理和业务数据的录入、统计、分析应用于总账、应收、销售、库存等子系统例题 设置如下客户档案。操作路径：基础档案客商信息客户档案（三）供应商分类内容：主要包括类别编码和类别名称两项内容作用：便于对供应商分类统计和汇总，从而达到分类管理的目的；可以按行业、地区等对供应商进行分类（四）供应商档案内容：也分为“基本”、“联系”、“信用”、“其他”几个选项卡存放特殊：单价是否含税对应条形码作用：便于进行供应商管理和业务数据的录入、统计、分析应用于总账、应付、采购、库存等子系统（五）地区分类内容：主要包括类别编码和类别名称作用：针对客户/供应商所属地区进行分类，便于进行业务数据的统计、分析五、收付结算设置（一）结算方式l 为了便于管理和提高银行对账的效率l 结