毕业晚会项目管理.doc

1、毕业生晚会项目管理方案1.概述1.1.项目背景光阴似箭，日月如梭。转眼间又要到如火的六月，这个充满快乐也充满感伤的季节。它的快乐是因为充满生机，之所以感伤又是因为有许多人要离开这个生活了四年的校园。“天下没有不散的宴席”有相聚就会有分离，有快乐就会有悲伤。曾经那些以为不会过去的时光就这样被抛在脑后，曾经一起嬉戏打闹的伙伴就这样的各奔东西。校园里的每一情、每一景都会勾起我们内心深处的回忆。离开了校园就意味着面临着就业的压力，离开了校园就意味着告别了稚嫩，离开了校园就意味着要承担本应有的责任。在此举办管理学院20xx届毕业生晚会，让大家的视觉得到新一轮的享受，让毕业生们感受到院领导、老师们、同学们

2、对他们的关怀，也让他们更好的向未来冲刺。1.2.项目目标总体目标：晚会按计划顺利进行并充分表达对毕业生的祝福；时间目标：晚会在毕业前举行，保证晚会前各项准备工作都按时完成；成本目标：将晚会成本控制在学校提供经费之内；效果目标：让即将毕业的学子留下美好的回忆，以自信、乐观的心情去面对人生新阶段。2.项目计划2.1.范围计划2.1.1.项目工作分解结构本项目的工作分解结构如图2.1.1所示：图2.1.1 管理学院2016届毕业生晚会项目工作分解结构2.1.2.项目工作说明本项目的工作说明如表2.1.2所示：表2.1.2 管理学院2016届毕业生晚会项目工作说明1前期总体策划2晚会负责人与各班班长会

3、议2.1前期通知2.1.1确定日期2.1.2会议内容预告2.2会议召开2.2.1晚会负责人介绍基本情况2.2.2各班就晚会主题和内容提出意见2.2.3将各班的意见进行整理2.3会议后2.3.1进一步征集毕业班意见2.3.2将整理好的最终意见上报学工部3工作安排3.1成立各个功能小组3.1.1明确各个功能小组的任务3.1.2明确各个功能小组的负责人3.2节目筛选3.2.1确定筛选标准和程序3.2.2筛选过程3.2.3最终确定入围节目3.3晚会举办通知3.3.1明确晚会时间和地点3.3.2其它注意事项4活动宣传4.1横幅和海报宣传4.1.1确定横幅和海报内容4.1.2确定宣传时间地点4.1.3相应

4、功能小组执行4.2网络宣传4.2.1确定网络宣传的内容4.2.2通过QQ、微信、微博等媒介4.2.3相应功能小组执行5场地物资准备5.1场地申请5.1.1联系学院学工部申请活动场地5.1.2联系场地设备管理员提供支持5.2物资采购5.2.1与各节目负责人明确物资需求5.2.2采购相应物品5.2.3核实物资是否满足需求并进行相应调整6晚会开始前准备6.1联系主持人6.1.1主持人化妆与服饰6.1.2确认主持稿6.2安排后勤人员6.2.1将晚会后勤人员分组6.2.2明确各小组任务6.2.3晚会应急处理7正式演出2.2项目进度计划2.2.1进度计划活动历时估算的方法或依据（以“2.3.1进一步征集毕

5、业班意见”为例）：根据以往经验，该项工作估算工时为两个工作日，首先要把任务安排给各班班长，班长要向同学们传达消息，然后班长再收集同学们的意见反馈给活动负责人。所有流程需要两天时间。以甘特图的形式展示本项目的进度计划，如图2.2.1所示： 图2.2.1 管理学院2016届毕业生晚会项目进度计划2.2.2网络分析以网络图的形式对本项目进行网络分析，如图2.2.2.1、2.2.2.2、2.2.2.3所示：图2.2.2.1 管理学院2016届毕业生晚会网络图图2.2.2.2 管理学院2016届毕业生晚会网络图（局部一）图2.2.2.3 管理学院2016届毕业生晚会网络图（局部二）项目周期： 项目开始时

6、间为2016年5月9日，项目结束时间为2016年6月9日，项目周期为30天。本项目的关键路径由以下几部分组成：前期总体策划（7个工作日），晚会负责人与各班班长会议（5个工作日），工作安排（6个工作日），场地物资准备（5个工作日），晚会开始前准备（6个工作日），正式演出（1个工作日）。2.2.3计划分析时间目标完成情况：晚会计划在2016年6月9日举行，项目历时30天，毕业时间为2016年6月30日，晚会可在毕业前举行，且有风险预留时间21天。成本目标完成情况：晚会经费主要花费在宣传资料的印发、场地设备的租用、演员和主持人化妆与服饰，严格控制成本，能够保证将晚会成本控制在学校提供经费之内。效果目

7、标完成情况：晚会节目按照严格的标准进行筛选，保证整个晚会由不同类型和不同风格的节目组成，节目质量高，让毕业生留下美好的回忆。2.3项目成本计划2.3.1项目资源计划以资源工作表展示本项目的资源计划，如图2.3.1.1所示，包括资源清单和资源费率：图2.3.1.1 管理学院2016届毕业生晚会项目资源工作表注：本次毕业晚会由管理学院学生会各部门负责策划和组织，工作人员均为义务参与，故标准费率和加班费率均为0.00/工时。以资源使用图（局部）展示本项目的资源计划，如图2.3.1.2所示，包括资源的分配情况及资源的投入时间：图2.3.1.2 管理学院2016届毕业生晚会项目资源使用图2.3.2项目成

8、本计划以成本预算表展示本项目的成本计划，如图2.3.2所示，包括项目总成本、各项活动的总成本及固定成本：图2.3.2 管理学院2016届毕业生晚会项目成本预算表3.项目控制3.1.项目绩效报告比较基准设置时间为2015年11月25日，设置跟踪方式为“一直通过输入工时的百分比跟踪”。检查日期为2016年6月2日，项目执行状态以跟踪甘特图的形式展示，如图3.1所示：图3.1 管理学院2016届毕业生晚会项目跟踪甘特图3.2.利用进度线分析项目执行状态截至检查日期2016年6月2日，根据图3.1分析如下：1、 比计划提前的工作节点包括：活动宣传（提前1个工作日）和最终确定入围节目（提前2个工作日）。

9、共计提前3个工作日。2、 比计划滞后的工作节点包括：工作安排（滞后0.2个工作日）、场地物资准备（滞后1.71个工作日）。共计滞后1.91个工作日。3、 本项目整体提前1.09个工作日。3.3.利用挣值法分析项目执行状态本项目的挣值分析图如图3.3所示图3.1 管理学院2016届毕业生晚会项目挣值分析现分析如下：截至2016年6月2日，图中，SV0有利，SV0有利，CV=1有利，SPI=1有利，CPI1不利。以“5场地物资准备”为例，其SV为负，表明项目实际比预期少完成240的工作量，是项目进度滞后的标志，其CV为0，表明项目挣值余实际花费少相等，项目绩效等于实际成本，其SPI为0.83，表明项目值完成了预算的83%，其CPI为1，表明每花掉1元钱，获得1的收益。